建工总公司档案统计制度

档案统计工作，是定性定量分析、研究和改进档案管理的重要工作，搞好档案统计工作，有利用维护档案的完整和安全，有利于各项工作的科学管理，经营决策。一、档案统计工作内容一般包括档案工作基本情况统计和档案管理情况统计。档案基本情况统计有：1、档案机构、人员、设备情况统计。2、档案接收情况统计，指档案部门接收本单位各部门归档材料统计;接收撤消、合并单位档案材料统计；接收社会和个人捐赠、出售的档案统计。3、档案整理归档情况统计。4、档案保管情况统计。5、档案借阅、利用情况统计。6、档案鉴定、销毁情况统计。7、档案移交情况统计。档案管理情况统计有：1、档案执法监督情况统计。2、档案业务指导情况统计。3、档案验收评比情况统计。4、档案管理工作中各种专项统计。二、档案统计上报制度按照上级制发的统一统计表格，定期或不定期地上报统计材料。1、按期填报上级下发的各种统计报表，其中，国家、市档案局下发的年度统计报表，一般在次年一月份上报，其它专项统计按规定时间上报。2、总公司系统档案统计年报，一般在次年一月份上报，其他专项统计按规定时间上报。3、其它不须上报的档案统计报表，都应作为本单位档案工作业务台帐，作为总公司系统档案考核评比内容。三、档案统计工作要求1、严肃认真，实事求是，如实填报档案登记和统计资料。2、统计数据力求做到准确，符合统计计算口径，不出现计算、抄写错误。3、档案统计书写字迹材料，符合国家有关规定要求。4、档案统计要手续齐全，其中制表人、审核人、单位公章、填报日期以及必要统计说明，应填写齐全。5、档案统计数据，未经批准，不得私自公布、复印和抄写。档案保密工作要贯彻“严密、安全、方便利用”的原则。在档案管理措施上要严密，在技术保护上要安全，在提供利用上要方便。一、档案保密范围的确定依据国家有关保密工作的法律、条例、制度，结合本单位实际情况，在保密委员会统一领导下，由档案机构或专职档案人员，拟定档案保密范围，报请批准执行。凡是具有重要使用价值、不便于公开的，对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属保密范围。二、档案密级的划分档案密级划分为四种：绝密、机密、秘密、内部控制。绝密：凡属涉及国家、集体、个人切身利益，不控制保密，足以带来重大影响和作用的档案材料。机密：凡以国家、集体、个人能产生较大影响和作用的档案材料。秘密：凡对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的档案材料。内部控制：不便于对外单位或某些部门、个人公开的档案材料。三、档案保密措施1、严格按照国家关于档案保密范围的规定，对不同密级的档案采取相应保密保管措施。2、涉及本单位切身利益、重大经济权益的档案材料，需经主管领导批准，方可查阅。3、凡有密级的档案材料，只能在阅览室查阅，不得携出。如需要摘录、复制需经批准，才能进行。4、对非法复制和泄露档案机密的责任者，档案机构或专职档案人员有权建议有关单位、领导给予责任者教育和行政处罚，情节严重者追究其法律责任。四、档案人员保密要求1、严格遵守组织和国家有关保密工作的法律、规定、制度。2、忠于职守，同一切破坏和篡改档案历史面貌的现象作坚决的斗争。3、严守档案机密，不该说的，绝对不说。4、在公共场所、私人信件、电话里及其家属、子女、亲友中，不谈论机密档案的内容。5、保护档案机密，不得私自记录、翻印、传播、携出任何档案材料。档案利用工作是检验档案工作水平的重要标志，是直接影响档案工作发展和发挥作用的重要工作。一、档案利用工作形式根据各单位实际情况，可以选择以下档案利用工作形式，开展档案服务工作1、开架阅览2、计算机检索3、电话询问4、复制摘抄5、出具证明6、交流目录7、送档上门8、咨询查考9、网上查询10、举办档案展览和公布档案内容二、档案利用工作内容1、开架阅览：指在阅览室公开阅览企业规章制度、档案编沿资料、开放的历史档案、科技书籍和工具书等材料。2、计算机检索：运用计算机为利用者提供专题检索、查阅全部档案、打印档案条目等服务。3、电话询问：指电话代查档案，电话解答问题，电话预约查档。4、复制摘抄：为利用者复印档案原件，摘抄档案原文。5、出具证明：根据利用者要求，出具档案原件的复制件，以示证明历史真实情况。6、交流目录：将档案案卷目录或全引目录等副本，送到有关部门、人员手里，以备查找利用。7、送档上门：在利用者不能到档案部门办理借阅手续的情况下，档案部门根据利用者的要求，送档案上门，提供利用。8、咨询查考：在利用者不了解或者不清楚档案内容时，提供咨询服务，解答问题。9、网上查询：从局域网中查阅档案资料。三、档案利用信息反馈分析工作档案利用工作，要将每年利用档案的人