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文档简介

如何写好会议纪要？各级机关、人民团体、企事业单位要常常召开会议，沟通状况，讨论问题，布置工作等，对会议的状况、精神作归纳整理，将决策看法记载下来，这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议状况和议定事项的公文。

一、会议纪要的种类

依据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：

1.办公会议纪要

这是对本系统、本部门的工作讨论、争论、作出的打算而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采纳例会的形式，一次会议只讨论一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简洁。

2专题会议纪要

这是特地对某个问题开会讨论，作较深化的争论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采纳座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。

二、会议纪要的格式及写作耍求

1.标题

会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“XX会议纪要”；也有的采纳双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。

2.正文

正文开头一般概述会议状况，包括会议召开的目的、依据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的状况、作出的打算，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。

正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、打算事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、讨论事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议打算”等表述语；也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“XX说”、“XX认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

三、会议纪要的写作要求

1.要真实精确     地反映会议的精神

写应参与会议，全面了解会议状况，正确集中会议争论的看法，真实精确     地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。

2.要正确地综合归纳

依据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。

3.要突出重点，主次分明

会议纪要就是整理睬议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的全都看法。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的看法，假如是正确的，也应给以肯定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。

4.文字简练，条理清晰

多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上争论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，

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