山西酒业销售公司员工办法

72/77山西堡子酒销售有限公司职员手册目录前言 1第一部分组织架构及岗位职责 2第一章组织架构设置 2第二章部门职责 2一、概述 2二、各部门职责简述 2三、公司各要紧职能岗位职责 5第二部分人事治理制度 6第一章职员聘用治理制度 6一、新进职员 6二、劳动合同的签订与治理 8三、内部调动、调配 9四、离职 10第二章公司薪资政策 12一、宗旨 12二、薪资标准 12三、薪资支付 12四、假期薪金计算 13第三章薪酬实施细则 14一、总则 14二、相关规定 14三、附则 15第四章职员绩效评估制度 16一、评估目的 16二、评估的原则 16三、评估分类与评估时刻 16四、评估程序 17五、评估申诉 17六、评估结果 18七、附则 18第五章公司出勤及请休假制度 19一、请假流程 19二、考勤的相关规定 19三、出勤的相关规定 20四、休假的相关规定 21第六章职员福利政策 24一、目的 24二、基础福利 24三、其它福利 24第七章出差治理制度 26一、总则 26二、相关规定 26三、附则 27第三部分行政办公制度汇编 28第一章职员行为规范 28写在前面的话： 28一、做一个有礼有节，不卑不亢的人 28二、营造我们良好的工作氛围 29三、共同制造我们美好、幸福的家园 30第二章办公室治理条例 31一、卫生治理条例 31二、公司通讯治理的相关规定 31三、办公室治理条例 32第四部分治理制度 37第一章档案治理制度 37一、总则 37二、档案的收集部门 37三、归档文书类不 37四、归卷方式及周期 38五、立卷要求 38六、档案借阅 39七、档案销毁 39八、附则 39第二章保密制度 40一、总则 40二、保密范围 40三、公司密级的划分及确定 40四、保密措施 41附则 41第三章公司计算机使用治理方法 42一、计算机使用治理方法 42二、计算机维修治理流程 42第四章公司车辆治理方法 43一、总则 43二、公司车辆使用的相关规定 43三、职员用车及治理规定 43四、车辆保养、维护的相关规定 44五、车辆治理流程 45前言依据：本手册依照《中华人民共和国劳动法》和本公司章程及公司的实际情况制定。适用：除专门讲明外，本手册适于本公司所有职员。目的：制定本手册的目的，是为公司职员的日常工作行为提供差不多的原则和依据。修订：公司有权依照本公司的实际情况和国家法律、法规修订本规范，修订及制定的其他制度，将以书面形式告之各位职员。解释：本手册的最终解释权及修改权归公司办公室。

第一部分组织架构及岗位职责第一章组织架构设置见附件1：《山西堡子酒销售有限公司组织结构图》。第二章部门职责一、概述为充分发挥公司每个职员的能动性，保证公司各项业务的高效运转，公司实行岗位责任制，对各岗位进行定编、定岗、定职、定责，明确工作责任及分工；公司总经理在董事会领导下，副总经理的协助下，全面负责公司的治理及运营；在总经理的领导下，副总经理及各部门经理分不领导、监督所治理部门完成各项工作；公司各部门之间的沟通协调由各部门经理负责，保障工作渠道畅通。二、各部门职责简述（一）公司办公室办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的职能机构。办公室向公司常务副总经理和总经理负责，具体职责如下：服务公司领导，为公司领导的治理工作提供方便条件；全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与外部机构之间的工作关系；负责公司对外公共关系和重大事件的协调治理；拟订、修订公司有关规章制度，并督促贯彻落实；负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章治理、档案治理等日常行政治理事务，负责公司重大活动的策划、后勤保障工作；办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续；负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访来宾接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作；负责公司的人事治理工作，包括招聘、考核、培训组织、社会保险办理等工作；负责公司VI系统的制作、执行和职员名片、工牌的制作；承办公司领导交办的其他工作。（二）财务部按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。依据公司年度经营打算中有关投资打算和工作进度安排打算，负责拟订相应的资金需求量预测打算和各种财务预算打算，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，资金的增减和经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。依照制定批准的财务开支打算和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料采购打算，准确、及时地做好成本核算的审查、操纵、结算，努力降低成本。严格按国家规定的现金使用范围支付现金，操纵库存现金额。妥善保管库存现金和财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险治理，负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧治理。负责公司的资金筹集、融通、使用、治理。公司经济合同归属治理，参与要紧经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。主持或参与经营方案的谈判、签约工作，以及各部门目标打算责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。负责公司的内部审计、稽核工作。妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业治理。