综合部管理员岗位职责

综合部管理员岗位职责

第一篇：综合部管理员岗位职责综合部管理员岗位职责一、劳资员岗位职责1.在部长的领导下，认真贯彻执行上级有关劳动人事的政策、法规，做好分管的有关劳动工资各种奖励及内部分配工作。2.认真贯彻执行有关工资等标准及各种津贴奖励标准，坚决按标准执行并按时填报有关报表。3.负责劳动工资年度清算工作，做好统计结算工作并做好各阶段的职工调资工作，按要求上报报表。4.负责各类假别的审批与统计工作5.审查、审批各种一次性奖励、津贴、补贴及加班工资。6.负责职工考勤的审查、统计工作。7.审批各工区的内部分配办法，经常深入基层了解情况，及时解决工作中出现的各种问题。8.做好人事档案的管理工作，定期对人事档案进行整理、检查，按规定办理档案传递和借阅手续；严格遵守人事工作的保密制度。9.完成领导交办的其他工作。二、社保及劳保员岗位职责1.在部长的领导下，认真贯彻执行国家和铁路企业有关养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、职工补充养老保险工作的有关政策法规，完成分管的其它各项工作。2.负责养老金、失业保险金、医疗保险金、职工补充养老保险的统计测算与日常管理工作。3.负责执行上级对离退休人员基本养老金的调资核查工作。4.负责办理离退休等有关手续和办理离退休在职遗属的困难补助费的审批手续和日常管理工作。5.负责公司劳动保护制度的制定和日常管理。6.按照上级部门有关规定，负责职工体检工作。7.负责审批劳保用品的发放。8.负责职工工作证、家属证的办理、填制、换发等工作。9.完成领导交办的其它工作。三、综合管理部政工助理岗位职责1.协助部长完成领导交办的各项任务。2．在部长领导下，负责公司的文书技术档案的管理，同时不断提高档案工作的科学管理水平，为企业日常生产、管理提供相关文件资料。3．负责公司日常文书资料、文件的起草审核工作，负责公司刊物的编辑组稿，负责公司局域网和电子公文系统的管理和维护。4.负责公司行政文书的处理，做好收发文书的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，负责对各部门文书资料收集归档管理进行业务指导，严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。5.负责公司印章。介绍信的使用和保管，按照公司规定处理相关事务。6.督察、督办领导批示及交办的重要工作。7.完成领导交办的其他工作。四、汽车驾驶员岗位职责1.服从工作安排，完成各项任务，努力学习技术、业务知识、遵守职业道德和“汽车司机行为规范”，遵守交通安全法规。2.坚持行车安全第一思想，具有较强的交通安全意识，严格遵守交通法规，杜绝违章，避免事故。注意防火防盗，发现问题及时汇报。3.做好车辆的例行保养、维修工作，及时处理车辆故障，保证车辆整洁卫生，节约物资、油料。4.发扬集体主义精神，发挥整体优势，团结互爱，互帮互教，提升自身综合素质，顾全大局，努力维护车队集体荣誉。5.努力学习技术知识，不断提高驾车水平，掌握新的汽车知识。6.服从领导分配，按要求完成任务，遵守劳动纪律，未经领导批准，不准动用公务车辆，认真做好行车记录。

