内部审计自查报告

PAGEPAGE11内部审计自查报告20200315202003的自审，参与部门有财务部、采购部、仓储部、销售部、生产部的部分人员，由财务部经理牵头。在自审的过程中，我们采取了包括审阅、了解、测试和评价等方法，实施了内部控制设计的合理性和执行的有效性测试等必要程序、以及我们认为必要的其他程序。我们相信，我们的自审为发表意见提供了真实可靠的依据。一、自审的目的：1、审核内部控制制度、流程的现状。2二、自审的范围：三、自审的程序：我们实施了以下自审程序：1、对公司内部控制制度的基本情况进行审阅、了解；2、检查内控制度生成的文件和记录，并观察被审核部门的经营活动；3、随机抽样并进行了穿行测试。四、自审的步骤：制系统、控制程序等进行评价。（一）．采购部1、采购业务申请。采购部的年、月原材料采购计划主要按生产计划编制，检查结果:料及低值易耗品的采购计划，因金额较小，每月抽查了八笔，也均有《材料采购计划申请表》和审批签字，可视为执行良好。2、签订采购合同。采购部门按照采购计划对外签订采购合同，首先由采购员填制“合同签约审批单”，写明拟采购的主要条款，如供应商，采购数采购部门根据此“合同签约审批单”签订采购合同。2020年3月之前全部的采购量，均都有“采购合同”及“合同签约审批表”，完整存在，并连续编号，各部门负责人签字齐全，签章完整。3、供应商的选择及价格控制。通过和采购部负责人交谈，了解到采购部在供应商的选择和价格控制方面做出了很大努力，首先要选择有信用的、有固定厂址的、有一定生产规模的、企业效益比较好的供应商。我们已经建立了十几家稳定、优良的供应关系。在采购前进行货比三家，选择质优价廉的供应商，尽力不突破我们所接受的价格底线。另外，每天在网上观察原料供应价格，经常和同行业沟通价格信息，做到在价格变动的情况下，及时采购。检查结果：采购部保存的部分客户的资料。合乎标准。（二）、仓储部1装规格、运输结算方式，并同时告知采购部门核对，相符后，通知质检部进行化验。质检部接到货物化验通知后，在规定时间内取样检测，确认主2019912并检查了此入库单的质检单，质检单检验结果为合格，有质检人及负责人265252032、库存及生产成本审核。检查了每月库存盘点表，均有保管员、仓储部负责人、主办会计及财务经理的签字证明。检查全部的生产计划单，全部完整存在，且每月生产车间均按照生产计划单领料，每月底成本会计都会复核领料单总量与生产计划单的计划领料是否相符，检查结果均相符，均是按照计划领料。每月成本会计计算产品成本计算单，财务经理和生产部长审核，审核的主要内容是，本月主要原料成本、动力成本、人工成本所占财务部发现在本月份的电费比上月份的高，会同生产部查找原因后发现，本月份的产品品种及生产量增加是主要的原因，通过计算是正常的。每月底，财务部提供给采购部一份库存原材料明细表，由财务部经理和采购部经理共同审核，比如，采购经理在审核库存原材料明细表时，除库存数量是重点外，主要还包括库存原材料数量和单价是否正常合理，财务记账的数量、单价是否准确，特别是在原材料价格市场波动较大时，原材料价格与市场采购价格的差距等等，采购经理会根据市场行情向总经理提议，是否考虑储备大量的库存原材料或是降低进货频率。3、固定资产采购审核。固定资产的采购均采取货比三家的比价采购方式，此次自审中，我们已转固定资产的同时有验收报告。（三）、财务部1、发票检验。检查原料入库后的发票与合同及入库单是否一致相符。检查结果82019120386.519（1-3cm）、32210票价格与采购合同核对一致。2、原材料付款流程。主要检查付款的审批与付款的执行，抽查付款凭证。会计人员在审核付款凭证时，首先要检查付款申请是否有审核签字齐全的采购合同作为依据，审核采购发票、验收入库等单据的内容是否完整、记录的数量金额是否正确，是否经过各相关部门审批。出纳在得到批准后才可办理付款，并在付款凭证的原始单据上盖章以示支付，并妥善保管有关凭据，防止资金的重复支付。会计人员编制记账凭证，登记相关的会计账并在月底时编制银行存款余额调节表，预防错误和舞弊的发生。3、费用支出付款检查。日常费用支出的付款，主要审核的文件是费用报销单和发票，首先检查原始发票的真实性及合法性，发票金额与报销单金额是否相符，再检查是否有经办人部门负责人签字审核，同时要询问此费用支出的合理性，与之前支付的同类费用，金额上是否有很大差异，均无问题后，财务经理签字，交由副总经理和总经理签字。最后到出纳处付款，出纳在付款时还要复核报销单的签字是否齐全及发票金额与报销单金额是否一致。4、产成品入库核算。