定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务打算执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。完成总经理交办的其他任务。（三）销售部销售部是直接产生销售收入的部门，是公司最重要的部门之一，为使公司的销售工作得以顺利开展，其要紧应承担以下职责：制定并执行公司的中长期市场营销战略和策略；每年年底前制定完成次年度的营销工作打算，包括年度营销目标、年度目标分解、年度品牌推广策略、年度广告投放打算以及费用预算等；制定销售部工作目标和销售策略，并对销售决策提出建议；制订部门年度预算及年、季、月的工作打算，掌握部门营业收入等各项经营指标的分配和完成情况，操纵成本，力争最佳经济效益；指导销售人员研究销售情况，进行市场开发；收集市场信息，进行市场调查，归纳整理市场信息，认真作好市场研究，定期提出市场研究报告；负责公司的营销推广打算，并保持与广告公司的紧密联系和合作；负责制定、完善销售部的各项规章制度，不断改进工作方法和服务程序，努力提高销售水平；主持本部门的工作例会，听取汇报，审查各管区的每天的业务报表，督导下属工作，解决工作中的问题；进行现场督导，发觉问题，及时处理；检查落实重要客人的接待工作，经常访问客户，听取意见和建议，处理客人投诉；负责公司月度销售打算的下达与执行；与其他相关部门协调沟通，紧密合作；督导职员建立和健全客户档案及其他本部各类工作档案；主持每月一次的销售部工作会议，检查销售工作落实情况，布置下月销售工作重点；确保本部门各项打算任务、规章制度、工作程序、质量标准的落实，并定期对职员进行培训，评估，实施奖惩；完成市场营销总监分派的其他任务。（四）物流部（暂定）1．负责按打算接收产品入库，并对入库产品认真清点、验收，按要求做好产品入库台帐。2．负责向生产厂退、换货商品的审核及其相关的票据传递工作。3．加强仓储治理，保持库容整洁、物资摆放合理，做到账、卡、物三一致。4．依照发货打算合理组织发货，保证交付产品的交付质量，并按要求做好出货台帐。5．负责包装箱等包装物的协调治理工作。6．负责退库产品的接收、治理工作，配合销售部做好超期、库存问题产品的返检工作。7．协助财务部做好促销品的建库及相关帐目的治理工作。8．负责仓库的安全保卫工作，严防产品受损被盗。9．负责损失商品的清理、申报、丢弃处理及相关的票据传递工作。10．负责包装、废弃物的回收和治理工作。

11．负责库存商品危险库存报警工作。12．负责残滞商品归集、整理、清退返厂工作等。

第二部分人事治理制度为创建规范的企业治理体系，树立职员的竞争意识和危机意识，强化公司的内部治理职能，规范公司的人事治理，特制定此治理规定。第一章职员聘用治理制度一、新进职员公司用人制度以定编、定岗、定职、定责、定人为原则，以公司人员编制和各部门的实际工作岗位需要为依据，进行招聘职员的工作，遵照以下程序进行。1．聘用各部门有职务（岗位）空缺或需增加人员时，填写《人员增补审批表》，由部门经理审核，转公司办公室主任审核，呈总经理核准后，由公司办公室统一招收需求人员。人员来源由内部调动／提升与社会招聘构成。公司聘用各级职员以品德、学识、能力、经验、体格适合于该职务和工作为原则，但专门需要时除外。2．招聘实施1）公司同意招聘所需人员后，公司办公室依照职位要求选择招聘的形式，收集应聘人的资料，按各部所提供的条件进行初审，通知应聘人员面试。公司招录职员也可由本公司职员推举或关系单位推举，但必须达到公司录用条件，在综合条件相同下，可考虑优先录用。2）面试人员填写《应聘登记表》，初次面试由公司办公室组织进行，面试结果纪录于《职员招聘面试表》上，初试合格人员由公司办公室向用人部门推举，安排复试，用人部门复试完毕后，面试人将评语及所得印象记录在《职员招聘面试表》上。3）如有必要，可进行专业笔试。考试的命题及阅卷工作由用人部门进行、专业笔试合格与否由用人部门依照考试分数决定。4）对面试及笔试均合格者，公司办公室应调查其人事档案（过去就学、工作情况及行为表现等），有不良行为者一律不予录用。5）对决定录用的应聘人，经用人部门负责人审批，总经理核准后，由公司办公室发出《职员聘用通知书》或以电话的形式，通知被录用人报到。3．报到及试用l）被录用人按通知时刻到公司办公室报到，须携带各种证件原件（毕业证书、职称证书、离职证明、身份证、躯体检查表等），经验证属实后，办理各项报到手续。若经查证提供资料虚假，将无条件退回，不予录用。若经躯体检查，证实躯体状况不佳，或患有传染性疾病，将无条件退回，不予录用，体检费用自付。公司新进人员的薪金一律在上岗资料齐备后开始计发。2）上交1寸彩色照片五张及以上证件复印件，并如实填写《职员档案表》，以上资料全部存入其个人档案。3）试用人员凭《职员聘用通知书》到所属用人部门报到，该职员正式成为公司试用人员。4）试用期一般为二至三个月，表现特不突出者，可由用人部门向公司办公室提出申请，提早进行转正；在试用期间，经考核表现极差者或其本人能力极不适合本公司业务进展者，公司有权随时停止其试用予以辞退。4．转正、正式上岗l）试用期满后，公司办公室发出职员试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，填写《转正申请表》，试用部门和公司办公室对新进人员进行考核。2）考核结束后，由公司办公室发文或通知其试用考核结果，分不为转正、辞退。试用期考核合格者，公司将正式聘任录用，签订《劳动合同》，不合格者予以辞退。3）凡被公司正式录用并手续齐备者，即为公司正式职员，享受公司职员所应享受的一切权利和待遇，并应履行公司正式职员所应履行的义务，遵守公司的各项治理制度，服从公司的治理、调度和分配。5．服务1）各级职员应遵守公司的一切规章制度及公告。2）公司职员应同意上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应事前讲明。3）职员应尊重公司的信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅自用本公司名义。4）公司职员在服务期间，不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司以外的职务，经公司董事长或总经理批准的除外。