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文档简介
年3月信息检索与学科热点问题调研1信息检索与学科热点问题调研第1页
年3月第三讲文件检索基础知识(教材中第一、第二章内容)2信息检索与学科热点问题调研第2页一、信息资源概论1、信息资源概念数据:从现实事物中抽象出来,用来描述现实事物特征符号。信息:定义1:是经过搜集、统计、处理,以能检索形式存放数据定义2:人们所感知和表述事物运动状态和方式。…定义n信息资源:信息内容以及与信息内容相关:信息技术——数据库技术、网络技术、搜索引擎等人员——信息系统开发人员、信息系统管理人员、图书管理人员等设备——微机设备、网络设备等第三讲文件检索基础知识3信息检索与学科热点问题调研第3页一、信息资源概论(续)2、信息资源分类(1)按加工层次划分一次信息资源未经他人加工和组织,已公开发行,作者研究或工作结果为基础而创作形成信息资源,比如:期刊论文、会议论文、图书等。也称为“原始文件”。一次信息资源特点是:详细、无序,是最基本信息源和检索对象二次信息资源对一次信息资源进行加工,使之有序化而形成信息资源。比如:索引、文摘等二次信息资源特点是:有序化,轻易被检索三次信息资源对一、二次信息资源进行综合分析、评价,深入综合、浓缩形成信息资源。比如:词典、年检、百科全书等三次信息资源特点是:高度综合、信息量大。零次信息资源非公开发行信息资源(以上一、二、三次信息资源均指公开发行信息资源)。比如:手稿、笔录等。第三讲文件检索基础知识4信息检索与学科热点问题调研第4页一、信息资源概论(续)讨论:以下几个信息资源按加工层次划分分别属于几次信息资源?我系某位老师在《计算机工程》杂志上发表一遍论文09级通信班某位同学向07级某同学要来《通信原理》课程考研笔记滨州学院年鉴中国《创造专利公报》第三讲文件检索基础知识5信息检索与学科热点问题调研第5页一、信息资源概论(续)2、信息资源分类(续)(2)按载体形式划分印刷型存放介质:纸张优点:直接阅读缺点:存放密度小,体积大缩微型存放介质:胶卷等优点:存放密度大,体积小缺点:借助特定设备阅读音像型利用录音、录像等技术,直接将声音、图象等统计下来。如:音像磁带、唱片等这里主要指模拟信号电子型以数码方式将各种信息存放在磁、光、电介质上。这是当前大量使用如:磁盘、光盘等是数字信号第三讲文件检索基础知识6信息检索与学科热点问题调研第6页一、信息资源概论(续)2、信息资源分类(续)(3)按出版形式划分图书优点:系统、全方面缺点:出版周期长,传递信息慢。比如计算机图书期刊优点:周期短,信息量大(学术论文举例)科技汇报研究人员经过对某个专题进行研究后撰写研究汇报。有密级,发行范围严格控制会议文件在各类学术会议上产生会议论文集比期刊还能及时反应最新学术动态专利文件(举例)将科技信息与法律信息融为一体,含有显著知识产权特征文件资料专利类型:创造专利、实用新型专利、外观设计专利第三讲文件检索基础知识7信息检索与学科热点问题调研第7页一、信息资源概论(续)2、信息资源分类(续)(3)按出版形式划分(续)学位论文博士论文(举例)硕士论文(举例)学士论文(举例)标准文件人们在科研和生产过程中所遵照共同技术依据和标准,要经过权威机构验证和同意。按使用范围可分为国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等谁掌握了标准,谁就掌握了话语权。一流企业做标准,二流企业做技术,三流企业做产品国家标准化委员会:全国信息技术标准化委员会:/
例:软件开发类国家标准软件工程国家标准第三讲文件检索基础知识8信息检索与学科热点问题调研第8页一、信息资源概论(续)2、信息资源分类(续)(3)按出版形式划分(续)政府出版物由各级政府出版发行文件。比如政府法令、方正政策等便于了解国家、各级政府方针政策、发展规划、产业政策等例:滨州市人民政府公报政府网站:///产品资料产品说明书等报纸新闻报道、评论等信息量大,实时性强。第三讲文件检索基础知识9信息检索与学科热点问题调研第9页二、信息资源检索1、信息资源检索概念信息检索:将信息按一定方式组织和存放起来,并依据用户需求找出相关信息过程。