(分享)如何制定有效的目标与计划

如何制定有效效的目标与计计划课程大纲第一部分1.什么是目标2.目标的重要性性3.如何设置目标标4.怎样做目标的的评估第二部分计计划1.什么是计划2.计划的种类3.计划的特性4.制订计划的步步骤什么是目标目标是什么是目标？？希望达到的未未来状态,即指你想要完完成的事，它它可能很庞大大或很渺小，，也许是未来来或就在今天天。你为什么不愿愿意设定目标标呢第一，不了了解目标的重重要性，从小小没有人教导导我们什么是是目标，更不不知道为什么么要设定目标标。第二，不知知道如何设定定目标，在我我们的学校教教育当中从来来没有教导我我们如何设定定目标，如何何去达成目标标。第三，因为为害怕被别人人拒绝，假如如我们不设定定目标，我们们就不会被别别人批评，嘲嘲笑。我们可可以免除害怕怕被拒绝的恐恐怖。第四，害怕怕自己会失败败，一般成年年人在生活上上失败最大的的原因就是对对失败的恐惧惧感。总以为为我不能，我我可能会损失失钱财，浪费费时间，我不不能。目标的重要性性1、哈佛的调查查2、目标的作用用哈佛的调查哈佛大学有一一个非常著名名的关于目标标对人生影响响的跟踪调查查。对象是一一群智力、学学历、环境等等条件都差不不多的年轻人人，调查结果果如下：结果：3%10%60%27%有清晰且长期期的目标有清晰但短期期的目标有较模糊目标无目标3%10%60%27%二十五年后：：25年来几乎都不不曾更改过自自己的人生目目标。他们都都朝着同一个个方向不懈地地努力，现在在，他们几乎乎都成了社会会备界的顶尖尖成功人士，，他们中不乏乏白手创业者者、行业领袖袖、社会精英英大都生活在社社会的中上层层。他们的共共同特点是，，那些短期目目标不断被达达成，生活状状态稳步上升升，成为各行行各业的不可可或缺的专业业人士。如医医生、律师、、工程师、高高级主管等等等几乎都生活在在社会的中下下层面，他们们能安稳地生生活与工作，，但都没有什什么特别的成成绩几乎都生活在在社会的最底底层，他们的的生活都过得得很不如意，，常常失业。。靠社会救济济，并且常常常都在抱怨他他人，抱怨社社会，抱怨世世界案例分析1952年7月4日清晨，加利利福尼亚海岸岸下起了浓雾雾。在海岸以以西21英里的卡塔林林纳岛上，一一个43岁的女人准备备从太平洋游游向加州海岸岸。这名妇女女叫费罗伦丝丝`查德威克。这一次如果成成功了，她就就是第一个游游过这个海峡峡卡塔林纳海海峡的妇女，，在此之前，，她是从英法法两边海岸游游过英吉利海海峡的第一个个妇女。那天早晨，，雾很大，，海水冻得得她身体发发麻，她几几乎看不到到护送他的的船。时间间一个小时时一个小时时的过去，，千千万万万人在电视视上看着。。有几次，，鲨鱼靠近近她了，被被人开枪吓吓跑了。而而她继续在在游。在以以往这类渡渡海游泳中中她的最大大问题不是是疲劳，而而是刺骨的的水温。15小时之后，，她又累，，又冻得发发麻。她知知道自己不不能再游了了，就叫人人拉她上船船。她的母母亲和教练练在另一条条船上。他他们都告诉诉她海岸很很近了，叫叫她不要放放弃。但她她朝加州海海岸望去，，除了浓雾雾什么也没没看不到。。案例分析几十分钟之之后--从她出发算算起15个小时了零零55分钟之后，，人们把她她拉上船。。又过了几几个钟头，，她渐渐觉觉得暖和多多了，这时时却开始感感到失败的的打击，她她不假思索索地对记者者说："说实在的，，我不是为为自己找借借口，如果果当时我看看见陆地，，也许我能能坚持下来来。"人们拉她上上船的地点点，离加州州海岸只有有半英里！！后来她说说，令她半半途而废的的不是疲劳劳，也不是是寒冷，而而是因为她她在浓雾中中看不到目目标。