车辆管理制度

车辆管理制度总则1.1本文件规定了公司所属所有车辆的使用、保养和车辆驾驶员的管理要求。1.2本文件适用于公司所有车辆和所有驾驶员及驾公车辆外出办公的员定义2.1公司所属车辆：指由公司出资购买或调配至并由公司实际使用的车辆。2.2车辆管理员：指按公司规定对车辆行使日常管理和调度权的人员。职责3.1行政管理部负责对汽车驾驶员和所属车辆的管理调度，以最优方案的调配积极满足公司公务用车需求。3.2行政管理部负责编制车辆的维修、保养、耗油、行驶里程、保险及相关费用的各项报告及预算。3.3驾驶员应严格遵守交通法律、法规及本管理规定并服从行政管理部的工作安排。3.4行政管理部负责对驾车员工登记车辆里程的确认。若员工自驾车辆外出办公：驾车员工本人负责车辆里程的登记。工作要求4.1用车申请4.1.1用车部门/单位使用车辆时，应提前1天向行政管理部提出派车申请。4.1.2员工因公驾驶外出，事前需经行政管理部负责人与总经理同意；车辆驾驶人员做好行驶里程及加油统计。4.1.3车辆使用专人专车管理，有特殊情况由其他员工代驾时，经行政管理部及总经理批准。4.2车况检查、保养与维护4.2.1公司所有机动车辆必须通过市公安部门对车辆进行的年审和尾气排放检测；未通过检测的，必须予以淘汰或更新有关装置。4.2.2驾驶员在出车前，先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，发现损坏或不良情况，应及时向行政管理部报告；在行驶中要随时检查，杜第 1 页共9页绝隐患，确保行车安全。4.2.3驾驶员要定期（按规定公里数或日期）到定点保养厂进行保养，不得私自找维修厂维修（出差等紧急情况除外）。对发动机、变速箱等主要部件的维修以及人为原因造成的损坏等维修内容，填写《车辆维修申请单》报公司行政管理部、财务部门审核，并经总经理批准。紧急情况维修，事后应补填《车辆维修申请单》。否则费用自理。修毕后，接车人须将本次《维修工料明细表》附于发票后一同交由公司进行报销。4.2.4驾驶员每星期要洗车一次（雨、雪等特殊天气，要随时冲洗），清洗应节约用水，洗车污水不得污染周边环境，每日出车前应对内室除尘、外部擦拭一次，保持车辆清洁。4.2.5车辆一周以上未使用，再次使用时，驾驶员温车5分钟以上，严禁用火烤。4.3用油控制每部车辆配备专用加油IC卡，并制定耗油定额，每次加油时需登记里程数，车辆管理员定期汇总分析耗油情况。对出差加油的要一并记录，并做出备注说明。4.4车辆档案及证件管理4.4.1行政管理部建立《车辆档案》，并将《车辆档案》、车辆行车证复印件、保险单复印件报备集团办公室，《车辆档案》内容变更时，要在2个工作日内通报集团办公室。4.4.2驾驶员要保管好随车证件，如随车证件丢失，必须及时向行政管理部汇报，如因驾驶员保管不善造成，补办手续费及他损失均由驾驶员承担。4.4.3驾驶员因工作调动暂不从事驾驶时，需将随车证件、钥匙等交回行政管理部。4.4.4车辆需交接给其他驾驶员时，所有证件、车况必须交接清楚，并要填写《车辆交接记录》，交接双方要在交接记录上签字。4.5管理要求4.5.1驾驶员完成出车任务或因特殊原因调整出车时间，应及时向车辆管理员报告。第 2 页共9页4.5.2严禁驾驶员违章驾车，如酒后驾车、超速、超载、违章停车、闯红灯等违反交通规则的行为，由此发生的费用及造成的损失由驾驶员承担。4.5.3若发生交通事故，驾驶员要在一小时内向行政管理部报告，并且要在交通部门和保险公司处理后2日内写出书面报告报至行政管理部；如隐瞒事故真相，将追究驾驶员责任并予以处罚，情节严重者解除劳动合同。4.5.4驾驶员因违章行车发生交通事故，按事故等级驾驶员赔偿保险公司赔偿之外的维修费及其他费用，说明如下：4.5.4.1发生交通事故，系驾驶员全部责任的，赔偿全部损失总额的40%，赔偿最高不超过1500元，除此之外，驾驶员（专职）停止开车2个月，期间只发放基本工资；非专职驾驶员视具体情况进行处理。