5）公司职员应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。6）公司职员在执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推委或无故拖延。7）公司职员处理业务，应有成本观念，对一切公物应备加爱护，公物非经许可，不得私自携出。8）公司职员对外接洽事项，应态度谦和，戒骄戒满，维护本公司名誉。9）公司职员彼此之间应通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，阻碍风纪的事实，一经发觉，严惩不怠。二、劳动合同的签订与治理1．原则公司与职员签订的《劳动合同》应以国家劳动人事部、榆次市劳动和社会保障局颁发和规定的劳动合同范本为依据，在公司和与之形成劳动聘用关系的职员双方协商一致的基础上共同签订。因公司业务或其他对范本合同须添加补充时，用工双方可再行确定补充协议，对正式合同给予补充。劳动合同的内容应遵守国家、地点关于劳动用工制度的相关法律、法规。2．签订劳动合同原则《劳动合同》初次签订的期限以一年为单位。一年期满，双方同意可续签合同，续签年限依照公司和个人情况，期限另行商定。与公司第一次签定劳动合同的职员，应保证并在合同中注明：“在签署本劳动合同时，已和原单位解除劳动合同关系，并不存在任何法律纠纷，否则因此而产生的法律后果，由职员自行负责，与本公司无关。”试用合格，经总经理批准转为正式职员的人员，自转正之日起才能同公司签署劳动合同。3．劳动合同的相关内容公司方：由公司法人及法人授权托付人代表公司签定劳动合同，授权托付人不得转授权。职员方：须职员本人亲自签署合同，不得他人代理，否则无效。4．合同条款变更劳动合同书中所涉及的岗位、工资福利等有关相关内容变更时，须双方以“劳动合同变更书”或“补充协议”的方式修订原合同。如变更事实存在但未做合同修订，则公司按原合同条款执行。5．合同解除1）辞职、辞退、离职合同执行过程中发生上述情况，任何一方均应以书面形式提早30天通知对方终止合同，期间工作、工资、福利等问题的处理按公司相关规定执行。2）职员未经批准自行离职，按照公司行政治理制度规定，超过规定天数视为自动离职，劳动合同自行终止。因职员自行离职给公司造成的损失，该职员应付赔偿责任；造成严峻损失者公司将追究其法律责任。3）开除因触犯法律、严峻违反公司规定、重大工作失误、严峻失职等行为不检的职员，被公司开除的，劳动合同随之终止。合同终止之日起所进行的一切活动与本公司无关。6．劳动合同的续签合同期满，经双方同意，可续签劳动合同。如双方任何一方提出不再续签合同，能够无须任何理由，但应提早一个月以书面形式通知对方。三、内部调动、调配内部调动、调配是在各部有职务（岗位）空缺或需增加人员时，如有职员具有专门潜质，符合《人员增补审批表》的用人要求者，可考虑进行内部调配。具体情况分为：（一）同级调动（调岗）1．本人自荐1）本人向公司办公室提出调动申请，填写《职员调动申请表》，申明理由。2）公司办公室初审合格后，协同用人部门对其进行考核，符合要求者，公司办公室与其现所在部门协调，商定此职员的调动事宜。公司办公室向调动人员发出调令，本人凭调令到用人部门报到上班。职务空缺由公司办公室协调。2．用人部门推举用人部门会同公司办公室、选定人所在部门进行协商，达成初步意向后，用人部门向公司办公室提出调令申请，填写《职员调动申请表》，经公司办公室主管人员审核，呈总经理核准后，发出调动通知。（二）越级调动（升／降职）1．升职：依照职员的工作能力及潜力、工作表现、实际工作业绩等因素进行综合评定，表现特不突出的，公司将给予其升职机会，新岗位试用期一至二个月。2．降职：职员的工作能力已不能达到现有工作需要的，公司将勒令其降职直至辞退。四、离职职员离职要紧有三种：辞职、辞退、非正常离职。职员离职，由公司整理存档的个人资料一律不予退还。1．辞职：在合同期内，欲辞职者，至少须提早一个月向公司办公室提出书面辞职申请（辞职信），经公司综合评定，同意其辞职请求后，公司办公室向辞职人员发放《职员离职表》，职员按相关要求与其部门经理办理工作移交手续，由公司办公室，按办公耐用品（图书）记录进行检点，有未经报批的损坏、遗失等物品将作价赔偿。移交工作及与财务清欠后，公司办公室开具《职员离职通知书》。《职员离职表》交公司办公室存档后，为其办理社会保险关系转移或停保。职员离职表一式两份：一份存入个人档案，一份本人带走。2．辞退：1）有下列情形，用人部门可考虑将职员退回公司办公室，做待岗处理，待岗时刻不超过30天：不能胜任本职工作的；工作中出现失误，不再适合现有岗位的；视部门进展状况进行人员调整，不符合留用标准的；每半年的工作评定中，各部门末位淘汰的人员，经公司办公室综合调配，若确实无法安排，将予以辞退。2）有下列情形的，将予以辞退处理，立即解除劳动合同：待岗时刻超过30天，或经岗位调配仍不能胜任工作的；公司依照进展需要进行人员调整时，未达到留用标准的；严峻违反公司规章，违反劳动合同约定的事项，违反国家法律、法规规定的；职员有损害公司利益的行为，给公司造成了不可挽回的损夫的；不服从部门经理和主管的安排的；不能胜任本职工作或有严峻失职的；职员之间互相排挤攻击、搬弄是非、吵闹、斗殴、扰乱秩序、阻碍风纪的；其它在《奖惩条例》里规定的情形。3）关于辞退的职员（职员主动要求辞职者除外），公司将给其一定的经济补偿，补偿标准按《劳动法》的相关规定执行。注：自动辞职职员和试用期职员不享受此条款。4）辞退职员时公司办公室将向其开具《职员离职表》，被辞退人员必须在被通知的期限内办完一切工作移交手续，手续办完后，进行薪资结算，《职员离职表》交公司办公室存档后，为其办理社会保险关系转移或停保。注：所有辞职及被解聘职员需经部门主管及公司办公室办妥全部交接手续，经总经理审核后，方可离开公司。3．非正常离职职员无故不上班，没有进行正式的工作交接，也没办任何离职手续就与公司中断联系的，视为非正常离职。非正常离职的人员，公司将从其未到公司上班之日后三天起与其解除劳动合同，并在当月停缴其保险费。