查德德威克小姐姐一生中就就只有这一一次没有坚坚持到底。。两个月之后后，她成功功地游过同同一个海峡峡。她不但但是第一位位游过卡塔塔林纳海峡峡的女性，，而且比男男子的记录录还快了大大约两个钟钟头。查德威克虽虽然是个游游泳好手，，但也需要要看见目标标，才能鼓鼓足干劲完完成她有能能力完成的的任务。目标的作用用给人的行为为设定明确确的方向，，使人充分分了解自己己每一个行行为的所产产生的效果果使自己知道道什么是最最重要的事事情，有助助于合理安安排时间能清晰地评评估每一个个行为的进进展，正面面检讨每一一个行为的的效率能预先看到到结果，稳稳定心情，，从而产生生持续的信信心、热情情与动力19世纪美国哲哲学家、诗诗人爱默生生说：“一心向着自自己目标前前进的人，，整个世界界都为他让让路！”如何设置目目标目标的选取取明确设立目目标的目的的目标的要求求设立目标的的误区目标的选取取人生目标工作目标人生目标序号目标本月一年三年五年十年梦想1薪水2职位3主管人数4存款5资产6学历7住房8交通9旅游10作品11奖项12社交13社会名声14家庭15业务明确设立目目标的目的的为什么要达达到这个目目标这个目标是是不是必须须的为什么要达达到这个目目标目的与目标标的区别目标：将来来完成事情情的标准，，既做什么么、做多少少、做到什什么程度目的：为什什么要做，，代表一种种追求的意意义，是精精神价值的的追求行为研究结结论表明，，人不会持持续不断地地做自己都都不知道为为什么要做做的事情案例如何挣到大大钱每个人都想想赚大钱，，但有人不不知道自己己为何要赚赚大钱，一一段时间后后，当他遇遇到瓶颈时时，他就会会自我宽慰慰：何必把把自己弄得得那么辛苦苦，要那么么多钱干吗吗美国国人人与与渔渔夫夫的的对对话话在12月20日之之前前做做一一个个团团队队建建设设的的培培训训美国国人人与与渔渔夫夫的的对对话话有一一個個美美國國商商人人坐坐在在墨墨西西哥哥海海邊邊一一個個小小漁漁村村的的碼碼頭頭上上，，看看著著一一個個墨墨西西哥哥漁漁夫夫劃劃著著一一艘艘小小船船靠靠岸岸。。小小船船上上有有好好幾幾尾尾大大黃黃鰭鰭鮪鮪魚魚，，這這個個美美國國商商人人對對墨墨西西哥哥漁漁夫夫能能抓抓這這麼麼高高檔檔的的魚魚恭恭維維了了一一番番，，還還問問要要多多少少時時間間才才能能抓抓這這麼麼多多？？墨墨西西哥哥漁漁夫夫說說，，才才一一會會兒兒功功夫夫就就抓抓到到了了。。美美國國人人再再問問，，你你為為甚甚麼麼不不待待久久一一點點，，好好多多抓抓一一些些魚魚？？墨墨西西哥哥漁漁夫夫覺覺得得不不以以為為然然：：這這些些魚魚已已經經足足夠夠我我一一家家人人生生活活所所需需啦啦！！美美國國人人又又問問：：那那麼麼你你一一天天剩剩下下那那麼麼多多時時間間都都在在幹幹什什麼麼？？墨西西哥哥漁漁夫夫解解釋釋：：我我呀呀？？我我每每天天睡睡到到自自然然醒醒，，出出海海抓抓幾幾條條魚魚，，回回來來後後跟跟孩孩子子們們玩玩一一玩玩，，再再跟跟老老婆婆睡睡個個午午覺覺，，黃黃昏昏時時晃晃到到村村子子裏裏喝喝點點小小酒酒，，跟跟哥哥兒兒們們玩玩玩玩吉吉他他，，我我的的日日子子可可過過得得充充實實又又忙忙碌碌呢呢！！美美國國人人不不以以為為然然，，幫幫他他出出主主意意。。他他說說：：我我是是美美國國哈哈佛佛大大學學企企管管碩碩士士，，我我倒倒是是可可以以幫幫你你忙忙，，你你應應該該每每天天多多花花一一些些時時間間抓抓魚魚，，到到時時候候你你就就有有錢錢去去買買條條大大一一點點的的船船。。自自然然你你就就可可以以抓抓更更多多魚魚，，再再買買更更多多漁漁船船。。