第二篇：综合管理员岗位职责XX热电厂维修部综合管理员岗位职责1范围本职责规定了XX热电厂维修部综合管理员的职能、职权、工作内容和应达到的要求、工作程序、工作范围、检查与考核。本职责适用于XX热电厂维修部综合管理员的各项工作。2引用标准《职工通用岗位职责》《部分通用岗位职责》《维修部岗位职责》3职责维修部综合管理员在维修部主任、副主任的领导下，负责日常的事务性、本部门机构、报表申报、工时定额、考勤审核、档案管理以及本部门各项成本费用核算工作。4基本技能维修部综合管理员岗位应具备中专及以上文化程度。能够熟练操作计算机进行文字处理工作，爱岗敬业，有吃苦耐劳精神和较强的责任心。了解党和国家的方针政策及有关规定，了解公司、公司及维修部的规章制度。5工作内容与要求5.1负责维修部及所属各专业的日常事务性工作，不出差错。5.2及时、准确的发放职工工资及各项奖金，以及各种福利及补贴等。5.3掌握维修部所属各专业班组岗位编制及人员状况，合理组织生产力，根据生产发展情况，制定和修订劳动定额，使所属各专业劳动定额齐全、合理。5.4每月对维修部、各专业、班组的考勤进行审核，做好相应的出勤率报表。5.5协助各专业做好每月工资、加班的审批，按时做好对工资、奖金的发放工作。5.6定期、不定期的检查职工的出勤、出工情况和劳动纪律。5.7负责本部门各项成本费用核算，协助维修部主任，全面完成公司下达的经济承包任务。5.8完成维修部领导交办的临时性工作任务。5.9工作程序5.9.1做好每月发放职工工资及各项奖金，以及各种福利及补贴等工作。5.9.2负责各种保健、劳保、办公用品的统计和发放工作。5.9.3负责协调各专业间的日常事务性工作。6职责权限6.1有权向领导提出改善劳动组织、挖掘潜力，调查组织机构的方案。6.2有权对维修部各专业劳动定额、劳动强度、劳动保护、劳动环境和人员资质等方面进行监督检查。6.3有权对维修部各专业班组人员的出勤、出工情况及劳动纪律情况进行检查。6检查与考核本职责按公司和维修部的相关规定进行检查与考核。

第三篇：综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责1.在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作；3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务；4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行；5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改；6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查；7.负责制定本部门员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议；8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理；9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查；10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收；11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。12.完成上级领导交办的其他工作。

第四篇：综合管理员岗位职责♦人力资源管理1.负责提供企业用人决策和用人计划，并腹行相关审批程序。2.负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。3.负责制定岗位职责及考核细则，并组织实施。4.负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。5.负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。6.负责建立健全员工人事档案并管理。♦文件管理1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。♦行政管理1.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。2.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。3.负责各种事务性及后勤工作的处理。4.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

第五篇：综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责1、按业主及公司要求，保质保量按时完成各种的报表的编制、汇报工作。2、依据项目要求及时办理的材料审批及出入库手续，做好库房管理及单项工程的材料平衡统计，妥善保管工程余料。3、协助项目经理完成工程草图收集、核实，竣工资料的编制等工作。4、负责项目部的账务工作，每月按时收集、整理相关财务票据，负责资金的收、支、记账，资金申请等工作。5、负责项目的统计、合同收集、车辆、人员等性息的登记等工作。6、协助公司财务人员开票。7、完成项目经理交办的相关事宜。

第一篇：综合管理部岗位职责及岗位划分初稿综合管理部岗位职责及岗位划分一、综合管理部主要职责1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司各项群众性活动的计划和组织;10、负责建立并完善公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。11、负责建立并完善公司质量管理体系，做好日常的监视和测量，适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。并组织开展群众性考核工作，做好成果评选推荐工作。12、负责开展和建立一套完整体系的企业文化的框架结构，做好日常的监视和测量，并不断地提高员工的日常工作水平及员工素养，引导具有底蕴的企业文化的培养。13、参与制定公司内部绩效考核，做好日常的监视和考核工作，提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。14、组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;15、组织公司信息管理工作;16、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;17、综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。18、完成领导交办的其他事务二、主要岗位设置1、综合管理部经理：（1）负责银行征信的办理、综合管理部的工作安排和监督.（2）负责综合管理部的工作安排。（3）督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行;2、产品安装主管：主要工作是安装订单产品，同时了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势（畅想未来产品，为生产部门提供设计思路）3、4、并网主管：负责终端客户的并网资料的提交及并网信息变更的及时对接。人力资源主管：负责人事的招聘、解聘、企业文化的建设、工作氛围的扩建、提升员工对公司文化的认可以及每一位员工的工作热情，培养团队对企业的忠诚度、培养员工的工作积极性和责任感。