包含两个方面:信息组织和存放信息查找三个主要步骤:对信息内容进行分析和编码,产生信息统计和检索标识组织和存放,将全部统计按文件、数据库形式组成有序信息集合依据特定检索提问,查找出需要信息课堂讨论:以学校图书馆为例,说明信息检索概念、步骤以班级电子档案系统为例,说明信息检索概念、步骤第三讲文件检索基础知识10信息检索与学科热点问题调研第10页二、信息资源检索(续)2、信息资源检索分类按检索内容划分文件检索——以文件为检索对象,包含:书目检索——检索文件线索,如文件目录、文摘等全文检索——检索文件全部(以图书或论文为例)事实与数据检索——以数据为检索对象,比如:山东省人口北京师范大学位置李叔同出生年月…按是否使用检索工具划分直接检索一次性文件检索,比如直接到书库中找书间接检索先利用检索工具取得文件线索,比如先经过索引库找到书位置,再到书库找书按检索伎俩划分手工检索当代检索(借助计算机、网络等当代伎俩)第三讲文件检索基础知识11信息检索与学科热点问题调研第11页三、信息资源检索基本原理1、基本原理信息资源检索包含:信息存放信息存放:是将搜集到一次信息,经过著录其特征(题目、作者、关键词等)而形成索引条目,将这些索引条目组织起来成为二次信息过程信息检索信息检索:是针对已存放好二次信息库,查找与某特定信息相匹配信息资源。信息存放与检索所依据规则必须一致。信息检索语言:信息存放与检索共同遵照规则称为信息检索语言信息存放人员(标引者)与检索者要使用同一个信息检索语言所以,信息检索基本原理是:经过对大量、分散无序文件信息进行搜集、加工、组织、存放,建立各种各样检索系统,并经过一定方法和伎俩使存放与检索这两个基本过程所采取特征标识到达一致,方便有效地获取和利用信息资源。检索系统例:图书馆书目和索引,计算机检索系统如cnki、万方数据、维普咨询等第三讲文件检索基础知识12信息检索与学科热点问题调研第12页三、信息资源检索基本原理(续)1、基本原理(续)信息检索原理图手工检索例:图书馆书目和索引系统计算机检索例:CNKI第三讲文件检索基础知识13信息检索与学科热点问题调研第13页三、信息资源检索基本原理(续)2、检索效果评价检索效果:用户向检索系统提交检索后,系统返回检索结果有效程度评价检索效果两个物理量是:查全率查准率用户相关性判断系统相关性预报相关文件非相关文件总计被检出文件aba+b未检出文件cdc+d总计a+cb+da+b+c+d第三讲文件检索基础知识14信息检索与学科热点问题调研第14页三、信息资源检索基本原理(续)2、检索效果评价(续)比如:某一检索系统,有1000万条数据,其中含有“滨州市环境保护与治理”文件条,在对该系统进行检索时,共检出数据3000条,其中与“滨州市环境保护与治理”相关1500条,则:查全率:=1500/=75%查准率:=1500/3000=50%影响查全率与查准率原因(了解)标引影响检索语言影响检索策略优劣第三讲文件检索基础知识15信息检索与学科热点问题调研第15页四、信息资源检索语言1、检索语言概念(了解)一个实例:我系教学档案库建设我系教学档案库包含内容:各年级教学计划、各年级课程表、各年级学生成绩、各年级学生试卷、教师发表文章、各类研究项目立项书、结项书、学生各类获奖、教师各类获奖、…我系教学档案库建设目标:全部文档有序存放,以备以后随时调阅。比如:查一下年我系学生在“齐鲁大学生软件设计大赛”活动中获奖情况。实现标准之一:制订一个文档分类方案,建立教学档案库时按照这个分类方案建设,未来查阅时也按这个分类方案来查找这个分类方案就是一个检索语言检索语言:表示1:人们在加工、存放、检索信息时所使用一个规则、标识符号等。表示2:依据信息检索需要创造出来一个人工语言,是在文件检索领域中用来描述文件特征和表示信息检索提问一个专用语言。检索语言是一个受控语言,它依据一定规则对自然语言进行规范,将其编制成表,供信息标引以及检索时使用标引人员依据检索语言对文件进行整理、加工、存放于检索系统中,检索人员依据检索语言从检索系统中查找自己要信息第三讲文件检索基础知识16信息检索与学科热点问题调研第16页四、信息资源检索语言(续)2、检索语言分类分类语言——按学科性质进行分类并排序例:中国图书分类法共有二十二个基本大类,每个大类都用一个英文字母表示。以下所表示:
第三讲文件检索基础知识A马列主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学宗教C社会科学总论D政治法律E军事F经济G文化科学教育体育H语言文字I文学J艺术K历史地理N自然科学总论O数理科学化学P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空航天X环境科学劳动保护科学Z综合性图书主题语言主题检索语言是直接以代表文件内容特征作为检索标识,并按其外部形式(字顺)组织起来一个检索语言。如:如标题词,关键词等
