干部人事档案数字化和专项审核工作总结2篇干部人事档案数字化标准

第8页共8页干部人事档案数字化和专项审核工作总结2篇:干部人事档案数字化标准干部人事档案数字化和专项审核工作总结〔2篇〕局人力资部：为深化贯彻落实中央从严管理干部精神，进一步从严管理公司干部人事档案，根据局人力资部《关于加快干部档案数字化工作进程的紧急通知》〔中铁四人电[2022]408号〕文件精神，开发投资分公司结合公司干部人事档案管理工作实际，迅速行动、突出重点，认真做好此项工作，确保干部人事档案真实、准确、完好、标准，维护干部人事档案工作的严肃性，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要根底工作。现将此次干部人事档案数字化和专项审核工作总结如下：一、迅速成立干部人事档案专项审核及数字化工作领导小组干部人事档案管理工作是做好干部工作的根本条件之一，干部人事档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为实在做好干部人事档案专项审核和数字化工作，公司于5月3日组织召开专题会议，会上明确了此次干部人事档案专项审核和数字化工作的领导小组，并迅速下发了文件，明确了领导小组的工作职责。公司综合管理部坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，安排专人负责此项工作，并定期汇报工作进展情况，实在解决工作中遇到的实际问题。干部人事档案数字化工作领导小组成员充分认识到此次档案数字化工作的重要性，实在增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案数字化工作顺利和深化的开展。二、及时购置数字化设备，确保此项工作顺利推进公司负责此次干部档案数字化工作的人员认真参加了局组织的专项培训。此次培训，对干部人事档案管理的新要求、新标准进展了详细阐述，重点就干部人事档案数字化扫描操作进展了演示和说明。为确保该项工作顺利推进，公司按照局人力资部要求，及时购置了专用扫描设备，配置了专用电脑等硬件设施，并纯熟掌握了扫描仪的操作技巧，确保干部档案数字化工作高起点启动、高效率推进、高质量完成。三、干部人事档案数字化工作根本情况公司现有职工28人，其中2人为工人身份。此次干部档案数字化工作共审核干部人事档案26份〔其中6名公司领导的档案于2022年6月在局机关统一审核完成〕。四、干部人事档案专项审核时间安排及方法步骤1.按照档案数字化新要求重新整理干部人事档案公司综合管理部以此次干部人事档案数字化工作为契机，及时将档案目录、干部职务变动登记表、工资变动登记表以电子目录的形式进展保存并打印存入人事档案，更清楚直观地反映个人信息，标准档案管理工作。同时，按照干部人事档案数字化的新要求对档案进展重新分类、归档，重点将档案的4类、9类分小项归档，确保分类准确，符合此次档案数字化的总体要求。2.审核登记根据此次档案数字化工作的内容和要求，公司综合管理部迅速采取多种形式，加大工作力度，按照干部任免审批表〔干部履历表〕上的信息，由档案初审人员对公司干部的“三龄二历一身份”等信息进展重新审核。3.资料补充干部档案数字化专项审核初审完毕后，公司综合管理部对干部档案中缺失的资料进展统一汇总，将所缺材料逐项进展登记、补充，对搜集归档的材料认真细致地进展鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、手续完善。对确需存入档案但档案中没有相应资料的提供证明材料并存入档案第5类。4.组织认定根据此次干部人事档案数字化工作开展情况，交公司全体干部员工对本人的《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核认定表》进展确认并交由本人签字，加盖公司综合管理部公章后将《干部任免审批表》存入干部人事档案第5类中，以备检查。5.处理问题、完善档案调查核实后，对此次审核过程中发现的问题，进展妥善处理，将审核过程中补充搜集的资料、个人说明材料、组织认定和处理材料及时归档，确保档案完善。6.干部档案数字化公司安排专人对审核、归档完的干部档案进展数字化扫描，按照目录录入、逐一扫描、逐一修图、存储藏份、后期处理、上传前检测、修改完善、最终上传等步骤，确保档案内的每一页资料均符合专审要求。