办公室助理岗位职责

Word——5—办公室助理岗位职责办公室助理岗位职责（精选3篇）

办公室助理岗位职责篇11、值班时间:没课程支配的时候

2、工作内容

(1)帮助老师做办公室工作.(包括关心整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与同学间的桥梁，关心老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让同学参加到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实同学宿舍管理的各项规章制度，执行同学宿舍管理工作方案。

(4)协作老师，拟定同学住宿方案，做好同学寝室、床位的安排、调整和信息管理工作。

(5)做好同学宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍平安、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

(6)做好同学宿舍突发大事和违纪大事的预防、发觉、报告及处理工作。

(7)接待同学或领导，准时将同学或领导反映的问题反馈给老师。

(8)值班老师外出例行检查时，值班同学要接听电话，做好记录，并将状况准时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学生接待客人时，要准时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

3、纪律要求

(1)需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如果有事、有课，必需提前请假，其工作另做支配。

(2)办公室电脑必需在老师的许可下，平安适时操作。

(3)每学期开学返校，准时到同学宿舍管理中心报到。

4、对上岗同学的自身要求

(1)学习成果良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他同学。

办公室助理岗位职责篇2一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到准时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、依据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门供应符合条件的员工，并关心员工办理入职、离职手续。

十、帮助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、依据聚成公司支配协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。

十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、帮助副总经理组织企业文化活动、支配全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理岗位职责篇3一、帮助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、帮助主任各项规章制度监督与执行。

四、参加公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩方法的执行。

六、帮助办公室主任进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务。

七、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、帮助公司行政、人事事务的管理。

十、帮助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、帮助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与支配等。

十五、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。