求职信整理课件

12择业程序双向选择获得确切可面试信息签定就业协议用人单位洽谈同意接受个人准备求职信及简历多种渠道获取就业信息了解就业政策3招聘信息的获取渠道平面媒体报纸杂志张贴网络人力资源网站专业网站公司网站校园招聘员工推荐人才交流会客户或供应商推荐中介（含猎头）实习4

求职材料的组成封面求职信(自荐信)个人简历就业推荐表学习成绩单各种证书复印件其他能力证明51、封面必要的元素、重要信息★注明应聘的职位★个人信息：姓名、专业、联系方式2、注意事项★美观、大方、不花俏★注意打印成本3、选择合适的风格封面的制作67广告公司、动漫公司78/zhaob管理类公司、国企、外资公司8软件公司、网络公司等技术公司9大学生职业发展教育教研室不同风格的求职材料封面10大学生职业发展教育教研室不同风格的求职材料封面11自荐求职材料的准备12求职信函有用吗？根据最近“中华英才网”的一份网上调查，就“人事经理，您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言，有34％参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54％的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11％的人事经理表示不太看重求职信(中华英才网，2006)。13《我》回忆写过的有关“我⋯‘向你介绍我”等这一类文章的写作内容。归纳出以下方面的写作材料：1、我的家庭；2、我的自然(简历)情况；3、我的爱好；4、我的学习；5、我的性格；6、我的理想；7、我的特长；8、我的身体情况；9、我的思想品德。……14为了保证求职信函写作的结构性，我们借用了国外著名体裁研究专家VijayBhatia提出的求职信函“七要素”的分析模式。这个模式的主要元素有：1)介绍本人(“Introducingcandidature”)，2)建立信任(“Establishingcredentials”)，3)提供激励(“Offeringincentives”)；4)附上材料(“Enclosingdocuments”)；5)巧妙促动(“Usingpressuretactics”)；6)恳请回应(“Solicitingresponse”)；7)礼貌结束(“Endingpolitely”)；8）性格描述”(Personalitydescription)。152009年厦门市公安局翔安分局要招聘一名高学历的洗碗工，其条件之高被网友怒称“这是对国家学历的藐视！”虽然在舆论的压力之下，招聘方修改了苛刻的招聘条件，丰富了工作内容，可被伤自尊的网友还是“穷追不舍”。相比之下，有些网友则显得“淡定自如”，51job论坛网友“时间换空间”回帖说：“听到这样的消息，15年前愤怒，10年前麻木，5年前呵呵一笑！”另有网友则在高唱“你伤害了我，我一笑而过，你要求贪婪我只能懦弱”。16一、求职信的格式

二、求职信的要求

三、求职信常见的问题

四、例文评析

五、能力训练

六、写作训练17

求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的文字材料。

“一封没有自荐信的简历，就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给对方。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者。——BarbaraB.Vinitsky【必备知识】18求职信的特点针对性——对方要什么。

1自荐性——我能给什么。2竞争性——为什么要我。3【必备知识】19求职函的类型1．应聘式求职函：根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍2．非应聘式求职函：不知对方单位是否要人，投过去的求职信。【必备知识】2021一、求职信的格式求职信一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

1.标题标题要醒目、简洁、庄雅。用较大字体在上方标注“求职信”或“自荐信”。

2.称呼用人单位明确，可直接写上单位名称，用尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔。单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位（公司或学校）领导”领起。【必备知识】22

3.正文

正文是自荐信的核心，开头语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心等内容。（1）求职缘由：可以说明你所应聘的具体职位，得到职位信息的途径。例如：“尊敬的人事经理，我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职，特寄上简历敬请斟酌。”（2）简介包括：自荐人的学历、专长、业绩。

性格特征：志向、兴趣和性格。说明你为什么适合申请该职位，提出你能为未来雇主做些什么。突出你的相关实力，强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。【必备知识】23

简介是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。

基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。

政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。

学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况，对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明。对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。【必备知识】24

（3）应聘职位：说明求职者对所申请职位性质的理解，对招聘公司的了解，说明你的应聘优势。比如挑选简历中与所应聘职位最相关的部分，促使招聘者想进一步阅读你的简历并有较强的针对性。

“我是一个成功的销售人员。在

公司任

职位的3年期间，曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的

区域的

产品销售市场占有率一直保持在

以上。我相信我在

领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司一职。”【必备知识】25

（4）求职意愿：表明自己希望加入公司的诚意，礼貌的提出希望参加面试的请求。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。例如：“我将在（时间）内与贵公司联系，看能否约定时间面谈，如果您希望提前与我联系，请打电话。”（5）敬语：写上祝语或“此致，敬礼”、“恭候佳音”之类语名。【必备知识】26

4.附件自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。

5.落款

姓名和日期，说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。【必备知识】27二、求职信的要求1.突出能力。2.展现个性。3．讲究礼貌。1）称呼要得体。2）问候要真诚。3）祝颂要热诚。【必备知识】281.突出能力。简历应涉及三方面：一是个人的基本状况；二是教育状况，三是社会经验。如果你参加社会实践积累经验比较多，有一定的能力，这是你优于其他应聘者的条件。招聘人透过社会实践能了解你的能力。如果你有突出的能力或奖励，应该写出来，这是你有别于其他人的优势。【必备知识】29

