美的照明电器SCM总体设计方案V10

照明电器SCM项目总体方案设计方案设计第46页共46页美的照明电器制造有限公司供应链管理项目总体方案设计SCM项目组：2009年02月17日

目录1. 总体概述 31.1.1 主要涉及业务流程清单 32. 普通采购订单管理业务流程 32.1 业务现状 32.1.1 订单生成 32.2 方案设计 42.2.1 采购订单业务流程 42.3 业务功能 53. 外租仓业务流程 83.1 业务流程图 83.2 业务功能 84. 仓管接收入库业务流程 114.1 业务现状 114.1.1 接收、交货 114.2 需求分析 114.2.1 优化接收、交货 115. 方案 135.1 业务流程设计 135.1.1 业务功能 135.1.2 采购预测业务流程 155.2 需求分析 155.2.1 需求二：VMI库存、供应商库存维护 166. 财务应付发票管理业务流程 166.1 业务现状 166.2 需求分析 176.3 方案设计 186.3.1 业务流程设计 186.3.2 业务功能说明 207. 财务对帐管理业务流程 237.1 业务现状 237.2 需求分析 247.3 方案设计 257.3.1 业务流程设计 257.3.2 业务功能设计 268. 基础数据管理业务流程 278.1 业务现状 278.2 需求分析 27总体概述主要涉及业务流程清单整个业务调研主要包括以下的业务流程：采购预测业务流程送货计划业务流程采购订单业务流程订单例外业务流程外租仓业务流程仓库接收、检验、入库业务流程VMI/供应商本部库存业务流程电子财务对帐业务流程电子应付发票业务流程普通采购订单管理业务流程业务现状订单生成采购员先在SCM系统中导入MRP建议，直接在SCM系统中生成SCM采购订单，此SCM采购订单不写入ERP，采购经理可以通过SCM系统批准未完成的采购订单，也可以直接在ERP中批准采购订单；购单可通过MRP建议下达，也采购员在SCM平台上查询批准状态的采购订购单，并按SCM采购订购单的数量下达采购订单，采购经理审批采购订单方案设计采购订单业务流程流程说明编号步骤部门岗位描述1MRP建议照明电器/计划部计划员在ERP中通过DATALOAD批量导入需求信息至MPS。然后运行MRP展开2供货比例设置照明电器/供应链管理部供应链管理直接在SCM系统上维护物料的供货比例3生成SCM采购订单照明电器/采购部采购员采购员通过MRP建议、请购单创建SCM采购订单，也可以手工创建SCM采购订单，SCM采购订单不写ERP，只保存在SCM系统；4订单修改照明电器/采购部采购员未批准的SCM采购订单可以修改订购数量及需求日期；5订单审批照明电器/采购部采购经理生成的SCM订单批准后写入ERP生成标准采购订单，状态为批准；并把采购订单号返回到SCM系统；6订单关闭照明电器/采购部采购员在SCM系统中可以批量关闭采购订单，可以关闭订单行或者整张订单都关闭，行关闭时更改ERP中订单的行、发运状态为关闭，订单的状态还是批准；整张订单关闭时更改ERP中订单、订单行、发运的状态为关闭；7订单例外信息维护照明电器/采购部采购员导出ERP中的订单例外信息，采购员可批量维护，订单例外信息写入ERP更改订单的需求日期或订单状态；8订单查询照明电器/供应商采购员、供应商、、计划员已经生成的采购订单可以SCM系统中查询，查询的订单包括在SCM中批准的订单和在ERP中生成的订单；业务功能菜单功能设置功能菜单名称说明供货比例设置设置物料的供货比例；MRP需求创建SCM采购订单依照MRP计划创建SCM采购单；（采购来源为：系统）独立需求创建SCM采购订单手工创建辅料、杂项等的请购单；（采购来源为：手工）采购订单审批采购经理、采购部长审批生成正式采购订单；订单例外信