第二章公司薪资政策一、宗旨为规范公司人事治理制度，充分发挥薪资酬劳机制的激励作用，调动职职员作的积极性，提高公司的凝聚力和向心力，特制定本制度。本公司薪资制度是建立在下列政策基础之上的：1．依靠公平与合理的价值评价体系，对各类各层人员以公正和合理的评价，给贡献者以合理的酬劳；2．提倡团队协作精神和个人能力的充分发挥，鼓舞职员在各自的岗位努力工作，在工作中增长才能，从而享受到公司良好的人力资源政策；3．引进竞争机制，薪资的确定以实际工作能力与实际贡献为依据；4．职工薪资和绩效评估紧密联系，依据评估结果，进行薪资调整；5．建立薪金等级提升阶梯，增加薪资升降频率，强化薪资酬劳机制的激励作用；6．完善公司薪资体制，使公司对外具有竞争力，同时吸引更多的人才加入我们的团体。二、薪资标准按《山西堡子酒销售有限公司薪资标准》执行。三、薪资支付1．销售经理实行年薪制加提成、福利，业务员岗位实行月薪制加销售提成、福利，后勤岗位实行月薪制加福利；2．发放时刻：差不多薪水每月15日发放，薪资计算期为上月1日至本月30（或31）日；3．发放方式：由公司出纳通知，本人到财务部领取或发放银行工资卡；4．下列规定的扣除额，须从薪金中直接扣除：个人收入调节税，按国家相关规定执行，由公司代扣代缴；社会保险费用中由个人负担的部分；缺勤扣除额；公司借款还款；其它法规法令规定的事项。5．薪资保留：职员离职，已按要求及时进行工作交接者，若未至财务部结算薪资，公司为其保留薪资三个月，超过三个月未至公司办理，将视为放弃。职员离职时，若未按要求及时进行工作交接，也未按公司通知时刻至公司进行工作交接，已阻碍正常工作开展，未结算部分的薪资将一律不予计发。第三章薪酬实施细则一、总则1．依照公司薪酬政策，特制定本细则；2．年度薪资设置情况见年度薪资进展打算。二、相关规定（一）新职员的试用1．试用期：公司各部门新招聘的职员，为考察其应聘职位符合程度、实际能力及潜质，一律先试用，试用期长短按公司相关治理规定执行，试用期薪金按公司相应规定与试用人员协商确定，并经总经理核准方可执行。2．转正：职员试用期满，经考核转正，薪水的确定按公司薪资治理制度执行。由各部门退回公司办公室的待岗职员，待岗期内若临时无法进行工作调配；待岗期间参加相关培训以便再上岗的，每月差不多工资照发，奖金停发；待岗期内进行了工作调配的，不管是否为原岗位，均视为试用职员，为公司的服务期持续计算。（二）职员调职1．平调：职等不变视个人工作能力、工作性质、工作复杂程度，上下浮动。2．调升：职等调升或其他加薪情况1）职员升职必须试用，升等不升级，试用期1—3个月，处于试用期的职员，试用期间薪资临时不变；2）升职试用期的职员，接到公司办公室的试用期满通知书后，进行工作总结，由公司办公室联合各主管对其进行转正考核，依照评估成绩重新定薪；3）依照公司相关奖励确定的其他情况，由主管领导批准方可执行。3．调降：职等调降或其他减薪情况1）降职处理，职等职级由公司办公室联合各部门经理重新定级；2）依照公司相关处罚条例确定的其他情况，由相关主管领导批准。三、附则本细则的条例将随公司的进展，进行适当调整；本细则从公布之日起执行。

第四章职员绩效评估制度为了客观反映和评价职员／部门的工作，总结过去，打算以后，关心职员/部门制定和实现新的工作目标及绩效改进打算，提高工作效率，同时为工资的确定提供信息，特制定本治理制度。一、评估目的1．对职员的贡献作出公正、客观的评价；2．改进工作效率，提高工作的主动性和有效性；3．强化绩效评估对职员的引导和激励作用；4．强化各级治理者的治理意识；5．为职员的晋升以及培训提供依据；6．为职员薪资的发放提供依据；7．为合理安排部门工作提供依据。二、评估的原则1．以平常积存的原始信息和工作中的客观事实为依据；2．以职员评估制度规定的内容、程序和方法为准则；3．评估力求全面、客观、公正、公开、规范。三、评估分类与评估时刻1．对职员的工作评估分为季度评估和年终评估。1）季度评估以季度为一个评估周期，是指各类人员对自己履行岗位职责的情况进行检查，记录一个季度内从事或完成的要紧工作，突出的业绩和出现的问题及差错。季度评估由部门依照实际情况在每季度末进行，次月10日前公司办公室汇总；每年第四季度不进行季度评估；2）年终评估由公司办公室每年12月20日至12月30日2．对部门负责人的工作评估每半年进行一次：l）每年7月1日至7月10日进行半年工作评估，12月20日至12月30日进行全年工作总体评定；2）评估由公司办公室组织进行；3）评估结果由公司办公室汇总并报公司核准，经核准后的考绩结果直接与晋升、调薪、年终奖励发放等挂钩。3．晋升评估是职员等级晋升所做的专门评估，评估内容由公司办公室依照实际情况确定；4．试用转正评估是试用期满时对职职员作进行全面综合衡量所进行的评估，以职员试用期的工作表现记录及转正申请为依据，评估通过者可成为公司正式职员；未通过者将由公司办公室与各相关部门进行协调，考虑接着试用或辞退；5．临时性工作评估是对公司临时安排的工作进行评估，或是由公司对职职员作进行抽查时所进行的评估，评估内容及时刻由公司办公室依照实际情况组织确定。四、评估程序1．直接主管在考绩期初与部属沟通交流，共同确定考绩期内的工作目标，部属对评估内容签字认可；2．考绩期末由直接主管依照平常积存的原始信息对部属进行考绩，确定最终评语，并提出新的期望和要求；3．上一级主管对评估结果进行审核；4．考绩完毕后，各部门将评估表送公司办公室，公司办公室依照规定进行综合协调和汇总，并将结果报公司主管领导确认；5．评估结果由其主管通知职员本人；6．最终评估结果由公司办公室归档备查。五、评估申诉1．评估申诉是为了使评估制度完善和在评估中真正做到公正、公开、合理而设定的专门程序；2．职员对评估结果有异议，可在评估表后附页，提出申诉理由；对合理建议，将在今后的评估中改进。为保证评估结果的权威性，本次评估结果不变，职员有保留意见的权力。3．申诉的同时必须提供具体的事实依据。六、评估结果公司评估结果以分数表示，100分为满分：1．半年累计两次评定在80分以下者，予以调岗或降薪（降薪幅度为（90-两次考核得分的平均值）/100）；次季度工作评定90分以上，调回原工作岗位或恢复原工资；仍无明显改进，退回公司办公室直至辞退；2．一年累计三次以上评定95分以上，该职员可向公司申请加薪。七、附则各部门依照部门工作的实际情况确定评估内容，报公司办公室备案后方可实施，如需改动，再行备案。

