应用文写作格式用.名师优质课赛课一等奖市公开课获奖课件

应用文

写作格式第1页1、书信包含祝贺信、感激信、慰问信、表彰信提议书、邀请函、介绍信、证实信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。普通书信包含五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。普通写在敬祝词下行后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作年月日。第2页书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）

××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日

第3页

信封格式

□□□□□□贴邮票

××××××（收信人详细地址）

×××（先生、女士）收/启

××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□第4页便条格式

1、先写看条人姓名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写内容。3、在右下角写上写条人姓名。4、换一行对准姓名写上写条日期。第5页【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。详细改在何时，另行磋商。

周华5月18日

①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商议（商议、约定）”。④署名和日期应该分两行。第6页请柬格式（1）

×××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，到时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二○○五年五月二日第7页请柬格式（2）×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，到时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

年9月10日注意：请柬称呼要得体，用词要简练、准确，说明详细时间、地点以及邀请原因。第8页申请书格式申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容

请组织考验/请审查/望领导同意！申请人：×××

申请日期：×××第9页注意：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求同意什么；第二，提出申请目标和理由；第三，表明自己态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类专用语。也可写表示感激和希望话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导同意”等。用语要恳切，有礼貌。第10页证实信×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授硕士，九月毕业。因为XXX原因，毕业时未能发给硕士毕业证书，现即将补发。特此证实。此致敬礼！××大学校长××(署名)×年×月×日第11页表彰信

××大学：我们是中国人民解放军某部三连全体官兵。2月4日我连干部家眷陈某自杭州携三岁女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃全部现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦虑之时，你校张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不但掏钱为她们购置了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安抵达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感激张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国工作中贡献我们青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学给予表彰。此致敬礼！某部三连全体官兵三月十日第12页2、启事：是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。

（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）

×××(姓名或单位)×年×月×日

第13页各类启事详细要求：寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人特征，丢失时间、详细地点和联络方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到物品名称，不包括详细样式和数量，以防冒领，捡到物品时间地点要写清楚。第14页招聘启事：要写招聘目标、对象、条件、待遇、联络方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文目标和意义、征文体裁和内容、评选方法、截止日期、注意事项等。第15页

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。××××年×月×日

寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联络，电话：×××××××。在此致以谢意。

××××年×月×日①修改下面一则启事中不够得体语言。第16页

②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。

招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联络。地点：试验中学××班

××× ×月×日第17页寻人启事3月31日早晨10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联络，联络电话84376×××，手机：1390115××××。王××3月31日第18页3、通知格式1

(紧急、主要、关于×××)通知×××（顶格写出通知对象名称）：正文内容

发出单位（有还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

第19页通知格式2

(紧急、主要、关于×××)通知正文内容

发出单位（有还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

第20页通知范文

通知

原定今日下午进行校际足球反抗赛因雨改期，详细比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教诲处×月×日第21页通知各分企业各厂：为落实市政府安全工作会议精神，研究落实我企业安全生产事宜总企业决定召开度安全生产工作会议，现将相关事项通知以下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日早晨8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联络人：赵爱国。5、各单位报送经验材料，请打印30份，于4月20日前报企业技安科。特此通知××总企业××××年4月15日第22页练习：请指出下面会议通知中错误。

通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，搜集对各科教学意见。希望各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日

(1)格式方面错误是：①通知公布者和公布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面错误是：①地点不明 ②代表人数不明

第23页4、广播稿广播稿格式和普通报刊用稿格式没有什么区分。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；防止因音同字不一样造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。第24页年秋季运动会广播稿件致长跑运动员人类力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头望望前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛汗水，继续抬起疲惫脚步，暴发一吼气贯长虹，继续向前，不论成功是否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四面。第25页5、请假条：格式请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请同意！此致敬礼××××年×月×日

第26页请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。

【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请

假

条尊敬王老师:

因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望同意!

此致敬礼学生：×××年×月×日×第27页6、留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了条据。留言条×××：正文内容（简单明了把你要给对方说事情写清楚

）

××××年×月×日

第28页留言条示例

文慧：我代表同学们来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你问候卡和小礼品，希望你快点痊愈。 孙碧芝 4月5日妈妈：明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。俊明4月8日下午4:00第29页基本格式

1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据性质2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，普通不用阿拉伯数字3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人姓名及日期，个人出具单据，由本人署名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具单据要盖公章，普通还要有经手人署名盖章，日期写在署名下面7、单据第30页注意事项

1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（萬）2．钱数额前，必须和文字紧相连，“人民币”数额末尾加“整”3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊4．不得涂改，如有改动，改动处应加章5．打印稿格式不变，但必须有署名，盖章第31页借条正文内容（要把从哪里借，借什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，偿还时间和附加条件一一写清）此据为证。××××年×月×日

例：借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按要求报销，多退少补。此据。

借款人：李爱兵(署名盖章）×年×月×日第32页

欠条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、偿还日期、附加条件等内容）此据。××××年×月×日

欠条

原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据。刘刚

×年×月×日第33页【练习】1、

今天周小东收到李华偿还借款250.00元，请你以周小东名义打一收条给李华。

收条

今收到李华偿还借款计人民币贰百伍拾元整。

此据。

周小东年5月8日第34页借条今借到周小东人民币壹仟捌百元整,一个月后偿还。此据

。