息维护确认采购订单例外信息，建议提前、推迟的采购订单直接改变采购订单的需求日期，建议关闭的采购写入ERP关闭采购订单；采购订单关闭关闭订单写入ERP系统，可选择整张订单关闭或订单行关闭；SCM采购订单查询本部人员查询采购员已生成的SCM采购订单、（包括已审批的采购订单）；SCM采购删除日志查询查询被删除的SCM采购订单明细；采购订单查询本部人员查询已审批的采购订单，包括订单的供应商确认状态以及订单状态；采购订单查询（供）供应商查询已审批的采购订单；供货比例查询本部人员查询物料的供货比例；设定/实际供货比例查询查询设定比例、实际下单比例、实际交货比例的差异；采购订单变更日志查询本部人员查询采购订单的变更情况；供货比例设置供应链管理部设置物料的供货比例；供货比例可以批量维护、也可以按月度生成新供货比例；MRP建议创建SCM采购订单导入ERP中的MRP建议，可以分计划名称三十天MRP计划导入MRP建议信息，在前台可以默认一个MRP计划，导入的信息有：物料编码、物料描述、需求日期、MRP建议量、采购员属性；无采购员的物料系统给出提示，必须先定义好物料采购员属性才允许下达；物料编码、物料描述与ERP中的物料编码、物料描述一致，采购建议量取ERP中MRP建议量，需求日期取MRP中的需求日期，已下单量＝已经生成的请购单的数量（不包括手工生成的采购订单量），建议余量＝采购建议量－已下单量；0成本的物料显示为蓝色，未定义供货比例的物料显示为红色，都不允许生成采购订单；在下达采购订单分配采购建议量时，执行比例的计算要包括（已接收入库数量、打开状态的未完成采购订单量）按月度累计；下达分配采购建议量时，系统可以参考供应商的外租仓库存；系统每天定时删除未生成采购订单的来源为“系统”的采购信息，第二天重新跑出需求；独立需求创建SCM采购订单按物料类型限制物料计划员可以手工下单的物料；下单时先录入物料，系统自动依照物料供货比例信息查找供应商，当同一个物料有多家供应商时，可以选择供应商；没有维护供货比例以及没有定义冻结成本（或冻结成本为0）的物料都不允许下单；物料计划员下单时可以订单行备注中录入备注信息，订单查询时可以看到备注信息；手工生成的采购订单在第二天运行MRP计算时不自动删除采购订单审批查询出未批准的SCM采购订单；设置采购订单审批人与采购员对应关系，审批人可以查询出所有维护了对应关系的采购员创建的SCM采购订单；可以批量全选，然后批准；订单关闭按订单号、需求日期、下单日期、采购员、创建者等条件查询出ERP中未关闭的采购订单；在订单明细中选择订单行，可关闭选中的订单行；选择订单头，则关闭整张订单；订单关闭需要批准才能生效；已接收、未交货的采购订单不允许关闭；订单例外信息维护SCM系统的提供例外信息包括：提前、推迟、关闭；提前、推迟的例外信息写入ERP按建议的需求日期更改原订单的需求日期；关闭的例外信息写入ERP关闭订单对应的行、发运行状态；例外信息建议类型为关闭的采购订单处理需要审批才能生效；SCM采购订单查询：可以查询到各个状态的SCM采购订单；SCM采购删除日志查询：查询被删除的SCM采购订单信息（包括被删除SCM采购信息以及订单删除人、删除时间）；采购订单查询：查询所有已审批的采购订单；自动来源规则查询：查询物料的供货比例（来源规则）；设定/实际供货比例查询：查询物料设定供货比例与实际下比例、实际收货比例的对比报表；采购订单查询（供）采购订单查询时系统自动记录查看时间，已经查看过的采购订单系统默认供应商已经确认；允许供应商在采购订单行中录入反馈意见，保存后系统发邮件提示采购员；外租仓业务流程业务流程图业务流程说明：业务功能业务流程说明：编号步骤部门岗位描述1外租仓设置照明电器/仓库仓管员定义并在系统中设置外租仓；包括设置仓库代码、仓库名称；2外