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文档简介
售楼合同评审程序1.目的保证售楼合同的有效性和规范性,保证其可执行性。2.适用范围本程序适用于公司销售楼宇的《预购书》、《认购书》、《深圳市房地产买卖合同》及相应的附属文件或公司与客户签定的楼宇买卖的各类相关协议。3.参考文件3.1GFP9-12《销售控制工作程序》4.定义无。5.职责5.1.总经理负责签发售楼合同。5.2.主管副总经理(经营口)负责审批售楼合同中关于楼款的缴付、违约处理办法、买卖完成后卖方的保留权益及买方的享有权益等方面的条款。5.3.主管副总经理(工程口)负责审批售楼合同中的关于楼宇装修标准、交付状况、保修责任等方面的条款。5.4.主管副总经理(物业公司)负责审批售楼合同中关于楼宇交付使用后买方的入伙办理规定及其在物业管理中的义务等方面的条款。5.5.项目开发部经理负责审核售楼合同,提供《土地使用权出让合同书》、《深圳市房地产买卖合同》签署范本、内外销预售许可证等。5.6.总会计师负责审批售楼合同中关于楼款的缴付、违约处理办理等方面的条款5.7.销售部经理负责审核售楼合同。5.8.销售部销售主办负责提供已签发的销售楼宇的《独立项目销售策划报告》复印本给销售部销控人员,并以书面形式提出各售楼合同的具体拟订要求。5.9.销售部行政人员负责修改售楼合同。5.10.销售部销控人员负责拟草售楼合同。5.11.公司法律顾问/专职法律人员负责从法律角度为售楼合同把关。6.资格或培训执行本程序无需特别的资格及培训。7.程序7.1.普通售楼合同的评审《预购书》的评审项目开发部经理提前30个工作日(楼宇始预购之日前)向销售部经理提供《土地使用权出让合同书》复印本。销售部销售主办提前30个工作日(楼宇始预购之日前)提供总经理已签发的《独立项目销售策划报告》的复印本给销售部销控人员。销售部销售主办提前30个工作日(楼宇始预购之日前)提交销售楼宇的《预购书》的拟订要求给销售部经理,经理审批签字后交给销控人员。销控人员根据《土地使用权出让合同书》、《独立项目销售策划报告》及拟订要求等拟订销售楼宇的《预购书》。销控人员填写《合同评审确认单》(见GFP3-1-F1),附《预购书》拟订稿交销售部行政人员修改。销售部行政人员修改《预购书》拟订稿。行政人员将《预购书》修改稿依次报销售部经理、项目开发部经理、公司法律顾问/专职法律人员(修改)、主管副总经理(经营口)、其他相关主管副总经理(必要时)、公司法律顾问/专职法律人员确认后,报总经理签发。行政人员将总经理签发的《预购书》及该确认单交销控人员保存。销控人员负责印制、保管和使用《预购书》。《认购书》的评审销售主办提前30个工作日(深圳市房地产预售许可证颁发前)提交销售楼宇的《认购书》的拟订要求给销售部经理,经理审批签字后交给销控人员。销控人员根据使用中的《预购书》、《独立项目销售策划报告》及拟订要求等拟订销售楼宇的《认购书》。销控人员填写《合同评审确认单》,附《认购书》拟订稿交行政人员修改。行政人员修改《认购书》拟订稿。行政人员将《认购书》修改稿依次报销售部经理、项目开发部经理、公司法律顾问/专职法律人员(修改)、主管副总经理(经营口)、其他相关主管副总经理(必要时)、公司法律顾问/专职法律人员确认后,报总经理签发。行政人员将总经理签发的《认购书》及该确认单交销控人员保存。销控人员负责印制、保管和使用《认购书》。《认购书》自《深圳市房地产预售许可证》颁发之日起启用,原《预购书》即日起不再使用。《深圳市房地产买卖合同》的评审项目开发部经理提前30个工作日(《深圳市房地产预售许可证》颁发前),向销售部经理提供现行《深圳市房地产买卖合同》(空白)并书面告知签署规范。销售主办提交销售楼宇的《深圳市房地产买卖合同》的拟订要求给销售部经理,经理审批签字后交给销控人员。销控人员根据《独立项目销售策划报告》、《深圳市房地产买卖合同》签署规范、拟订要求等拟订销售楼宇的《深圳市房地产买卖合同》的签署范本。销控人员填写《合同评审确认单》,附《深圳市房地产买卖合同》签署范本交行政人员修改。行政人员修改《深圳市房地产买卖合同》签署范本。行政人员将《深圳市房地产买卖合同》签署范本依次报销售部经理、项目开发部经理、公司法律顾问/专职法律人员(修改)、主管副总经理(经营口)、其他相关主管副总经理(必要时)、总会计师、公司法律顾问/专职法律人员确认后,报总经理签发。行政人员将总经理签发的《深圳市房地产买卖合同》签署范本及该确认单交销控人员保存。