第五章公司出勤及请假制度为实现公司规范化治理，进一步加强劳动纪律，严格考勤制度，加强对职员请休假及其他假期待遇的治理，公司特制定此治理规定。一、请假流程1．职员请假应本着实事求是的原则，禁止弄虚作假，否则一律按旷工处理，并视情节给予处分，直至开除；2．请假必须事前办理请假手续，按请假事由类不填写《请假条》，并安排好职务代理人；3．请假1天以下由部门经理批准；连续请假1天以上3天以内（含3天）须部门负责人签字，上级主管领导批准；3天以上者须经部门负责人签字，总经理批准。所有请假需报公司办公室备案后方能生效；4．3天以下的请、休假至少提早半天申请，不能因故出现其他情况的缺勤。请、休假3天以上（含3天）者，至少提早1天申请。二、考勤的相关规定1．适用范围：公司内勤职员、未出差的销售人员。2．职员上、下班实行签到制，上班时刻为：上午8:00-12:00；下午14:00-17:30；夏季：上午8:00-12:00；下午14:00-18:30；3．职员上、下班时刻必须按规定到考勤员处签到，每日签到时刻为上午8:00往常，下午17:30或18:30以后；4．职员之间禁止代签字，否则双方均处以20元/人/次的罚款，若考勤员在场未予制止、上报，考勤员处以50元/次的罚款；5．如因外出而不能在早上规定时刻到达办公地点者，需在前一工作日得到部门负责人签字认可并填写《外出登记表》，交由考勤员代为签字，不同意事后解释；6．职员因患病或事假未能上班者，应在前一个工作日到公司办公室索取《请假条》并填写，经部门负责人批准后交由公司办公室汇总存档；如遇专门情况不能在前一日提出者，也应在早上上班前通知部门负责人，由部门负责人转达，事后应索取《请假条》并如实填写，经部门负责人批准后将《请假条》交由公司办公室汇总存档；7．考勤员每月汇总出勤情况后，连同《请假条》复核汇总，并报送财务部以计发薪金。汇总及审核应严肃认真，如发觉有虚假现象，追究当事人的责任，并视情节轻重给予一定的处罚；8．考勤时刻是指公司规定应工作时刻，除迟到、早退以次数计算外，其他考勤均以“小时”、“天”为计算单位；9．考勤期限：以月为考勤工作时期，每月作出考勤汇总及总结；10．缺勤扣薪规定：日工资＝月工资/30日；小时工资=日工资/7小时；不足1小时的，以1时计算，1小时到2小时之间的，以2小时计算，依此类推。三、出勤的相关规定1．关于工作日的规定：职员须按公司规定的作息时刻上下班，每周五天工作日、每天七个小时工作制，每周星期六、星期日为休息时刻；职员依法享受国家规定的节假日。2．关于缺勤的相关规定：（1）15分钟之内迟到、早退的视为迟到或早退；15分钟以上30分钟以内迟到、早退的视为严峻迟到或严峻早退；30分钟以上半日以内的视为矿工半天；半日以上的视为矿工一天。（2）迟到、早退的处罚：一个月迟到或早退累计超过3次以内（含3次），每次处以罚款10元；迟到、早退3次以上5次以下者，每次处以罚款10元；迟到、早退5次以上者（即迟到、早退屡教不改者），除处以每次20元罚款以外，可视情节轻重予以警告直至辞退。（3）严峻迟到、早退的处罚：每次处以罚款10元，每月累计3次以上者，可视情节轻重予以警告直至辞退。（4）矿工的处罚：按矿工的相关规定执行。3．关于病假的相关规定：职员因病需在上班时刻就疹，或经医院诊断需在家修养、住院治疗而不能上班的情况视为病假；一天以内的病假可向主管领导请假，一天以上的病假须有医院的诊断书、休假证明或住院证明，否则按事假处理；持虚假证明请假视同旷工处理；病假超过5天者须经主管副总经理批准，病假超过10天者须报总经理批准；病假休息期间只发差不多工资；工伤期间按国家相关规定执行。4．关于事假的相关规定：因个人缘故，须由本人亲自处理而请假的情况视为事假；事假期间，按请假的小时或天数扣发相应的小时或天数工资；事假超过3天者，须报主管副总经理审批，事假超过10天者须报总经理审批；累计事假超过25天者，可视情况保留其岗位或予以辞退；请事假连续15天以上（含15天）者，公司能够解除劳动合同。5．关于旷工的相关规定：以下情况视为旷工：未办理请假手续；请假未被批准或续假未被批准；以虚假理由请假；部门或岗位变动，不服从分配者。无故旷工者，扣发旷工期间工资5倍的工资数额；全月累计3天旷工，全年累计10天旷工，公司能够予以辞退。6．关于加班的相关规定：部门负责人及以上职员及专门岗位者（如储运岗、司机岗）无加班；公司原则上不提倡加班，也不安排加班补助；公司提倡在工作打算中合理安排工作，提倡部门之间的团结合作；确因临时指派工作需加班的，应提早向主管领导提交《加班申请单》，经主管领导批准，到办公室申报备案后，方能加班；职员加班期间要对公司财务及物品承担安全爱护责任，若因加班导致公司财务及物品损失、损坏，必须照价赔偿；加班发生后，原则上尽量安排补休，因工作确实无法补休的，可参照《薪酬制度》处理。加班申请单部门：申请人：申请日期：年月日加班日期年月日加班时长从点至点共小时加班事由部门负责人审批：办公室主任意见：

第六章职员福利政策一、目的为激励职员奋发向上，培养永不倦怠的事业心，丰富企业文化内涵，增强企业活力，使职员树立归属感、荣誉感，并配合公司的薪酬及休假等相关制度，特制定本政策。本政策适用于试用期及正式聘用的本公司全体职员。二、基础福利1．休假：见《出勤及请休假制度》。2．职员体检：每两年对转正职员进行一次常规体检。依照体检结果，对查出患有传染病的职员，为保障自身躯体健康及其他职员的工作安全，公司给与最长不超过二个月的假期疗养（视为病假；属于社会保险报销范围内的，按职员保险的相关规定执行；属于社会保险报销范围外的，费用自理）或劝其辞职。3．职员保险：职员经试用转正后，可将保险关系转入公司，按国家规定办理职员保险。职员的社会保险缴费基数（以榆次市上年度职工年平均工资为基数）；职员保险于入职次月办理；职员保险关系无法转入本公司的，不予办理保险。其中养老保险、医疗保险等社会保险中应由公司缴费的保费部份，经调查确由职员个人支付的，凭社保局缴费发票补发给职员，非本公司缘故所产生的滞纳金部分公司不予支付。三、其它福利1．节日慰问金：三八妇女节、五一国际劳动节、十一国庆节、公司周年庆典、农历新年，公司将视经济状况发给节日慰问金或实物。2．公司成立周年庆典活动：公司周年庆典（视情况举办庆典活动）。3．节日团拜：每年中秋、国历新年、农历新年，视情况进行团拜活动。4．生日补贴：职员过生日，给予生日补贴元。在公司服务满三年后，第四年起，每年递增元，最多不超过元。5．通讯费用：职员在公司服务，因工作需要，可享受通讯费用补贴，具体标准见公司相关治理规定。

