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文档简介

POS/分销

连锁管理系统跨互联网分支机构//总部协同应用与管理最佳解决方案2022/11/21软件使用特点用方为软件,您至少可以做到在任何地方直接操作您的系统

您可以在办公室、在家里、甚至在出差的途中通过手提电脑随时了解到公司最新的经营状况。各分店的销售、库存真正做到实时分店的每一笔销售数据,每一个库存的变化,都立即反映到总部的系统中。用方为软件,您至少可以做到可以在很短的时间内帮助你构建庞大的销售网络,实现连锁与集团信息化。

方为软件的数据中心在总部,所有的物流和钱流业务及操作权限都整合在一个统一的数据系统中,当前期的准备工作完成、并实现第一个店的系统上线后,第二个、第三个…………第N个店或分部系统的上线易如反掌,除了培训,其安装和架构的时间成本几乎可以忽略。用方为软件,您至少可以做到排除人为因素,库存和成本准确率达100%

对于应用系统来说,基本数据的准确性高于一切,一个数据准确性不高的应用系统,对于管理层的决策来说,基本上失去了意义,方为系统采用面向对象的方法设计(OOD)和编程(OOP),并在逻辑和物理上都实现了应用层和操作层的分离,在应用层有严密的事务处理机制,最大限度地把关数据的严谨性,杜绝因操作不当或网络故障导致的数据出错的因素。用方为软件,您至少可以做到随心所欲的报表分析和决策支持

系统除了内置大量的常规分析报表外,提供了自定义报表扩展的工具和接口,可以轻松满足您对报表分析的个性化需求,为后期的数据挖掘和企业决策提供了强有力的支持。随心所欲的单据审批流程控制

系统独具特色的“审批流程”定制功能,以一种极为灵活而又简单的方式实现系统中的各种单据的审批需求,支持多级别、任意条件审批,系统内置功能强大的“表达式解析器”来实现审批条件的设置,几乎可以支持任何所需要的审批条件。用方为软件,您至少可以做到功能强大的实时POS系统

分布式的收银终端功能完备,界面简洁,支持销售、退货、挂单、会员、储值卡、多币种支付、各种促销方式、各种权限控制、小票格式设计、及键盘功能定制等功能。收银终端软件既支持与总部实时连通,也可以局域网”中继数据库”的方式定时与总部交换数据。当网络故障时可以在断网条件进行单机收银灵活、易用的表格制作系统提供了一个强大的表格制作工具,由于这种表格中每行的单元格可以单独左右移动,因此能够比Excel更容易、更快速地制做出复杂的中国式表格,表格内置强大的表达式解析功能和脚本功能,支持复杂的公式运算并与系统紧密结全,可以随心所欲地从数据库中获得所需要的数据。系统中任何一个栅格操作界面,在有权限的前提下,单击右键就可以导出数据到Excel文件。软件技术特点软件技术特点本系统基于多层应用系统技术框架(multi-tierapplication)开发,具有良好的分布式应用支持,在现代网络已经非常普及的环境中,让您的应用系统如虎添翼。有别于传统的应用系统。1、您可以在任何地点、任何时刻安全地分发、运行、升级您的系统。2、在物理上实现各种业务中间件和客户端分离,具有优秀的扩展性和分布性,使您的系统发布和配置更加灵活,随着您公司的发展,使用不同的配置和组件,系统可以轻松支持单店、连锁、至集团的业务流程。3、系统采用面向对象的方法设计(OOD)和编程(OOP),严格遵循OOP编程中的各设计模式,在逻辑上力求应用处理和操作界面之间的对象分离,从另一个技术高度保证了系统具备更高的可靠性(数据准确性)和安全性。软件技术特点真正面向集团和连锁的的业务框架设计,使得在构建连锁或集团应用时,不再费时费力,您在短时间内,以较低的成本迅速实现您庞大的连锁或集团化信息系统应用。软件技术特点系统在通信时采用独特的“数据包传递前内存压缩技术”,使得在同等网络条件下比一般的分布式系统速度提升数倍以上,真正实现广域网条件下“实时连通”,在世界任何一个地方,您能以操作本地系统的速度远程操作您的应用系统,实时获得来自应用系统的各种信息。软件技术特点功能强大的报表体系,集报表制作、报表输出于一体,可以用非编程的方式随意、快速开发出任何所需要的报表,系统提供强大的表格设计工具,可以随心所欲定制输出报表的打印格式,支持导出Excel、PDF、HTML等多种文档。连锁企业的信息化现状连锁企业普遍存在的问题企业规模越来越大,门店越来越多,每天的销售额也一天比一天增加,门店的管理,包括人员、货物、销售,资金回笼等管理问题越来越复杂!门店库存管理混乱物流配送跟不上销售的需要管理费用增加数据汇总效率低下,延误决策如果还是手工操作可能导致2022/11/214单一的门店管理系统,只能处理每个门店自身的数据,这些数据并不能及时到达总部。总部对于各分店的收款,销售,库存等信息仍然很不清楚,这些零散的数据不能被集中处理,而是分散在个各个门店中,后台要将这些数据合并处理起来非常麻烦和不及时,需要大量的人工进行合并和处理。而且,更重要的是,不能直接对各分店监控与下达指令,还是要靠人、电话等督促、指导。连锁企业普遍存在的问题对于当前普遍采用的单门店POS系统的企业而言2022/11/215连锁企业普遍存在的问题在店面较小而且比较分散的情况下,采用这种模式的成本还有很大的局限性。因为每个店面都要组建局域网,都要配置服务器并且有个较好的技术维护人员,对于目前商业连锁企业中普遍存在的分布范围较广、而每个店面规模较小的经营模式,如连锁店、小型超市或专卖店,就显得非常不实际和成本高昂了。成本高昂、维护困难2022/11/216连锁企业需要一个什么样的系统?2022/11/217连锁企业需要一个什么样的系统?从技术的角度出发