然然後後你你就就可可以以擁擁有有一一個個漁漁船船隊隊。。到到時時候候你你就就可可以以控控制制整整個個生生產產、、加加工工處處理理和和行行銷銷。。然然後後你你可可以以離離開開這這個個小小漁漁村村，，搬搬到到墨墨西西哥哥城城，，再再搬搬到到洛洛杉杉磯磯，，最最後後到到紐紐約約。。在在那那裏裏經經營營你你不不斷斷擴擴充充的的企企業業墨墨西西哥哥漁漁夫夫問問：：這這要要花花多多少少時時間間呢呢？？美國國人人回回答答：：十十五五到到二二十十年年墨墨西西哥哥漁漁夫夫問問:然後後呢呢？？美美國國人人大大笑笑著著說說：：然然後後你你就就可可以以在在家家當當皇皇帝帝啦啦！！時時機機一一到到，，你你就就可可以以宣宣佈佈股股票票上上市市，，把把你你的的公公司司股股份份賣賣給給投投資資大大眾眾。。到到時時候候你你就就發發啦啦！！你你可可以以幾幾億億幾幾億億地地賺賺！！墨墨西西哥哥漁漁夫夫問問:然後後呢呢？？美美國國人人說說：：到到那那個個時時候候你你就就可可以以退退休休啦啦！！你你可可以以搬搬到到海海邊邊的的小小漁漁村村去去住住。。每每天天睡睡到到自自然然醒醒，，出出海海隨隨便便抓抓幾幾條條魚魚，，跟跟孩孩子子們們玩玩一一玩玩，，再再跟跟老老婆婆睡睡個個午午覺覺，，黃黃昏昏時時，，晃晃到到村村子子裏裏喝喝點點小小酒酒，，跟跟哥哥兒兒們們玩玩玩玩吉吉他他羅羅！！墨墨西西哥哥漁漁夫夫疑疑惑惑地地說說：：我我現現在在不不就就是是這這樣樣了了嗎嗎？？这个个目目标标是是必必须须的的吗吗评估估你你的的目目标标，，对对每每一一个个目目标标扪扪心心自自问问：：(1)这真真是是我我的的目目标标吗吗？？我我真真的的热热切切希希望望实实现现吗吗?(2)这个个目目标标是是否否有有违违良良心心？？对对其其相相关关者者公公平平吗吗？？是是否否损损人人利利己己？？(3)它与其他他目标有有矛盾和和冲突吗吗？(4)我是否乐乐意全身身心的投投入？(5)能否想象象达到这这个目标标的情景景？以上五个个问题的的答案，，都必须须是肯定定的。否否则目标标即需要要修正甚甚至删除除。这个目标标是必须须的吗然后接着着自问：：(1)达到这个个目标会会使我更更快乐吗吗？(2)达到这个个目标会会使我更更健康吗吗？(3)达到这个个目标会会使我更更富足吗吗？(4)达到这个个目标会会使我交交到更多多的朋友友吗(5)达到这个个目标会会使我内内心详和和吗？(6)达到这个个目标会会使我有有安全感感吗？(7)达到这个个目标会会使我和和别人相相处的更更愉快吗吗？如果以上上七个问问题的答答案皆为为否定，，那么该该目标即即应重新新考虑。。T字型评估估法在日常生生活中,有许多值值得我们们追求的的东西,但我们并并没有那那么多的的时间和和资源去去做每一一件事,我们就要要做出选选择,而T字评估法法,正是用于于多个案案的深度度分析对对比,以帮助我我们做出出正确选选择我工工具T字型评估估法B方案缺点优优点1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.A方案缺点优优点1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.例如:选择对象象是读研究究生还是是在本单单位等机机会是换工作作还是努努力工作作T字型评估估法取舍抉择择的原则则:两害相权权,取其轻;两利相权权,取其重或许两案案无好坏坏之分,这时应问问自己:我到底想想要什么么,我的价值值取向是是什么什么是第第一重要要的事若仍无答答案,就应提醒醒自己是是否有最最好的选选择什么是是一个个有效效果的的目标标目标的的SMART原则都都要遵遵循目目标制制定的的SMART原则明确的的(Specific)、可衡量量的(Measurable)、可达成成的（（Achievable）、相适的的（Relevance）时间性性（Timeliness）目标的的分解解1。