每月末财务部和仓储部及生产车间对账，分别按照品种核对本月的所有的入库单数量，必须是仓储部的入库单和生产车间的入库单及财务部的入库单三联的内容完全相符后，才确认所有的产品本月均已入库，财务按照已经核对后完整的入库数量编制记账凭证。检查结果：从财务库存分录中每月抽出5个分录，检查是否分录记录数字和记录依据单据（入库单）完全相符。没有错误发现。制系统、控制程序等进行评价。（一）．销售部1、销售合同的签订。销售部门经理和客户根据公司的合同文本，交财务经理复核，最后报总经理审批后签订销售合同。对于小额的现金收款也可不签订合同，按照既定的销售价格执行。赊销必须签订合同。检查结果：2019112全部的销售合同，均在财务部备案，财务部经理是按照销售部备案的销售合同来检查合同的执行情况。比如，检查到的4月份销售合同编号20190421，销售水泥35001244250430003590037719426430财务部的发票号码为00041530004171191244250430430-1244250-124425055911124425020190421完毕。2、销售客户的选择及价格执行。通过和销售部负责人交谈，销售员门对开发的预期合作的销售客户，先了解公司规模、经营情况，收集客户资料，对客户进行信用评估。对于老客户，主要对已往的历史交易货款的回笼情况、客户的履约记录等调查，确认具有良好的商业信用。销售价格，均按照公司统一制订的销售价格目录执行，切以高于成本价。检查结果：销售部保存的部分客户的资料及公司统一下发的销售价格目录表。对于新客户，在签订信誉合同之前，都要经过财务经理、销售经理及总经理的批准后方可签订销售合同。经检查执行无误。（二）、财务部（1）A、现销的情况：1银行卡中。对于直接打到公司银行卡上的货款，由出纳员负责存入到公司1现金流水帐，并和总账核对。销售会计负责检查销售客户的收款情况，和出纳员处核对，有无遗漏。出纳员每天登记银行收款通知，登记现金明细账，并将每日银行收款通知告诉给销售会计，销售会计登记客户往来账，并检查各项收款帐户的款项没有遗漏。月末时由主办会计编制银行存款余额调节表，财务经理审核后签字确认。检查结果:浏览了出纳的全年入账款项明细，没有发现不符合规定的入账数字。浏览了全年日现金库存余额，没有发现超过１万元情况．检查了所有的每月银行余额调节表，财务经理签字都符合规定。23、仓储部见到签章齐全销售出库单后，按照销售出库单上信息装车发货。4、仓储部门发货后，仓储部统计员将仓储部已签字出库单在每天早上10点钟之前转给财务部。销售会计核对已开具的销售出库单上的货物均已出库，由此确认销售收入的实现。检查结果:浏览销售出库单全年连续续编号情况,没有发现问题。检查了每月末和财务的交接编号,一切符合规定。B、赊销的情况：1、客户可以按照销售合同先付部分预付款,销售会计审核后，记录预收账按照销售合同开具销售出库单给仓储部出库发货。4、销售部制订的客户信用等级，交财务部备份，由销售会计负责审核每个赊销客户是否超过信用赊销额度，同时记录应收账款明细帐。定期或不定期与重点应收账款客户电话对账。5收回情况。检查文件10售价格目录中价格是否一致、出库单数量与合同数量是否相符，该笔销售237100015001500000合同数量及金额核对一致。且销售出库单上有财务专用章、保管员及仓库121500000委托运输的销售，虽然，客户已在销售出库单上签字，确认提货，风险已经转移给客户或是运输单位，但是，销售经理和财务经理，在季度末会及时给销量大的销售客户打电话来确认是否有收到货，对于尚在途中的货物，联系运输单位，确认运到目的地的准确时间，以保证财务核算确认收入的期间的正确性。通过几年来的销售情况看，尚无运输问题，没有发20196、每月财务报表的检查及签字。每月末会计结账审核后，由会计编制财务报表，财务经理在审核财务报表后交由总经理签字。检查结果：2019112的所有信誉客户并作了审核检查，都有合同，都有所有的签字。（三）、仓储部1、销售出库单与发货。仓储部门在收到销售出库单后，按照销售出库单的内容发货。首先，仓储部联系运输发货时，由销售部与客户联系，将运费价格告知客户，销售部在收到客户传真或是电话同意运费价格的情况下，告知仓储部可联系运输单位发货，运输费用由客户承担。发货时客户委托运输单位在销售出库单上代为签字，作为客户收到货物的证明。检查结果：随机抽查了每月的销售出库单八份，均签章齐全。比如，2019631财务部签章齐全。客户委托提货人签字提货。与门卫收到的一联内容核对无误。6127同时，财务部月底时要参与盘点库存产成品，编制盘点表，