建设工程公司印鉴使用管理规定

印鉴使用管理规定为严格公司印鉴管理，明确公司印鉴使用的审批权限，维护印鉴使用的严肃性，规避和防范风险，特制定本规定。一、公司印鉴包括：公司行政章、法人代表章、财务专用章、合同专用章及各项目部印章。二、公司印章的使用和保管（一）公司印章由专人保管使用，使用印章必须总经理或其授权人签批，并在《印章使用登记表》上做好登记，留存盖章文件复印件。（二）公司法人代表章、财务专用章由财务按规定要求使用，其它部门使用需报经总经理或其授权人签批。（三）合同专用章必须依据《合同会签单》并经总经理签批后才能在合同文本上加印，并履行登记手续。（四）项目部印章使用规定1、项目部印章由公司指定项目部专人负责保管、使用，保管、使用人应向公司提交保管、使用印章的书面承诺书和印章接收手续；变更保管、使用人（包括临时托管）应当报经公司总经理或其授权人签批，并与新的保管、使用人办理书面印章交接手续交公司，严禁未经公司总经理或其授权委托人批准私自让他人管理、使用印章。2、印章使用应当遵循以下程序：查验、留存相关领导签批单填写印章使用登记表查验、留存相关领导签批单填写印章使用登记表加盖印章留存加盖印章的资料文件复印件加盖印章留存加盖印章的资料文件复印件3、使用项目部印章应当履行以下报批（1）向业主、监理及政府主管部门上报的文件加盖印章，由项目经理签批，报公司工程部备案。（2）项目部各部门、总工、副经理、项目经理对外确认任何文件、数量、质量性书面材料需用项目部印章时，应报经公司主管副总签批；涉及对外结算性文件、材料需用印章时，应报公司经营开发部同意、总经理签批；各项目部主管工长、测量、办公室、质检、财务、机物等一切人员未经公司书面授权，严禁给分包队伍确认、签署任何数量性书面材料，更不得使用项目部印章，否则一切责任自负。（3）项目部与地方发生的临时性征地、供水、电力等事项合同、协议可用项目部印章，但必须按公司合同会签制度、流程及相关规定履行签批手续。（4）项目部涉及工程劳务分包、材料、机械等事项的任何经济合同、协议，非经公司总经理或其授权人书面签批，严禁以项目部名义、使用项目部印章签订。（5）未经公司总经理或其授权委托人签批，严禁以项目部名义、使用项目部印章为他人特别是劳务队伍购买材料、机械租赁等任何事项提供担保（包括承诺）、委托付款、签署涉及工程价款、数量的资料、证明等。（6）严禁在空白纸上加盖项目部印章给任何人使用，特别是提供给劳务分包队伍、机械、材料供应商使用。（7）项目部报送公司的任何文件无须盖章，但须有签发人，正式文件须由项目经理或总工签发。三、严禁将印章带出办公场所或交由非印章管理人员使用，特殊情况需报经公司总经理或其授权人签批。带出印章应遵循以下程序：密封印章交带出人双方签印章交接单填写印章使用登记表密封印章交带出人双方签印章交接单填写印章使用登记表总经理或其授权人签批填写带出印章申请表带出人与使用人共同开封使用,带回用印资料复印件带出人与使用人共同开封使用,带回用印资料复印件带出人与使用人共同密封1、印章交公司管理使用人；2、双方签交接单；3、交用印资料文件复印件四、严禁在空白纸上加盖与公司相关的任何印章，总经理书面签批的除外。五、各部门、各项目部对外使用印鉴，应手续完备，逐次登记，留存复印件，以备查考。六、本规定及公司其他相关规定，相关部门及相关人员必须认真学习，严格执行。如有违反，将严肃追究有关责任人的责任。七、本规定自下发之日起执行，其它与之相关的制度自行废止。2、《印章使用申请单》印鉴使用登记表序号日期用印部门事由用印文件名称用印数量批准人经办人盖章人印章使用申请单用印部门用印名称经办人用印文件部门负责人公司领导年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------印章使用申请单用印部门用印名称经办人用印文件部门负责人公司领导年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------印章使用申请单用印部门用印名称经办人用印文件部门负责人公司领导年月日------------------------------------