应用文写作(授课)课件

应用文写作授课：白旭电话箱：bx0723@126.com第一章应用文写作基础知识

第一节应用文概述一、概念应用文写作≠文学创作（或写作文）应用文的概念，重在“应用”二字，我们给应用文下的义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人办公私务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。

（注：实用性是指应用文在处理公私事务中具有的实际应价值）二、应用文的历史沿革▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。▲秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒，此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、表、奏、议，此为上行文。▲古代应用文的佳作如林，例如：晁错《论贵粟疏》司马迁《报任安书》曹操《让县自明本志令》诸葛亮前后《出师表》西晋李密《陈情表》魏征《谏太宗十思疏》王安石《答司马谏议书》文天祥《指南录后序》林觉民《与妻书》三、特点1、文体的实用性2、体式的规范性3、内容的真实性4、写作的时效性5、目的的针对性文种的规范格式的规范四、应用文的种类与作用应用文条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等事务文书行政公文：命令、决定、公告、通知、议案、通报等13种礼仪文书：开幕词、闭幕词、贺词、演讲稿、请柬等经济文书：经济预测报告、经济答辩状、经济公正文书

法律文书：诉状、上诉状、答辩状、申诉状等作用1、管理事务2、规范行为3、通报情况4、作为凭据5、教育群众可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。第二节应用文写作的基本要素及写作要求一、基本要素应用文主题材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾（二）材料1、概念材料，是作者为了某种写作目的从学习、工作和生活中搜集、写入文章的一系列事实或论据。材料是应用文写作的基础。2、材料的处理环节（1）搜集材料（2）分析材料（3）选择材料直接获取间接获取（四）语言1、应用文语言的特点：准确、平实、明快、庄重、简洁2、应用文的语言要求（1）语言要简洁、朴实、概括（2）语言要表达严谨、有分寸（3）数据要规范、清晰、准确（4）具有一定的程式化（5）用语得体例文二“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……（五）表达方式1、叙述（例如：通报、通告、讣告、开闭幕词等）2、说明（例如：请假条、留言条、借条、介绍信等）3、议论（例如：倡议书）二、写作要求【课堂检测】请以你患重感冒，需休息三天为理由给班主任李老师写一张请假条，时间自拟。要求格式规范，语言得体。写作要求：1、要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平2、要有较宽的知识面3、以点带面、举一反三4、要具备较强的文字表达能力5、灵活运用写作技巧6、要有规范的格式第二章事务文书一、概念事务文书，是指机关、团体、企事业单位及个人在处理日常事务过程中形成的应用文书。二、类型包括条据、书信、海报、启事、规章制度、总结、计划、调查报告、会议记录、简报等。第一节条据一、条据的概念和分类1、概念条据是人们在处理财务或事务过程中，写给对方作为凭据或说明某事的应用文。2、类型说明性条据：请假条、留言条等凭证性条据：借条、欠条、收条等【例文一】请假条李老师：我因患重感冒，不能到校上课，特请假3天（3月4日至3月6日），请老师批准。此致敬礼请假人：张芳2014年3月3日【例文二】留言条李杰：今日去访，碰巧你不在家，暑假作业中有几道数学题我解不出来，需要你的帮助，明天上午9点我再来。马涛3月9日晚7点【规范格式】请假条称谓：我因___请假原因__，不能做XXXX，需请假XX天（X月X日至X月X日），请您批准。此致敬礼请假人：XXXXXXX年X月X日三、凭证性条据的写作格式及内容1、标题在首行居中写条据名称2、正文第二行空两格写正文，常用“今借到”、“今领到”、“今收到”、“今欠”开头。3、结语正文后另起一行空两格写“此据”字样，不加任何标点。4、落款在条据右下方写经手人的姓名或单位名称（盖章）及日期注意事项：条据中涉及到的钱物数字要用汉字的大写，并且在钱的数额前写清楚是何种币种，金额后加

“整”字。小测试你会写1到10的大写吗？大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。【课堂练习】1.李明于2013年5月4日向王刚同学借复读机一台，准备一个内归还。请你代李明写一张借条。2.假如你是农业职业学校的一名办公室工作人员，有华文印刷厂的送货员送来信笺500本，请你收下信笺，并写一张收条。（时间自拟）3.张扬向李稳借了5000元钱，一年后在归还时，因经济上困难，先还了3000元，还剩下2000元定于两个月后归还，请你代张扬写两张条据。（时间自拟）【课后巩固】指出下面条据中存在的问题，并改正1.

