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文档简介

人事档案管理制度第一章 总则第一条为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，更好地促进公司人事管理工作的展开，特制定本管理制度。档案的安全与完整。第四条本制度适用于XXXXXXXXXXXXX全体员工。第二章管理职责第五条员工人事档案由总经理办公室统一管理。第六条总经理办公室人事档案管理工作职责：1、负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范。2、负责本制度实施执行的具体指导和监督检查。3转递、保管和提供查（借）阅等工作。第三章 人事档案内第七条人事档案主要有如下几类：1、应聘登记表；2、劳动合同、员工安全生产责任承诺书、保密协议；3、录用、转正、任免、聘用、调动、离职等材料；4、鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），测评考核材料（后备干部考察材料、奖励及处分材料等；5、学历、学位及评聘专业技术职务材料；6、培训记录及外训协议等材料；7、其他可供企业用人参考的资料。第四章人事档案的收集与整理不重复使用。员工转岗、离职等均不影响编号改变。第九条档案材料根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序。人事档案收集、整理并进行归档。求如下：1、题目与材料相符，反映材料的主要内容；2、材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间。私自涂改、抽取或伪造档案资料。第五章 人事档案的提供与利用第十三条因工作需要，需查阅和借用档案的，须遵守下列规定：1人事档案的权限，部门经理有查阅本部门（组）员工人事档案的权限；2、凡员工借阅本部门（组）其他员工或其他部门（组）员工人事档案，必3工作需要，可办续借手续。3、除人事档案管理员外，员工原则上无查阅公司领导人事档案权限。4、查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者至纪律处分，或追究法律责任。5、借阅档案

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