通告关于调整物业公司部份制度的通知

Word———通告：关于调整物业公司部份制度的通知各部(室)、xx物管中心、各管理处：

结合物业公司实际，现对部份制度作如下调整：

一、工作时间、休息时间调整

1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00，下午14:00-18:00，每人每月休息4天。管理处12:00-14:00支配1人值班，18:00-22:00支配1人值班。

2、管理处主任及管理员，工程部、保安大队员工因工作需要加班的，原则上担心排补休或计发加班费，特别状况需报公司经理审批;需查夜岗的，隔天上午补休。

3、各管理处人员节日担心排休息。

4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员，属已婚且家属在汕头的，每周可2晚在外留宿，但应事先向班长说明，在登记本上登记。保安员不当班时，可自由外出，应于22:30前回宿舍，因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话，以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间，如发觉上班时精神面貌不佳，按章予以惩罚。

5、取消员工年假。

二、保安大队的职能调整

1、保安大队的职能为保安员聘请面试、培训、检查、监督，不再负责保安队的行政管理工作。

2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责，取消保安队长的职位(xx、龙禧、龙珠、金美花园除外)，由2个保安班长负责管理本班保安员，直接对口管理处，由管理处主任统一管理。

3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作，由各小区管理处主任轮番参加，每月查夜15天，详细时间由办公室支配，保安大队也可选择参加时间。

4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次，5月至10月每周1次，每次20分钟，在日班保安员下班后进行。

5、每日交接班时，接班人员要在班长带领下，正步绕小区1周到各岗位相互敬礼交班，交班人员交班完毕后，在班长带领下正步绕小区1周后下班。

三、管理处负责人及部门负责人权限划分

1、负责人的请假报物业公司经理审批。

2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批，在考勤表上写明;3天至7天的，报办公室审核，超过7天的，报经理审批。

3、员工转正由负责人审批，送办公室备案。

4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续，凭辞职书、辞职审批表及离职会签表到办公室备案，再制定工资表报经理审批。

5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准，原则上以负责人看法为主。

6、下属员工的月工资表由负责人制订，将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后，送办公室审核。

7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室，由办公室汇总托付集团物资部购买后送至各管理处。

8、给予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注：按发生金额界定)：xx物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。

9、赐予各部门负责人工作备用金：xx物管中心600元，龙禧、龙珠