请假条王老师：我因昨日感冒发烧，故今天不能来上学，请准假为盼。学生：吴玲

11月3日2.今收到食品加工15班学生王露补交本学年的学杂费85元。财务科李丽

10月20日第二节书信一、概念与类型（一）、概念书信是指个人与个人之间、个人与组织之间，通过书面形式交流感情、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。（二）、类型书信一般书信（如：家书、情书）专用书信（如：申请书、介绍信、求职信等）【规范格式一】称谓：您（你）好！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬礼署名

XXXX年X月X日【规范格式二】称谓：您（你）好！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。祝身体健康工作顺利署名

XXXX年X月X日【信封格式】□□□□□□（收信人邮编）

XX省XX市XX区XX街XX号（收信人地址）

XXX收（启）

XX省XX市XX区XX街XX号□□□□□□【例文一】卓文君寄司马相如（汉·

卓文君）

一别之后，两地相悬。说是三、四月，却谁知五、六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中断，十里长亭望眼穿，百般想千般念，万般无奈把郎怨。

据说司马相如和卓文君成婚不久，就到长安，被朝廷封了个中郎将，逐渐有了离异之心。五年后，他给卓文君写了封信，信中只有“一二三四五六七八九十百千万”十三个数字。卓文君一看就明白丈夫变心了，因为数字中没有“亿”字，“无亿”不就是“无意”吗？卓文君十分悲伤，她提笔写了上面的一封信，把十三个数字巧妙而自然地嵌入诗中，而且写的情真意切。难怪司马相如读信后，深受感动，马上备车马，回蜀接取卓文君。【例文二】

唐僧给悟空的一封信.doc书信的称谓1、长辈：一般按照辈分称呼。如：爷爷、姨妈等2、平辈：可以直呼其名，也可以只写辈分称呼，或在名字后加辈分。如：王思、小弟、王思弟弟等3、同事、朋友间：一般称“同志”、“先生”或在姓前加上“老”或“小”字，以表示亲切。如：老张、小王等4、德高望重长者：常在姓之后加上“老”字，以表示尊重。如：王老、董老等[古代称谓]称对方的父母的尊称：令尊、令堂称对方的子女的尊称：令郎、令嫒自己对父母的谦称：家父、家母自己对子女的谦称：犬子、小女自己对妻子的谦称:贱内、拙荆二、专用书信（一）、求职信1、概念：求职信是求职者根据自己的条件和意向向用人单位自荐谋求职位的书信。2、特点（1）针对性（2）自荐性（3）竞争性求职信的格式及写法1、标题2、称谓标题下另起一行顶格写收信单位的名称或单位领导的姓名和职务。3、正文包括求职意向、求职缘由、自身条件、答复请求四个部分。4、致敬语正文后另起一行空两格写“此致”，再另起一行

顶格写“敬礼”。5、落款姓名和日期6、附件一般包括个人简历表、学历证书、资格证书、技术等级证、获奖证书以及能力证明优势的有关材料。【例文】求职信.doc（二）个人简历1、概念个人简历又称个人履历，是个人在向机关单位或部门领导介绍自己的经历的资料文书。2、特点：附属性3、类型个人简历表格式个人简历文章式个人简历文章式个人简历的写法1、个人资料：包括姓名、性别、年龄、联系电话等。2、学历：一般写自己最高学历3、工作经历：一般按照工作年代的先后顺序依次写出。如果是刚毕业的学生，可以写勤工助学、课外活动、义务工作、参加社团组织、实习经历等内容4、能力、特长、兴趣爱好5、求职意向【简历一】【简历二】【简历四】【简历三】2【简历五】申请书一、概念申请书是个人或单位因某种需要向组织或领导表达愿望、提出请求时所使用的专用书信。二、类型1、要求参加某种组织的申请书如：入团申请书、入党申请书等2、要求解决某个问题的申请书如：转业申请书3、要求获得某项权利的申请书如：获取专利申请书格式及写法1、标题2、称谓写接受申请单位的名称或领导的姓名、职务。3、正文包括申请理由、申请具体事项及要求、申请态度。4、致敬语5、落款只写文种“申请书”由“事由+文种”构成【例文】【案例一】申请书.doc【案例二】入团申请书.doc感谢信一、概念感谢信是对单位或个人的帮助与支持表示感谢的书信。二、类型1、公开张贴或通过新闻媒体播发、刊登的感谢信2、写在信笺上寄给单位或个人的感谢信格式及写法1、标题写“感谢信”或“致XXX的感谢信”2、称谓写接受感谢信的单位名称或个人姓名、称呼3、正文正文要突出感谢的内容和心情。4、致敬语5、落款【案例】【案例一】感谢信.doc【案例二】《至叔叔阿姨的信》——李连杰壹基金催泪励志感人微电影_高清.mp4【课堂作业】根据下列的实际情况，任选一项材料写一份个人申请书材料：（1）参加学生会