剥洋洋葱法法像剥洋洋葱一一样，，将大大目标标分解解成若若干个个小目目标，，再将将每个个小目目标分分解成成若干干个更更小的的目标标，一一直分分解下下去，，直到到知道道现在在该干干什么么大目标标小目标标更小目目标即时目目标生涯规规划系系统的的剥洋洋葱图图总体目目标（人人生核核心轴轴）终极目目标（人生生真谛谛）长期目目标（5-10年）中期目目标（2-3年）短期目目标（5-1年）0.近期目目标（月月、周周、日日、即即时等等）2.多杈树树法树干代代表大大目标标每一根根树枝枝代表表小目目标叶子代代表即即时的的目标标，即即现在在要去去做的每每一件件事目标分分解的的原则则小目标标是大大目标标的条条件大目标标是小小目标标的结结果小目标标的实实现之之和，，一定定是大大目标标的实实现多杈树树的画画法1、写下下一个个大目目标2、写出出实现现该目目标所所有的的必要要条件件及充充分条条件，，作为为小目目标，，即第第一层层树杈杈3、写出出实现现每个个小目目标所所需的的必要要条件件及充充分条条件，，变成成第二二层树树杈4、如此此类推推，直直到画画出所所有的的树叶叶-即时目目标为为止，，才算算完成成该目目标多多杈树树的分分解5、检查查多杈杈树分分解是是否充充分、、即反反之从从叶子子到树树枝再再到树树干，，不断断检查查如果果小目目标均均达成成，大大目标标是否否一定定会达达成，，如是是则表表示分分解已已完成成；如如不是是则表表明所所列的的条件件还不不够充充分，，继续续补充充被忽忽略的的树枝枝如意配配偶（量化化标准准）相遇条条件你的条条件对象条条件能力品格生理条条件工作他可能能期望望你达达到的的条件件如何吸吸引他他如何找找到他他如何创创造缘缘份收入未来感情长长期维维系的的条件件个人条条件个人观观念家庭条条件基本条条件应自我我塑造造的条条件他会在在哪里里如何处处理竞竞争者者如何接接触到到他事业条条件目标可可行性性评估估在目标标管理理课程程上，，有个个同学学举手手问老老师：："老师，，我的的目标标是想想在一一年内内赚100万！请请问我我应该该如何何计划划我的的目标标呢？？"老师便便问他他：“你相不不相信信你能能达成成？”他说：：“我相信信！”老师又又问：：“那你知知不知知到要要通过过哪行行业来来达成成？”他说：：“我现在在从事事保险险行业业。”老师接接着又又问他他："你认为为保险险业能能不能能帮你你达成成这个个目标标？"他说：："只要我我努力力，就就一定定能达达成。。"“我们来来看看看，你你要为为自己己的目目标做做出多多大的的努力力：根据我我们的的题成成比例例,100万的佣佣金大大概要要做300万的业业绩。。一年：：300万业绩绩。一一个月月：25万业绩绩。每每一天天：8300元业绩绩。“我说。。”每一天天：8300元业绩绩。大大既要要拜访访多少少我老师接接着问问他：：“大概要要50个人。。”，"那么一一天要要50人：一一个月月要1500人；一一年呢呢？就就需要要拜访访18000个客户户。"这时老老师又又问他他：“请问你你现在在有没没有18000个A类客户户？”他说没没有。。“如果没没有的的话，，就要要靠陌陌生拜拜访。。你平平均一一个人人要谈谈上多多长时时间呢呢？”他说：：“至少20分钟。。”我说“每个人人要谈谈20分钟，，一天天要谈谈50个人，，也就就是说说你每每天要要花16个多小小时在在与客客户交交谈上上，还还不算算路途途时间间。