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文档简介
企业组织机构设置和管理职责公司根据企业自身特点,建立了严格的管理制度和规章制度,按照各部门工作特点,制订相应职责,依此对各部门进行有序管理。公司对各部门进行检查落实,实施监督管理其具体的管理制度和规章制度有:《董事会职责》、《监事会职责》、《公司董事长职责》、《总经理职责》、《副董事长职责》《办公室主任职责》、《财务管理制度》、《财务部主要职责》《生产部主要职责》、《技术部主要职责》、《营销部主要职责》、《信息部主要职责》、《保卫部主要职责》。宁夏涝河桥清真肉食品有限公司组织机构的设置和具体职能股东代表大会 I 董事会董事长:周学河 监事会主席:周学清I总经理:范更生主持公司前面工作。分管公司办公室、人事部、财务部、生产部、技术部、营销部、信息部、保卫部。I办公室人事部财务部生产部技术部营销部信息部保卫部职责:职责:职责:职责:职责:职责:职责:职责:企业劳动财务生产工艺产品计算安全管理工资管理计划技术销售机及保卫文秘人事调度管理网络综合挡案调配安全技改系统治理职工管理科研企业消防培训监督新产信息安全综合品开管理统计发各部门职责一、财务部主要职责1、坚决服从分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;3、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核是计等有关制度,督促各项制度的实施和执行;5、负责按规定进行成本核算,定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;7、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资金的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12、负责公司资金缴、拨、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;13、负责公司几务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付。15、认真完成领导交办的其它工作任务。二、生产部主要职责:1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;4、负责组编制年、季、月度和平时作业,设备维修,及时组织实施、检查、协调、考核;5、密切配合营销部门,确保产品合同的履行;6、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;7、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;8、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;9、抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;10、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维修保修所须的正常时间;11、负责做好生产调度管理工作。强化调管管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;12、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;13、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制;14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。三、技术部主要职责1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责制定公司技术管理制度,负责建立和完善产品设计,新产品的调制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、监督有关部门建立和完善设备,质量、能源等管理标准及制度;4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;5、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;7、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;8、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;9、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;10、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;13、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;14、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;15、组织技术成果及技术经济效益的评价工作;16、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。四、营销部主要职责1、坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;4、负责编制年季月度产品销售计划,并按时交计划生产、财务部门、便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;5、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数据等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;6、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;7、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;8、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;9、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;10、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济计划犯罪的事件发生;11、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;12、按时完成公司领导交办的其他工作。五、信息部主要职责1、坚决服从分管领导的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;4、负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,为领导决策提供参考;5、负责制订公司计算机应用计划,逐步实现企业管理现代化;6、负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行;7、加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;8、负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;9、负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;10、负责执行公司总经理办公会议通过
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