（2）参加文学社团（3）参加XX特长班介绍信一、概念介绍信是本单位人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席会议等所使用的一种专用书信。介绍信起着介绍和证明的双重作用。二、格式及写法介绍信一般包括五个部分：标题、称谓、正文、致敬语、落款1.标题第一行居中写上“介绍信”2.称谓在标题下一行顶格写接受介绍信的单位名称或负责人姓名、称呼，后面加冒号。3.正文（1）介绍持信者的姓名、人数，有的要交代持信者的身份、年龄、性别、政治面貌、职称、级别等，以便收信单位根据情况进行接待，商洽工作。（2）写明联系事项和对联系单位的希望、要求4.致敬语5.落款【例文】介绍信XX公司负责同志：兹介绍我校王XX等3位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习事宜，请予接洽。此致敬礼

XX职业学校（公章）

XXXX年X月X日【规范格式】介绍信称谓：兹介绍XXX等XX位同志前往你处联系XXXXXX事宜。敬请接洽，望给予协助。此致敬礼

XXXXXX（公章）

XXXX年X月X日证明信一、概念证明信是以机关、团体或个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历或证明有关事件真实情况的专用书信。二、格式及写法1、标题2、称谓3、正文4、结语正文后另起一行空两格写“特此证明”。5、落款【例文】证明信XX公司：刘大伟，男，现年19岁，系我校2005届畜牧专业毕业生，毕业证书遗失，现尚未办理补办手续。特此证明

XXXX学校(公章)XXXX年X月X日【课堂练习】1.财经职业学校文艺队要参加庆元旦文艺演出，需要向市歌舞团借八套蒙古服装，现派校团委的张东东同学前去办理。请代学校团委就此事宜写一封介绍信。2.农业职业学校2007年毕业的学生周林，不慎将毕业证丢失，毕业证编号为200506328。现要参军入伍，需要学历证明。请你以学校的名义给周林写一份学历证明。启事一、概念启事是机关、团体或个人因有事需要向公众说明或希望公众协助办理而使用的事务性应用文。二、特点1.告知性2.明确性3.通俗性三、种类1.告知类启事如开业启事、迁址启事等2.征求类启事如征稿启事、征婚启事等3.寻求类启事如寻人启事、寻物启事等【例文一】

寻物启事本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请与本人联系（联系电，不胜感激。

XX公司黄力

2007年3月20日【视频】经典爆笑小品征婚启事。。_标清.flv葛优征婚广告非诚勿扰1_高清.mp4海报【知识书签】海报的名称，最早起源于上海。旧时，人们常把职业性的戏剧表演界称为“海”，从事职业戏剧表演称为“下海”。作为剧目演出信息的张贴物，也因此被叫做“海报”。一、概念海报是主办单位向公众告知举行文化、娱乐、体育活动的一种事务文书。二、种类1.根据内容分：戏剧海报、联欢会海报、电影海报、体育赛事海报、报告会海报等2.根据表现形式分：文字海报、图文海报等三、特点1.使用的限定性2.功用的告知性3.形式的吸引性格式及写法1.标题2.正文3.落款（1）只写文种（2）由内容做标题，如《球讯》（3）由主办单位和内容构成，如

《xx杂技团演出精彩杂技》（1）一段式（2）项目排列式（3）附加标题式【例文一】海报为了进一步推动大学生科技活动的开展，校团委将邀请谢希德教授于六月四日上午九点至十一点在学校大礼堂作“大学生如何从事科技活动”的报告，希望全体同学踊跃参会。云南师范大学校团委

2012年6月2日【例文二】球讯

XX地区第三届“青春杯”大学生男子足球赛决赛将在我校进行。比赛精彩，机会难得，欢迎大家前来观看。比赛双方：XX大学VSXX大学比赛时间：XXXX年X月X日比赛地点：本校足球场

XX学校学生会

XXXX年X月X日【例文三】XX杂技团演出精彩杂技大型魔术表演新颖滑稽幽默变化莫测演出时间：XXXX年X月X日晚7时演出地点：XXXXXXX大剧院电话：XXXXXXXXXXX

票价:甲票XX元乙票XX元【课堂练习】1.赵华在21路公共汽车站拾到一个黑色皮包，内有一串钥匙、人民币810元，空白支票三张。请按以上情况替赵华写一则招领启事。2.学校摄影兴趣班欲举办一次摄影作品展，主题是“城市，让生活更美好”，地点在学校教学楼三楼会议室，时间为4月28日下午4:30---5:30。请写一张海报贴于学校宣传栏。演讲稿奥巴马演讲（中英文字幕）标清_标清.flv马丁·路德·金：我有一个梦想（中英字幕）_标清.flv陈道明激情朗诵《废墟上的敬礼》_标清.flv一、概念演讲稿也叫演讲词，它是演讲者在演讲前事先准备的供演讲使用的文稿。二、特点1.简明性2.鼓动性3.针