中学学校总务处岗位职责范本

岗位说明书系列中学学校总务处岗位职责（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE编号：FS-QG-37447中学学校总务处岗位职责DutiesanddutiesoftheGeneralOfficeoftheMiddleSchool说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。中学(学校)总务处岗位职责总务主任岗位职责总务主任是校长的助手，协助校长具体管理学校的总务工作。总务副主任协助主任分管总务处工作。正副主任分工合作，领导和组织总务处的全体工作人员努力做好学校后勤工作，并定期向主管总务行政的校领导和行政会报告工作。根据学校工作计划，制定并实施部门工作计划。负责后勤部门职工的工作安排，并制定有关人员的职责及工作规范。保证教育教学工作物资设备的采购和供应。负责组织学校的花木绿化，校容整建。管好校产，负责安排基建和校管房的使用、维修严格执行财经纪律，合理使用各项经费。第2页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE加强后勤人员的政治思想教育，建立健全各种规章制度，关心后勤人员的业务进修和技术培训。做好临时分配的其它工作。会计人员岗位职责在学校校长和总务主任的领导下，负责全校的会计核算工作，做好会计工作，加强财务管理，不断提高管理水平，全心全意地为学校的教育教学服务。具体职责如下:严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度，认真学习并严格执行《会计法》。加强政治与业务学习，不断提高政治思想水平与业务工作能力，坚持原则，忠于职守，廉洁奉公，做好本职工作。认真编制并严格执行财务计划和预算，遵守各项收费标准，遵守上级和学校有关经费开支的规章制度，分清资金来源，监督经费开支，合理使用资金，从经费上保证学校工作的正常需要。严格掌握费用开支范围和开支标准，严格审查各种原始凭证和记账凭证，认真以会计人员的操作系统审核记账凭第3页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE证，并记入账簿。认真填制上级有关部门的报表，按时上报。注意有关材料的积累，建立有关会计档案，定期装订，妥善保管，未经批准不得外借或销毁。月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额，并发现问题及时纠正。按会计手续和有关制度要求，监督财产管理，定期同财产管理员核对固定资产帐目，做好财产、物资增减变化等相关工作，做到总帐、分类帐，帐帐相符。团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。按照勤俭办事的原则，定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况，并向主管校长、总务主任汇报，当好领导的参谋和助手，发挥财务监督作用。出纳人员岗位职责在行政校长及总务主任的领导下，负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作，正确科学地使用、管理各项资金，保证教学的需要，努力为教育教学服务，认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规，学习有关业务知识，提高业第4页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE务水平。具体职责如下:熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准，严格把关，对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。认真审查各种报销或支出的原始凭证，对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全，手续不完备，数字有差错，所附票证及报销金额不符，以及书写不规范等均退回补填、更正或重写，以至正确无误，方可报销。付款后，要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证，要做到数字准确，摘要简明扼要、清楚，逐日登记，日清月结及时向会计传递。严格遵守现金管理制度，库存现金不得超定额，不做支，更不得私自挪用现金，保持现金库存数与现金日记帐面余额一致，每次下班前要关好门窗，锁好保险柜，进行乱码处理。到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪第5页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE同，时刻提高警惕，不给不法分子以可乘之机。按规定，按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印，经会计核对后，录入农行的专用软件。当天收的现金当天必须存入银行，应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户，其他用途现金与会计商量再做处理。保管好各种收据，建立购进使用登记手续，对于已用、但未用完的收据，在空白页上盖“作废”章。并按规定，定期交会计复核。与班主任、各处室配合好，认真仔细地收取各项费用，并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况，接受领导检查。财产管理员岗位职责一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项规定和要求，并认真实施。二、掌握全部财产库存和使用情况，协助领导把好购物关，搞好设备建设，即要保证需要，又要注意节约。三、组织好购物及验收，做到保质保量，及时入账。第6页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE四、负责安排或建议安排财产使用，严格执行领物、借物、赔偿制度，做到方便使用，不失原则。五、保证库存占地合理，整洁有序，存量适当，底数清楚，方便使用，安全可靠，库外无散放物。