租仓送货单照明电器/供应商供应商/账务员供应商依照主体方下达的备货期外采购订单生成外租仓送货单；供应商不能生成系统中没有供货比例的物料的外租仓送货单；外租仓送货单不受采购订单订购数量限制；3外租仓入库照明电器/仓库账务员供应商送货至外租仓检验；账务员核对检验合格的物料；在SCM系统中录入外租仓入库外租仓送货单；外租仓物料入库不产生应计负债；4外租仓出库照明电器/仓库账务员仓库管理员提交外租仓物料出库证明；账务员根据出库证明做外租仓物料出库；出具外租仓物料出库单；外租仓物料出库信息写入ERP，并产生应计负债信息；关键数据获取方式生成外租仓送货单：供应商生成外租仓送货单不受采购订单限制，可以依据采购订单的订购物料以或采购员发放的月度（阶段）采购计划（纸面）生成外租仓送货单；外租仓入库：导入SCM外租仓送货单；外租仓出库：依照手工外租仓物料出库凭证，录入物料入库所用送货单进行出库，出库同时写入ERP做接收、交货；菜单功能设置：功能菜单名称说明外租仓送货单供应商依照采购订单打外租仓送货单，外租仓送货单送货数量不受采购订单数量以及需求日期限制；外租仓入库账务员依据供应商送货单以及检验合格数量在系统中做外租仓入库；外租仓出库账务员依据仓库管理员出具的外租仓出库凭证在系统中做外租仓物料的出库处理，出库后手工开外租仓出库单；外租仓流水账查询某个时间段内某个或所有供应商的外租仓流水帐；供应商只能查询自己的外租仓流水账；外租仓库龄查询查询供应商寄存在外租仓的物料库龄；供应商只能查询直接的物料数据；外租仓送货单查询可以按照送货单号、接收单号、物料编码、供应商、送货单产生日期、送货单接收日期、接收状态等条件查询外租仓送货单；供应商只能查询自己的外租仓送货单；外租仓库存查询查询截止到当前时间的供应商外租仓寄存物料的总入库、出库数量以及仓库现存数量；外租仓明细帐查询查询供应商寄存外租仓的物料出库、入库明细账；供应商只能查询自己的数据；生成外租仓送货单的控制点：供应商不能生成没有供货比例的物料的外租仓送货单；设定外租仓库存最大量，本次打单的数量+已有外租仓库存数量不能大于设定的最大量；外租仓出库的控制点没有采购订单或订单不足不允许出库；外租仓物料出库数量必须不大于供应商外租仓物料现有库存；外租仓物料出库要关联送货单（外租仓送货单）；仓管接收入库业务流程业务现状接收、交货在SCM系统中按送货单做接收，接收写入ERP生成接收单号VMI库存、供应商本部库存管理VMI库存、供应商本部库存供应商可以手工维护、调整仓库接收时优先减少VMI库存，如VMI库存不够时，再减少供应商的本部库存送货单生成时，如果VMI库存或者供应商本部库存不够时，系统限制不允许生成送货单，优先考虑VMI库存需求分析优化接收、交货流程图：需求说明：仓库到供应商的送货单在SCM系统中先做代收，同时更改送货单的状态为代收仓库可以通过扫条码、录入送货单号、送货单生成日期、供应商等条件查询送货单代收不写入ERP，代收子库默认显示为物料的接收子库或供应子库，可以通过系统中的参数做设置可以在SCM系统查询代收的库存已经做代收的送货单不允许删除仓库接收结果在SCM系统上做事务，接收时自动带出代收时的子库，仓管员也可以手工更改接收写入ERP并返回接收单号接收到库存系统会自动写接收、交货二个事务，并增加物料的现有量，减少物料的代收库存；用接收单在ERP中查询接收事务处理时，只能看到接收、交货二个事务，看不到检验的事务对于已经生成的送货单超过3天没有做接收，系统会自动删除，第2天从新跑需求方案业务流程设计业务流程流程说明编号步骤部门岗位描述1代收照明电器/仓库仓管员仓管员收到供应商的送货单后，先在SCM系统中做代收，然后让检验部门检验2接收、入库照明电器/仓库仓管员收到已经生成的送货单，则在SCM系统中做接收、交货