为确保档案准确、完好、可用，每一册档案扫描完成后还安排专人进展检查复核，确保上传系统的档案顺利通过检测，对检测不通过的档案逐项进展反查，并及时进展整改，确保上传的每一份资料均准确无误。五、存在问题和今后工作打算局人力资部于2022年4月23日至公司就干部人事档案专项审核工作进展了抽查，检查中发现仍存在专审表填写不标准、工资及职务变动登记表登记不准确等问题，公司就局人力资部审核发现的问题，及时进展修改调整，并重新扫描上传档案数字化系统，确保每位干部的档案准确无误。此次干部人事档案数字化工作，使得我们的干部人事档案管理得到了标准，也获得了一些成效，为后续干部档案管理标准化提供了根据。在今后的工作中我们将结合股份公司、局档案管理工作要求，强化人事档案日常管理，积极建立干部人事档案工作长效机制，加快信息化进程，提升公司的干部人事档案管理程度。干部人事档案数字化和专项审核工作总结〔2〕为深化贯彻落实中央从严管理干部的精神，进一步从严管理干部人事档案，根据中组部《关于印发全国干部人事档案专项审核工作施行方案的通知》〔组通字〔2022〕32号〕以及省、市、区委组织部门有关要求，新都区人社局将全区一般事业单位干部人事档案专项审核工作列入2022年人事人才重点工作内容，明确了以“文件引领工作，层层把关、穿插审核”的工作思路，多措并举，扎实开展干部人事档案专项审核工作。一、严肃态度，细化责任。为确保干部人事档案真实、准确、完好、标准，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，区人社局成立了以党组书记为组长，人事工作分管领导为副组长的事业单位档案专项审核领导小组和事业单位档案标准化、数字化领导小组，并于2022年1月15日正式印发《关于开展区属事业单位中层以下干部人事档案专项审核的通知》〔新都人社函〔2022〕1号〕，明确了档案专项审核的责任分工，档案专项审核的范围，参与档案专项审核的人员组成，档案专项审核的完成时限。二、严格选人，扎实培训。区人社局从全区51家事业单位主管部门，选择政治觉悟高、组织纪律强且具有政工人事工作经历的在编人员69人参与档案专项审核工作。2022年3月，组织相关主管部门业务分管领导及业务经办人，召开档案专项审核工作推进会，再次明确工作要求及责任分工。同时邀请区委组织部长期从事档案专项审核的专家从干部人事档案根底知识、干部人事档案数字化工作内容和专项审核方法等方面进展了详细讲解培训，确保“审核规那么一致、方法明确，标准统一”。三、严循程序，精细审查。区人社局确定了“三步走”的工作法，有效破解了区属一般事业单位干部人事档案普遍资料缺失较为严重的难题。一是以各事业单位主管部门为单位，明确时限要求，组织事业干部根据实际情况自行填写《干部任免审批表》〔草表〕；二是组织档案专项审核人员根据干部档案资料，结合《干部任免表》〔草表〕内容，认真填写《新都区干部人事档案资料完善情况登记表》，发放至各事业单位主管部门限期补充完善。同期，下发《关于完善干部人事档案材料的通知》和《关于继续开展区属一般事业单位中层以下干部人事档案专项审核工作的通知》，进展工作情况通报和资料补充，确保第二阶段工作顺利完成。三是组织档案专项审核人员开展审查登记工作，对干部档案逐个逐页逐项进展审查，并认真填写《干部人事档案专项审核情况登记表》，首先由两名审核人员进展穿插审核，确认《干部任免表》〔全国档案专项审核专用〕信息，然后由区人社局档案专职人员进展复审，对发现的问题进展登记汇总，确保信息齐全和准确无误。四、严格标准，保质保量。严格根据中央、省、市干部人事档案工作法规和要求，全面审核干部档案的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始根据材料是否完好标准等。对于档案补充资料，坚决落实签字制度，做到“出处有人把关，归档有人签字”，对于不符合入档规定的，坚决不予归档，无关键作证材料的信息不予认定，以确保干部“三龄两历一身份”等档案信息真实、准确、完好、标准，确保高标准、高质量地完成干部人事档案专项审核工作任务。据统计，档案专项审核工作历时7个月，发动全区51家区内机关事业单位共计69人参与，组织人员专业知识和业务培训17场次，发放《新都区干部人事档案资料完善情况登记表》652份，搜集各类档案补充材料7万余页，对全区近700卷一般事业单位在职中层以下干部人事档案“三龄两历一身份”进展了再审核