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文档简介

Word——3—采购合同的管理办法选购合同的管理方法

一、目的

为加强选购合同管理工作，防范合同选购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本方法。

二、原则

本方法规定选购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同选购管理部门的职责，规定选购合同管理的详细内容。

三、适用范围

本方法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外选购合同的签订、履行和管理。

四、合同形式

选购合同的'订立必需实行书面形式。经签约双方协商的有关修改选购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。

五、合同内容要求

1、合同内容必需完整，合同基本要素必需齐全。

2、条款应当明确、详细、文字表达严谨，书写工整。

六、管理组织

公司物管部负责详细的选购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对选购合同进行审批。

七、合同的签订

1、签订合同

年初物资选购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。

2、职责划分

2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

2.2、结算部和质检部协作合同货款和合同的质量检验工作。

2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对选购合同的管理供应支持。

八、合同履行

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律约束力，必需按合同商定全面履行规定的义务，遵守诚恳信用原则，依据合同性质、目的和交易习惯履行通知、帮助、保密等义务。

1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行状况以履约管理台账的形式作具体全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行状况的原始凭证。遇履行困难的合同，必需准时向相关参加合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。

2、合同变更及纠纷处理

2.1、严格根据合同商定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中消失下例状况之一，执行机构应准时报告公司，并根据国家法律法规、公司有关规定及合同商定于对方当事人协商变更或解除合同。

2.1.1、由于不行抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于对方在合同商定的期限内没有履行合同所规定的义务。

2.1.3、由于状况变更，致使我方无法按商定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

2.1.4、其他合同商定的或法律规定的情形消失。

2.2、合同发生纠纷时，应会同法

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