；在系统上只以做一步，系统自动写接收、交货二个事务，不合格，则在SCM系统中做代收取消业务功能接收入库通过扫送货单上的条码，可快速进入到接收入库的页面，接收的数量不能大于代收数量接收入库的类型默认为“接收到库存”，也可以选择接收接收类型为“接收到库存”时，系统会默认显示出物料对应的接收子库，可以手工选择子库接收类型为“接收到库存”时，系统会自动写接收、交货二个事务处理，不写显示检验这个事务，在查询时则查询不到检验事务处理如一定要在ERP中写检验事务时，则接收的类型选择为接收，那么一定要在ERP中做了检验之后，才能再SCM（ERP）中做交货接收类型为接收时，可以默认显示出物料的接收子库，但不允许手工更改只做接收则增加物料的接收中库存；接收到库存时，增加物料的现在库存供应商VMI库存维护供应商库存的入库与更改由供应商手工维护也可以通过EXCEL表导入，导入已存在的物料只更新库存数量，导入新物料时，系统增加该物料的VMI库存VMI的库存在送货单接收时不会自动扣减VMI的可用库存＝VMI库存－送货在途量（已生成送货单的数量）供应商本部库存供应商库存的入库与更改由供应商手工维护也可以通过EXCEL表导入，导入已存在的物料只更新库存数量，导入新物料时，系统增加该物料的VMI库存送货单查询送货单查询的页面可以查询送货单的接收状态，包括：制单、代收、代收取消、接收已经代收的显示出代收的数量已经接收则显示接收数量，接收单号未接收的送货单允许手工删除未代收、代收取消状态的送货单可以在第二天运算缺料时自动删除库存查询可以按物料、子库、采购员、仓管员（如有维护仓管员）查询物料的现有量、接收中库存库存状态可视化可以按物料、供应商、子库查询物料的现有量、接收中库存、VMI库存、送货在途量、VMI可用库存（VMI库存－在途量）、供应商本部库存采购预测业务流程业务流程说明：数量来源包括：ERP的长周期的MRP物料需求、采购订单；根据长周期的物料需求MRP，结合供货比例，把MRP需求进行拆分到供应商，然后结合各供应商未完成的采购订单的数量，进行合并，得到长周期的采购预测；采购预测由各物料负责的采购员进行维护和发放，发放后各供应商可以在系统中查看到各自的采购预测信息；对于没有设定供货比例的物料，单独罗列无对应供方需求的采购预测信息；每次发布的采购预测，按照发布的时间进行版本的保留；需求分析业务流程图：只要是同一个供应商的物料就可以下在同一张SCM采购订单上下单时需要手工维护物料编码、订购数量；需求日期系统默认显示为当天维护物料时，不能同时把普通采购物料与委外物料维护在同一张SCM采购订单中如物料没有定义供货比例或价格时不允许生成SCM采购订单订单关闭时可按订单号、创建者、供应商、订单下达日期、订单需求日期标识等条件查询查询出订单后可选择关闭订单行，在订单明细中选择要关闭的订单行，然后选择行关闭功能可以整张订单关闭，只要选中要关闭的订单，然后选择订单头关闭功能送货单需求根据送货通知的信息，结合未结采购订单量，系统自动分配到对应的采购订单；订单未结量不足的时候，系统要控制不允许生成送货单；生成的送货要带上单据号的条码信息，在打印出来的送货单上也要看到条码信息，可以通过针式打印机打印出来；需求二：VMI库存、供应商库存维护需求说明：供应商在SCM系统中可以手工维护、调整VMI的可用库存新增VMI或供应商库存时，只要录入物料编码及库存数量然后保存即可修改VMI或供应商库存时，先查询出该物料，然后直接修改可用库存保存即可VMI、供应商本部库存也可以通过EXCEL表导入，如已有的物料则只更改可用库存数量，如没有的物料则直接增加在生成送货单时，系统提示VMI+本部库存不足时，要手工维护VMI和本部库存，系统不会自动增加库存财务应付发票管理业务流程业务现状1)当前业务流程：