请请问你你能不不能做做到？？”他说：：“不能。。老师师，我我懂了了。这这个目目标不不是凭凭空想想象的的，是是需要要凭着着一个个能达达成的的计划划而定定的。。"的确，，计划划是目目标的的度量量仪。。避免订订立目目时陷陷入误误区将没有有量化化、没没有时时间限限的想想法当当成是是目标标依据自自已现现有的的能力力确定定目标标；小组讨论有一个大学学毕业四年年的李先生生,现在是一个个办公室的的职员,月薪为3000元/月,请用分杈树树法帮他设设计一个成成功的人生生模型目标标,不够的条件件请自已补补充第二部分计计划什么是计划划计划的种类类计划的特性性制订计划的的步骤什么是计划划计划是为完完成一定的的目标而事事前对措施施和步骤作作出的部署署。计划的种类类計劃的種類類很多從性質上說說，有工作作計劃、生生產計劃、、學習計劃劃等﹔從范圍上說說，有國家家計劃、部部門計劃、、單位計劃劃、個人計計劃﹔從內容上說說，有綜合合性計劃、、專業計劃劃等﹔從時間上說說，有跨年年度的多年年計劃、年年度計劃、、季度計劃劃、月份計計劃，等等等。计划的特点点1．预见性和和可行性。。2．指导性和和可变性。。预见性和可可行性制订计划要要对未来一一段时间或或一个时期期作出科学学的预见，，如基础条条件如何，，前景如何何，目标高高低，措施施怎样等等等，对各种种可能出现现的情况，，必须有一一个清醒的的认识，正正确的估量量。没有科科学的预测测，也就没没有计划。。制订计划，，就是为了了执行。对对未来的预预测，应建建立在客观观实际的基基础上，切切忌盲目地地、无根据据地制订计计划。这样样才能使计计划有可行行性。案例分析你会先救谁谁有一天，你你正走在一一个道口上上，在一条条正在使用用中的铁轨轨上发现一一群小孩在在的玩，而而另一个小小孩在另一一边一条废废弃的铁轨轨上玩，他他们玩得这这样专注，，以至一列列火车开来来也不知道道，司机想想刹车已来来不及了，，火车直向向那群小孩孩冲去而你的旁边边，恰好是是一个改变变火车轨道道的拉杆，，只要你推推一下，火火车就会改改变轨道，，不会撞向向一群小孩孩，救下他他们的生命命，但是会会撞向在废废弃轨道上上玩的小孩孩，讨论一一下，你会会怎么办指导性和可可变性制订任何一一项计划，，必须有明明确在一定定的时间内内完成什么么任务，获获得什么效效益。这也也就成了工工作的方向向和依据，，并具有很很强的指导导性、规范范性和约束束性。社会会在不断发发展，情况况在不断变变化，这对对事先制订订的计划来来说，很难难准确无误误地进行预预测。因此此，计划能能不能完成成，要从主主客观两个个方面去总总结。如果果在计划执执行过程中中，客观情情况发生了了变化、就就要适时地地予以修订订。所以计计划既有指指导性，也也有可变性性。精神胜利法法牛仔大王李李维斯的西西部发迹史史中曾有这这样一段传传奇:当年他像许许多年轻人人一样，带带着发财的的梦想前往往西部淘金金.一天,他发现有一一条大河挡挡住了他前前往西部的的路,若等数日，，被阻隔的的行人越来来越多，但但都无法过过河。于是是陆续有人人转往上游游、下游，，绕道而行行;也有人打道道回府，更更多的则是是怨声一片片。而心情情慢慢平静静下来的李李维期,面对河水,想起了曾有有人传授给给自己的一一个思考制制胜的法宝宝，“精神胜利法法”--那是一段话话：太棒了了，这样的的事情竟然然发生在我我的身上，，上天又给给了我一次次成长的机机会，凡事事的发生必必有其因果果，必有助助于我。