第二篇：办公室岗位划分及岗位职责办公室岗位划分及岗位职责办公室是公司的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。此外，还同时兼任群众来信来访的接待处理，全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用，负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作，以及公司领导交办的其他工作。一、岗位设置办公室内设5个岗位，具体是：主任岗位；内勤岗位；劳资人事岗位；信息宣传岗位；计算机系统维护岗位。二、部门职责（一）负责审核、修订汇总行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。（二）负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。（三）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。（四）负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。（五）负责公司档案归集、整理、保管等工作。（六）负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料，管理部门财产登记管理工作。（七）负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。（八）负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。（九）负责劳资、人事及员工培训工作。（十）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。（十一）完成领导交办的其他工作任务。三、岗位划分1、主任岗位：负责办公室全面工作。主合理安排本部室各岗位的日常管理工作；负责各类文件综合文字审核处理；负责公司主要会议的组织协调工作；负责对外协调及各类信访接待工作；负责公司有关文件的起草工作；负责公司公章保管及按照相关规定使用公章；负责完成领导交办的其他工作任务。2、内勤岗位：负责各类文件的传阅、回收归档；负责部门办公用品管理；负责公司工商登记年检、变更，房地产权证和其他设施的技术资料的管理工作；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责中层干部会议及公司大会记录；负责部门考勤；兼任公司党团建设工作；负责职工书屋、活动中心、党建园地的管理工作；负责内外接待服务工作；负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作；负责公司文件的打印和会议的记录工作；负责内勤管理及领导交办的其他工作。3、劳资人事岗位：负责管理公司员工的人事档案；负责劳动合同的签订及管理工作；负责办理招用工手续、组织员工培训及各类社会保险的工作；做好日常养老保险的转入接收和转出工作及职工每月工资册的编制；负责编制公司劳资报表及各种劳动情况报表；负责办理各种用工补助；兼任公司工会相关工作和负责老干部的管理工作；负责职工福利工作；负责领导交办的其他工作。4、信息宣传岗位：负责企业文化建设的组织实施工作；负责公司对外形象宣传的策划、组织与实施，指导各经营部门的营销推广活动；负责公司范围内的新闻、信息报道工作；负责公司《商业储运》简报的编辑工作；负责公司宣传栏的策划更新工作；负责公司各类总结、请示、汇报等文字材料的撰写工作；负责公司摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作；完成领导交办的其他工作。5、系统维护岗位：负责公司各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责公司交易系统日常维护、使用；负责公司外网的维护管理工作；负责公司内部各系统的操作培训；负责市场内商户有偿的电脑硬件维修；负责电脑、网络配件的采购；1、2#楼门卡管理；负责公司资产的管理工作；负责其他有关办公自动化的相关事宜及领导交办的其他工作。

第三篇：小企业综合公室岗位划分及岗位职责办公室岗位划分及岗位职责办公室是综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。一、部门职责（一）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作（二）负责公司档案归集、整理、保管等工作。（三）负责公司固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。（四）负责公司财务管理、固定资产管理、后勤管理及其他后勤保障工作。（五）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。（六）完成上级领导交办的其他工作任务。三、岗位划分1、会计：负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、定价指导等工作；负责安全保密、仓储等管理工作；负责其他财务管理相关工作；做好领导交办的其他工作。2、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作；协助销售、车间做好产品的发运工作：做好领导交办的其他工作。3、内勤：主要负责内勤、办公用品管理、档案管理、系统维护、车辆管理等管理工作；负责各类文件的传阅；负责承办复印事务；负责会议记录；负责部门考勤；完成领导交办的其他工作。

第四篇：综合管理部岗位职责一、综合办公室职责1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及计划，并组织实施。5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。7、负责公司资质、印鉴管理，以及审核工作。8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。9、领导交办的其他工作。二、综合办公室岗位职责1、综合办公室主任岗位职责（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。（4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核1员工发放工资、奖金汇总表。（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。（9）负责行政费用的预算与控制。（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。（14）领导交办的其他工作。2、权力：1、对重大会议根据需要有现场指挥权。2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。4、对公司各部门拟定的制度有审核权。5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。7、对下级之间工作争议的裁决权。8、有权向各部门索取必要的资料。9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。10、权限内的财务审批权。22、行政主管岗位职责直接上级：综合办公室主任直接下级：行政专员、行政秘书（1）负责公司行政、后勤等方面工作。（2）负责制定规章制度，审批后组织实施。（3）与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。（4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。（5）负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。（6）负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。（7）负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。（8）负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。（9）领导交办的其他工作。3、人事专员岗位职责（1）遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。（2）负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。（3）负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。（4）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。（5）负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。（6）负责公司人事档案管理工作。3（7）负责公司员工的培训及相关工作。（8）根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。（9）负责公司五险一金（养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金）缴纳的相关事宜。（10）负责拟定相关人事通知、公告并下发。（11）完成领导交办的其他各项工作。4、监察员职责（1）根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。（2）根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。（3）根据沟通情况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。（4）定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。（5）对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。（6）对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。5、行政秘书岗位职责（1）负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。（2）负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。（3）负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。4（4）负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。（5）负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。（6）负责总经理办公区域的清洁卫生工作。（7）负责公司会议室的会议服务工作。（8）负责公司办公区域卫生检查管理工作。（9）负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。（10）完成领导交办的其他各项工作。6、行政专员岗位职责（1）遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。（2）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。（3）负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。（4）负责做好大事记工作。（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。（6）负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。（7）负责宿舍、车辆的调配和管理。（8）负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。（9）完成领导交办的其他工作。5

