Excel中数据的简单计算与管理课件

计算机基础案案例教程徐州工业职业业技术学院10/24/20221计算机基础案案例教程课程导入:我们已经对Excel的的基本操作有有了一定的基基础，从本单单元开始，我我们将进一步步了解Excel强大的的数据组织、、计算、分析析和统计功能能。另外还我我们还可以通通过图表、图图形等多种形形式对处理结结果加以形象象地显示，能能够更方便地地与Office2003其它组组件相互调用用数据，实现现资源共享。。掌握这些技技能，能使我我们更好的完完成任务，对对投标书中价价目表和销售售表的数据进进行更有效的的处理，更直直观的显示。。10/24/20222计算机机基础础案例例教程程任务驱驱动：：任务2产产品目目录及及价格格表中中数据据的处处理10/24/20223计算机机基础础案例例教程程知识点点掌握握：掌握单单元格格地址址的相相对引引用与与绝对对引用用，掌掌握公公式和和函数数的区区别与与联系系；会会对数数据进进行简简单处处理。。掌握数数据的的管理理方法法，掌掌握排排序、、自动动筛选选方法法。10/24/20224计算机机基础础案例例教程程Excel中数数据的的简单单计算算和管管理3.1输输入入和编编辑公公式3.2引引用用单元元格3.3Excel中中的函函数3.4公式和和函数数的关关系3.5数数据据管理理10/24/20225计算机基础础案例教程程3.1输输入和编辑辑公式3.1.1公式式的概念3.1.2公式式中的运算算符3.1.3输入入公式10/24/20226计算机基础础案例教程程3.1.1公式式的概念公式的表达达形式:公公式是由由运算符、、数据、单单元格引用用、函数等等组成。公公式必须以以等号“=”开头，，系统将““=”号后后面的字符符串识别为为公式。公公式的计算结果显示在单元元格中，公式本身显示在编辑辑栏中。例如：=100+3*22常常量运算算=A3*25+B4引引用单单元格地址址=SUM(B5:B16)+C3使使用函函数10/24/20227计算机基础础案例教程程3.1.2公式式中的运算算符Excel公式中中有三类运运算符：算算术运算符符、字符运运算符、比比较运算符符。表3.1、3.2、3.3分别列列出了三类类运算符的的使用及有有关说明。。10/24/20228计算机基基础案例例教程表3.1算术运运算符运算符运算举

例结果+-*/%^加法减法乘法除法求百分数乘方=25+10=B3–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335单元格B3的值减B7值单元格A3的值乘以6单元格D10的值除以50.256410/24/20229计算机基基础案例例教程表3.2字字符运运算符运算符运算举例结果字符串连接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表单元格A3中的字符串与″工作表″字符串连接＆10/24/202210计算机基基础案例例教程表3.3比比较较运算符符运算符运算举例结果=<><=>=<>等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）>30=50>15=（100/2）<=20=（22/6）>=4=3<>3.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE10/24/202211计算机基基础案例例教程运算符的的优先级级由高到低低分别是是：算术运算算符字符运算算符比较运算算符注意：括括号内的的运算优优先运算符说明-负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和-加和减&连接字符串=<>……比较运算符10/24/202212计算机基基础案例例教程3.1.3输输入公式式选定要输入公公式的单元格格（存放计算算结果）在工作表编辑辑栏中按照公公式格式输入入公式，或在在需要输入公公式的单元格格中直接输入入公式按Enter键或单击编编辑栏上的““确认”按钮钮公式输入完毕毕，单元格将将显示公式计计算的结果，，而公式本身身