保证采用的技术处于国内先进水平;采用高性能价格比的硬件设备;采用先进的、高效的数据库;保证系统至少在五年内不至落后,5-10年内可升级。

2022/11/218连锁企业需要一个什么样的系统?从管理的角度出发

要能真正解决连锁管理的要求,即达到步调一致、数据集中、管理协同。

系统要易于使用,便于管理,操作简便。维护简单,使用成本低廉。2022/11/219连锁企业需要一个什么样的系统?从企业发展的角度

根据业务需要,系统应具有良好的适应性,可方便地增加、裁减系统的配置,提供灵活的内外接口,将外部变化的影响减少到最小,使系统在不同场地、不同环境下都能发挥最高效率。

可以随着企业的发展不断扩充。2022/11/220方为连锁系统总体解决方案SqlServer服务器端总部和各门店各门店收银连锁系统后台POS收银端2022/11/221方为连锁系统总体应用模型总部供应商客户门店配送中心物流物流物流资金流资金流资金流信息流信息流信息流外部管理内部管理2022/11/222方为连锁方案网络拓扑图互联网总部中间层服务器总部服务器总部工作站内部交换机防火墙总部局域网总部宽带连接分店局域网POS机工作站交换机防火墙分店宽带连接POS机交换机防火墙POS机交换机防火墙店1店2店N2022/11/223方为连锁系统特点简介主要特点简介2022/11/224面向连锁与集团架构的设计系统面向连锁与集团框架设计,企业内所有机构(单位)、用户实时共享同一个平台。所有机构(单位)、个人依靠权限在一定范围内活动。比如:建立单据、审核单据、审批控制、查看报表。实现分权与集权控制。总部或管理员实现对各机构(单位)、个人的实时控制2022/11/225面向连锁与集团架构的设计机构定义每一机构唯一对应一个价格组设定名称业务伙伴、仓库、指定机构查询机器。2022/11/226面向连锁与集团架构的设计按机构、用户的权限设置2022/11/227面向连锁与集团架构的设计为机构分配商品2022/11/228面向连锁与集团架构的设计日结与销售查询2022/11/229面向连锁与集团架构的设计库存查询2022/11/230面向连锁与集团架构的设计实时查询各机构销售以及实时库存2022/11/231实时连锁管理,支持实时数据决策

通过创新的领先的内存压缩技术,首创C/S架构在互联网上实时运行。网络条件可以低至28K的连接速率。

支持IP地址、域名、机器名进行连接每个连接平均所占带宽不到20K,瞬时最大带宽不到60K。2022/11/232实时连锁管理,支持实时数据决策

系统设置界面2022/11/233强大的配送中心管理

1)

配送中心根据门店的需求可实现自动配货,自动产生配送单,如果库存不足,还将自动产生采购订单;2)支持多配送仓的物流模式,灵活支持统一配送、门店直送、混合配送等多种配送方式。

