医药制药企业采购管理制度,采购工作的流程与常用表格_第1页
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文档简介

》》》》word《《采购治理制度一、目的为加强采购治理，规范物资采购流程，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供给，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的固定资产、生产物资、办公用品等。三、采购原则5R原则，才能使采购效益最大化。1、适价(Rightprice)降低采购成本，从而给公司带来利益；2、适质(Rightquality)采购的物料质量决定了生产出的成品质量；3、适时（Righttime）提前做好采购计划，才能保证原材料的及时供给；5R原则，才能使采购效益最大化。1、适价(Rightprice)降低采购成本，从而给公司带来利益；2、适质(Rightquality)采购的物料质量决定了生产出的成品质量；3、适时（Righttime）提前做好采购计划，才能保证原材料的及时供给；4、适量(Rightquantity)采购数量过大，会造成库存的压力，数量过小，则影响生产；5(Rightplace)四、采购员职责1、执行采购计划；2、建立供给商资料与价格目录；3、询价、比价及定购作业；4、进货品质、到货数量等异常情况的处理；5、建立采购明细台账；6五、采购流程1、采购申请OA关部门负责人审批，经总经理批准后交采购部门采购。原则上所有流程都要走OA，纸质申请无效。2、询价、比价每一种物品（物资）原则上需三家以上的供给商进行报价。要求报价。采购员接到报价后，需进行比价，并做好比价记录。3、选取合格供给商期外。仪器设备、办公用品类物资采购不需要提供。4、合同签订联系报价最低的合格供给商签订产品购销合同；每票采购都应签订合同；合同基本要素：单位、名称、规格、单价、数量、总额、质量标准、付5、进度跟踪6、收货台账登记工作。7、验收入库到货后，应严格按照合同关于“验收方式”的规定验收合格入库后，在使用过程中发现个别不合格的情况，质检部应负主要责任，采购部有义务跟供给商协商解决办法，协商不成的质检部应承担相应损失。8、对帐付款（物资请。做好督促发票等后续工作。七、附件：1、《询价记录表》；2》》》本文格式为word版，下载后可编辑《《《序号物料名称规格序号物料名称规格/质量标准付款及开票方式单位数量单价合计报价》》》本文格式为word版，下

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