只能在编辑辑框中看到10/24/202213计算机基础案案例教程示例：10/24/202214计算机基础础案例教程程输入公式要要注意公式中可以以包括：数数值和字符符、单元格格地址、区区域、区域域名字、函函数等，不不要随意包包含空格，，公式中的字字符要用半半角引号括括起来，公式中运算算符两边的的数据类型型要相同如：=“ab”+25出出错#VALUE10/24/202215计算机基础础案例教程程3.2引引用单元元格3.2.1什么么是公式的的引用位置置3.2.2相对对引用3.2.3绝对对引用3.2.4混合合引用3.2.5引用同一工工作簿中不不同工作表表中的单元元格3.2.6引用用不同工作作簿工作表表中的单元元格10/24/202216计算机基础础案例教程程3.2.1什么么是公式的的引用位置置引用位置表表明公式中中用到的数数据在工作作表的哪些些单元格或或单元格区区域。通过过引用位置置，可以在在一个公式式中使用工工作表内不不同区域的的数据，也也可以在几几个公式中中使用同一一个单元格格中的数据据，还可以以引用同一一个工作簿簿上其它工工作表中的的数据。单元格地址址的引用：：方法1：使使用鼠标选选定单元格格或单元格格区域，单单元格地址址自动输入入到公式中中方法2：使使用键盘在在公式中直直接输入单单元格或单单元格区域域地址10/24/202217计算机基础础案例教程程3.2.2相对对引用所谓相对地地址，是使使用单元格格的行号或或列号表示示单元格地地址的方法法。例如：：A1:B2，C1:C6等等。引用相相对地址的的操作称为为相对引用用。相对对引引用用的的特特点点：：将将相相应应的的计计算算机机公公式式复复制制或或填填充充到到其其它它单单元元格格时时，，其其中中的的单单元元格格引引用用会会自自动动随随着着移移动动的的位位置置相相对对变变化化。。10/24/202218计算算机机基基础础案案例例教教程程3.2.3绝绝对对引引用用一般般情情况况下下，，拷拷贝贝单单元元格格地地址址使使用用的的是是相相对对地地址址引引用用，，但但有有时时并并不不希希望望单单元元格格地地址址变变动动。。这这时时，，就就必必须须使使用用绝绝对对地地址址引引用用。。绝绝对对地地址址的的表表示示方方法法是是：：在在单单元元格格的的行行号号、、列列号号前前面面各各加加一一个个““$””符符号号。。与相相对对引引用用正正好好相相反反，，当当我我们们复复制制公公式式时时，，单单元元格格不不会会随随着着移移动动的的位位置置相相对对变变化化。。10/24/202219计算机基基础案例例教程3.2.4混混合引引用在一个单单元格中中即有绝绝对引用用，同时时也含有有相对引引用，称称为混合合引用。。即：列号号用相对对地址，，行号用用绝对地地址；或或行号用用相对地地址，列列号用绝绝对地址址。也就是说说，若公公式所在在单元格格的位置置变化，，则相对对引用改改变，绝绝对引用用不变。。混合引用用：在绝绝对引用用的行或或列前加加$，如如：=$C4+$D410/24/202220计算机基基础案例例教程小技巧：：相对引用用绝对引引用和混混合引用用的切换换：首先选中中包含公公式的单单元格，，其次在在编辑中中选择要要更改的的引用，，然后按按F4在在组合中中切换10/24/202221计算机机基础础案例例教程程3.2.5引用同同一工工作簿簿中不不同工工作表表中的的单元元格需要用用到同同一工工作簿簿文件件中其其它工工作表表中的的数据据时，，可在在公式式中引引用其其它工工作表表中的的单元元格。。（也也称为为三维维引用用）格式：：=sheet1!$C$1110/24/202222计算机机基础础案例例教程程3.2.6引引用用不同同工作作簿工工作表表中的的单元元格引用不不同工工作簿簿文件件中工工作表表中的的单元元格，，称为为外部部引用用。格式：：=[工工作簿簿名称称.xls]工工作表表!$F$310/24/202223计算机基础础案例教程程3.3Excel中的函函数3.3.1函数数的概念3.3.2函数的语法法3.3.3函数的参数数3.3.4输入和使用用函数3.3.5函数数的类型3.3.6常用用函数10/24/202224计算机基础础案例教程程3.3.1函数数的概念函数是Excel预先定定义好的，经经常使用的内内置公式。