17信息检索与学科热点问题调研第17页五、信息资源检索技术1、检索方法顺查法以课题起始年代为起点,按时间次序,由远及近系统地搜集该课题文件。检索目标:了解该课题发展全过程。优点:漏检率低缺点:工作量大倒查法从现在开始,由近及远,逆着时间次序向前查找文件。检索重点在于近期文件,到达目标为止。检索目标:把握课题最新进展优点:快速取得该课题最新资料缺点:轻易造成漏检抽查法以课题研究最活跃年代为检索时间段引文追溯法经过文章后面所列参考文件目录线索,查找所需信息。综正当将几个检索方法综合利用第三讲文件检索基础知识18信息检索与学科热点问题调研第18页五、信息资源检索技术(续)2、检索技术1、检索词与检索式检索词:表示文件特征标题、作者、关键词等。如:“传感网”、“RFID”等检索式:直接面对检索系统检索条件表示式,是要求检索系统执行检索语句。2、布尔检索利用布尔逻辑算符检索,是当代信息检索最惯用方法三种逻辑算符:与and或or非not比如:“RFID”and“校园管理”3、截词检索依据西文构词特征,用截断词一个局部进行检索,并认为凡满足这个词局部全部字符串都为命汉字献。截词算符:不一样检索系统不一样,普通用?例:后截词:comput?表示computer,computers,computing等前截词:?computer表示minicomputer,mocrocomputer等中截词:?comput?表示minicomputer,microcomputers等第三讲文件检索基础知识19信息检索与学科热点问题调研第19页五、信息资源检索技术(续)3、检索策略举例:滨州市教育局委托我们构建一个“滨州市中小学教师网络教学资源库(B/S结构)”。在进行设计开发之前,首先要进行大量文件调研,把握该课题当前国内研究情况。需要:需要确定检索词(如:“网络教育”、“教学资源库”、“B/S结构”、“网络课程”等)确定检索式选择检索数据库(CNKI、万方、维普或baidu等其它搜索)等。初步检索调整检索,优化检索获取检索结果所以:一个检索任务执行普通是有过程、按步骤地有序完成。检索步骤科学安排就是检索策略。包含:分析检索课题确定检索词确定检索式选择检索工具及数据库输出结果或索取原始文件第三讲文件检索基础知识20信息检索与学科热点问题调研第20页五、信息资源检索技术(续)4、检索步骤:(1)分析检索课题,明确检索需求课题检索意图,立项、论文开题,进行文件综述,要强调查“全”判定、验收,要强调查“新”分析课题所属学科分析课题文件类型(十大文件)确定检索时间范围(2)选择检索工具,了解检索系统CNKI、万方、维普工具书搜索引擎中国专利库等专门网站…第三讲文件检索基础知识21信息检索与学科热点问题调研第21页五、信息资源检索技术(续)4、检索步骤:(3)确定检索词和检索路径检索词确实定——以“RFID在校园管理中应用研究综述”为例要准确,不要太宽泛。本课题包括“RFID”、“校园”、“管理”、“校园管理”、“应用”、“研究”、“综述”。怎样取舍?找出同义词及下位词,以确保查全率“RFID”有一汉字同义词?“管理校园”同义词、下位词检索路径题名路径、关键词路径、文摘路径、作者路径、分类路径、…(4)编制检索式,实施检索策略检索式是人机交流语言,是要求计算机执行语句(计算机专业学生应该很好了解)本课题:(RFIDor射频识别)and(学校管理or校园管理or宿舍管理)第三讲文件检索基础知识22信息检索与学科热点问题调研第22页五、信息资源检索技术(续)4、检索步骤:(5)调整检索式,优化检索策略有时会出现文件过多或过少情况,这时需要:(1)调整检索策略,进行缩检或扩检,(2)调整检索路径。逻辑与——缩小范围?还是扩大范围?到达查准目标逻辑或——扩大范围?还是扩大范围?