财务费用制度5篇

Word———财务费用制度5篇【第1篇】z公司财务费用报销制度

没有法规,不成方圆。企业中的每一项管理更要有规范且严格的管理制度,公司的财务作为企业管理重心,在报销方面应有哪些规范的管理制度呢以下整理了公司财务费用报销制度的范本,仅供参考。

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想,合理掌握费用支出,特制定本制度。

其次条本制度依据相关的财经制度及公司的实际状况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出详细的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

其次部分借支管理规定及借支流程

第一条借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;

(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

其次条借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全全都,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程

第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

其次条费用报销的一般规定

(一)报销人必需取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应留意:依据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目仔细写,注明附件张数;金额大小写须完全全都(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(四)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请→部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批→到出纳处报销。

第四条差旅费报销制度及流程。

(一)费用标准:

交通工具:依据交通状况及项目需求紧急状况而定;

住宿标准:依据当地消费标准状况详细而定;

出差补贴:原则上每人每天不低于50元,特别状况可酌情增加;

(二)费用标准的补充说明:

1.住宿费报销时必需供应住宿发票。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具动身时间到返京时间为准。

3.宴请客户需由部门领导批准后方可报销款待费。

4.出差时由对方接待单位供应餐饮、住宿及交通工具等将不予报销任何费用,但出差补贴正常支付。

(三)报销流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,具体注明出差地点、目的、行程支配、交通工具及估计差旅费用项目等,出差申请单由部门经理签字→副总经理复核→总经理审批。

2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,依据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,总经理/账务审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

第五条电话费报销制度及流程

(一)费用标准

1.移动通讯费:为了兼顾效率与公正的原则,员工的手机费用的报销采纳与岗位相关制,即依据不同岗位,依据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,详细标准见行政部相关管理制度规定。

2.固定电话费:公司为员工供应工作必需的固定电话,并由公司统一支付话费。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每年初(10月1日前)将本年度员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部,若次年没有新标准出台,一律按上一年度执行。

2、财务部通知员工于每月下旬(25日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(次月5日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费特别变动状况应到电信局查明缘由,特别状况报总经理批示处理方法。

第六条交通费报销制度及流程

(一)费用标准:为了兼顾效率与公正的原则,员工的交通费用的报销采纳与岗位相关制,即依据不同岗位,依据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,特别状况可以申请公务车或乘坐出租车,乘坐出租车需要保存相应车票,详细标准见行政部相关管理制度规定。

(二)报销流程

1.员工整理交通车票(含公交或地铁票据、出租车票据),在车票背面签经办人名字,并由部门经理签字确认,按规定填好报销单。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理掌握费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请:首先由部门经理提出季度大方面的办公用品选购需求,其它特别少数办公用品由需求人提出,部门经理批准。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

第四部分附则

第一条本方法中未做出规定的,根据公司的有关规定办理。

其次条本方法由公司财务部制定并负责解释。

第三条本方法自2022年6月1日执行。

***有限公司财务部

20**年6月1日

【第2篇】公司财务费用报销制度

没有法规,不成方圆。企业中的每一项管理更要有规范且严格的管理制度,公司的财务作为企业管理重心,在报销方面应有哪些规范的管理制度呢以下整理了公司财务费用报销制度的范本,仅供参考。第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想,合理掌握费用支出,特制定本制度。

第前)将本年度员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部,若次年没有新标准出台,一律按上一年度执行。

2、财务部通知员工于每月下旬(25日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(次月5日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费特别变动状况应到电信局查明缘由,特别状况报总经理批示处理方法。

第六条交通费报销制度及流程

(一)费用标准:为了兼顾效率与公正的原则,员工的交通费用的报销采纳与岗位相关制,即依据不同岗位,依据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,特别状况可以申请公务车或乘坐出租车,乘坐出租车需要保存相应车票,详细标准见行政部相关管理制度规定。

(二)报销流程

1.员工整理交通车票(含公交或地铁票据、出租车票据),在车票背面签经办人名字,并由部门经理签字确认,按规定填好报销单。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理掌握费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请:首先由部门经理提出季度大方面的办公用品选购需求,其它特别少数办公用品由需求人提出,部门经理批准。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。第四部分附则

