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文档简介
Word——9—行政部职责范围内容行政部职责范围内容(通用18篇)
行政部职责范围内容篇11、帮助总经理进行公司的整体规划;
2、帮助总经理了解公司经营管理等状况,对公司运行状况与各职能部门的工作进行督促;
3、帮助总经理制定公司的各项工作方案、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、进展规划及工作流程;
4、把握总经理的日程支配做好预约工作,支配商务旅行等;
5、协作总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及详细工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作方案的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、依据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、聘请程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围内容篇21、规范性文件管理:制定部门工作方案、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;
2、行政事务管理:监督指导方案的落实;政府关系维护;指导开展国家工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
3、人才培育及建设。
行政部职责范围内容篇31、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议打算及领导批示的落实状况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,准时反映状况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇41、负责统筹各部门的工作协调及绽开;
2、帮助总经理管理公司各项工作业务;
3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;
4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺当完成及工作成果体现;
5、负责公司人才培育及储备;
6、准时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇51、帮助公司领导组织公司日常办公及有关活动支配,向公司领导和各部门供应后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实状况,准时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、帮助领导做好各部门的工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如询问、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇61、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推动公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,帮助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,把握全公司主要活动状况,准时精确传达上级指示;
4、负责公司会议支配与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级支配的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品选购管理,固定资产管理等;
行政部职责范围内容篇71.人事管理:聘请及员工进展管理:依据公司进展需求,制定聘请方案并执行。指导各部门及下属进行员工职业进展规划,制定后备人才选拔方案和培育机制。
绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务
3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。
4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草
5.听从并做好领导交办的其他事项。
行政部职责范围内容篇81、负责办公用品的选购及领用发放工作;
2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;
3、公司各类文件、资料的管理工作;
4、根据公司行政管理制度处理其他相关事务;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
行政部职责范围内容篇91、负责聘请工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、做好员工关系沟通、管理、走访等一系列工作,提高团队分散力;
3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
行政部职责范围内容篇101、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作
行政部职责范围内容篇111、自立完成日常事务性工作,帮助处理帐务。
2、帮助文件的预备、归档和保管。
3、乐观协作各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。
4、完成领导交办的其他工作。
行政部职责范围内容篇121、帮助制定公司年度聘请方案并实施;
2、进行聘请渠道扩展、维护网络聘请信息的发布和更新;
3、根据各部门的聘请要求,进行简历筛选及面试跟踪;
4、负责校内聘请和专场聘请会的组织实行;
5、制定公司培训方案并跟踪实施,监督培训效果;
6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;
7、负责办理人员入转调离相关工作;’
8、准时了解员工思想动态,合法合理处理劳动争议;
9、负责公司制度建设和修编工作;
10、负责企业文化和团建活动的组织实施;
11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;
12、负责各种件的制定颁发;
13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;
14、帮助做好固定资产盘点工作;
15、负责接待和后勤服务工作;
16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;
17、负责企业形象的宣扬和品牌建设;
18、负责公司档案管理工作;
19、负责行政督查落实及处理工作;
20、负责制定经营方案的制定和分解工作。
行政部职责范围内容篇131、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;
3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;
4、进行办公设备的日常维护及管理;
5、负责病毒的查杀,维护网络系统平安;
6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;
7、负责公司车辆、消防平安及保安的管理工作;
8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。
行政部职责范围内容篇141、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计
2、办公物品领用、购买;快递收发
3、名片制作;翻译
4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销
5、人员档案管理;入、转、调、离办理
6、帮助企业文化建设
7、办公室6S管理
行政部职责范围内容篇151、依据聘请方案发布聘请信息;
2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部职责范围内容篇161、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训方案的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训方案的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政部职责范围内容篇171、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记支配及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员;对面试人员的预约、支配等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责选购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部职责范围内容篇181.接待来访客人,通报相关部门,帮助做好接待工作;
2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;
3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护修理;
5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析;
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