到达查全目标例:调整检索路径例:(6)索取原始文件及检索评价前面检索到是文件条目,还要经过各种路径得到原始万能险下载借阅…输出检索汇报第三讲文件检索基础知识23信息检索与学科热点问题调研第23页五、信息资源检索技术(续)例:基于物联网农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向1、检索课题:基于物联网农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向2、课题背景:我系一毕业生生应聘到滨州国家农业科技园区工作,该园区负担一项国家863课题——“农业物联网和食品质量安全控制体系研究”,该项目主要是从食品生产到餐桌全过程采取物联网技术构建完善质量监控体系,该项目当前刚才开始,而当前国内已经有很多研究机构从各个不一样侧面开展与此相关研究。领导交给该毕业生任务是:对该领域当前国内研究进展及方向进行调研并形成综述汇报。3、课题分析:该生在此以前对该领域非常陌生,首先经过Baidu、Google等进行初步搜索,了解到该领域研究包括以下方面:(1)农作物生长信息:包括到信息有:温度、湿度、土壤、化肥、农药残留等设计到技术有:传感器件、传感网络、RFID(2)流通步骤可追溯。设计到:供给链管理、RFID、二维码、果蔬保鲜等第三讲文件检索基础知识24信息检索与学科热点问题调研第24页五、信息资源检索技术(续)例:基于物联网农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向4、确定检索词:从课题字面了解及前面课题分析初步选择有一下检索词:物联网、RFID、传感器、二维码、农作物、农产品追溯、供给链、进展、方向对检索词分析:其中进展、方向等词太宽泛,无检索意义,所以舍去。增加隐含词:信息采集、绿色蔬菜、无公害蔬菜增加同义词:射频识别(RFID同义词)增加下位词:果蔬(农作物下位词)、电子标签(RFID下位词)确定检索词:物联网、RFID、传感器、二维码、农作物、农产品追溯、供给链、信息采集、绿色蔬菜、无公害蔬菜、射频识别、果蔬、电子标签5、确定检索式:依据以上检索词逻辑关系,构建以下检索式:(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农作物+果蔬+绿色蔬菜+无公害蔬菜)*信息采集——侧重检索关注生长过程文件(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农产品追溯+供给链)——侧重检索关注流通步骤文件第三讲文件检索基础知识25信息检索与学科热点问题调研第25页五、信息资源检索技术(续)例:基于物联网农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向6、选择检索工具(数据库)中国知网中国学术期刊全文数据库中国博士学位论文全文数据库中国优异硕士论文全文数据库中国专利全文数据库国家科技结果数据库万方数据维普咨询中国科技期刊数据库中国知识产权局专利检索数据库/zljs(或)(中外专利数据库服务平台)第三讲文件检索基础知识26信息检索与学科热点问题调研第26页五、信息资源检索技术(续)例:基于物联网农产品质量安全控制及可追溯体系研究进展和方向7、实施检索,调整检索式,优化检索策略(1)以“(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农作物+果蔬+绿色蔬菜+无公害蔬菜)*信息采集”为检索式——侧重检索关注生长过程文件选择题名路径检索出0篇文件,太少!调整检索路径,选择关键词路径,检出2篇文件,依然太少!调整检索路径,选择主题路径,检出27篇文件。其中包含一些早期文件,意义不大。调整检索式,选择近3年文件:“(SU=(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别)*(农作物+果蔬+绿色蔬菜+无公害蔬菜)*信息采集)and(YE=(++))”,检出23篇文件。(2)(SU=(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别+二维码)*(农作物+果蔬+蔬菜)*(追溯+供给链))为检索式。——侧重检索关注流通步骤文件检出27篇文件选择近3年文件:SU=(物联网+RFID+电子标签+传感器+射频识别+二维码)*(农作物+果蔬+蔬菜)*(追溯+供给链))and(YE=(++))为检索式。检出17篇文件。第三讲文件检索基础知识27信息检索与学科热点问题调研第27页五、信息资源检索技术(续)例:基于物联网农产品质量安全控制及可
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