人力资源篇-员工离职管理制度

员工离职管理制度操作精要与提示制度要素

操作要点

操作说明主要涉及部门

人力资源部主要涉及人员

人事专员*凡满足条件的员工离职，均适用此规定。*员工离职需单据齐全。离职前确保责管控内容 *离职前需做离职面谈，充分了解离职员工想法。权交接明确。*工作交接完毕后方可办理离职。*各部门离职会签时需认真负责。*工资福利结算准确；离职资料保管完整。管理单据 《离职申请》、《离职会签单》、《离职证明》制度范本第一章 总则一、为适应市场经济的人才竞争机制，维护员工和公司合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。二、本制度适用于本公司范围内。第二章 员工离职的主要情况一、辞职：因员工个人原因辞去工作；二、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因重大事故原因而被辞退；三、除名：员工无故连续旷工15天以上，或全年累计旷工30天以上，对其予以除名；四、劳动合同终止：合同期到期且不再续订合同或合同终止的条件出现。第三章 离职流程一、离职申请员工主动离职须向部门负责人提交书面《离职申请》（附表1），试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门负责人提交《离职申请》。二、离职面谈收到员工《离职申请》后，由人力资源部或部门负责人与辞职员工进行沟通，掌握离职原因。主管级以上（含主管级）员工离职，由人力资源部负责面谈，其他员工离职，由各部门负责人负责面谈。三、离职审批部门负责人同意该员工离职后，在员工《离职申请》上签字，并将该申请交人力资源部。四、工作交接员工本人按照公司离职要求填写各项交接内容并附交接明细表，办好交接工作和移交手续。在工作全面交接完毕后方可离职。五、离职会签。（一）人力资源部收到《离职申请》后通知员工领取《离职会签表》（附表2）。（二）员工本人携《离职会签表》到财务部核查是否有财务借款未归或票据未归等情况，在无任何财务遗留问题的情况下由财务部负责人签字。同时，财务部查收违约金、核实个人借款或其他借款情况后在表上填写。（三）员工本人到公司资料室进行会签，在确认无借阅资料未归还后，由资料管理员在《离职会签表》上签字确认。（四）员工与本部门指定人员进行工作交接，包括所有资料的书面、电子文件；办公设备（用品）；房间、桌、柜钥匙等一切与工作相关的资料和物品。并在《离职会签表》的背面详细记录交接内容，如资料较多，可以另附交接明细，交接工作全部完成后，部门负责人（监交人）、接手人、离职申请人三方签字。员工所属部门主管副总签字确认。（五）员工持《离职会签表》到公司其他部门做离职确认，审核各部门意见后，人力资源部负责人签署意见。（六）常务副总经理签署意见。（七）副经理级以上（含副经理）员工离职，需公司总经理签署意见。六、工资福利结算。辞职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为实际离职日期，离职当月工资以现金形式发放。七、开具《离职证明》（附表3）。员工办理离职手续后，公司出具《离职证明》 。八、离职手续存档。《离职申请》、《离职会签表》、《离职证明》全部填写完毕后，交回人力资源部，人力资源部将该员工的相关手续并入员工档案，统一保存。第四章

附则一、本制度由人力资源部负责解释和修订。二、本制度自 年 月 日起实施。附表1：离职申请申请人姓名申请日期

部 门预计离职日期

职 位离职原因签字部门负责人意见签字人力资源部负责人意见签字总经理意见签字附表2：离职会签表办理时间： 年 月 日兹有 （部门） （人）因 （原因）而离职，请各相关部门提供以下信息，方便有关职能部门为其办理劳动关系解除手续。1.综合管理部：核实是否应承担有关违约责任。部门主要负责人签字（签章）：2.财务部：查收违约金，核实个人借款或其他借款情况。部门主要负责人签字（签章）：3.原所在部门：是否有工具、资料借用，工作移交是否做好。部门主要负责人签字（盖章）：4.公司分管领导审批意见：公司分管领导 签字（盖章）：5.总经理审批意见：总经理签字（盖章）：附表3：离职证明甲方：（单位名称）乙方： 身份证号：乙方原为甲方 （部门）的 （职务），于 年 月