于是他非常常兴奋地不不断重复着着对自己在在声说：太太棒了，大大河居然挡挡住了我的的去路，上上天又给了了我一次成成长的机会会，凡事的的发生改有有因果，必必有助于我我。果然，随后后他真的有有了一个绝绝妙的创业业主意--摆渡。没有有人因为吝吝啬一点不不钱而不坐坐他的渡船船过河，因因此，他人人生的第一一笔财富居居然因大河河挡延面获获得成功一段时间后后，摆渡的的人多了起起来，生意意开始清淡淡，他决定定放弃，并并继续前往往西部淘金金。来到西西部，到处处是人，他他买了工具具，找到一一块合适的的空地，便便开始淘起起金来。没没多久，来了几个个恶汉，，围住他他叫他离离开，说说是他们们的地盘盘.他刚想论论理几名名,那伙人便便失去耐耐心,给了他一一顿拳脚脚。无奈之下下,他只好灰灰溜溜地地离开.好不容易易又找到到一个地地方同样的悲悲剧再次次上演,这样的事事情多次次发生。。最后一一次被人人打完后后,看着那些些人的背背影,他又一次次想起他他的精神神胜利法法:太棒了,这样的事事情竟然然发生在在我的身身上,上天又给给了我一一次成长长的机会会,凡事的发发生必有有其因果果,必有助于于我他真切地地、兴奋奋地反复复说着,终于,他又想出出了另一一个绝妙妙的创业业主意-卖水。西部黄金金不缺,但自己似似乎无力力与人争争雄；西西部缺水水,可似乎没没什么人人能想到到它,不久他卖卖水的生生意便红红红火火火开张了了。慢慢地,也有人参与了了他的新待业业，再后来,同行的人越来来越多.终于有一天,在他旁边卖水水的一个壮汉汉对他发出了了最后通牒：：“小子,以后你再不用用来卖水了,从明天早上开开始,这个地盘归我我了。”他以为那人是是在开玩笑,第二天依然来来了,没想到那家伙伙立即冲上来来,不由分说,便对他一顿暴暴打,最后还将他的的水车也一起起拆烂了在当时没有法法律,只有武力的西西部,李维斯不得不不再次无奈地地接受现实。。然而当这家家伙扬长而去去时,他却立即开始始调整自己的的心情,再次强行让自自己兴奋起来来,不断对自己大大声说：太棒棒了,这样的事情竟竟然发生在我我的身上,上天又给了我我一次成长的的机会,凡事的发生必必有其因果,必有助于我！！他开始再次调调整自己注意意的焦点,后来发现西部部人的衣服极极易磨破,同时又发现西西部到处都有有废弃的帐篷篷,于是他又有了了一个绝妙的的主意：把那那些废弃的帐帐篷收集起来来,洗干净,缝出了世界上上第一条用帐帐篷做的裤子子--牛仔裤.从此他一发不不可收拾,最终成为举世世闻名的牛仔仔裤大王。案例分析这案例与目标标与计划有何何关系如他设立的目目标是一定要要找到黄金,那结果又如何何计划的步骤(1)收集情报,分析现状(2)确定前提。(3)选择评价各种种方法。(4)结合方法,对目标具体化化。(5)形成书面文稿稿(6)确认计划收集情报,分析现状人:、公司地位、、态度物：经营情况况、行业地位位、抵押物情情况等时间：期间、、时期、期限限等场地：地点、、区域、范围围等经费：预算及及成本方法：方法的的类别及控制制手段是否有有遗漏彼此之间的关关系各事物的重要要程度确定前提前提是指计划划工作的假定定条件，即执执行计划时的的预期环境。。计划前提的的确定应该选选择那些对计计划工作具有有关键性的、、有战略意义义的、对计划划执行情况最最有影响的因因素。评价选择执行行的方法按照前提和目目标来权衡各各种因素，以以此对各方法法进行评价。。选选择执行的方方法。具体化形象化数字化制订计划具体明确让部属共同参参与从执行者的立立场考虑确认工作程序序将计划实行行时间列出时时间表5.确定计划是否符合目标标的目的与方方针正确性、经济济性、迅速性性及安全性相关者能否配配合时机是否合适适问题解答案例分析：诸葛亮的烦恼恼？诸葛