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文档简介
Word———文秘专业的实习报告3篇下面是我收集的文秘专业的实习报告3篇,供大家参阅。
文秘专业的实习报告1
实习目的:
文秘专业有主业学问,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,提高实际操作技能,将所学学问用于实际工作。
实习时间:
20xx年2月10日至4月10日。
实习单位:
宏盛厂行政办公室。实习的第一天老师就给自己有了支配,并且自己也没偷懒,给自己也制定了相应的实习方案。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:
虽然我们都知道每个公司或企业的办公室都是有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范网围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好做好自己与领导之间、部门之间的协调工作,关心领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,那就是既合格又称职的工作人员了。
我们秘书人员是处于整个办公室的核心点。虽然有些人认为只不过是给领导倒到水的,扫扫地的。但是我们都必需正确看待这一职业的。从我们文秘的办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以国家和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我国家的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合国家和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出看法,必需的请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神。虽然我们都是一样的工作岗位上的不一样,但是我们都是要以工作为最终点。盼望在今后的岗位上我能够做的更精彩。
文秘专业的实习报告2
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下基础,将所学学问用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年12月1日至12月31日。
三、实习单位:
xxx机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:
我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:
根据老师的支配和要求,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段依据理论学问达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比较生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围。从实习中也把握了肯定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高,也能娴熟地使用一些办公设备。
这次实习,老师支配我们2们同学在幼儿园实习,我们被支配在综合档案管理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚开头指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就渐渐找事给我做,开头在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开头都不会,唯有向老师请教,渐渐学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。
六、自动化办公主设备的使用
经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚开头不会自己使用自动
化办公设备,而现在我也懂得了自己使用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。
(1)复印机
刚开头是不会使用复印机,后来经老师指导和亲自操作多次,现在也可以娴熟地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。
(2)过塑机
这种设备是比较难用使用的,开头是老师教后来我也能够自己使用了,只是还不太娴熟,不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开头是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向老师赔礼,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。
(3)裁纸机
裁纸机也可以称为装订机,由于它不但可以裁纸也可以装订,这个机比较简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。
(4)打印机
打印机也是比较简单使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。
(5)打码机
打码机是简洁但使用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能娴熟地使用,也懂得了使用这些设备时应当留意什么问题和在使用前应当做好哪些预备。
七、档案的整理
在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些关于档案归档时应留意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应当留意什么样的问题比如:保密的档案不应当向外透露要做到肯定保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不行以乱扔。
(1)档案的装订
应把整理好的档案进行装订,比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订,而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。
(2)档案的编号
档案的编号就是把装订好的档案进行编名目和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。
八、计算机的使用
记得在学校时我的计算机操作比较差也比较生疏,有好多的工具不懂得使用,而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比如:worl、excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版,行距怎样比较适合的问题。
文秘专业的实习报告3
为使公关实习得到良好的效果,我们本着现实性、生活性、真实性、的原则,进行了模拟公关策划模拟和问卷调查的活动。经过一周的实习使我们了解了当代高校生的公关意识成为影响高校生成材和进展以及整个社会进展和进步的重要因素。
在实习的一周里,我们公共文秘专业的两个班共同做了关于包含八个主题的媒体访谈、新闻大事、危机处理、公关策划的公关模拟活动,紧接有进行了关于高校生八个方面的问卷调查,并将有关课题一一分组做了实践活动。在公关策划中,我们几组运用了情景体验,现场模拟的方式,对公关“是什么,怎么做,做的怎样”有了具体了解,有利于提高我们的学习乐观性与把握程度。策划中每组成员都能够根据规定的策划程序:
1、确定公关目标
2、设计主题
3、界定公众
4、选择媒体
5、公关预算
6、审定方案
7、方案书,将方案确定下来;
在模拟方案时,我们师生共同争论,争论、评判,在点评时间里,每组成员都能够仔细听取其不足及优点,并准时对自己组的.方案做准时的补充与修改,以求更精。
中我组活动所做的课题为危机大事,主题为肯德基苏丹红大事。大事的中心内容:围围着肯德基——中国地区销售处,在其食品中发觉含有危害人体健康的苏丹红,对此,肯德基中国代理商进行了大事调查,并对此大事进行了一系列相关处理,最终圆满化解危机。
大事支配:组员将大事进展设置为三个场景;
场景一:医生为病人看病,并诊断为食物中毒疑似是吃肯德基引起的(依据今日消费者来院的病例所得)这位病人为此投诉到肯德基。
场景二:肯德基负责人接到投诉,立即汇报上级并马上组建公关调查小组,调查此大事。已顾客为首要对他们进行了慰问。
场景三:关于此大事的发生,中国销售处召开记者款待会,借用媒体向消费者赔礼。
大事结尾大事完善处理,危机胜利度过,销售业绩渐渐上升。
此活动策划的开展,使我们的开括了思路,熬炼了分析问题和解决问题的力量,有新意,可行性高。
接下来的几天,我们各个组将所抽到的调查问题,经过小组争论专题调查,坚持客观性、全面性、典型性、准时性、定量化的原则,根据调查的一般程序,运用了开卷式问卷方式,将制好的问卷发放,随后又用抽样法进行了回收统计,调查结果所反映的问题状况,我们又以报告的形式做了总结,寻求了解决方案。
在实习活动的进行中,我们从中学到了当一个组织怎样处理公共关系,在面对公关危机时,组织应用的策划技巧:
1、保持镇静,判定状况
2、谨慎从事,坚决坚决
3、言语委婉,态度敬重
4、争取主动,准时报道
5、留意措辞,统一口径
6、多管齐下,多方出击。
作为一个企业,要树立好形象,就要不断充实自己,在突发大事,企业要有:
当企业形象患病损害时,应准时实行一系列有效措施,查清事实,揭示大事真相,化被动为主动,挽回声誉。化危为机,变短期公关约为长期公关月,可以把企业公关活动推上一个新台阶。对此,企业还应具备形象意识、沟通意识、公众意识、责任意识、合作意识、将来意识,准时不断推动企业进展。同时,我们在沟通、表现等法面得到了熬炼,增加了自信念与公关意识,提高了我们办事效率预处理事情的力量,让我们了解了公共关系实实在在就在我们生活中,就发生在我们身边,学会了怎样利用公共关系处理与人的关系,懂得了良好的形象的建立要细致微且,忌“
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