第五篇：综合管理部岗位职责一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；6.公司资质管理；7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；8.公司行政后勤管理；9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作；11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系；2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5)组织公司资质维护、管理和提升；6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；17)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；4)举办各种活动，促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜；2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力：一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：5年以上工作经验技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：文秘直接上级：综合管理部经理本职：负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务：2一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；2)协助安排高层的个人行程计划；3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。三、负责机要管理工作1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力：一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格：大学本科以上学历专业知识：中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。岗位名称：文员直接上级：综合管理部经理本职：负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：一、负责文书处理工作31)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件的传递及催办；日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)办理公司文件、信函的邮寄工作；2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务；四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力：一、综合管理部文件传递的督促权任职资格：专科以上学历专业知识：文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管直接上级：综合管理部经理本职：负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：一、负责公司对外交流工作中的具体事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动；2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传1)负责制定对外宣传策划方案；2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1)接待客户投诉，并记录在案；2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；43)监督对客户投诉问题的解决情况；4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责公司对内宣传1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；3)公司企业文化的策划和推进工作；4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力：一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格：专科以上学历专业知识：行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称：人力资源主管直接上级：综合管理部经理本职：负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务：一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持1)根据公司战略制定人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题提供专业建议；3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；5)组织公司员工的职称评定工作；6)编制公司劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；7)负责员工保险的购置工作；8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；59)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；11)进行各类人事档案的归档保管工作；12)负责有关人事调动等事宜。四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、对公司编制内部招聘制度的审核权二、对公司员工出勤的监督权三、对公司员工手册的解释权四、对员工考核数据和事项的核实权五、对员工投诉的核实权六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理等相关专业工作经验：5年以上相关工作经验技能技巧：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：行政（内勤）直接上级：综合管理部经理本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务：一、负责制定公司的档案管理制度1）负责起草公司的档案管理制度；2）负责制定公司档案管理工作计划。二、负责公司的档案管理1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；3）负责编制检索工具；4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。三、负责公司档案的编集、利用工作1）负责公司所有档案的编集、统计工作；2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。四、负责公司的后勤管理1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作62）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理；6）负责编制公司固定资产购置计划；7）负责购置公司固定资产和设备维修工作；8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。