论如何改进高校影像类设备实验室的管理 -以广西大学新闻与传播学院为例

论如何改良高校影像类设备实验室的管理——以广西大学新闻与传播学院为例〔〕:

摘要：高校影像类实验室是新闻传媒类院校/系的重要组成局部。详细承当了新闻、广电专业设备的保存、管理、发放回收等工作，具有较强的技术性和专业性。因此，不断进步影像类实验室的综合管理程度，是新闻传媒类院校

/系工作的重要环节。本文结合实际工作，与当前业内先进经历，从仓储、出入库管理、维护等方面对目前存在问题进展总结、分析和探究，对进步实验室综合管理效率提出了一些建议。

关键词：设备；管理；仓储；条例；维护

本文引用格式：黄志宏.论如何改良高校影像类设备实验室的管理以广西大学新闻与传播学院为例[J].教育现代化，2022，6〔46〕：93-95+281.

前言

高校影像类实验室是新闻传媒类院校/系的重要组成局部。新闻传媒类专业主要有新闻学、播送电视学等，这些专业都需要装备大量专业影像设备，如数码单反照相机、数码摄像机、播送级摄录一体机、演播室摄像机、更高级别的还有数字电影机等，给在校学生提供学习、操作、理论、创作的时机。该专业的学生也必须通过实际动手拍摄，剪辑，才能学会相应的摄影摄像才能。高校影像类实验室那么详细承当了这些专业设备的保存、管理、发放回收等细节工作，具有较强的技术性和专业性。因此，不断汲取业界经历，进步影像类实验室的综合管理程度，是新闻传媒类院校/系工作的重要环节。本文结合本学院近几年实验室管理工作经历，结合当前业内先进经历，综合现有技术条件，对目前存在问题进展总结、分析，提出自己的改良意见，对进步实验室综合管理效率进展有益探究。

一仓储形式

高校影像类设备实验室，其本质上是一个设备仓库。而仓库的本质，是用于设备的保存、保管、归类、查找，尽可能高的利用空间、进步设备出入库效率。这些要求跟图书馆、物流公司、超市是根本一致的。采用不同的仓储形式，对设备的存放、查找、空间利用、出入库效率等方面的影响是不同的。现有的实验室设备仓储形式，是类似博物馆式的使用封闭/半封闭式的防潮柜/木柜，贴墙放置的展览架形式。优点是视野开阔，一览无余，便于参观。缺点是空间利用率低，设备出入库效率低。改良形式是：改变原有的展览架形式，建立像图书馆、物流公司、超市式的立体双面货架、开放/半开放式仓储。集中分类，货架式存放，进步空间利用率，进步设备出入库效率。在业内，如国内外各影视设备租赁公司，他们的仓储形式就非常先进，值得参考。见图1。

北京创影社科技于2022年创立，是国内顶尖的独资电影器材公司，公司秉承低调专业做事的态度，效劳和器材一样也是国内顶尖的，业内口碑极佳。近年来参与了18年最新的2部院线电影?来电狂响?和?鬼吹灯之云南虫谷?。此前还参与过诸如?天降雄狮??大闹天竺??鬼吹灯?三部曲、?盗墓笔记??天盛长歌??黄金瞳??醉玲珑??花千骨??老男孩??照相师?等知名电影及影视剧【2】。

从图1该公司灯光器材仓库布局形式，可见采用了立体双面货架、开放式仓储，分类明晰明确，设备查找取用方便，充分利用场地内空间，并预留了充足的器材搬运通道。

二设备出入库管理形式

〔一〕出入库登记

现有形式是制表打印登记本学生/教师手工填写，存在以下缺点：1、消耗时间。上课学生人数多，课前借用排长队，实验准备时间很长，影响教师上课。课后归还也一样排长队，影响实验室管理员下班。2、容易出错。为赶时间借设备，借用人填写登记内容时笔迹潦草，难以识别。3、打印模板限制。借的设备种类数量多，原有模板预留空间缺乏，打印出来的登记表又无法临时修改，登记内容就会写得字体很小、顺序很乱，事后难以追溯。4、消耗纸张，不利于环保。因为是纸质文档，还需要专门的文件夹、文件柜，存在受潮、发黄变质，占地面积大等问题。

改良形式是：如今都推行无纸化办公，可以给实验室配办公一体机电脑，不需要高性能配置，价格低廉。体积小不占地方，一张小桌子就能放。不一定要联网，借用登记使用电子表格。电子登记表的优点：1、与普通电子文档一样，定期备份，存盘或者云存储即可，不占地方，不存在纸质文档的体积大，保存期短，维护难问题。2、工整明晰，不存在字迹潦草难认问题，检索追溯方便。3、可扩展，借的设备多，模板填不下时，因为是电子表格，那么可以无限扩展。缺点是：1、可能会中电脑病毒，但通过严格管理就可以解决。2、虽然输入内容比手写快，但借还人数多时候还是存在现输入时间长问题。

理想形式是：建立图书馆、超市式的二维码/条形码扫描出入库登记形式。在图书管理领域，广西大学图书馆早就用条形码来进展图书资料出入库登记管理工作，如今还有了自助借还功能。在影像设备管理方面，多年前，南宁电视台的设备室就采用条形码贴设备机身上，看过记者证确认是本单位记者后，扫条形码完成设备出入库。〔注：南宁电视台设备室也是货架式仓储。〕