2．展示个性。针对性和个性化让你的求职信从众多的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。

展示个性也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。【必备知识】30

3．讲究礼貌。

如有一位函授大学毕业的女大学生写给某单位办事处工作人员的求职信的称呼“大哥”、“大姐”，其实这个人事部的工作人员除了两个是刚参加工作不久的大学生外，其余几位都是五六十岁的老同志了。【必备知识】31

4.巧妙谈钱。在求职信中，一般不要提薪水的具体数目。求职信的目标是建立联系，争取面谈的机会。公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时，如何答复？方法一：避而不答。方法二：巧妙作答。如果你对此感到不踏实，也可提出你所能接受的工资范围。方法三：补充说明。如果你担心说出工资的数目，会把你未来的雇主吓跑，你可以补充说明，工资的数目不是你选择职业的主要因素。【必备知识】32三、求职信常见的问题病急乱投医，无的放失。2.字迹潦草，布局不美。3.逻辑混乱、条理不清。4.过分谦虚，缺乏自信。5.自吹自擂，炫耀浮夸。6.滥用辞句，哗众取宠。7.东拉西扯，长篇大论。

【必备知识】33有的学生在求职信中这样写道：

“我能够适应各种工作”。“我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。“在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了近百篇稿件”。“我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中获奖”。“我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。”34三、求职信常见的问题

1.病急乱投医，无的放失。产生“病急乱投医”的情况，主要有以下几个方面的原因：一是时间原因，先下手者为强，后下手者遭殃。二是信息渠道不够畅通。三是对自己的实力不够了解。【必备知识】35

2.字迹潦草，布局不美。

在求职信中，形式也十分重要。人们常说字如其人，文如其人。一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等方面透露出来。

合适的布局给人留下美好的第一印象。有的求职信用了几页信纸，但最后一页只有寥寥数笔，空空荡荡的，很不美观。有的求职信字写的太小，看起来劳神费力。【必备知识】363.逻辑混乱、条理不清。

有的人写求职信就象记流水帐或写随感录，想到哪，写到哪，逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感，从而忽略信中的一些重要信息。【必备知识】37

4.过分谦虚，缺乏自信。

适度的谦虚是一种美德，过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。谦虚不是自我否定，而是实事求是、恰如其分表现自己。有的人所表现出来的过分谦虚，并不是因为他想谦虚，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信是推销自己的一大心理障碍。别人对求职者的轻视态度，常常是由于他们自己的自卑和退避所造成的，要获得别人的认同和赞同，首先必须要获得自己的承认。【必备知识】38

5.自吹自擂，炫耀浮夸。

求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”，就要有包装，包装得华丽，总比寒酸要好。殊不知，大多数的人特别是主管人事的人，都有鉴别虚实的经验，吹没吹，一看便知。有的学生在求职信中这样写道：

“我能够适应各种工作”。“我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。“在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了近百篇稿件”。“我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中获奖”。“我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。”

在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。

写求职信时，决不可夸大其词，只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。【必备知识】39

6.滥用辞句，哗众取宠。

有些大学生有这样一种心理，既然是大学生，就是文人，应该给别人的感觉不一样，要显示出一点才气。于是，想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句，似乎只有这样才能使文章动人，充分显示出自己的才华出众或聪明过人。其实过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉，拉大与对方的心理距离。【必备知识】407.东拉西扯，长篇大论。

国内一些专家认为，求职信以两页为好。但根据港台地区的情况，很多求职信只写一页。求职信要短，但一定要引人入胜。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。

1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告表明，一封求职信如果内容超过400个单词，其效度只有25％，阅读者只会留下1／4的印象。【必备知识】41四、例文评析【必备知识】42自荐信尊敬的××公司总经理先生：首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩(见附表)，英语已通过六级考试(见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识（Ⅶ程序设计、AUTOCAD、C语言等)，而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。此致敬礼！××敬上二○○九年四月五日联系地址：××职业技术学院计算机系软件专业06级1班（邮编：××××）电话：××××××××标题称呼联系方式落款敬语导言求职愿望学业情况能力正文敬语与落款【例文评析】43评析

这是一封非应聘式自荐信。正文导言谦恭有礼，说明“投石问路”的缘由。主体分为三部分：第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；第二部分介绍自己的能力。突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切，谦恭得体，不卑不亢。【例文评析】44五、能力训练

下面是一篇存在问题的应聘式求职函。试指出其存在的主要问题。

应聘函尊敬的××商场×××总经理：

我从×月×日《××日报》上看到了贵商场招聘员工的启事。

我叫张小兰，女，今年24岁，本市人。大学毕业后在××××厂做销售员，由于专业不对口，所学特长无法发挥，很苦闷，很羡慕那些专业对口具有用武之地的人士。此致敬礼！求职人：张小兰谨上二×××年×月×日【能力训练】45参考：

存在的主要问题如下：1．没有明确表述本人究竟求聘什么职位。2．没有说明本人毕业于哪个大学、学习什么专业。3．没有提出希望给予大面试、希望能被录用的意愿。4．缺写附