第七章出差治理制度一、总则为规范公司的出差治理，合理操纵出差费用，结合公司的实际情况，本着合理、节约的原则，特制定本规定。二、相关规定（一）定义依照工作需要经公司领导批准到公司所在地以外办公事，当天无法返回公司，需在外住宿的情况视为出差。（二）出差核准权限上级主管总经理公司办公室职员审核连续三天以上须备案部门经理（含主管）审批核准连续三天以上须备案（三）相关规定1．预支出差费用须提早向公司财务部报备，并按相关财务手续办理；试用期职员差旅费借支金额除经总经理特批，一般不得超过其未结算部分的薪资。2．出差费用报销标准及差旅费规定：1）出差人员在规定标准范围额度内给予报销，超出部分由本人自行负担；2）出差人员按公司财务制度要求进行费用报销；3）随公司车辆出差的人员，无汽车交通费；4）凡经公司批准同意参加会议、培训班、学习班，可报销路费。5）当天出差当天回来不算出差，不享受出差补助。（仅车费实报实销）3．出差治理1）出差前，请填写《出差申请单》，经部门经理或总经理核准后，连续出差3天以上须到公司办公室备案，作为核算工资的依据，否则出差期间视为缺勤；属紧急出差任务的，在出差结束后2日内补填《出差申请单》到公司办公室备案；2）出差前必须对个人所负责的工作做出安排，明确本人出差期间的工作代理人；3）出差前请主动与其他部门沟通，对其他部门托付代办的事宜，有责任与义务办理；4）出差结束后，需认真填写《出差报告书》，对其他部门托付代办的事宜需及时与其部门沟通；该《出差报告书》由部门存档，作为今后考核和备查的原始依据；5）出差回公司3天内须向财务部报销差旅费。6）差旅补贴标准：职员性质出差补贴范围出差补贴标准备注区域经理电话费、住宿费、误餐费、市内交通费等60元/天差旅费、市内交通费包含市内短途交通费实报实销；补贴起算日期为到达目的地当日。销售人员电话费、住宿费、误餐费、市内交通费等40元/天差旅费、市内交通费包含市内短途交通费实报实销；补贴起算日期为到达目的地当日。其他人员无无实报实销7）出差人员和驻外人员每日需填写每日汇总表，当日10点前发送至170756836@如延期或是不发者按旷工处理，若有紧急情况能够提早电话沟通。

第三部分行政办公制度汇编第一章职员行为规范写在前面的话：古人云：没有规矩，不成方圆。专门难想象，一个不能严格要求自己、没有良好德行的人会有什么作为和进展前途；同样，作为一个企业，假如没有一支智德兼备的职员队伍，要论生存与进展，岂不是天方夜谭；也许今天，面对这些条条框框，有的同仁还不适应，但这没有关系，只要我们一步一步学着、做着、坚持着、努力着，这又算什么困难呢？努力树立企业内外部形象，需要不断提高我们自身的素养；面对越来越残酷的竞争，我们的队伍要打仗、打胜仗，我们的队伍就必须是一支斗志坚韧，作风优良、纪律严明、不屈不挠、忘我奋斗的“敢死队”；来到堡子酒业，我们就组成了一个大伙儿庭。愿我们在前进中共同学习，互相关心，为把我们共同的事业建设好而不懈努力，它进展壮大了，我们也会随着进展强大。这是我们不变的初衷，也是我们永恒和唯一的目标。一、做一个有礼有节，不卑不亢的人（一）保持个人服装整洁，衣着大方：1．注意个人清洁卫生、头发、胡须、指甲要勤修剪；2．上班不得穿超短裙，短裤及拖鞋，尽量着职业装；3．女职员不留怪异发型，不穿奇装异服，不浓抹重彩；男职员不留长发。（二）言语文明，不讲粗话，脏话，不开侮辱性玩笑；（三）见到领导、同事或来宾，请主动问好或微笑点头致意；（四）接电话时，请先讲：“你好，堡子酒业！”1．电话内容最好简明扼要，不拖泥带水；2．当电话需转达同事时，请捂住手柄话筒的入音口，切忌大喊大叫；3．当有关人员不在时，应问清晰对方是否再打来依旧让有关人员回电话，假如需要回电话，请记住要把对方的单位、姓名、电话号码记下来。（五）接待客人时：1．握手或含笑致意，握手时，由女士、长辈、上司先伸手；2．请客人先入座，自己面向客人；3．交换名片时，应双手递接，拿到胸部上下位置，认真看过之后，最好放入西装内袋（男士）、皮包（女士）；4．送客人离开时，记住跟客人道声“再见”。（六）随时保持办公区间的卫生，办公桌上案卷整齐有序；（七）工作中不要随便离开岗位；1．须离开时，请向主管人员请准后方可离开工作岗位；2．离开30分钟以上时，最好把桌面整理好，并把椅子推回办公桌下；3．上班时，最好能在工作开始前5一10分钟到达公司，精神爽快地问候大伙儿“早上好！”4．向不人借东西时，哪怕是公司的物品，也应该问一声：“能够借给我用一下吗？”二、营造我们良好的工作氛围1．拨打电话时，请不要使用免提功能，以免阻碍他人工作，也不要长时刻占用电话；2．不在办公区内、走廊、通道追逐嬉笑打骂、高声喧哗；3．工作时刻内不看杂志、报刊、小讲等与工作无关的书籍报刊，阅读以上所述书刊应在中午休息时刻，或下班时刻阅读；4．工作时刻内，请不要吃水果、零食等；5．请不要在办公区域吸烟；6．工作时，请正确佩戴工作牌，不将工作牌放在上衣口袋中，或放在衣服里面；7．职员彼此不得搬弄是非、相互诋毁、挑拨离间；8．职员之间要团结互助，尽量塑造一种友好、和谐、轻松的工作氛围。三、共同制造我们美好、幸福的家园1．积极勇于维护公司信誉，不得发表有损公司形象的言论；2．遵守国家法令法规，自觉抵制各种诱惑：1）不泄露业务或职务上的机密；2）不假借职权贪污、徇私舞弊；3）不同意招待或以公司名义在外招摇撞骗。3．勤俭节约，对一切铺张白费应予以制止；4．遵守有关吸烟的规定，严禁随意乱丢烟头、火柴棍；5．爱护公司财物，不得任意损坏和据为已有；6．工作中互相保持一致，切记默契合作。7．安全第一：1）请不要将违禁品、危险品或与工作无关的物品带入公司内；2）请不要私自动用、安装各种电气设备和乱接电线；3）请不要擅自动用和挪动各种消防设施和工具。8．当遇到险情或紧急情况时，要立即报告并积极协助排除险情。