核对应计负债（接收、退货明细）开票提交发票请求开税控机发票录入税控机发票确认税控机发票应付审核写入ERP

2)经常出现负数金额

3)当前SCM系统支持贷项通知

4)当前SCM系统目前有外币业务写入ERP需求分析业务流程：

超过二个月没对帐超过二个月没对帐对帐流程（SCM）超过当月25号下月匹配SCM发票匹配SCM发票拆分录入税控机发票号税额是否一致(供)确认为正式发票并提交不含税额是否一致(本)调整审核(供)调整应计负债（ERP）扣款明细（SCM）开始打印发票明细YNYNYNYN写入ERP业务说明：需求分析1、核对应计负债时，要显示明细的接收、退货等信息以及多种汇总明细，以方便用户查看详细信息2、设置供应商自动匹配收据时的限制条件：

a)供应商自动匹配收据时，系统自动检查供应商最近的对账记录，若供应商的对账时间在2个月之前的，不允许供应商对收据进行匹配操作，并提示信息“超过两个月未进行对账，请及时对账！”。b)供应商自动匹配开票设定统一的截止日期，为每月25日，即每月供应商自动开票匹配只能在此日期之前完成，每月26日以后不允许再匹配开具当月的发票。

c)供应商作收据匹配时，对于收据清单中存在退货的单据、扣款在SCM系统中设定为默认匹配项，并要求退货和扣款必须匹配。对于退货和扣款金额超出入库金额的情况，当月不做发票匹配，待下次送货入库金额大于退货和扣款金额时再合并开票匹配。

d)需匹配的收据清单都已有报价单，且发票匹配时取最近时间更改的合同价，如果合同价是在发票已经匹配后才更改的，则系统不能再更新为匹配后更改的合同价。3、已经维护合同价格并超过二个月没有匹配的接收下在匹配时自动按一定比例扣款