3)支持平价配送和加点配送,处理自营店与加盟店业务。

4)支持拣配包装和车辆调度安排5)配送(调拨)差异处理2022/11/234强大的配送中心管理

配送申请单据分店配送模块菜单2022/11/235强大的配送中心管理总部配送模块菜单调拨差异处理单据2022/11/236强大的配送中心管理配送差异处理单据2022/11/237强大的配送中心管理车辆与路线安排管理2022/11/238创新的灵活的价格管理创新的价格组管理可自定义的基础价格类型基础价格类型维护与调整创建分店时自动创建相对应的分店价格组(基于基础价格类型设置)分店价格组查询与调整支持百店百价2022/11/239创新的灵活的价格管理机构价格定义与机构售价调整2022/11/240创新的灵活的价格管理查询查看各分店价格2022/11/241创新的灵活的价格管理直接控制分店促销管理2022/11/242协同应用1、所有基础信息共享,但又置于严格的权限管理范围内。2、单据与行为审核控制功能。3、自动消息传递(自动通知仓库发货、通知分部收货等)4、协同促销5、会员一卡通2022/11/243协同应用所有资料都实时共享,但是,根据权限,所有人只能在指定权限内查看数据和工作。既是分工协作又是在可监督范围内2022/11/244协同应用可以根据设定条件,自动提请审核通知,比如,制定采购订单后,自动提请XXX人审核转化为正式订单;商品销售,低于正常毛利,自动提请上级审核。2022/11/245协同应用可以根据自定义条件,自动发送特定消息给特定的人,比如,当门店开单后,自动通知仓库配货和送货;财务付了一笔款后,自动给总经理发送一条付款消息。等等2022/11/246完整实用的结算管理1、

处理经销、代销、专柜2、

实销实结处理3、

结算流程灵活、完整。4、各种费用处理2022/11/247结算管理2022/11/248结算管理2022/11/249结算管理2022/11/250审批功能实现分权与掌控关键流程设立审批控制:关键业务环节设定审批方式、流程及条件(如采购总额超过10万元,需要总经理审批),当业务运作过程中,触动审批控制时,系统自动将相关单据传递给相关领导,经领导审批后生效。等同工作流概念,协同作业2022/11/251审批控制功能2022/11/252促销管理1、促销功能强大,基本涵盖所有现有商业促销模式限时促销

限量促销时段促销

指定会员促销(只针对某类型会员促销)超量特价类别促销

超额奖励(整单满X元+X元送某商品)会员折扣(指定会员的折扣)超额折扣(达多少金额打几折)

逢双特价(单数正常价格,双数特价)赠品促销(买A商品赠送B商品,或卖XX送XX)积分换购(以积分按比例折算金额抵扣现金)2、总部可以直接控制各分店的促销管理3、可以任意指定某商品在某店进行促销、并可暂停、继续4、当前以及历史促销记录查询2022/11/253促销管理2022/11/254优惠券管理可以管理优惠卷的制作、发放、入库,核销,使用,杜绝优惠卷作弊、减少漏洞!2022/11/255优惠券管理指定优惠券优惠的商品2022/11/256优惠券管理优惠券的制作2022/11/257优惠券管理优惠券的入库管理:直接分配到分店2022/11/258优惠券管理优惠券的领用、作废2022/11/259货架管理1、可以管理到任意分店任意货架组2、可以查看货架的库存、销售等情况3、可以指定货架负责人,并对之进行考核。2022/11/260货架管理设置库存指标按库位统计查询2022/11/261分店业务权限管理可以指定某分店只能和某供应商或客户发生业务关系,这样从源头上可以控制供应商在总部注册以及管理分店进货问题。可以为分店分配商品或停止商品在某店的销售。2022/11/262功能强大的报表体系1、快速开发任意报表,灵活性、安全性

与直观性完美统一2022/11/263功能强大的报表体系2022/11/264功能强大的报表体系2022/11/265功能强大的报表体系2022/11/266功能强大的报表体系2022/11/267功能强大的报表体系2、自主知识产权的报表制作工具2022/11/268功能强大的报表体系3、与EXCEL无缝集成2022/11/269功能强大的报表体系2022/11/270随需而变的系统配置软件如果不能随着企业的发展灵活配置,企业面临高昂的使用成本和后续开发升级成本.以及不能快速反应而带来的管理滞后.

极大地减少因为功能完全固死和企业业务流程变化而带来的重复开发成本.提供以下自定义功能:2022/11/271随需而变的系统配置1、用户自定义显示方式2022/11/272随需而变的系统配置2、用户自定义桌面(等同windows桌面)每个人都拥有自己独一无二的桌面2022/11/273随需而变的系统配置3、用户自定义单据序列(单据类型无限扩展,适应企业发展需要)2022/11/274随需而变的系统配置

4、用户自定义审批流程与审批条件2022/11/275强大的查询分析系统1)多方位、穿透式、可自由定义的查询、统计、分析方式

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