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文档简介

教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确求职函的涵义、用途和类型,认识求职函的特点,掌握求职函的写法,能够写出合格的求职函。教学重点:1.求职信的结构内容和写法2.例文析评教学难点:1.求职信的结构内容2.结尾的写法3.例文析评4.写作训练题教学时数:理论教学

3课时,实训教学3课时【泛读例文1】求职信尊敬的××公司总经理先生:首先,为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际,我怀着对贵公司的无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生,将于今年7月毕业。在大学学习期间,我努力学习各门基础课及专业课,并取得了良好的成绩(见附表),英语已通过六级考试(见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识Ⅶ程序设计、AUTOCADR14、FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等),而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUALFOXPRO等,专业能力强,曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。作为新世纪的大学生,我非常注意各方面能力的培养,积极参加社会实践,曾在平安保险做过业务员,在肯德基做过星级训练员,还在龙腾信息有限公司做过网络技师,爱好广泛,有责任感,能吃苦耐劳。本人期盼能成为贵公司的一员,从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验,如果贵公司能给我机会,我会用我的热情、勤奋来弥补,用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。此致敬礼!

××敬上二○○五年四月五日联系地址:××职业技术学院计算机系软件专业02级1班(邮编:××××××)电话:××××××××【提示】

这是一封求职信。正文导言说明“投石问路”的缘由。主体:第一部分介绍自己的学业情况,重点介绍了自己的学习成绩和自学能力;第二部分突出写自己注重参加社会实践,强调自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神;第三部分表达自己的求职愿望和决心。

附件为信函提供了旁证。求职函××公司:从×月×日××报纸的招聘广告上,得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为,我的情况非常适合这个职位,我希望我在面试的时候,能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。我于××××年×月毕业于××大学××专业。毕业后一直在××单位担任××工作,于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。请公司考虑我的求职,并将面试时间通知我。此致敬礼!×××二○○五年七月八日

【提示】

这是一份求职函。正文首先写缘起、原由,接着写求职意愿、个人简历,最后提出要求。全文语言简洁,态度自信、恳切,礼貌而又不卑不亢,是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。【泛读例文2】招聘函×××先生(小姐):在今年×月市政府举办的××青年技术操作大赛中,我们了解到你的一些情况。我们公司打算在××地区开设分店,因为我们了解到那里还没有类似的商店,生意应该好做。该分店需要一个××业务经理,我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣,请打电话(或写信)通知我们,我们可以安排时间面谈。此致敬礼!×××二○○一年九月八日辞职函我打算从二〇〇五年十二月九日起辞去公司会计职务,因为我的丈夫工作调动,我家将要搬到另一个城市去,这么多年来,我得到了公司领导及同事的帮助和支持,在此表示衷心的感谢。希望我们以后还有合作的机会。此致敬礼!×××二〇〇五年十一月八日一、求职信的概念和特点

二、求职信的类型与要求

三、求职信的结构与写法

四、例文评析

五、能力训练

六、写作训练

求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的文字材料。

“一封没有自荐信的简历,就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给对方。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者。——BarbaraB.Vinitsky中华英才网的网上调查表明对话人事经理:“您对求职信的关注程度如何?”

34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信;54%的人事经理表示将求职信作为重要参考;只有11%的人事经理是根本不看求职信。

求职信的特点1.针对性:一是针对用人单位的实际情况;二是针对读信人的心理;三是针对自己的实际情况。2.自荐性:毛遂自荐,恰当介绍自己3.竞争性:由择人与择业的双向选择机制决定

求职函的类型1.应聘式求职函:根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍2.非应聘式求职函:不知对方单位是否要人,投过去的求职信。【必备知识】一、求职信的格式求职信一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

1.标题标题要醒目、简洁、庄雅。用较大字体在上方标注“求职信”或“自荐信”。

2.称呼用人单位明确,可直接写上单位名称,用尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔。单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”领起。【必备知识】

3.正文

正文是自荐信的核心,开头语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心等内容。

第一部分开头语,应该说明你所应聘的具体职位,得到职位信息的途径。例如:

“尊敬的人事经理,我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职,特寄上简历敬请斟酌。”

简介包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素。

自我介绍,说明你为什么适合申请该职位,提出你能为未来雇主做些什么。突出你的相关实力,强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。【必备知识】