销控人员将总经理签发的《深圳市房地产买卖合同》签署范本及确认单的复印件送交确认签字的各主管副总经理,以备其查询。销控人员负责保管和使用《深圳市房地产买卖合同》。楼宇买卖相关协议的评审销售主办提前30个工作日(协议正式启用日前)书面提交拟订楼宇买卖相关协议的建议、拟订要求并提供拟订协议的必需之信息资料,报销售部经理签字后交给销控人员。如销售部经理认为协议拟订难度较大,则销售主办须提前 60个工作日提出上述要求。销控人员根据资料拟订协议书。销控人员填写《合同评审确认单》,附协议书拟订稿交行政人员修改。行政人员修改协议书拟订稿。行政人员将协议书修改稿依次报销售部经理、项目开发部经理、公司法律顾问/专职法律人员(修改)、主管副总经理(经营口)、其他相关主管副总经理(必要时)、总会计师(必要时)、公司法律顾问 /专职法律人员确认后,报总经理签发。行政人员将总经理签发的协议书及该确认单交销控人员保存。销控人员将总经理签发的协议书及确认单的复印件送交确认签字的各主管副总经理,以备其查询。销控人员负责印制、保管和使用协议书。7.2有特殊要求的售楼合同的评审有特殊折扣要求的售楼合同的评审当客户提出申请特殊折扣,销售主办或销控人员认为有必要时,销售主办或销控人员可向销售部经理口头请示,得到经理的可以申请的答复后,由销控人员填写《合同评审呈批单》(见GFP3-1-F2)。销控人员将呈批单依次报销售部经理、主管副总经理(经营口)、总经理审核、董事长审批。销控人员将审批结果录入计算机并保存该呈批单。销控人员根据审批结果制作该客户的售楼合同。有其他特殊要求的售楼合同的评审当销售主办或销控人员认为某客户的合同有必要增减或更改合同条款时,销售主办或销控人员可向销售部经理口头请示,得到经理的可以申请的答复后,由销控人员拟订该客户的售楼合同中的特别条款。销控人员填写《合同评审呈批单》,将呈批单依次报销售部经理(必要时报其他相关部门经理)、主管副总经理(经营口)确认(必要时报其他相关主管副总经理、总会计师、公司法律顾问/专职法律人员、总经理)。销控人员根据审批结果制作该客户的售楼合同并保存该确认单。7.3售楼合同变更的评审普通售楼合同变更的评审普通售楼合同启用后,如销售部人员认为有必要增减或更改合同条款时,销售主办或销控人员可向销售部经理提交《合同变更建议审批表》(见 GFP3-1-F3)。销控人员根据销售部经理批示拟订变更条款。合同变更的评审按照 的相应规定执行。特殊售楼合同变更的评审特殊售楼合同生效后,如客户提出其合同中付款方式、房号或业主名的书面变更申请,则按照GFP9-12《销售控制工作程序》的相应规定执行。特殊售楼合同生效后,如客户提出关于其合同中其他方面的书面变更申请,则经销控人员报销售部经理口头同意后,由销控人员拟订相关补充协议。补充协议的评审按照 的相应规定执行。8.记录8.1普通售楼合同的定稿或签署范本及其确认单、变更单由销控人员永久保存。8.2特殊售楼合同由销控人员在房地产证发放后三个月内移交公司档案室永久保存8.3特殊售楼合同的呈批单、确认单等由销控人员在房地产证发放后三个月内销毁。9.附件9.1GFP3-1-F1《合同评审确认单》9.2GFP3-1-F2《合同评审呈批单》9.3GFP3-1-F3《合同变更建议审批表》GFP3-1-F1.3金地(集团)股份有限公司合同评审确认单编号:楼宇名称合同类型主要内容拟 草修 订销售部经理项目开发部经理主管副总经理(经营口)主管副总经理(工程口)主管副总经理(物业公司)总会计师法律意见总 经 理启用及废止日期GFP3-1-F2.3金地(集团)股份有限公司合同评审呈批单编号:申请日期:年月日业主名:联系人:联系电话:小区代码:栋号:房号:面积:付款方式:现行折扣:单价:总房款:币别:合同名称审批内容拟 订 (销售人员: )销售部经理相关部部门经理主管副总经理(经营口)相关主管副总经理法律意见总经理董事长录入人: 录入日期:GFP3-1-F3.2金地(集团)股份有限公司合同变更建议审批单编号:合同名称修改建议建议人销售部意见拟 草修 订销售部经理项目开发部经理主管副总经理(经营口)主管副总经理(工程口)主管副总经理(物业公司)总会计师法律意见总经理启用及废止日期制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用, 是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为
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