第一条本方法中未做出规定的,根据公司的有关规定办理。

其次条本方法由公司财务部制定并负责解释。

第三条本方法自执行。______有限公司财务部20____年6

【第3篇】某物业项目财务费用催收制度

物业项目财务费用催收制度

1.0目的

为更好的完成各项收费工作,使管理中心正常工作运行不受影响。

2.0在缴费通知单截止日期前两天顾客仍未交费,礼貌致电顾客提示交费。

3.0月在缴费通知单截止日期3-5天后,如顾客仍未交费,由客户部再次致电顾客尽快交费,欠费时间超过一个月的顾客,由客户部专人上门催收;了解拖欠缘由并向上级汇报。

4.0欠费时间超出三个月者,由部门经理上门催收并整理状况说明、解决处理方案,上报项目经理。同时了解顾客滞缴缘由,如因顾客对物业服务不满而拒绝交费,应准时整理客户看法,上报项目经理后,协调各部门解决问题并向顾客反馈;如因顾客自身缘由未交,则请顾客以书面形式说明缘由,并确认最终交费日期。

5.0此财务费用催收管理制度自签发之日起生效。

6.0相关纪录:c*wy-kh-scjl-07《客户缴费通知单》

【第4篇】财务费用报销制度范文

一般的企业对于员工的费用报销都是指一些交通费用,差旅费用等,但不同的缘由报销,都要制定出不同的财务报销制度。以下的财务费用报销制度,可供参考。

一、旅差费

1、员工因公出差到外地的伙食补助费,每人每天赐予补助。半天的伙食补助费按50%发放。

2、员工因公出差到外地,旅馆费应把握在每人每晚规定的标准以内,超过部分,原则上由本人负担。

3、符合乘坐火车卧铺条件(从晚上八时至次日晨七时之内,即连续六小时以上晚间乘车),按车票金额实数报销。

4、报销应由报销人填写报销单据,经会计人员审查,主管财务的领导批准签字,方可报销。

5、工作人员趁出差之便,事先经单位领导批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,应由个人自理。

6、工作人员趁出差机会,事先未经领导批准,而擅自绕道探亲、访友、游山玩水者,除绕道车船费扣除直线车船费,多开支部分由个人自理外,还应扣除绕道路段在途补助、住勤补助及旅店住宿费,同时作违反纪律论处,扣绕道时日的工资。

7、凡公差人员报销旅差费,须经部门经理审批。且须在回单位后三天内办理报销手续,缴纳预借旅差费,否则按挪用公款论处。

二、交通费

1、员工因公外出,市内报销公交车费;因紧急状况需要,在领导批准同意的状况下,方可报销出租车费用。公交车票和出租车票报销时应在上面注明时间、来往路线。

2、员工因公外出,市外报销来回汽车路费和火车路费,以汽(火)车票为准;符合乘坐火车卧铺条件(从晚上八时至次日晨七时之内,即连续六小时以上晚间乘车),按车票金额实数报销。

3、员工因公外出返回,应马上报销交通费。填写报销单,经会计人员审查,主管财务的领导批准签字,方可报销。

4、员工因公外出前,预借交通费,在返回后应马上销账手续,逾期三天不办理者,按挪用公款论处。

5、员工因公外出,事先经领导同意绕道办理私事者,绕道路线交通费由个人自理。事先未经领导同意绕道办理私事者,除绕道路线交通费个人自理外,同时作违反纪律论处。

三、物资选购费

1、物资选购前要由用料申请人先填写选购方案,经领导签字同意后,方可前往选购。

2、凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,选购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行选购或定制。

3、物资选购返回单位,须经物资使用部门核实、验收签字。

4、物资选购报销必需以发票为据,不准消失白条报销。

5、物资选购前,预借物资款,必需经财务主管领导签字批准方可借款;物资选购完毕,需准时报销,逾期三天不办理者,按挪用公款论处。

6、物资选购报销须填写报销单,注明事由、时间及选购物品的联系方式,经选购人、验收人及领用人签字,财务主管领导签字方可报销。

7、凡不按上述规定选购者,财务部以及各业务部门的财务人员,应一律拒绝支付,并上报给财务主管领导。

四、通信联络费(待定)

五、款待费用掌握原则

1.各部、室必需严格掌握款待费用的使用,严格根据财务部每年初下达给各部、室款待费用指标执行。对超出款待费用规定的部分,按财