与与直接使用公公式进行计算算相比，使用用函数进行计计算速度更快快且不易出错错。Excel提供了了200多个个内部函数，，用户需要时时，可按照函函数的格式直直接引用。我我们不详细讨讨论每个函数数的功能，只只对常用函数数的使用方法法和参数设置置等内容进行行简要介绍，，帮助大家正正确使用函数数。10/24/202225计算机基础案案例教程3.3.2函函数的语语法函数由函数名名和参数组成成，其形式为为：函数名（参数数1，参数2，……），，函数名可以大大写也可以小小写，当有两两个以上的参参数时，参数数之间要用逗逗号隔开例如：sum(B2:E3)表示示对单元格区区域B2:E3进行求和和运算10/24/202226计算机基础案案例教程3.3.3函数的参数函数的参数指一个函数体体中括号内的的部分。使用用函数必须输输入有效的函函数参数，它它使函数有意意义并返回一一个有效值。。在使用函数数时，必选的的参数用粗体体字表示，任任选的参数用用非粗体字表表示大多数函数的的参数名能直直观地告诉使使用者该参数数的类型信息息，如在函数数中出现了num,ref,text,array或logical,那那它对应的参参数必定是数数字，引用值值，文本，逻逻辑值或错误误值。如出现现了value，则说明明该参数可以以是任何的单单值结果。注注意不带参数数的函数，括括号不能省略略。例如:PI()，RAND(),NOW()，，TODAY()10/24/202227计算机基础案案例教程3.3.4输入和使用函函数在工作表中，，函数的输入入可以采用下下面的方法：：方法一：手工工输入（通过过键盘将需要要的函数按正确格式式输入）。方法二：使用用粘贴函数输输入，插入－－>函数，出出现函数向导导，根据提示示进行操作10/24/202228计算机基础案案例教程3.3.5函函数的类类型Excel2003内内部的函数包包括常用函数数、财务函数数、日期与时时间函数、数数学与三角函函数、统计函函数、查找与与引用函数、、数据库函数数、文本函数数、逻辑函数数和信息函数数共九大类。我们要熟练练掌握常用函函数的使用方方法10/24/202229计算机基础案案例教程3.3.5函函数的类类型数学函数：introundmodpirandsqrt字符函数leftmidrightsearchfind逻辑函数And(a,b)与Or(a,b)或Not(a)非10/24/202230计算算机机基基础础案案例例教教程程3.3.5函函数数的的类类型型日期期函函数数datedaymonthyearnowtime统计计函函数数：：averagecountcountacountifcountblanksumsumifmaxmin10/24/202231计算算机机基基础础案案例例教教程程3.3.5函函数数的的类类型型条件件函函数数IF(X,N1,N2)X为为函函数数判判断断表表达达式式，，当当X值值为为true时，，函函数数返返回回N1的值值,当当X值值为为false时时，，函函数数返返回回N2的值值IF函函数数可可以以嵌嵌套套使使用用,最最多多为为7层层,如如：：=IF(C2>=18,"优优",IF(C2>=15,"良良",IF(C2>=10,"中中","差差")))10/24/202232计算算机机基基础础案案例例教教程程3.3.6常常用用函函数数常用用函函数数就就是是经经常常使使用用的的函函数数，，如如以以下下各各种种函函数数，，在在日日常常数数据据处处理理中中使使用用非非常常广广泛泛(实实例例：：简简单单函函数数的的使使用用））(1)求求和和(2)求求算算术术平平均均数数(3)求求最最大大，，最最小小值值(4)计计数数(5)IF函函数数10/24/202233计算算机机基基础础案案例例教教程程3.4公式式和和函函数数的的关关系系分析析和和处处理理数数据据离离不不开开公公式式和和函函数数，，公公式式是是函函数数的的基基础础，，是是单单个个或或多多个个函函数数的的结结合合运运用用。。函函数数是是预预先先定定义义好好的的内内置置公公式式，，是是简简化化的的公公式式。。