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文档简介
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公司标准收费服务礼仪
考核管理办法(试行)
目的1.
对规范收费工作人员的服务行为,为提升收费站窗口服务质量,
公司优质服务形象,在公司各收费站开展标准收费服务外全面展示
礼仪考核管理,特制定本办法。
适用范围2
管理中心各收费站。收费站、本办法适用于公司
标准服务流程3.
收费操作标准3.1
主线操作:3.1.1
车辆驶入车道→行举手礼→车辆停稳后放下手→自然面向司机
→收通行卡→输入车型、刷卡标识→面)同时点头示意(讲“您好”
→按“放行”键抬栏杆→向司机→通行卡交付司机同时讲“再见”
。打送车手势→目送司机离开(车辆驾驶室窗口离开收费窗口)
匝道站入口发卡:3.1.2
车辆驶入车道→行举手礼→车辆停稳后放下手→自然面向司机
讲“您好”专用通行卡)→输入车型、ETC(或接过)同时点头示意(
→面向司机→通行卡交付司机同时讲专用通行卡)ETC(或写通行卡
→按“放行”键抬栏杆→打送车手势→目送司机离开(车“再见”
。辆驾驶室窗口离开收费窗口)
匝道站出口收费:3.1.3
车辆驶入车道→行举手礼→车辆停稳后放下手→自然面向司机
→收通行卡→输入车型、读通行卡→唱)同时点头示意(讲“您好”
专用通行卡)ETC、撕票→面向司机→唱找→钱、票(扣款)ETC收(
交付司机同时讲“再见”→按“放行”键抬栏杆→打送车手势→目送
。司机离开(车辆驾驶室窗口离开收费窗口)
亭内布置标准3.2
物品摆放3.2.1
)电脑显示器的底座贴紧桌面中间线孔左侧;1(
)读写器、打印机、电脑键盘、点钞机从左到右依次放于靠2(
近收费桌的边缘,并相互贴紧;
3()对外话筒放于读写器后面,并相互贴紧,电源线接在桌面
下方的插座上;
)个人茶杯放于点钞机右侧;4(
)所有电源线、数据线要通过穿线孔至桌面并拉直,长出部5(
分塞入线孔;
)钱袋、扎带放于右侧抽屉内或密码箱内;6(
7()密码箱横放于车道机柜门前,并贴紧柜门;
)饮水机放于收费亭左后侧,并贴紧亭左、后侧墙壁;8(
)垃圾篓放于收费亭右后侧,并贴紧亭右、后侧墙壁;9(
)衣服等个人物品挂在衣帽钩上。10(
)灭火器按照指定位置摆放。11(
相关要求3.2.2
)除规定摆放的物品外,不得增加其他物品;1(
)严禁在收费亭任何部位乱涂、乱画、乱刻、乱帖;2(
)班组做好收费亭的日常保洁工作。3(
3.3对外服务标准
微笑服务:3.3.1
)面部表情:和蔼可亲,亲切自然,伴随微笑自然露出牙齿。1(
)眼睛眼神:礼貌面对服务对象,眼神柔和,亲切坦然,收2(
要有明注视部位在服务对象的双眼和嘴之间,费员目光要精神饱满,
显的停顿感。
手势标准3.3.2
)迎车手势:肘关节不低于窗台或衬板,指尖不低于眉毛,1(
小臂与地面垂直,手掌与小臂成一线,五指并拢,掌心面向司机,肘
度,与身体处于同一平面。90关节放在窗台上,大小臂夹角约呈
)接递钱、票、卡:接收钱、卡时,收费员左手小臂外旋,2(
掌心向上,四指并拢,大拇指配合将钱、卡握牢收回。递送钱、票、
卡时将置于钱、票、卡并拢的四指上,拇指压住,掌心向上,稳准递
、反手接递等散漫操作。送与司机手中,禁止“二指夹”
“请票、卡交与司机后,五指并拢,自然作)送车手势:钱、3(
走好”手势,约两秒后收回,作自然迎车手势(无车时收回作自然状
。态)
仪容仪表:3.3.3
)头发不遮挡五官,头发不染烫夸张色彩,整洁自然;不戴1(
有色眼镜,保持镜片清洁;女同志不化浓妆,盘发规范无碎发、短发
拢在耳后,不戴装饰性发箍;男同志不留怪异发型,保持面部清洁;
不留长指甲,不涂肉色以外指甲油。
)统一着规定服装上岗,并保持服装平整、干净,不得混穿;2(
袖口须扣上,女同志戴丝巾,男同志戴领带,短袖时,西服、着衬衫、
穿西装时露,8衬衫内不得有其它衣服外衬衫和短袖下摆扎在裤内,
领羊毛衫,颜色以黑、灰等暗色为宜;在外值勤人员着V衬衫外可穿
反光背心,秋冬季季节较冷时可外穿制式棉袄,但不得裸穿;男同志
系黑色皮带,穿深色正装皮鞋,女同志穿深色中低跟皮鞋,并保持鞋
面干净。
)上岗期间不得戴耳环、项链、戒指等耳部、腕部、颈部饰3(
物。
)操作时坐直不靠椅背;无车时,无伸懒腰、东张西望等不4(
雅动作。
文明用语3.3.4
)使用普通话,声音适度,语速适中,吐字清晰,亲切自然。1(
以一米内能听到语音为准。
)主线站与匝道站入口文明用语:您好!送别语:再见;出2(
送别语:找您××元,收您××元,请付××元,您好!口文明用语:
再见!