六、组织设备维修，做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示，并负责上报，以搞好物资调剂或处理，做到物尽其用。八、负责财产盘点的具体事宜，填制和上报有关报表，及时做好账务处理。九、按上级统一要求，健全财产帐，做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表，宣传有关规章制度，并掌握其实施情况，使之符合上级部门的统一要求。托管员岗位职责一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求，并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知第7页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE识，熟练掌握设备的使用方法和性能，精心使用和保养，充分发挥其效益。二、掌握托管物品的库存和使用情况，协助领导做好购物计划，搞好设备建设，既要保证需要，又要节省开支。三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收，做到保质保量。四、严格执行借物、赔偿制度，做到方便使用，不失原则。五、保证托管设备存放整洁有序， 存量适当，底数清楚，方便使用，安全可靠，室外无散放杂物。六、注意设备的保养和维修，做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示，及时上报，以搞好物资调剂或处理，做到物尽其用。八、负责托管设备的盘点，并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表，做好帐务处理。九、在固定资第8页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE产管理员的具体指导下，建立健全托管帐、卡、表，做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。十、在固定资产管理员的具体指导下，建立健全有关规章制度，并努力实施，使之符合上级部门的统一要求。采购员岗位职责贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针，遵守国家物资政策，按照学校采购计划，完成物资采购任务，切实为教学服务，为全校师生服务。凡有购置计划和批准手续的物资，必须注意质量，及时供应，满足需要，在符合规定要求的前提下，尽量选购价廉物美、耐用的物品。购回的物品必须及时交付保管员验收，购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后，及时向财会人员报销，完清财务手续。严格执行财经制度，自觉接受财务人员的业务监督。保质保量完成领导分配的工作。团结同志，模范遵守法纪。努力学习政治、文化、业务，不断提高办事效率和工第9页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE作能力做好临时分配的其它工作。低值易耗保管员岗位职责热爱学校，热爱本岗工作，团结协作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。准时到岗，不脱岗，坚守岗位。搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作，账目清楚，做到库房整齐、洁净。保管好各处室钥匙及教室财产，定期检查教室财产使用情况。登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题，及时通知主任，并做好维修记录。主动接受主任委派的临时任务。管道工岗位职责热爱学校，热爱本岗工作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。努力钻研技术，熟练掌握管道工的基本技能。每周至少检查上水道两次，杜绝跑、冒、低、漏现象发生。第10页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE保持下水道畅通无阻。冬季取暖前，认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。取暖设备发生问题及时解决，问题不准过夜。南院管道工负责中央空调的管理工作，制冷机运行时要勤检查，做好制冷机房的卫生工作。每周擦拭制冷机一次，保持制冷机无污垢，无尘土，两周清洗风机过滤网。负责校园内的绿化工作。接受校领导及总务主任交给的临时工作。电工岗位职责热爱学校，热爱本职工作，加强政治理论学习，增强服务于人意识。严格执行特种职业人员操作制度。每周巡视校园电网一次，检查楼道、车棚电源开关，发现问题及时解决。教室内插座、开关、电线、照明灯如发现问题立即解决，问题不过夜。第11页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE能够维修一般电器设备。北院电工负责中央空调管理工作，制冷机运行时要勤检查，做好制冷机房的卫生工作。每周擦拭制冷机一次，保持制冷机无污垢，无尘土，两周清洗一次风机过滤网。妥善保管电工工具，如丢失要按价赔偿。接受校领导委派的各项工作，并接受总务主任委派的临时工作。勤杂工岗位职责热爱学校，热爱本岗工作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。准时到岗，不脱岗，坚守岗位。负责师生的饮水供应，保证按时开水。负责全校师生的热饭工作。接受校领导及总务主任委派的临时工作。传达室工作人员岗位职责热爱学校，热爱本岗工作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。第12页/共14页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE做好文件、报刊收发、分类工作，挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中，并做好记录。按照学校作息时间表准时打零，及时开关学校大门，做好来访登记。负责学校财产出门验证工作。负责传达室周边来宾自行车存车区，严禁本校教师自行车乱摆乱放。负责楼道、教室电源开关，中午断电，以及楼门上锁工