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文档简介
初级监理工程师掌握基本的监理工作方法导读:基本方法初级监理工程师开展监理工作的基本有效的方法,总结为ldquo;amp;lsquo;四控三管一协调amp;rsquo;为纲领,问题跟踪为方法rdquo;。为什么说ldquo;四控三管一协调rdquo;而不说ldquo;三控两管一协调rdquo;呢?由于amp;ld
基本方法
初级监理工程师开展监理工作的基本有效的方法,总结为"四控三管一协调为纲领,问题跟踪为方法'。
为什么说"四控三管一协调'而不说"三控两管一协调'呢?由于"四控三管'比"三控两管'多了变更掌握和平安管理,这里不争论哪个提法更合理(这是信息系统工程监理行业"考试派'和"国标派'多年未决的争辩),对于一个初级监理工程师来说,让其有意识的留意到变更和平安在工作中的重要性,能更加全面的思索问题。而且"几控几管一协调'是监理理论体系框架,也是方向和目的,因此以此为纲不会偏离监理工作中心。
为什么把问题跟踪当作基本的监理工作方法呢?由于大多数的业主方对监理方的潜在基本要求就是:能够主动发觉问题、提出处理建议、跟踪问题解决。业主方对监理方工作不满足的状况,许多时候也是由于监理人员没有主动发觉问题,致使问题严峻化。而且问题跟踪的工作方法更直接、更详细化,也就更有利于初级监理工程师把握和实践。
发觉问题
做问题跟踪,首先要学会如何发觉问题,一般可以根据以下步骤进行:
1、进驻项目后,首先应当猎取两类资料:
1)项目资料:合同、招标文件、投标文件、初步设计文件、设计图纸等;
2)项目相关资料:法律、法规、管理方法,与建设内容相关的规范、标准等。
2、熟识资料,目标是要做到:
1)熟识项目建设内容:不仅是系统、功能大类,而要通过各种方式清晰功能大类的基本建设内容。比如有监控系统,就应当想到监控系统包括布线、设备到货、设备安装、调试等工作。
2)熟识项目建设要实现的目标:要很详细的目标,比如点位数量、系统运行环境、运行效率(并发量、在线率等)、提交的技术资料等。
3)清晰项目建设会适用到的法律、法规、标准规范的大体内容。
4)清晰项目建设工期要求、支付状况(支付条件、比例等)等。
这些目标不肯定全都要记得特别清晰(工期、支付例外),但是要做到在需要的时候知道在哪里能查找到。
项目实施过程中形成的诸如变更、会议纪要、需求确认书等资料,也应当进行熟识,了解其基本内容和要求。
3、日常工作中进行思索和对比
首先解释一下为什么说思索,由于的确有一些缺少阅历的工程师在工作中长期发觉不了问题,缘由就是没有把握发觉问题的方法(任何项目都不行能一点问题没有的),而任何问题的发觉都要经过思索的过程。
思索的方向,就是从"四控三管一协调'几个不同方面来对项目现状进行分析,对比项目建设和管理方面的相关要求,总能发觉问题。我们工程师要做的就是勤于思索,勤于比对,当项目长时间处于"无恙'的状态,连自己心里都没底的时候,更要提示自己去思索和比对。
4、明确定位问题
许多人都有过这方面经受,就是一件事情都能看出问题,但是很少有能说清晰详细问题出在哪,以及正确的做法是什么。因而发觉问题仅是第一步,重要的是定位问题、明确正确的做法。
带着问题去查阅先期收集的资料,包括合同、标准规范、法律法规、项目管理要求等,明确问题详细与这些资料的哪些规定或要求不符,定位问题之后也就清晰了怎样做是正确的,也为下一步决策供应了事实依据。
有时候也会遇到那种"感觉'或"怀疑'的问题,不知道去查找哪方面资料,这时可以去询问有阅历的同事,得出明确结果。
要留意的是,问题不单单局限于技术上或施工规范性上,也可能存在于其他较易忽视的地方,比如特别工种(电工、焊工等)无证上岗、实施现场垃圾乱丢、进度方案执行偏差较大等。
跟踪问题
1、建立问题跟踪列表
这是培育工作习惯。问题跟踪列表可以是公开的,也可以是便利自己工作使用的,目的是全面记录问题(好记性不如烂笔头)、问题解决状况。最好能根据问题的严峻程度、紧急程度进行分类,明确重点。
2、问题的反馈
工作不能白做,发觉问题、定位问题及明确解决方法之后,依据问题的轻重缓急将状况让业主方知晓。紧急重要的事情应当在定位问题之后准时、直接和业主方电话沟通(具备条件的优先当面沟通);日常性问题在督促承建方整改过程中或完成后,可以通过与业主方的非正式沟通、或例会周报等形式进行汇报。
3、跟踪问题解决建立问题跟踪列表后,列表里的问题就是监理工作重点。而列表里的问题根据分类,紧急重要的问题又是重点中的重点。
日常和承建方的电话沟通(许多项目不是实时都在现场)多关注这些问题的解决进展,现场检查时重点对问题的解决状况进行确认,需要业主方协调解决的事项也在适当的时候、通过适当的方式进行提示和跟进。
采纳适当的监理方法,发觉问题和督促、推动问题解决,就是把握住了初级监理工程师的工作主线。
把项目根据阶段进行划分,明确里程碑工作及节点,把问题跟踪的工作方法紧密穿插到各个阶段当中去,就能完成基本的监理工作,体现出基本的监理价值。做到日常有工作可做,开会有话可说,报告有内容可写。
至于技术、管理、政策法规等方面的询问,以及依据项目状况进行宏观预警等工作,需要让有阅历的工程师来完成。当然,假如初级工程师对某方面问题比较清晰、对某些事项比较有阅历,也鼓舞适当的去做一些询问、分析、预警方面
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