五、协助综合部经理做好公司的车务工作1）负责公司用车制度及经费计划的制定；2）负责公司车辆的调度和使用；3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；6）负责组织驾驶员年审工作；7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。六、做好会务服务工作1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作；2）负责会议材料的印刷工作；3）负责会议所需物品的准备工作。七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作1）负责各类报纸、杂志的征订工作；2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；3）负责特殊信件的登记处理；八、负责公司文件收发文管理1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；3）负责公司发文、会议纪要等打印工作；4）负责公司各部门对外发文工作；5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、对各部门档案收集权二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权四、对办公用品的采购权、保管权五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权六、对各部门安全隐患的限期整改权七、本部门预算内的费用使用权任职资格：大学专科以上学历专业知识：具备相应的行政管理知识7工作经验：相关工作经验3年以上技能技巧：具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力岗位名称：司机直接上级：综合管理部经理本职：负责公司的公务用车。职责与工作任务：一、保障公司领导及各部门业务用车1)加强业务学习，提高技术水平；2)熟悉交通路况，了解车辆性能；3)熟悉交通法规，遵章守纪，安全行车。二、负责车辆日常保养工作1)做好车辆日常保养工作，建立车辆保养日志；2)负责车辆及各项保险办理；三、负责出车服务质量1)负责领导指派的客户接待工作。四、完成综合管理部经理交办的其他工作任职资格：高中或中专以上学历专业知识：接受过相关车辆安全，服务规范培训工作经验：5年以上驾驶经验技能技巧：有较好的语言表达、沟通能力；熟练开车技能。三、财务部工作职责1、根据公司战略目标，制定财务发展规划和策略；2、指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段发展目标；3、领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门工作重点和目标，拟定工作计划；4、建立和完善公司成本核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训；5、负责公司的资产管理，资本运营；86、开展与工商、财税等政府相关部门，银行、审计等金融单位的协调工作；7、参与公司重大决策，就财税等方面的问题提供支持和意见。四、财务部岗位说明岗位名称：会计直接上级：本职：负责公司会计核算工作职责与工作任务：一、负责公司会计核算工作1)负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿；2)负责审核原始单据的规范性、合法性；3)负责根据审核后的原始单据制作会计凭证，及时登记明细账；4)负责每月与总账核对相符，保证账账相符，结算平衡。二、负责公司会计报表编报工作1)负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作；2)负责公司季度合并报表的编报工作；3)负责年终决算各类报表编制工作。三、负责内外往来账户的核算与清理1)负责往来账的会计核算、办理往来款项结算；2)建立必要的清算手续和制度，定期核对，及时清理，每月与债务单位与个人进行确认；四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作1)负责审核日常费用报销；2)负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳1)负责公司税务筹划，设计合理避税方案；2)负责每月计提公司应缴各项税款，负责办理缴纳各项税款；3)负责各类税务调查表的填报工作；4)负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。六、负责会计档案整理与管理工作1)负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料；2)负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档，登记会计档案台账；3)负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记。4)定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。七、其他财务工作1)负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作；2)负责指导出纳工作。八、完成领导交办的其他工作权力：一、对会计科目的设置有建议权9二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权四、对往来账的清理有决定权五、对各种分析表格的编制有建议权六、相关资料的索取权任职资格：大学本科以上学历，中级职称，财务会计、会计学、财务管理及相关专业专业知识：熟悉公司会计制度、会计准则工作经验：3年以上相关工作经验，有会计资格证技能技巧：具有较高的分析能力，执行能力和公文写作能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。岗位名称：出纳直接上级：本职：负责现金收付结算业务职责与工作任务：一、核实原始票据并分类记账，办理报销手续1)负责日常现金报销工作；2)负责核对收付款凭证；3)建立健全出纳各种账目，制作报销凭证，及时登记银行存款、现金日记账，做到日清月结；4)负责每日盘点现金，定期盘点并核对银行存款对账单，并按期编制“银行存款余额调节表”；5)定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。二、负责员工薪酬发放工作1)负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡；2)保证及时正确发放公司员工薪酬，向银行报送工资文件。三、办理支票手续1)认真执行银行管理制度，开具银行支票2)严格执行支票管理制度；3)负责对公司支票的管理。四、审核各种银行报销凭证1)校对报销凭证金额；2)审核报销原始票据、内容、金额；3)负责审核每笔收入的业务；4)核定报销凭证科目。五、负责定期编制资金报表，及时反映资金动态六、完成领导交付的其它工作任务权力：10一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力，银行报销凭证的核定权任职资格：大学专科以上专业知识：财务会计专业或者其他相关会计专业，具备相应的财务管理知识、会计知识工作经验：1年以上相关工作经验，有会计资格证技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