4、在系统中按交货的净值匹配

5、必须要维护了合同价才能匹配

6、如果金额差异，则以发票差的形式写入erp

7、写入扣款信息以发票差的形式写入erp

方案设计业务流程设计业务功能：功能说明：编号步骤部门岗位描述1不受条件限制的供应商照明电器财务部/应付会计手工维护一些特别的供应商，可以不受开票日期、开票数据的范围等条件的限制；另外还可以设置供应商的SCM发票是否需要确认2扣款明细照明电器财务部/应付会计财务部将同意的让步接收扣款明细、罚款扣款明细、其他扣款明细手工维护在SCM系统中3SCM发票匹配供应商供应商如果供应商超过2个月未对帐，不能在SCM系统匹配收据，对帐后供应商匹配交货事务、退货事务和扣款明细，并且退货事务和扣款明细必须匹配；系统默认生成的SCM发票为确认状态；但供应商被设置为需要确认，则生成的SCM发票号必须先提交给美的确认；4SCM发票确认照明电器财务部财务人员确认供应商匹配的SCM发票，确认则SCM发票变为确认状态；如拒绝则返回给供应商，让供应商重新匹配；5SCM发票拆分供应商供应商必须是确认状态的SCM发票才可以进行发票拆分，拆分后SCM发票变为“税控机”状态的SCM发票；系统会自动按月份、发票最高限额生成多张SCM发票6税控机发票录入供应商供应商供应商按“税控机”状态的SCM发票开出税控机发票，并把税控机发票号录入到SCM发票上，如果税控机发票的税额与SCM发票的税额不一致时，则要求把税控机上的税额录入到SCM发票上。7税控机发票审核照明电器应付会计发票审核前财务人员可以手工调整发票金额；审核发票成功写入ERP，更改SCM发票状态为“导入ERP成功”；如不成功，则显示“导入ERP异常”；8接收、退货明细查询照明电器/供应商微波电器/供应商查询ERP系统中所有的接收、退货明细数据；可以分为已开票、未开票二种状态，也可以按是否开票的条件查询业务功能说明不受条件限制的供应商设置的条件有：超过25号可以开票、可匹配本月的交货退货明细、供应商的SCM发票需要确认，设置时在相对应的条件中打勾；系统默认所有的供应商都是受条件限制的，只有在此菜单中维护的供应商可不受相应的条件限制；维护时，手工选择供应商与不受限制的条件，然后保存即可；可以查询已经维护好的数据，也可以更改；扣款明细维护扣款实际业务类型，SCM系统设置“让步接收折让”、“供应商罚款”、“票据贴现利息”、“物料筛选工时费”、“补以前价差”、“其他”等扣款类型。财务人员在SCM系统中选择扣款类型，录入每月的扣款明细。扣款明细金额在供应商匹配前可以修改，对于错误输入的扣款明细记录作废，再重新输入；可以按时间段、扣款类型、匹配标记等条件查询已经维护的扣款式；已经匹配生成SCM发票的扣款显示为已开票状态；SCM发票匹配按供应商地点层维护的“可支付”属性判断供应商是否可开票，“可支付”属性选中，表示允许开票；系统查询出所有可以开票的交货、退货事务，在匹配的页面显示接收单日期（接收单创建日期）与事务处理日期、送货单号、接收单号、报价单号、不含税价、数量、不含税金额；系统按接收单的日期取合同价格，如同一时间存在多个合同价，取最新维护的合同价匹配，没有合同价的不允许匹配；超过二个月未对帐的供应商不允许开票；已经维护合同价超过二个月没有开票的接收单可自动扣款，按每行事务扣款；超过每月25号之后不允许匹配（特定供应商除外）；供应商只能匹配前一月份之前的交货、退货事务，匹配时按交货的净值匹配（特定供应商除外）；匹配时，系统默认为匹配所有可匹配的数据，供应商也可以手工选择删除不匹配的数据，扣款与退货不能删除要求一定要匹配；系统默认税率为17点税，也可以手工选择税率；匹配之后更改合同价，则已经生成SCM发票上的合同价不会跟着更改；匹配保存后系统默认SCM发票的状态为“确认”状态，但如果供应商设置为需要确认，则生成的SCM发票为“未提交”状态，需要提交给美的财务确认，提交后SCM发票的状态显示为“已提交”；“未提交”状态的SCM发票可以删除重新匹配，但不能修改；SCM发票确认在SCM发票确认页面只能查看到“已提交”状态的SCM发票，确认时只能查看不能更改；确认后，SCM发票的状态变为“确认”状态；拒绝后，SCM发票的状态变为“未提交”，并返回给供应商；双击可查看SCM发票匹配的明细；SCM发票拆分只有“确认”状态的SCM发票才可以拆分，拆分后SCM发票的状态变为“开税票”；拆分时系统自动按月份、供应商的最高发票限额生成多张的SCM发票；拆分时系统自动优先分配扣款，扣款不分月份，如SCM发票中只有扣款，则不显示发票月份；已经是“开税票”状态的SCM发票不允许供应商删除、作废；双击可以查看SCM发票的明细税控机发票录入“开税票”状态的SCM发票才允许录税控机发票号；如果SCM发票上的税额与税控机发票上的税额不一致，供应商要把税控机发票上的税额录到SCM发票的税额上；核对、维护税额后，要确认SCM发票为“正式发票”，“正式发票”的税额不能再更改；已经是“正式发票”的SCM发票不允