分包资料管理八大要求

分包资料管理八大要求分包资料管理是资料管理中比较难以控制的一项内容，个别项目部因重视程度不够，甚至没有制定分包资料管理规定，更没有与分包单位进行资料交底，其分包资料的质量就比较差。大部分项在制定分包资料管理规定或签订分包资料交底中一般应从明确责任、人员要求、资料审查、资料编制、内容填写等方面进行考虑，以下列举了一些涉及分包资料八个方面的具体要求，这些内容一定是不够全面的，但愿能起到抛砖引玉的作用。工程项目的资料更加完整、准确并符合有关要求。二、对分包资料员及资料检查方面的要求：应要求各分包单位必须配备专职资料员，资料员应有上岗证，并应配备《建筑工程资料管理规程，施工归档资料直接由总包负责完成，纳入总包资料管理规定中，服从总包资料管理。建设单位直接分包的单位，由分包单位自行组织管理，技术资料形成后三、在资料的编制方面的要求：包括资料软件、资料套数、页码的编制、资料内容的填写、资料报验、使用字体、单独组卷的要求等方面进行考虑。如：1.要求分包单位应用正版的资料软件，防止应资料软件造成资料表格的不统一。如不用软件，应做成和资料规程中相同的资料表格，并将保存完整的电子版资料最后交给总包方。2.施工资料应按《建筑工程资料管理规程》（DBJ01—51-2003）的要求，整理出相应的套数，交施工总包单位。如分包单位另需保存资料，可在原基础上增加一套。3.所有资料均采用“双签”的方式，即由分包、总包方相关负责人共同签字4.分包单位提供资料要及时、准确，不得漏项。资料内容应齐全、真实、文字严谨，资料要干净、整洁，不得涂改，所有资料的填写均5（DBJ01—51-2003）料交给总包方，资料整理形式要与总包方一致。非独立组卷的资料，在过程中将资料交给总包方，6类资料从001开始编写，C类资料按照资料规程要求，所有外来资料用手工编制，具体事宜可到总包资料室进行咨询。7.所有送交总包和监理的施工归档成型资料都必须有报审表或报验表，并有分包、总包双方相关人8（总计划、月计划、周计划）9.分包单位资料员在工程完工验收合格后应和总包资料员一同对所积累的施工资料的系统性、完整性、准确性、规范性进行检查、组卷、10.分包单位在收监理通知后，要及时按要求整改，并于3日内向监理单位进行回复。11.无论是总包直接分包的单位，还是建设单位直接分包的单位，此类文件资料函（技术问题、施工12C1施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录的顺序整理，评长城杯的工程要严格按照国家验收规范及长城杯标准收集、分类、整理。四、对施工管理资料的要求：包括企业资质、岗位证书、见证记录及施工日志等方面：如要求2应提供相应的企业资质证书、管理人员上岗证（包括资料员上岗证）及其特殊工种上岗证，报送总包方资料室。各分包单位应有相关人员及时进行施工日志的填写，要求施工日志应记录当天的施工项目、相应项目的数量、施工的人员及人数、当天的会议以及会议的具体内容、施工的验收情况，15日、30日将电子版交总包方资料室进行汇总，单独组卷的资料，分包单位要自行进行施工日志的整理，并认真记录当天的天气情况等。五、对施工技术资料的要求：包括施组、方案、交底、洽商等内容：如要求分包单位在开始施1012所有分项工程的技术交底应在施工之前编制好并报总包方审核，签字要齐全。需要单独组卷的资料（如钢结构、幕墙、电梯等）10号文要求自行编号，不单独组卷的资料应在修改合格后，在该项目施工之前将电子版报送总包方资料室。分包单位的工程洽商记录，应单独组卷的工程项目，分（DBJ01—51-2003）独组卷的项目及时同总包工程师联系，确定编号。六、对施工物资资料的要求：包括材料进场检验、原材合格证、检测报告和复试报告等。应按资料规程的要求进行制定有关内容。如施工物资资料必须提供相应的合格证及质量证明文件，若国家规定的有耐火、防火、环保、放射性等要求材料，也要具备国家认可的相关证明文件。进口材料应有商检证。材料的证明文件必须使用原件，若只有一份原件，应报送城建档案馆，其余复印件应注明原件存放地、抄件人及抄件日期。所有证明文件均用A4纸，若厂家所提供的证件比A4纸小，要将证明文件贴在A4实际进场数量、使用部位及进场日期。材料进场当日必须填写工程物资进场报验表和材料构配件进场检验记录，经总包方质检员验收合格后上报监理。如有问题当日将意见反馈给分包单位，分包单除去监理留存资料外，及时送交总包资料室一至三份归档（总包、建设、档案三方份数按资料管理规程确定。并办理交接签认手续。七、对施工记录及质量验收记录资料的要求：要求各种预检、隐检及其相对应的检验批，应由分包、总包双方技术负责人、工长、质检员共同验收，形成文字资料，并持相关资料到现场，请监（不单独组卷的资料，编号及时同总包方资料室联系。单独组卷的工程要按规定填写，并自行整理。资料签认形成后，监理一份，分包留一份，并及时送交总包资料室一至三份归档（总包、建设、档案馆三方份数按资料管理规程确定，并办理交接签认手续。在检查落实方面，项目总工和项目经理的作用是不可低估的，尤其是项目总工要从技术上把关，对总包资料要勤检查、勤过问，做好总包资料员和分包资料员之间的关系协调。公司方面在检查资料中也要对分包资料进行检查，做到防患于未然，把资料问题消灭在萌芽之中。总之，要把分包资料管理搞好，首先要有制度、有交底、有落实。在资料交底中要求分包单位要用相应制度和资料交底的方式使分包单位提高对资料的重视程度。使分包单位能够明白因不按照资料管理规定，导致工期拖延、验收拖延、误工窝工的，