第二部分:描述部分,说明求职者对所申请职位性质的理解,对招聘公司的了解,说明你的应聘优势。比如挑选简历中与所应聘职位最相关的部分,促使招聘者想进一步阅读你的简历并有较强的针对性。

“我是一个成功的销售人员。在

公司任

职位的3年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的

区域的

产品销售市场占有率一直保持在

以上。我相信我在

领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司一职。”【必备知识】

条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明。对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。【必备知识】

第三部分结语,表明自己希望加入公司的诚意,礼貌的提出希望参加面试的请求。要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。例如:“我将在(时间)内与贵公司联系,看能否约定时间面谈,如果您希望提前与我联系,请打电话。”结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼”、“恭候佳音”之类语名。【必备知识】

4.附件自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。

5.落款

落款处要写上“自荐人×××”的字样,并标注年月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。【必备知识】二、求职信的要求1.突出能力。简历应涉及三方面:一是个人的基本状况;二是教育状况,三是社会经验。

【必备知识】求职信

尊敬的先生/小姐:您好!本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月,我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用,论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展,我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。此致!郑岩二○○○年四月五日

【必备知识】

2.展示个性。针对性和个性化让你的求职信从众多的信件中“脱颖而出”。

3.讲究礼貌。写求职信要讲究礼貌,有专门用语。1)称呼要得体。2)问候要真诚。3)祝颂要热诚。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。

【必备知识】

4.巧妙谈钱。在求职信中,一般不要提薪水的具体数目。求职信的目标是建立联系,争取面谈的机会。公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时,如何答复?方法一:避而不答。方法二:巧妙作答。如果你对此感到不踏实,也可提出你所能接受的工资范围。方法三:补充说明。如果你担心说出工资的数目,会把你未来的雇主吓跑,你可以补充说明,工资的数目不是你选择职业的主要因素。【必备知识】三、求职信常见的问题

1.病急乱投医,无的放失。产生“病急乱投医”的情况,主要有以下几个方面的原因:一是时间原因,先下手者为强,后下手者遭殃。二是信息渠道不够畅通。三是对自己的实力不够了解。【必备知识】

2.字迹潦草,布局不美。

字如其人,文如其人。一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等方面透露出来。

合适的布局给人留下美好的第一印象。

【必备知识】3.逻辑混乱、条理不清。

缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略信中的一些重要信息。【必备知识】求职信

某某领导:您好!工作辛苦了!教师是人类灵魂的工程师,是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的,跟教书挨不上边,但将来何去何从,谁能说的准呢。子曰:“三人行,必有我师焉。”孔子都那么虚心,我们又有什么理由不向别人学习呢?这是一个知识文化更新很快的时代,不互相学习就会固步自封,就会为时代所抛弃。我们的专业课程就体现了丰富多元的特点,除了政治经济学、企业管理等技术课外,还包括数学、外语等基础课。教书要教得好,也不能不多学知识,开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太没面子,那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题,那是他的个人原因,而不是教师整体的错。再说,人人都不做教师,都去做赚钱的行当,下一代由谁来教育?社会由谁来发展?尤其是在当今改革开放的大好形势下,我们更应当抓紧机遇,抓好教育。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意,请与某某大学某某系联系。有什么要求,需要什么任职资格,就请来信告诉我。另外,告诉你们一个好消息,明天校运会即将开幕,我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他各科成绩也还过得去。最后,祝您工作顺利!王刚二○○○年四月五日【必备知识】

4.过分谦虚,缺乏自信。

适度的谦虚是一种美德,过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。

【必备知识】

5.自吹自擂,炫耀浮夸。

过度推销的后果。大多数的人特别是主管人事的人,都有鉴别虚实的经验,吹没吹,一看便知。有的学生在求职信中这样写道:

“我能够适应各种工作”。“我听说贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”。“在校四年中,我向各类电台、报纸、杂志投了近百篇稿件”。“我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中获奖”。“我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。”

尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等。【必备知识】

6.滥用辞句,哗众取宠。

过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉,拉大与对方的心理距离。【必备知识】求职信

尊敬的领导:您好!我叫刘恋,是湘潭工学院2001届毕业生。今天向您递上一份我的求职信,愿您能从中获得一份惊喜,找到一个为公司效力的最合适的职员的惊喜,以此来弥补您启阅这份求职函所花费的宝贵时间。我相信:您的慧眼与您的英明能带给一位充满憧憬的大学生以幸运和希望。我来自洞庭湖区的农村,农村的成长经历赋予了我吃苦耐劳、踏实肯干、勤于耕耘、沉稳刚毅有如大山般的性格。我自信地说:我来自农村,但我并没有“狭隘”于农村。十六年的求知生涯中,我一直孜孜以求、锐意进取,不断开拓创新、拓宽视野。特别是进入大学后,在老师们的教导下,以“内强素质,外树形象”为目标,做到“立志、乐学、修身、成才”。【必备知识】在思想上,树立“欲做事,先做人”的观点,积极要求上进,注重思想素质的提高。在学习上,刻苦认真,加强了基础学习,拓宽了专业口径,学习成绩每年都是班上第一,连续三年获得一等奖学金。在学好专业知识的同时,我把大部分的课余时间用在了计算机技术的学习上。具有扎实的计算机基础知识,熟练掌握DOS、Windows9X/Me/2000等常用操作系统和Word、Wps2000等办公软件,精通AutoCAD2000、Photoshop5、FrontPage2000、Flash等应用软件。这点可以从“求职专栏”和“我的作品”中充分体现出来。在生活上,认识到"一滴水只有放进大海才不会干涸"的道理,有很强的集体主义精神,能与同学、同事团结协作、融洽相处、共同提高。在业务素质上:从干事、班学习委员做起,先后担任系学生会办公室副主任、系科协电脑部部长、系2000级4班副班主任助理等职务,工作认真负责。【必备知识】自信而不狂傲,稳重但又热情,年青且富有朝气是我的特点。“良禽择木而栖”,贵单位良好的社会形象、良好的工作业绩、广阔的发展前景和对知识的高度重视使我钦佩不已,诚挚希望有机会成为贵公司的一员为公司效力。“名牌不是护身符,能力才是真功夫”,我虽不是名牌大学的学生,但希望公司能给我一个机会证明无论在哪个工作岗位我都是能最快适应的,也是最出色的,是公司最好的职员!敬颂商祺!祝公司前程似锦!您未来的职员:刘恋二○○○年四月五日【必备知识】7.东拉西扯,长篇大论。

求职信以两页为好。港台地区,很多求职信只写一页。重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。

1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告表明,一封求职信如果内容超过400个单词,其效度只有25%,阅读者只会留下1/4的印象。【必备知识】四、例文评析【必备知识】自荐信尊敬的××公司总经理先生:首先,为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际,我怀着对贵公司的无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生,将于今年7月毕业。在大学学习期间,我努力学习各门基础课及专业课,并取得了良好的成绩(见附表),英语已通过六级考试(见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识(Ⅶ程序设计、AUTOCAD、C语言等),而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5等,专业能力强,曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。作为新世纪的大学生,我非常注意各方面能力的培养,积极参加社会实践,曾在平安保险做过业务员,在肯德基做过星级训练员,还在龙腾信息有限公司做过网络技师,爱好广泛,有责任感,能吃苦耐劳。本人期盼能成为贵公司的一员,从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验,如果贵公司能给我机会,我会用我的热情、勤奋来弥补,用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。此致敬礼!××敬上二○○九年四月五日联系地址:××职业技术学院计算机系软件专业06级1班(邮编:××××)电话:××××××××标题称呼联系方式落款敬语导言求职愿望学业情况能力正文敬语与落款【例文评析】评析

这是一封非应聘式自荐信。正文导言谦恭有礼,说明“投石问路”的缘由。主体分为三部分:第一部分介绍自己的学业情况,重点介绍了自己的学习成绩和自学能力;第二部分介绍自己的能力。突出写自己注重参加社会实践,特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神;第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切,谦恭得体,不卑不亢。【例文评析】五、能力训练

下面是一篇存在问题的应聘式求职函。试指出其存在的主要问题。

应聘函尊敬的××商场×××总经理:

我从×月×日《××日报》上看到了贵商场招聘员工的启事。

我叫张小兰,女,今年24岁,本市人。

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