职业技术学院网站信息管理实施办法

职业技术学院网站信息管理实施办法为加强学院网站建设管理，提高网站质量水平，促进教学、行政管理效率和水平，规范网站信息管理，充分发挥学院网站功能，确保网站信息公开的准确性和时效性，确保网站安全、高效运行，根据《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护办法》、《高等学校信息公开办法》等有关规定，特制定本实施细则。第一章学院网站群构成第一条学院网站群由学院门户网站（含学院英文网站）、各分院及教学系部网站、各党群和行政管理部门网站、学生组织网站、教学资源类网站、各类专题网站等构成。网站是学院对外宣传以及让社会了解学院的重要窗口，也是院务公开、服务于师生的重要平台。网站的任务是宣传党和国家教育方针、政策、报道行业和高职教育动态，发布学院信息，提供网络教育资源，提供各项服务。第二条学院门户网站网址是：gyvtc.deu和gyvtc。第二章学院网站建设与管理职责第三条党委宣传部的职责：是学院门户网站建设和管理的责任部门。主要职责是负责学院门户网站主页栏目设置方案，并指定主页栏目的责任部门；负责对外新闻发布及转载新闻的选取，负责对二级网站推送（提供）到门户网站的新闻进行审查和发布；负责对门户网站内容、质量的管理和信息监控；负责牵头组织相关部门对二级网站建设、安全与管理进行监督与考评。第四条基础教育部是学院英文网站信息管理和发布的责任部门。主要职责是将门户网站的核心思想、基础栏目、主要内容以及文化特色进行编译体现和反映在英文网站建设中；及时更新英文网站动态信息；将宣传部推送的新闻、重大事件、工作动态等内容进行编译、发布；为师生和公众提供英语学习和英语阅读的服务平台。协助宣传部对英文网站的内容质量和安全进行管理。第五条网络中心是学院校园网运行管理的技术支持部门。主要职责是保障网站的网络运行环境，确保网络安全畅通；负责网站的数据备份；负责学院门户网站建设的技术工作；在技术上协助、指导各部门二级网页建设；为部门信息工作人员提供技术咨询、技术服务和有关培训；并协助党委宣传部等部门监督和考核各部门二级网站建设与管理工作。第六条各分院、系（部）、党群与行政、教辅部门是各自二级网站的责任单位。主要职责是负责本部门网站的建设与管理、运行与信息安全工作，及时更新部门相关栏目信息；提供各项服务信息；负责本部门网站（页）信息采集、加工、制作、自审或重要信息的推送（一般信息自审、推送的信息由党委宣传部审核）、发布；切实保障信息的真实性、准确性和时效性；支持配合党委宣传部和网络中心做好学院网站建设管理。第七条建立网站责任人和信息员制度。各分院、系（部）、党群与行政、教辅部门都必须指定本级网站以及所负责的学院主页栏目的负责人和信息员并报党委宣传部；信息员具体负责上网信息提供、网站和栏目信息维护和更新。提供上网的资料包括文字资料、电子信息资料、图片资料、声像资料等。所提供的资料必须详实、准确、及时。提供的信息不得违反国家、学院利益和学院有关保密的规定。第三章网站信息采集和发布第八条网站发布的信息内容必须遵守国家法律法规，实事求是，有利于促进学院教育事业健康发展。网站信息内容实行网络报送、保密审查和分级审核发布制度。第九条学院主页动态新闻采集与发布。（一）学院所有部门必须及时在自己的网站上发布反映部门工作的新闻动态，部门网站的新闻发布由部门领导审核，并将重要的动态新闻稿件提交党委宣传部，党委宣传部负责审核和选择部分稿件作为学院新闻进行发布。（二）党委宣传部负责发布新闻动态，主要通过网上抓取方式转载重要新闻动态和有利于开放办学、校企结合、转载有关高等教育、高职高专教育方针、政策的重XX闻动态和有关院校的特色经验亮点、技术进步的行业企业的大事要闻。（三）对国家、省、市领导以及教育部门领导来我院调研、检查工作的报道，学院贯彻传达中央、省、市重要会议、文件精神以及落实情况的报道，院主要领导召开的涉及全院工作的会议以及调研活动的报道，全院性的重大主题活动、重要会议的网络宣传报道，由宣传部负责组稿、发布；由部门承办的学院活动、会议应由主办部门指定专人负责组稿并报送宣传部审批和发布，需现场录像的，应及早向宣传部提出；学院党办/院办负责学院党政领导工作动态消息的发布；涉及我院的突发事件的报道由学院主要领导审定，宣传部统一发布。（四）信息内容发布要增强规范性，做到主题突出、条理清晰、文字简洁、标题简洁、数据准确。1.学院书记、院长及上级领导出席的重要会议、活动信息内容篇幅原则上控制在500字以内，根据需要可配发照片2-3张；其它信息内容篇幅原则上控制在300-400字以内，可配发照片1-2张。