常用经济应用文写作 ppt公开课一等奖省优质课大赛获奖课件

惯用应用文写作主讲人：刘正民惯用经济应用文写作内容介绍共八个专题，分别介绍以下公文撰写常识：

通知、汇报、请示、函件、会议纪要、工作总结、调研汇报、规章制度惯用经济应用文写作一、通知

(一)性质：平行、下行(二)特点：1、适用面宽。2、种类较多。3、一定指导性。4、较强时效性。5、公布形式灵活性。惯用经济应用文写作(三)种类：1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。(四)结构：1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。(五)注意事项：1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。惯用经济应用文写作二、汇报(一)性质：上行(二)用途：向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询。(三)种类：1、工作汇报（综合汇报）。2、情况汇报（专题汇报）。3、回复汇报。惯用经济应用文写作

(四)结构：1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。

(五)要求：1、内容集中、单一，突出重点，实事求是；2、事情经过、原委、结果、性质要写明白；3、提出处理意见和提议；4、不夹带请示事项；5、注意时效性。惯用经济应用文写作

三、请示(一)性质：上行文。(二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。(三)种类：1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。2、求援性请示。用于请求上级给予支持、帮助。3、求准性请示。用于请求上级同意、同意。惯用经济应用文写作(四)结构：1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。(五)注意事项：1、请示必须一文一事，一个主送。2、请示目标必须明确。3、请示语气要恰当。惯用经济应用文写作四、函件(一)性质：平行文。(二)用途：使用范围广泛、可用于不相隶属机关之间文种。(三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。(四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。(五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。惯用经济应用文写作五、会议纪要（一）性质：下行文。（二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。（三）结构：1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人）2、议题：（分项列示，包含：概况、内容、结语）。（四）注意事项：1、只统计会议议定事项（只写结论，不记过程）。2、准确无误。3、条理清楚。4、不要混同于会议统计。惯用经济应用文写作六、工作总结（一）性质：上行、平行、下行均可。（二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。（三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。（四）写法：1、标题。(1)一定时间内综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。（2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。（3）双标题。“主体+副题”。惯用经济应用文写作2、正文。（1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目标做限定。（2）主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。（3）结尾。宽泛：或概括、或构想。（五）文字要求：1、抓住重点。2、突出特色。3、观点与材料统一。4、准确、简明。惯用经济应用文写作拟写过程：—以部门年度总结为例（一）用途：上报企业（二）文种：总结（三）主旨：全方面概括工作，总结经验教训（四）根本：1、企业布署；2、部门职责；3、实际企业。（五）结构（拟提要）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。（六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。（七）起草。论点和材料组织过程。（八）成稿。确定标题、加工润色。惯用经济应用文写作需处理好关系：1、主次关系—根本与专题。

专题必须服从和服务于根本。根本统领专题。2、统分关系—观点与材料。

论点与事例匹配。论点统领材料。对材料正确使用和把握能够起到升华论点作用。3、详略关系（虚实关系）—抽象与概括。

效果与过程统一。效果统领过程。

★效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。惯用经济应用文写作七、调研汇报（一）性质：上行、平行、下行均可。（二）特点：1、调查汇报（是什么）；2、调研汇报（是什么+为何）；3、研究汇报（是什么+为何+怎么办）。（三）分类：1、按所包括内容分：综合性汇报和专题性汇报；2、按表述手法分：陈说型汇报和分析型汇报。

惯用经济应用文写作（四）格式：1、标题。（1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。（2）论点式标题，直接亮出论点。2、引言。交待调研目标、时间、地点、对象与范围、方法等，

也可概括基本观点或结论。3、主体。1、调查汇报：情况介绍+结论。2、调研汇报：情况介绍+原因分析+结论。3、研究汇报：情况介绍+原因分析+对策提议。惯用经济应用文写作八、规章制度（一）层级划分：1、基本制度：章程、制度。——要求总管理标准和要求。

如：财务管理方法、生产管理方法、技术管理方法、人力资源管理方法、营销管理方法、行政后勤管理方法等。2、实施要求：要求、方法。——对基本制度分解，细化要求。3、操作规则：规范、细则、流程、补充要求、规范性文件。——要求详细操作要求。

（示意表）惯用经济应用文写作惯用经济应用文写作（二）作用：1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。（三）特点：1、针对性。2、系统性。3、鲜明性（明示性要求、提倡性要求、禁止性要求）。4、严谨性。5、简明性。惯用经济应用文写作（四）体例：1、章断条连式。设章、（节）、条。如，总则→分则→附则。2、条文并列式。按一、（二）、1、（1）、①；

或：1--1.1--1.1.1排列。3、简单排列式。用一个标号顺次排列。如：1、2、…。4、一段式。用于简单单项要求。惯用经济应用文写作（五）格式1、标题：（1）规范对象+文种。（《财务管理制度》）（2）制文单位+规范对象+文种。

（《青岛大宗商品交易中心财务管理制度》）（3）原件标题+文种。（《财务管理制度》实施细则）2、正文：（1）因由：背景、原因、依据、适用范围。（2）规范（主体）。（3）说明：与其它制度关系、生效时间和方式、解释约定等。惯用经济应用文写作（