第二章办公室治理条例一、卫生治理条例为保证工作区域的清洁、整齐，保持良好的工作环境，维护职职员作安全，特制定本条例：1．办公区域由公司办公室安排专职人员清洁，职员应注意日常保洁。2．办公桌及办公用具（含电脑、打印机等），使用人员要经常清洁，保持干、清、新。3．禁止在办公区域吸烟。4．禁止在办公区域乱丢纸屑等，禁止堆积杂物，禁止随地吐痰。5．禁止将有毒物质或可能产生传染源的物质带入公司办公区。6．禁止在办公区内和上班时刻内吃早餐、零食。7．保洁要求：1）办公区域必须保证每日清洁一次，并随时注意保洁；2）卫生间必须保证每日早上、中午以及下午下班时全面清洁各一次，并随时注意保洁，每周做一次完全清洁；3）会议室每次会议结束后及时清洁，并随时注意保洁；4）会客室随时注意保洁，及时清理杂物。二、公司通讯治理的相关规定为规范公司办公通讯工具的使用，保障通讯畅通、高效，特制订此治理规定。1．公司办公通讯工具应本着合理、节约的原则使用；2．各部门应自觉操纵办公电话话费；3．公司办公室要对每月各部门话费进行综合的汇总分析，并由各部门配合进行整体操纵，力保节约。4．职员不得利用公司电话拨打私人电话；5．职员的移动电话，必须保持24小时开机，保证全天通讯畅通，否则因联络不上造成的工作延误，责任由其个人承担。三、办公室治理条例（一）职职员作识不牌使用准则为展示公司形象和职员精神风貌，便于工作识不，要求职员佩戴工作标识牌，并作以下规定：1．职职员作时刻必须佩戴工作识不牌，否则处以10元／人／次的罚款：2．妥善保管工作识不牌，注意爱护，禁止污损；3．如不慎丢失，当日必须及时向公司办公室报失，作价赔偿，并及时补办。（二）公司安全保卫制度为保守公司机密，保证办公环境有序及职职员作安全，特制定本制度。1．本公司职员除上下班时刻外，若需出入公司，须经主管部门领导批准，并在前台做好登记，留下联系方式；2．外来人员（除公司重要客户）进入公司，必须在前台如实作访客登记，禁止未经许可进入公司办公区域；外来人员离开公司时，前台秘书需在访客登记表上注明离开时刻；3．本公司职员未经同意不得将非公司职员随意带进办公区域，请在会客室或会议室内接待访客，否则后果自负。（三）前台接待治理规定1．前台接待人员上班应衣着整齐、着职业装、化淡妆，禁着休闲服饰（如超短裙、牛仔装等），禁梳怪异发型、浓妆艳抹。2．保证前台及客人等候区整洁，及时清洁，不乱摆放与工作无关的物品。3．前台接待人员每日提早5分钟到岗，检查职员出勤情况。4．对待客人应主动大方、热情周到、问清是否有预约，并及时通知被访人。若来客无礼，应及时通知相关人员或公司办公室。客人在会客室里等候，应主动递送茶水，关于公司领导的客人进入办公区后，应主动递送茶水或托付他人递送。5．如实做好访客登记及职员出入登记。6．及时做好信件、报刊杂志的汇总、收发工作，尽量操纵挂号信、特快专递的使用。7．前台接待人员违反本制度或其他与本职工作相关的制度，视情节给予批判，或处以50-100元的罚金。（四）办公用品治理、领用规定1．办公用品治理要做到清洁、保存完好、安全、防火防盗、分类摆放、落实责任人，办公用品购买应及时、节约、品种对路、存量合理，办公用品发放应准时、合理、热情、周到；2．公司办公室库存办公用品每季度清点一次，并及时补充库存；职员使用办公用品，至公司办公室直接领用；如不在库存清单范围内的，请提早至少1天报公司办公室，经批准后由公司办公室统一购买；3．对新进职员的办公用品，由办公用品治理人员按标准及时负责配发，保证其正常工作开展；4．做好各部门、各职员费用总额度操纵，保证合理使用的前提下，尽量节约；5．负责购买、分发办公用品的人员要建立清晰的帐务，及时办好出入库手续，保证帐、物准确无误，关于不符合要求的，禁止入库，否则出现的缺损、丢失或其他过失由治理人员自负责任、作价赔偿，公司将不定期进行抽查。（五）文件治理制度总则1．目的为使公司文件治理制度化，以规范治理、提高工作效率，特制订本制度。2．文件范围公司与各主管机构，外公司之间的文书往来，自收发文至归档的全部过程的办理与操纵。承办部门1．总收发部门公司与各主管机构、外公司之间的文书往来，由公司办公室统一办理收发。2．治理部门公司各部门以公司名义与外界往来的文书，以公司办公室作为治理部门；市场部的一般性文书，以市场部作为治理部门；治理部门指定专人负责往来文书的收发、拟稿、校对、监印、档案治理事宜，文书处理不合规定者，治理部门禁止受理。3．主办、会办部门文书涉及的主办部门作为该项文书的主办部门，若涉及其他部门，其他部门为该项文书的会办部门。行文的相关规定1．行文类不套红文件：公布公司规章制度、重大决策、对外联络重要文书等，由公司办公室统一治理；内部通知：公司向公众或特定对象宣布时启用，或部门需要宣布重要治理规定或重要事项时使用，由公司办公室统一备案；便函：公司内部各部门间工作接洽时使用，重要便函报公司办公室备案；其他：会议记录。2．行文名义、批示权限及印信适用套红文件：以公司名义行文，由公司办公室呈董事长或总经理批示，盖公司章；内部通知：以公司办公室名义行文的，呈总经理批示，盖公司办公室章；以部门名义行文的，呈总经理批示，盖部门章；便函：由发文部门行文，部门经理签字，B类及以上重要便函报公司办公室备案，由公司办公室呈总经理批示；会议记录：由会议主持部门行文，B类及以上会议记录及时报公司办公室备案，由公司办公室报送总经理文书处理规定1．分类机密类：专利、技术性资料、图纸、业务性资料以及涉及业务机密的文件；A类：足以阻碍公司利益、涉及公司重大决策的文件，须经总经理批示后办理；B类：较重要文书、重要合同、重要业务往来文书，须经总经理批示后办理；C类：一般通知或一般备忘性质文书、常规合同或其他无须呈批者，登记后分文办理、归档；其他类：与公司业务无直接关系的报表、宣传资料，直接送相关部门参阅。2．收发文号编制公司行文：堡子酒业总字第【XXXX】XXX号，【XXXX】为年份标识，XXX为文件流水号；部门行文:XXXXXXXXX部门编号年份月份流水号公司办公室BGS财务部CW营销中心YXZX3．关于套红文件的拟定：拟稿部门依照拟稿单拟妥文稿，无删改，字迹清晰，由公司办公室安排专人打印、校对，呈总经理批示；4．