第一篇：分公司综合管理部岗位职责综合管理部业务人员岗位职责1.起草部门规章制度及岗位职责。2.做好员工招聘、调动、辞职、考勤、业务培训、绩效考核等。3.做好关键环节统计工作。4.做好收发文及档案管理工作。5.做好公司各类会议的距离，并草拟会议纪要。6.做好各类对外文稿、较薄、信息、日常公文起草。7.做好与本单位有关资料的收集、整理、保管。8.做好会议室管理及会务、接待工作。9.做好办公区环境的维护。综合管理部职能1.办理员工招聘、调动、辞职等事项。2.考勤、业务培训、绩效考核。3.草拟公司各类文件和报告，收发、登记各类内部、外部文件、收集、整理、装订、归档、保管各类行政性文档。4.安排会议场地及准备会议材料，并做好会议记录。5.来人接洽和来电记录，各种活动安排。6.固定资产、设备和办公用品等的购买，固定资产、设备、网站维护维修。7.对外相关部门对接。

第二篇：综合管理部岗位职责一、综合办公室职责1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及计划，并组织实施。5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。7、负责公司资质、印鉴管理，以及审核工作。8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。9、领导交办的其他工作。二、综合办公室岗位职责1、综合办公室主任岗位职责（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。（4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核1员工发放工资、奖金汇总表。（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。（9）负责行政费用的预算与控制。（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。（14）领导交办的其他工作。2、权力：1、对重大会议根据需要有现场指挥权。2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。4、对公司各部门拟定的制度有审核权。5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。7、对下级之间工作争议的裁决权。8、有权向各部门索取必要的资料。9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。10、权限内的财务审批权。22、行政主管岗位职责直接上级：综合办公室主任直接下级：行政专员、行政秘书（1）负责公司行政、后勤等方面工作。（2）负责制定规章制度，审批后组织实施。（3）与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。（4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。（5）负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。（6）负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。（7）负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。（8）负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。（9）领导交办的其他工作。3、人事专员岗位职责（1）遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。（2）负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。（3）负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。（4）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。（5）负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。（6）负责公司人事档案管理工作。3（7）负责公司员工的培训及相关工作。（8）根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。（9）负责公司五险一金（养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金）缴纳的相关事宜。（10）负责拟定相关人事通知、公告并下发。（11）完成领导交办的其他各项工作。4、监察员职责（1）根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。（2）根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。（3）根据沟通情况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。（4）定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。（5）对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。（6）对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。5、行政秘书岗位职责（1）负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。（2）负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。（3）负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。4（4）负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。（5）负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。（6）负责总经理办公区域的清洁卫生工作。（7）负责公司会议室的会议服务工作。（8）负责公司办公区域卫生检查管理工作。（9）负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。（10）完成领导交办的其他各项工作。6、行政专员岗位职责（1）遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。（2）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。（3）负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。（4）负责做好大事记工作。（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。（6）负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。（7）负责宿舍、车辆的调配和管理。（8）负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。（9）完成领导交办的其他工作。5