使使用用函函数数可可以以提提高高编编辑辑速速度度，，允允许许““有有条条件件地地””运运行行公公式式，，使使之之具具备备更更强强的的判判断断能能力力。。10/24/202234计算机机基础础案例例教程程3.5数数据管管理3.5.1数据清清单3.5.2数数据据清单单的建建立，，修改改3.5.3数据排排序3.5.4数数据据筛选选10/24/202235计算机机基础础案例例教程程3.5.1数数据清清单Excel2003中中的工作表表中某某一范范围内内的数数据，，称为为数据据库（（数据据清单单），在Excel2003中可可以对对数据据清单单实现现排序序、汇汇总、、筛选选、分分类汇汇总等等操作作。10/24/202236计算机机基础础案例例教程程3.5.1数数据据清单单（数数据库库）的的基本本概念念字段：：数据据清单单中的的每一一列，，称为为一个个字段段。数数据清清单中中的第第一行行（标标题行行）称称为各各字段段名。。记录：：数据据清单单中字字段名名（标标题行行）以以下的的各行行，每每一行行称为为一个个记录录。记记录是是同一一行中中各个个相关关字段段数据据的集集合，，反映映一个个人或或事物物的基基本情情况。。10/24/202237计算机基础础案例教程程3.5.2数据据清单的建建立数据库中不不能有空行行或空列，，每个数据据库最好独独占一张工工作表。如如果需要在在一张工作作表上输入入多个数据据库，则数数据库和数数据库之间间必须用空空行或空列列隔开。10/24/202238计算机基础础案例教程程步骤：建立标题行行：在确确定的标题题行输入各各个字段名名。输入完完成后，进进行各种格格式设置，，如使用粗粗体字，加加颜色等，，以突出标标题行。输入记录数数据：输入入数据有两两种方法：：一种是直直接在单元元格中输入入；另一种种是利用““记录单””输入。10/24/202239计算机基基础案例例教程3.5.2数数据清清单的修修改和插插入数据清单单中数据据的修改改、插入入、删除除和追加加都可以以用两种种方法进进行：方法一：：直接在在数据清清单的选选定单元元格中进进行编辑辑修改方法二：：使用记记录单进进行编辑辑修改使用Tab键可可以在字字段中移移动，使使用Shift+Tab可以以往回移移动。10/24/202240计算机基基础案例例教程3.5.3数数据排排序数据排序序是把一一列或多多列无序序的数据据变成有有序的数数据，这这样能更更方便地地管理数数据。排序的方方式有两两种：升升序和降降序10/24/202241计算机基基础案例例教程3.5.3a、一一级排序序一级排序序是指只只根据某某一列数数据排序序操操作作步骤：：打开工作作表选择要排排序的关关键字单击常用用工具栏栏上的““升序””或“降降序”按按钮，将将完成排排序操作作10/24/202242计算机基础案案例教程3.5.3b、多级级排序多级排序，是是指根据多列列数据排序。。选择“数据””下拉菜单中中的“排序””命令，屏幕幕弹出如图所所示的“排序序”对话框。。选择要排序的的关键字，是是按照递增还还是递减顺序序排序，有无无标题行。关键字可以选选多级：主要关键次要关键字第三关键字10/24/202243计算机基础案案例教程注意：排序前后处于于同一行的数数据记录不会会改变，改变变的只是行的的顺序关键值的大小小：数值数据据以数值的大大小为依据，，英文字母以以顺序为依据据，且小写字字母比大写字字母小，汉字字默认是以第第一个拼音的的顺序为依据据在“当前数据据清单”框中中选择“有标标题行”（此此时标题行不不参加排序，，数据库记录录一般应选择择此项）；或或选择“没有有标题行”选选项（排序包包括第一行））10/24/202244计算机机基础础案例例教程程3.5.4数数据据筛选选筛选是是显示示工作作表中中符合合条件件的数数据分为自自动筛筛选和和高级级筛选选10/24/202245计算机机基础础案例例教程程3.5.4自自动动筛筛选选操作作步步骤骤：：打开开工工作作表表，，选选定定一一字字段段名名打开开【【数数据据】】→→【【筛筛选选】】→→【自自动动筛筛选选】】单击击字字段段名名右右边边的的““▼▼””按按钮钮选择择筛筛选选条条