证、行驶证;XX)业务用语:您好,请您配合一下;请出示3(
谢谢,对不起,麻烦您,需要我帮忙吗,我们正联系,请您稍等。
您好,,五一、十一等:元旦、春节:新年好!)节日问候语:4(
。点)24点至最后一天0(时间为放假第一天节日好!
特情处置标准3.4
处理问题时,班长应表明身份,处理过程应始终使用文明3.4.1
分钟内响1车道ETC分钟内响应,5礼貌用语。现场特情处理应做到
分钟内处理完毕,遇有交接班时段出现的特情,原10应,一般纠纷
则上上一班须处理完后方可下班。班长特情分钟处理不了的,应15
立即通知值机员,由值机员通知值班领导。
无论何种原因造成车道不能正常通行的,收费员应及时将3.4.2
车道通行灯切换到禁止进入状态,如无其他车辆立即关上手动栏杆,
机动人员或当班人员立即向等候的驾驶员作解如有其他车辆在等候,
释,引导车辆改道后再关上手动栏杆。
当班收费员如需核查相关证件,收费员需礼貌的请驾驶员3.4.3
出示,拿到后使用礼貌待用语:谢谢或谢谢您的配合。如不愿出示又
收费员请班长处理,不离开的,班长表明身份后再请其出示相关证件,
并妥善处理。
”行、无卡、欠费、超限分流等特情车辆时,收U处置“3.4.4
不得无故做好相关的宣传解释和上报工作,费员应按特情处置程序,
关窗,严禁与司乘人员争执,杜绝不文明的行为和服务忌语,值机人
员应立即通知班长或机动前去处置,指导操作。
便民服务标准3.5
收费站设明显的便民服务标志,统一配备便民服务台,一3.5.1
般放置在出口广场醒目位置,服务台台面要求保持光亮清洁。
热情主动为司乘人员提供倒水、问路服务,灭火,提供外3.5.2
有难必帮、有问必答、“有求必应、做到简易工具等服务,用小药品、
。微笑服务”
发现车道内有车辆无法启动或货物散落等情况,应及时汇3.5.3
报,值机人员立即通知相关人员组织援助。
3.5.4恶劣天气下,收费员向司机发放黄色警示卡,能见度低时
值机应及时通知打开防雾灯。
畅通标准3.6
辆(收费广场无后续车辆及4出口车道排队车辆平均超过3.6.1
一进一出时除外)即增开车道。
主线站特情车辆,/秒5主线站平均操作时间≤畅通标准:3.6.2
出口辆;/秒5收费站平均入口发卡操作时间≤辆。/秒18操作时间≤
/秒13辆,货车≤/秒11:客车≤平均收费操作时间辆。
培训4.
收费班组利用班前班后会定期组织班组全体员工学习,要求4.1
收费员熟知收费站文明服务方面的各相关制度以及礼仪标准。
每年收费站需将该部分内容作为年度轮训的主要内容。4.2
服务方面被考核三次以上的对每月因文明服务方面被投诉、4.3
收费员需进行专门培训。
检查5.
内部检查5.1
)收费班长要做好班组人员的文明服务检查提醒工作。1(
)收费站稽查员现场稽查和对前一天中、夜班所有车道某个2(
时段的录像稽查,做好相关台账。
)每班值机员必须对当班所有开道的收费员文明服务情况进3(
监视,行一轮次以上监听、做好相关台账。对特情处置实施全程监控,
)收费站组织人员对稽查台账记录进行复查;4(
)营运部、锡张管理中心定期组织人员对收费站文明服务进5(
行检查。
外部检查5.2
1()聘请外界咨询公司依据本办法明查暗访。适时对收费站明
查暗访,且每次暗访车辆不一,暗访内容全面,暗访所需的录音、录
像实施齐全。
)定期进行顾客满意度调查。营运部每年组织进行不低于两2(
次的顾客满意度调查。
)其它方式。营运部、锡张管理中心通过走访周边客户,或3(
者联系收费站行风监督员等方式,了解文明服务工作中存在的问题。
考核6.