2.稿件标题文字简洁、主题突出；随文配发的图片画面清楚、信息丰富，应能对文字内容起到补充说明作用、达到一定像素要求。（五）提高新闻时效性，学院或部门的重大活动新闻必须在24小时内上网发布。一般性的活动新闻应在48小时内上网发布。（六）宣传部要及时将新闻信息、学院的重大活动、重要会议、工作动态等内容推送到英文网站，基础教育部应及时编译、发布。第十条学院主页通知通告的发布。学院通知通告发布由党办或院办负责内容审查、上传发布。各部门发布涉及全院性的通知通告，须先经部门领导签署意见后，按党群或行政类别分别报党委办公室或学院办公室审批及发布。学院发布的制度/规定和通报，按党务/院务公开制度规定发布。第十一条网站信息员将需在学院门户网站上发布的通知通告及新闻稿件，先报部门领导审核，然后经由主管院领导审批后，按类别由党办或院办发布，新闻由宣传部发布。在提交电子文本稿件的同时，应及时存档。第十二条各部门要及时采集更新本部门上网信息。凡按政务公开、必须公开及可以公开的相关各类行政公务信息、党建和精神文明建设信息、教学信息、校企合作信息、科研信息、招生就业信息、社会服务和国际合作信息、学生管理信息、后勤服务管理信息及各类通知、公告、公示、招聘等信息均应及时采集上网。部门职责、机构设置、办事程序等变动后要在三日内更新；公众信息、自办栏目信息每周更新一次。第十三条易引起争论、把握不准、信息来源不明及易引起知识产权纠纷的信息不予采集发布到学院网站中：严禁发布未经批准的文件，严禁发布有涉密内容的信息，严禁上传带病毒文件。第十四条审批发布流程由学院统一制定。第四章信息安全及站务管理第十五条加强和完善网站制作开发、更新维护工作，建立工作日志，做好档案管理工作。第十六条网站信息发布要安全规范，及时排除隐患，杜绝自发或引发网上信息泄密或不良信息传播事件。第十七条注意加强信息安全技术措施，信息安全监控措施和重要数据备份措施及信息安全保密措施。第十八条要做到服务器上传口令专人负责，保密性强，网站代码上传前经严格测试和防病毒技术测试，网站数据定期备份，服务器空间使用合理，主动清理无用或垃圾文件。第十九条建立网站监控制度。若开通互动性栏目（如留言本、BBS）后，应建立监管值班制度，并按相关规定向学院党委宣传部备案，网站信息员或各版版主，在值班时间发现违反党纪国法、影响稳定及不健康、不文明的内容要及时删除并作记录，重大情况应及时报告学院党委宣传部。第二十条部门具有独立服务器并申请对外提供信息服务的，须上报学院批准，并按照公安部门要求进行备案，方可申请对外域名。第二十一条不得将管理权限和管理员密码转交其他非管理人员。管理员工作部门变更时，必须将有关栏目管理情况向部门主管和宣传部报告，并由部门重新确定管理员后进行工作交接，更换密码。第二十二条各部门应教育其所属职工、学生，科学、正确、规范、健康地使用学院网络资源，不得违反《XX职业技术学院网络信息安全制度》，采用破坏性手段在网站上从事其它违禁活动，一经发现，将严肃处理。第五章各部门二级网站的建设与管理第二十三条确定网站管理人员。各分院、教学系部的二级网站建设工作，按照“谁建设，谁负责”的原则，其负责人为本部门网站相关栏目和信息管理的责任人；各党群、行政、教辅部门由主要领导负责分管本部门网站工作。各部门确定一名信息员，负责网站的日常维护，提供新闻动态等信息资料。第二十四条建立内容审核、运行管理等制度。各部门上网的资料需经本单位主管责任人把关，以确保上网资料真实可靠，同时还应注意信息内外有别，不违反国家及学院的有关规定，各部门应根据自己的实际情况制定网站的建设管理运行制度。第二十五条关于网站内容的要求：（一）政治上可靠，内容健康向上，格调高雅，与高等教育的地位和社会形象相称。（二）内容丰富充实，数据真实可靠，准确，语言表述规范简练，无错别字。（三）动态新闻类内容更新及时，原则上每XX少更新一次，做到信息时效性强，反应快速迅捷。（四）及时反映部门工作动态信息，公开办事流程，为教职员工和学生提供信息查询、资料下载等网上服务。（五）网页上不应设置不合适和长期不发布信息的栏目。（六）不断改进和完善网站设计，使之新颖别致，做到栏目设置合理、网页视觉观赏性强，层次分明，形式简洁，连接可靠，版面美观。（七）做好网站管理及信息安全工作。第六章网站建设工作评比第二十六条由党委宣传部牵头组织每学期对部门网站开展一次评比活动，对优秀网站进行评优表彰和奖励。评比的主要标准是：栏目布局合理，版面生动，富有创意，个性鲜明：能紧紧围绕学院中心工作和本部门工作职能采集发布信息，内容准确、可靠、及时