关于文件的发放：各部门指派专人，进行文件收发治理，建立完整的文件收发记录。发至各部门需要传阅的文档，交由相关人员传阅、签字后由专人统一治理。5．关于文件的归档、借阅：见档案治理制度。6．关于文件的销毁：关于多余、重复、已无保存价值的文件，参照档案治理制度，经审核由公司办公室安排统一销毁。收、发传真治理规定传真文件为公司内外往来文件，由公司办公室秘书负责收发，重要传真要复印存档。为规范传真文件的治理，现作如下规定：1．编号：重要的传真件需按档案类不编号。编号格式为：年/月/日+发出传真编号2．做好发出文件的核查、反馈记录。3．收发传真文件要求：1）接收传真在听到传真机响后，立即进行接收传真件处理；接到传真后，要在《接收传真登记薄》上登记，登记项目包括日期、接收部门、接收人、内容摘要、对方单位、姓名、页数及签收等；按接到传真件上所写要求，立即转到接收人手中，由接收人在《接收传真登记薄》上进行签收；公司办公室秘书要做好每份重要的传真件的备份，由公司办公室档案治理负责人归档治理。2）发出传真个人发出传真必须要在《发出传真登记薄》上进行登记；《发出传真登记薄》上登记的项目包括日期、致送单位、收件人、内容摘要、发件人、部门、页数、抄报；发出传真后，立立即传真件返还到发件人手中。3）保存方法重要的传真件，原件需归档，复印件交至收、发件人手中，由收件人或发件人在《接收传真登记薄》或《发出传真登记簿》上进行签收、登记。每月底进行传真件的整理工作。4．保存期限传真件保存以月为一流程，每月底做整理，一定重要级以上的传真件要做到长期保存，至少一年以上。

第四部分通用治理制度第一章档案治理制度一、总则1．为加强公司文书立卷工作，特制订本制度；2．公司文书按年度立卷。二、档案的收集部门1．公司文件、档案实行公司办公室统一治理制度，即公司对外、对内收发的文件档案，其原件的归档保管、编号、查阅统一由公司办公室人事行政专员治理。1）本公司（包括公司各部门职员）收到来自外部的一切正式文件，应保留复印件作为业务处理依据，同时须将原件交公司办公室人事行政专员，按文件级不、类不和档案治理规定编号、收档；2）以公司名义（或公司各部门，因工作需要）对外发文的公函，一律交公司办公室人事行政专员，按照文件级不、类不统一编号，并加盖公章、合同章或财务章，并由公司办公室统一对外发文。发文原件归档保管，业务部门留存复印件，以作为业务处理依据。2．公司规定级不以下的文件、资料的档案治理部门：1）以部门为单位进行文书收集：参照公司《文件治理制度》的相关规定，由文书的治理部门指定专人负责治理本部门的文件材料；2）关于由多部门参与形成的文件，由主办部门收集归卷；3）会议文件由会议主办部门收集归卷；4）公司外派参加会议、学习等公务活动形成的文件资料，必须在公司办公室办理归档手续后，由公司办公室签字确认，财务部门方可报销相关学习费、差旅费、会议费。三、归档文书类不1．政府机关批文，公司与有关单位的往来文书；2．公司正式发文、重要文件，反映公司经营活动的报告、总结，公司及各部门的进展规划、工作打算、总结、报告、请示、批复、报表、工作简报；3．重要的会议材料，公司例会材料，含会议通知、纪要、总结报告等；4．本公司与相关单位签订的合同、协议；5．公司枝术文档、资料、图纸；6．人员任免、重要职务变动及奖惩等的文件；7．职员劳动薪酬福利的相关纪录资料；8．公司大事记、反映公司重要活动的简报、剪报、照片、录音录像等。注：公司重要级不以外各项资料的归档、整理和保管由各部门派专人负责。四、归卷方式及周期1．公司应建立健全平常归档制度，对处理完毕的文件材料，公司办公室人事行政专员集中统一保管；2．各部门对治理规定重要级不以下的档案资料应依照本部门业务范围，编制案卷类目，并设立收发文登记薄，要求类目确切、记录完整、条款清晰；3．公司办公室和各部门每季度进行一次归档工作。五、立卷要求1．为统一立卷规范，保证案卷质量，由公司人事行政专员负责组卷、编目，各部门负责文书治理的人员与人事行政专员配合做好本部门案卷编目工作；2．立卷的文书，以文件形成的顺序及特点归档，以保证文件的连续性，文书要求以原件归档，页数完整，传真件复印后再签批、归档；3．文件的正本与附件、稿件与印件、请示与批复、原件与转发文件应放在一起归档，正件在前附件在后，印件在前稿件在后，批复在前请示在后，原件在前转发文件在后；4．跨年文件分为两卷，但跨年批复的，立在复文年；跨年会议文件，立在会议开幕年；5．保存年限不同的文件应分短期、中期、长期、永久保存分不立卷；6．对重要文书、技术、财务档案，半年刻录一次光盘，光盘随文书资料一同归档；7．公司技术文挡、资料、图纸的立卷要求按公司相应的制度执行。六、档案借阅公司重要文件、合同、协议、资料、财务档案、技术档案等的借阅，由部门上级主管批准方可借阅，当日借阅、当日归还。除经总经理特不批示，不得复印，不得带离公司。七、档案销毁1．短期档案：工作参考类的一般性文件，保存期一年；2．中、长期档案：公司文件、财务档案等，按国家相关规定及公司进展要求，保存期一年以上；3．水久保存档策：反映公司历史沿革的文书、光盘、技术资料、图纸。八、附则本制度自公布之日起执行。

第二章保密制度一、总则1．维护公司利益、保守公司机密，特制定本制度；2．公司秘密是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时刻内只限一定范围的人员悉知的事项；3．公司全体职员都有保守公司机密的责任与义务；4．公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；5．将公司机密告知或因过失而使机密被不应知悉者知悉的，视为泄密。二、保密范围1．公司重大决策中禁止公开或尚未公开的秘密事项；2．公司禁止公开或尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策；3．公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、生产及技术资料、重要会议纪要等；4．公司财务预决算报告、报表；5．公司所掌握的各类重要信息；6．公司职