第三篇：综合管理部岗位职责一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；6.公司资质管理；7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；8.公司行政后勤管理；9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作；11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系；2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5)组织公司资质维护、管理和提升；6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；17)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；4)举办各种活动，促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜；2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力：一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：5年以上工作经验技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：文秘直接上级：综合管理部经理本职：负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务：2一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；2)协助安排高层的个人行程计划；3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。三、负责机要管理工作1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力：一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格：大学本科以上学历专业知识：中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。岗位名称：文员直接上级：综合管理部经理本职：负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：一、负责文书处理工作31)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件的传递及催办；日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)办理公司文件、信函的邮寄工作；2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务；四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力：一、综合管理部文件传递的督促权任职资格：专科以上学历专业知识：文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管直接上级：综合管理部经理本职：负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：一、负责公司对外交流工作中的具体事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动；2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传1)负责制定对外宣传策划方案；2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1)接待客户投诉，并记录在案；2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；43)监督对客户投诉问题的解决情况；4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责公司对内宣传1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；3)公司企业文化的策划和推进工作；4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力：一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格：专科以上学历专业知识：行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称：人力资源主管直接上级：综合管理部经理本职：负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务：一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持1)根据公司战略制定人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题提供专业建议；3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；5)组织公司员工的职称评定工作；6)编制公司劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；7)负责员工保险的购置工作；8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；59)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；11)进行各类人事档案的归档保管工作；12)负责有关人事调动等事宜。四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、对公司编制内部招聘制度的审核权二、对公司员工出勤的监督权三、对公司员工手册的解释权四、对员工考核数据和事项的核实权五、对员工投诉的核实权六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理等相关专业工作经验：5年以上相关工作经验技能技巧：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：行政（内勤）直接上级：综合管理部经理本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务：一、负责制定公司的档案管理制度1）负责起草公司的档案管理制度；2）负责制定公司档案管理工作计划。二、负责公司的档案管理1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；3）负责编制检索工具；4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。三、负责公司档案的编集、利用工作1）负责公司所有档案的编集、统计工作；2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。四、负责公司的后勤管理1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作62）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理；6）负责编制公司固定资产购置计划；7）负责购置公司固定资产和设备维修工作；8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。五、协助综合部经理做好公司的车务工作1）负责公司用车制度及经费计划的制定；2）负责公司车辆的调度和使用；3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；6）负责组织驾驶员年审工作；7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。六、做好会务服务工作1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作；2）负责会议材料的印刷工作；3）负责会议所需物品的准备工作。七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作1）负责各类报纸、杂志的征订工作；2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；3）负责特殊信件的登记处理；八、负责公司文件收发文管理1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；3）负责公司发文、会议纪要等打印工作；4）负责公司各部门对外发文工作；5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、对各部门档案收集权二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权四、对办公用品的采购权、保管权五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权六、对各部门安全隐患的限期整改权七、本部门预算内的费用使用权任职资格：大学专科以上学历专业知识：具备相应的行政管理知识7工作经验：相关工作经验3年以上技能技巧：具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力岗位名称：司机直接上级：综合管理部经理本职：负责公司的公务用车。职责与工作任务：一、保障公司领导及各部门业务用车1)加强业务学习，提高技术水平；2)熟悉交通路况，了解车辆性能；3)熟悉交通法规，遵章守纪，安全行车。二、负责车辆日常保养工作1)做好车辆日常保养工作，建立车辆保养日志；2)负责车辆及各项保险办理；三、负责出车服务质量1)负责领导指派的客户接待工作。四、完成综合管理部经理交办的其他工作任职资格：高中或中专以上学历专业知识：接受过相关车辆安全，服务规范培训工作经验：5年以上驾驶经验技能技巧：有较好的语言表达、沟通能力；熟练开车技能。三、财务部工作职责1、根据公司战略目标，制定财务发展规划和策略；2、指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段发展目标；3、领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门工作重点和目标，拟定工作计划；4、建立和完善公司成本核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训；5、负责公司的资产管理，资本运营；86、开展与工商、财税等政府相关部门，银行、审计等金融单位的协调工作；7、参与公司重大决策，就财税等方面的问题提供支持和意见。四、财务部岗位说明岗位名称：会计直接上级：本职：负责公司会计核算工作职责与工作任务：一、负责公司会计核算工作1)负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿；2)负责审核原始单据的规范性、合法性；3)负责根据审核后的原始单据制作会计凭证，及时登记明细账；4)负责每月与总账核对相符，保证账账相符，结算平衡。二、负责公司会计报表编报工作1)负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作；2)负责公司季度合并报表的编报工作；3)负责年终决算各类报表编制工作。三、负责内外往来账户的核算与清理1)负责往来账的会计核算、办理往来款项结算；2)建立必要的清算手续和制度，定期核对，及时清理，每月与债务单位与个人进行确认；四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作1)负责审核日常费用报销；2)负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳1)负责公司税务筹划，设计合理避税方案；2)负责每月计提公司应缴各项税款，负责办理缴纳各项税款；3)负责各类税务调查表的填报工作；4)负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。六、负责会计档案整理与管理工作1)负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料；2)负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档，登记会计档案台账；3)负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记。4)定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。七、其他财务工作1)负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作；2)负责指导出纳工作。八、完成领导交办的其他工作权力：一、对会计科目的设置有建议权9二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权四、对往来账的清理有决定权五、对各种分析表格的编制有建议权六、相关资料的索取权任职资格：大学本科以上学历，中级职称，财务会计、会计学、财务管理及相关专业专业知识：熟悉公司会计制度、会计准则工作经验：3年以上相关工作经验，有会计资格证技能技巧：具有较高的分析能力，执行能力和公文写作能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。岗位名称：出纳直接上级：本职：负责现金收付结算业务职责与工作任务：一、核实原始票据并分类记账，办理报销手续1)负责日常现金报销工作；2)负责核对收付款凭证；3)建立健全出纳各种账目，制作报销凭证，及时登记银行存款、现金日记账，做到日清月结；4)负责每日盘点现金，定期盘点并核对银行存款对账单，并按期编制“银行存款余额调节表”；5)定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。二、负责员工薪酬发放工作1)负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡；2)保证及时正确发放公司员工薪酬，向银行报送工资文件。三、办理支票手续1)认真执行银行管理制度，开具银行支票2)严格执行支票管理制度；3)负责对公司支票的管理。四、审核各种银行报销凭证1)校对报销凭证金额；2)审核报销原始票据