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文档简介
集采业务岗中心工作总结及工作计划本年是疫情防控年,也是公司全面推动各项改革举措、促进高质量发展的开局之年。集采中心为贯彻落实“精细管理,降本增效”精神,围绕公司发展集采业务、市场化拓展的战略目标,在疫情期间真抓实干,积极开展了以下工作:1.以制度体系建设为抓手,夯实管理基础,形成了规范化、标准化的工作机制;2.通过规模化集采集供,取得了阶段性降本成果;3.严抓考察审核,优选供方资源,为集采业务夯实市场资源基础;4.重视应用科创手段,建设并上线运行集采信息化平台。现将各项工作以及来年计划具体报告如下:一、2020年工作总结(一)建设制度体系,夯实管理基础为夯实业务发展的管理基础,集采中心制定了业务推进计划,在工作实践中梳理总结工作业务链条,建设和完善了管理制度。序号制度、规范名称1《集采管理手册》2《集采供方管理办法》3《集采招标管理办法及细则》4《集采材料采购与配送工作指引》5各项材料集采招标文件、合同模板制度体系的建设和完善,为集采业务提供了工作纲领,为后续工作的标准化、规范化奠定了管理基础。(二)严抓考察审核,优选供方资源,提升自身市场吸引力遵照广泛公开的原则,积极拓展、募集优秀供方资源,集采中心对包含钢筋、木模木枋、加气块、铝模、爬架、混凝土在内的数百厂家和供应商进行了实地考察,做实做细供方考察工作。考察审核过程中,宣传公司集采战略,展示集采业绩,运用保利集团的品牌,打造公司的市场影响力。拓展集采供方数量供方种类钢材混凝土砂浆加气块木方木模铝模爬架数量136132348112141513(三)发挥集采规模化优势,凸显中标价格优势,实现降本增效截至目前,集采中心已完成全国多个区域和城市的钢材集采招标,以及其他材料在广东地区、广佛区域的集采招标,通过规模化集采招标,供方进行了充分竞争,中标价格优势凸显:序号材料种类已招标地区集采价格对比市场价格平均降幅1钢材广东、陕西、浙江、福建、安徽、山西、重庆、河南、江西、湖北2%2加气块广佛5%3木模广东4%4木枋广东4%5铝模广东3%6爬架广东3%7商混广州2%通过规模化集采、集供以及价格优势,本年度降本增效取得了较大成果。新签材料供应项目33个,总金额11.42亿元;累计完成产值5.36亿元,累计落实回款4.23亿元,约实现降本2668.22万元。业绩一览表钢筋商混加气块爬架木模签约项目(个)332412签约额(万元)101500.0010000.001552.95740.20472.70总签约额(万元)114200.00累计回款额(万元)42300.00累计降本额(万元)2668.22(四)重视应用科创手段,建设运行集采信息平台集采中心通过精细调研各大头部建筑电商平台,如云南建投、上海建工、中建云筑、陕西建工等平台案例,阶段性完成了集采信息化平台建设。经过前期需求收集、系统开发、上线测试等工作环节,目前集采信息平台已具备在线招投标、在线履约管理等功能,顺利进入试运行阶段,具体运行情况如下:运行功能在线招投标:招标公告发布、供方报名、资格审查、合格供方呈批、投标报价、开标评标定标、发出中标通知书在线履约管理(分为采购管理和供应管理两条线):采购方面实现了需求呈批、订单下单、收货退货以及对账核算;供应方面实现了对账核算、请款以及票据登记功能。供应商管理:在线注册、资料上传及维护、供方评价、资源池管理数据统计中心:关键核心数据的统计与展示已上线项目数量在供33个项目均已上线运行已上线材料类别钢筋、商混、加气块、木模、木枋、爬架、铝模总签约额13.62亿元二、2021年工作计划(一)梳理物贸公司运作思路,做好公司化运作部署1.以物贸业务需求、市场化拓展为导向,构建实施性强、适应市场的物贸公司管理制度体系。为后续物贸、市场工作的开展夯实管理基础。2.继续优选供方,拓展资源,提升自身市场吸引力积极组织全国各区域、各项材料的供方寻源、考察入库工作,考察工作仍以实地考察为主,深入生产现场,切实掌握供方能力和合作意愿。同时在考察中以业绩展现企业实力,逆向输出市场吸引力,积累增加优秀供方资源。3.大力拓展内外部市场化业务,建立市场化激励约束机制以建立市场化的薪酬机制为抓手,建立战斗力、执行力强的市场拓展队伍。通过完善的、适应市场的报酬机制,激励市场队伍的工作积极性,打开物贸公司的销售市场局面。(二)继续完善集采信息化平台,规划建设综合性电商平台在实际运行中检验集采信息化平台的完善程度,保障在线招投标、履约管理、信息统计和展示等功能的高标准实现;保障物贸业务运行中财务流、资金流、合同流、发票流“四流合一”,降低公司涉税审计风险
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