4.5.4.2发生交通事故，系驾驶员主要责任的，赔偿全部损失总额的20%，赔偿最高不超过1000元，除此之外，驾驶员（专职）停止开车1个月，期间发放基本工资；非专职驾驶员视具体情况进行处理。4.5.4.3发生交通事故，系驾驶员次要责任的，赔偿全部损失总额的10%，赔偿不超过500元。4.5.5机械损失由于驾驶员疏忽或失误造成车辆主要部件损失的（如缺机油化瓦或缺水化缸、电瓶因缺液而损坏等），赔偿损失总额的40％，赔偿最高不超过1000元，驾驶员（专职）停止开车1个月，期间只发放基本工资；非专职驾驶员视具体情况进行处理。4.5.6车辆停放相关规定驾驶员要把车辆停放在指定位置，锁好门。夜间停放一律入车库或停车场；如无公务，节假日及夜间禁止私自动用车辆；如确有急需，须事先报行政管理部同意。未经同意擅自用车，发现一次罚款50元，第二次罚款200元，三次以上辞退，且如发生交通事故，责任由驾驶员自负。4.5.7驾驶员应认真填写《行车记录》，并不得将车辆交给其他人员使用，公司领导干部原则上不得亲自驾车，尤其是不得自行驾车出长途，如需亲自驾车需报分管领导核准，未经允许私自驾驶公司车辆者，一经发现将严肃处理，情节严第 3 页共9页重者免除其所任职务。如领导自行驾车办事，驾驶员也要在《行车记录》中记录，并在1个工作日内向所在公司行政管理部负责人通报，驾驶员违反规定将车交由他人驾驶的，对驾驶员进行100-500元的经济处罚。公司办公室每季度对《行车记录》进行抽查，《行车记录》由行政管理部保存一年。4.6附加条款如发生违反上述规定情况，上文未作处罚规定者，由行政管理部视情节做出处理建议，报公司领导批准后执行。4.7本文件未尽事宜，执行公司相关规定。相关文件《中华人民共和国道路交通安全法》相关记录序号记录名称保存单位保存期限1《车辆维修申请单》行政管理部一年2《用车申请单》行政管理部一年3《车辆行车记录表》行政管理部一年4《车辆交接记录》行政管理部一年5《车辆档案》行政管理部一年附加说明：本文件末次修订起草人：行政管理部。本文件由行政管理部负责解释。第 4 页共9页车辆维修申请单编号：车号 驾驶员本次里程表数预计维修费用（元）上次里程表数维修保养内容申请人：年 月 日行政管理部意见：签字/日期：财务部意见：签字/日期：总经理意见：签字/日期：备注：1）除特殊情况外，必须事先申请。否则费用自理。2）紧急情况，必须电话申请行政管理部批准方可修车，事后应补填此申请单，否则费用自理。3）此单审批后由行政管理部编号建档，并与定点厂家反馈的《维修明细》对照，一并用于结算。4）按财务权限进行审批。第 5 页共9页青龙物业用车申请单（市内）申请人 所在部门 用车起止时间所经地点 部门领导意见车辆调度员意见 行政管理部意见说明：1、用车部门（用车人）需用车外出办理业务，应提前一天填写《用车申请单》，并请部门负责人、车辆调度员签字审核，由车辆管理员留存。2、用车期间应尽可能按照申请单上所填写时间返回，便于车辆安排。3、为便于按时发班车，若无紧急情况16：00以后不再派发车辆。用车申请单（出差）申请人 所在部门 用车起止时间目的地 简述事由部门领导意见 车辆调度员意见 行政管理部意见说明：1、用车部门（用车人）需用车出差，应提前一天填写《用车申请单》，并请部门负责人、车辆管理员、行政管理部负责人签字审核，由车辆调度员留存。2、用车期间应尽可能按照申请单上所填写时间返回，便于车辆安排。第 6 页共9页车辆行车记录表车牌号：

驾驶员：行车日期

到达地点

历程数

耗油量

用车人签字第 7 页共9页车辆交接记录车牌号使用单位行车里程表数完好□有刮碰□车况说明：行车证□保险卡□车船使用税□养路费□加油IC卡□（油箱内油约升）购置附加税□随车证件维修（保养）记录表□钥匙□尾气合格证□其他：扳手□