在设备登记方面，建议用二维码。之所以不建议用条形码，是因为图书资料外形相对规那么，有统一的粘贴条形码位置。而影像设备外形各异，条形码太长、面积太大不好贴。二维码是面积最小而又能包容大量设备信息的新型标识。在人员登记方面，可以用条形码，因为目前学生证上还没有二维码，只有条形码。

〔二〕设备标识制定

现有形式是分类别、型号，把详细内容打印成标签粘贴到设备上，借用人在登记借用时，手工逐一填写。如登记样表1：

按改良形式，学生在借用时，需要输入的内容大大减少，能极大进步设备出库效率。在设备出问题需要追溯借用历史记录时，能在电子表格上快速、清楚地检索到对应设备与当时借用人的详细信息，省时高效。不用费时费力地翻文件柜、文件夹和打印登记表逐本逐页找。理想形式是：如前文所述，采用图书馆、超市式的二维码/条形码扫描出入库形式。直接省略人工填写/输入步骤。出入库效率能提升到更高一个台阶。

〔三〕设备的出入库管理

1、凭证管理。设备出入库需要凭证，验证借用人身份，登记并作为设备收回前的抵押凭据。现有凭证管理形式是：学生借用设备时，抵押学生证在实验室，并集中存放在一处。优点是集中，存放位置明确。缺点是在归还设备时，需要根据登记表查找对应设备的借用人，再从叠在一起的一堆证里面去渐渐翻找到借用人的学生证。在平时下课大量归还设备时，非常耗时。因为借用与归还的顺序往往是不同的。

改良形式是：把学生证放在对应借出设备的位置。下课还设备时，只要看到某个设备位置上是空的，且有学生证，就能知道是该设备未归还，以及对应借用人信息。不需要再查登记表和翻找借用人的学生证。从而加快设备回收速度，进步入库工作效率。

理想形式是：如前文所述，采用图书馆、超市式的二维码/条形码扫描出入库形式。扫描登记完设备和借用人信息后，学生即可同时带走设备和学生证。防止出现学生急需学生证，而证正好押在实验室，同时实验室管理员又不在的情况。这种情况在各类考试期间屡见不鲜。

2、设备出入管理。现有形式是：将设备拆散成零件，分类集中存放。比方把三脚架上的快装板拆下，将三脚架和快装板分开集中存放。如图2

该形式的优点是详细分类、分别集中。缺点是：在借出某个序号的三脚架时，要从一堆混一起的快装板里面找到对应该序号的。在归还时还得把快装板和三脚架拆开放。内存卡和电池也同理。如此反复拆装，消耗大量时间，设备出入库效率低。

改良形式是：整体出借/归还/存放，而不是拆成零件。如图3

举个日常生活中的例子，我们知道水性笔是由笔盖、笔芯、笔身等零件组成。平时我们是把这三者组成一支完好的笔来存放，随时取用。而不是拆成零件存放，需要书写时才把零件组成一支笔来用。可见拆散存放的形式，找零件费事又容易弄丢，是完全没有必要的。整体出借/归还形式，能有效减少出库耗时，进步管理工作效率。

三设备检查维护形式

随着高校科研事业的不断深化，实验室设备的采购需求逐渐朝着高精细仪器方向演进【3】。设备的出入库检查、维护是维持设备正常运行工作的重要环节。现有形式是：设备出入库检查时，实验室管理员与借用人一起检查设备部件是否齐全，设备是否正常工作。如开机关机、推拉变焦、脚架开合等。设备维护时，实验室管理员对设备外观进展清洁、除尘，对电池进展充电等。现有形式根本符合高校影像类设备实验室的要求，即能完成外观、镜头清洁，对松脱螺丝螺母固紧，设备参数调整及恢复初始设置等根底维护工作。更高级的维修工作，如零件破损、设备进水、镜头发霉等，只能返厂维修，校内实验室不需要到达那么高的标准。建议在现有根底上进一步完善、配齐各种工具物品。如微型电动气泵、全规格内六角扳手等。在设备入库时完成除尘清洁工作，不把泥沙灰尘带入电子防潮柜。及补充各种易损件和耗材，如电池充电器等。

四实验室管理形式的改良

实验室建立要想朝着科学的方向开展，必然需要合理的管理机制高效整合资源，实现效益的最大化【4】。每年我国都有大量的国内外影像、视频类比赛，如大广赛、学院奖等等。我院学生参赛积极性高，也获得了非常好的成绩。一直以来，学生都反映个人有较高的创作热情，参赛积极性高，但是限于手头没有拍摄设备，只能自购、互借。基于现有管理形式，实验室及设备一般只用于上课，而大局部的比赛、创作都是课外时间进展的，学生很难向学院借用实验室/设备来拍摄制作参赛作品。建议是可以小范围试行，增加实验室/设备开放力度和范围，对学生的理论、参赛、创作提供硬件上的支持。比方，在管理条例内，增加参赛、创作设备借用条款，细化条例内容，损坏赔偿方法等。

五结语

以上的分析和设