许供应商删除、作废；双击可以查看SCM发票的明细税控机发票审核可以查询所有“正式发票”状态的SCM发票；双击查询SCM发票匹配明细，并允许调整发票金额的差异，新增明细行，录入调整金额，正金额与负金额都允许；然后保存；审核后发票写入ERP，其中扣款及调整的明细行以发票价差的形式写入ERP；报表查询SCM发票查询：可以查询到各个状态的SCM发票，双击可以看到发票匹配的明细，也可以打印匹配明细；退货接收单查询：查询所有的退货接收单，可以分“全部”、“未匹配”、“已匹配”的标识查询接收、退货明细查询：查询所有的接收、退货事务，可以分“全部”、“未匹配”、“已匹配”、“已报价”、“未报价”等标识查询；并显示物料的报价单号、单价，发没有报价单则显示为空；按接收单的创建日期取合同价；未定义价格物料查询：可按采购员、时间段、供应商等条件查询没有合同价的物料，其中时间段必须要录入；发票价格补差查询：查询发票上的价格与物料合同价格不一致的数据应付帐款查询：财务对帐管理业务流程业务现状供应商维护对帐信息－>对帐（美的财务）－>供应商确认对帐信息－>打印出对帐联络函需求分析业务流程:EXCELEXCEL表导入对帐单（SCM）新建对帐单（SCM）提交对帐单（SCM）接收对帐单（SCM）对帐（SCM）打印对帐单（SCM）余额是否一致确认对帐（SCM）拒绝（SCM）调整建议修改对帐单（SCM）确认对帐单（SCM）导入同期ERP发票和付款是否需求分析：系统要有安全保证，各供应商只能看到自己对帐的信息。对帐由供应商先输入自己应付帐款余额、发票信息、付款信息，然后通过网络传给主体方的财务人员核对，主体方财务在SCM核对后，生成对帐单，并通过SCM系统发给供应商确认。供应商确认对帐单有异议的时候，可通过SCM系统进行电子交流，或直接打电话和主体方财务人员进行确认交流，如调整后的余额一致，则确认对帐单，如调整后的余额不一致，则需要返回对帐单给供应商。对帐单确认后，供应商下次对帐时，开始月份、期初余额系统默认带出，且不允许更改；供应商确认后，可打印出对帐单，并在对帐单上显示供应商编码、供应商名称方案设计业务流程设计流程图流程说明：编号步骤部门岗位描述11供应商录入应付帐款余额、付款信息、发票信息供应商供应商供应商在供应商链系统中录入相关的开始月分、截止月份、期初余额、对帐日期、摘要、发票号、应付帐款余额等信息，期末余额自动计算出来，保存并发送给美的22业务人员核定，同时提供明细联查照明电器财务部核算员系统会根据供应商第一步录入的[应付帐款余额、付款信息、发票信息]，从Erp中获取对应的主体方账目清单，核算员对照两边的借、贷金额，确定没有问题后，做出确认33产生对帐单照明电器财务部核算员生成对帐时单允许用户修改主体方和供方的摘要、借方金额、贷方金额，直到双方的调整后的余额一致，才能做确认44供方确认对帐单供应商供应商供应商根据主体方生成的对帐单，核对其账目清单，同意则做出确认，系统会提示：“建议输出EXCEL，盖章后送美的财务部”，然后再打印对帐单业务功能设计对帐信息维护（供应商）可以手工或者从EXCEL表中导入对帐信息；第一次维护对帐单，开始月份、截止月份、期初余额都是手工录入，第二次维护对帐单时系统会自动带出开始月份，为上次对帐的截止月份的下一月份，期初余额为上次对帐的期末余额；在录入的明细行数据时，日期必须是开始月份与截止月份之间；已经保存的对帐单必须发送给美的确认，未发送的对帐单可以修改，已经发送的对帐单不允许修改或删除对帐接收到供应商发送过来的对帐单，双击可以进入对帐的页面，美的方的期间内发生额的明细全部是系统自动从ERP中导入，供方的发生额明细为供应商手工维护的对帐单信息；对帐时，系统会自动匹配二边对应的记录，日期、金额、发票号都能对应上的系统会默认为对应项，系统默认显示出所有非对应项，但选择借项、贷项时能查询出相应的有借项、贷项金额的记录；财务人员也可以手工确认二条记录为对应项；在生成对帐单的页面财务人员可以手工调整，如调整后的余额一致，则可以确认对帐单，如果调整后的余额还是不一致，则可以拒绝回给供应商；对帐单确认（供）接收美的方已经确认的对帐单，可在系统上确认，确认对帐单之后可以打印对帐单对帐单上要显示出供应商的编码、供应商的名称；查询报表SCM付款计划表：对帐台帐查询：基础数据管理业务流程业务现状1).物料编码、描述等信息从ERP中导入

2).物料的采购员属性可以通过SCM系统批量维护、修改并写入ERP，

3).物料的配套类型在SCM系统中维护并且写入ERP需求分析1).物料编码、描述等信息从ERP中导入

2).物料的采购员、仓管员、接收子库、供应子库、采购属性、生效状态都是在ERP中维护

3).在SCM系统中维护物料的备货期、物料配套的类型，在SCM系统中维护的属性都不写入ERP附录资料:不需要的可以自行删除Excel表格的35招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签