《考核奖实施细、《月度绩效工资考核办法》按收费站考核6.1
则》执行。
公司领导发对日常检查中出现的文明服务情况、部门考核6.2
现的问题以及文明服务各类投诉进行考核扣分。
聘请外界咨询公司对收费站明查暗访,外界咨询公司考核6.3
对各种不符合考核标准的行为进行录音录像和考核扣分。
营运部每月月初对上月文明服务情况出具评定通评定通报6.4
报,分析总结不足,提出改进措施。
附:收费服务礼仪标准化考核表
仪礼务服费收表核考化准标
检查
考核标准
项目
、员工佩戴领带2。、统一着工作服,在胸前佩戴好工作证(牌)1
、衬衫下摆扎在裤内,衬衫内不得有其它4、袖口扣上。3或丝巾。
着装统一
、7、西装、衬衫按要求系扣子。6、制服配套不混穿。5衣服外露。
分)8(规范
领羊毛衫,颜色以黑、灰为宜。以上有一项V穿西装时衬衫外可穿
扣完为止。佩戴实习生牌子的员工,着装相近即可分,2不符合扣
、衣领、袖口干净。以上有一项不2、衣服无明显的折皱、污渍。1服装平整
1符合扣干净分)2(分。
仪
鞋袜穿着、保持鞋面干净。以上有一项2、不允许穿拖鞋、凉拖、高跟鞋;1
表
分。2不符合扣分)4(规范
分27
、女盘发规范无碎发,3、梳理整齐。2、头发不染烫夸张色彩。1
、不遮挡五官。4短发合拢在耳后;长发应束于脑后不准散发披肩,面部头发、
分,其他5项扣1、男员工不留怪异发型;女可化淡妆。不符合5分)8(要求
分,扣完为止。1有一项不符合扣
、3、不涂肉色以外颜色指甲油。2、指甲长度不超过指尖顶部。1眼镜指甲、
以、不戴装饰性的发箍。5、不佩戴任何饰物。4不戴有色眼镜。和配饰要
分。1上有一项不符合扣分)5求(
、3、小臂与地面垂直。2、迎车时挥手时肘关节不低于窗台。1
手势动作
、掌心自然朝向驾乘人员。以5、五指并拢。4手掌与小臂成一线。
分)6(规范
手
分。6分,如无手势动作扣1上有一项不符合扣
势
、接递证卡等掌心向3、发票正面向上。2、无二指夹卡、票等。1
分12
接递规范
分,2项各扣4、1不符合票等够不到时主动起身接递。卡、、4上。
分)6(
分。1其他有一项不符合扣
表
、注视服务对象。不4、目送。3、目迎。2、表情友善、有微笑。1表情规范
情
符合分)15(分,扣完为止。2分,其他有一项不符合扣10项扣1
分15
、语速适中。4声音清晰不含糊。、3、声音响亮。2使用普通话。、使用普通1
项3、2、1、声音柔和亲切不生硬。未用礼貌用语全扣,不符合5话,亲切、
礼
分。1分,其他有一项不符合扣2各扣分)8(清晰
貌
唱收唱付齐全无遗漏。、2节日问候语标准。日常问候语无遗漏,、1
礼仪用语用
分,未使用礼貌用语2、问候语使用适时。以上有一项不符合扣3
语
分)6(规范
全扣。
分18
业务用语“麻烦您”、、核证和特情处理时用语规范,用到“请”1、“谢谢”、
分。4“对不起”等礼貌用语。不符合本项扣分)4(规范
不得、2、操作时坐直不靠椅背或椅子前拉背部直立靠在椅背上。1
坐姿坐姿规范
项扣1、无伸懒腰等不雅动作。不符合3斜、歪、趴、躺、仰等。
分)4(分4
分。1分,其他有一项不符合扣2
符合班前班后会男女站姿,、2无歪斜。符合工作场合男女站姿,、1
站姿规范站姿
分)2(分2
分。1无歪斜。以上有一项不符合扣
、步伐整齐,抬头、挺胸,严禁勾肩搭2、列队上岗,左手提箱。1
上岗走姿走姿
分)2(要
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