DB37-T 4333-2021 缺陷产品召回档案管理规范

ICS03.120CCSA14ICS03.120CCSA14山 东 省 地 方 标 准DB37/T4333—2021缺陷产品召回档案管理规范Specificationformanagementofdefectiveproductsrecallarchives2021-03-112021-03-112021-04-11山东省市场监督管理局发布目 次前言 II112范引文件 13语定义 14案理本求 15案类内容 26理求 26.1档立卷 26.2档编目 36.3档保存 36.4档借阅 36.5归电文件 3附录A（范）档分类编码 4A.1档分类 4A.2档编码 5附录附录B（范）档卷宗面 6附录C（范）缺召回息表 7附录D（范）卷目录 8附录E（范）备表 9参考献 10前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由山东省缺陷产品召回标准化技术委员会归口。李晓蕊。缺陷产品召回档案管理规范范围（GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T22归档文件整理规则DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范下列术语和定义适用于本文件。下列术语和定义适用于本文件。3.1归档文件archivaldocument(s)在缺陷产品召回整个活动（从产品缺陷信息获得到召回活动效果评价结束）中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。3.2整理arrangement3.3缺陷defective3.4召回recall4档案管理基本要求4.1缺陷产品召回技术机构负责档案的管理、保存、维护等各环节工作，应确保档案的完整、准确与安全。（附录A）——消费者缺陷线索报告信息表；——事故及危险报告信息表；——境外召回报告信息表；——消费品缺陷调查报告——生产者调查分析报告；——生产者调查分析材料专家评估意见；——异议文书；——产品检测报告；——其他情况材料。——其他情况材料。——缺陷消费品责令召回通知书；——缺陷消费品召回计划（生产者主动召回报告）；——缺陷消费品召回公告；——消费品召回新闻稿；——缺陷消费品召回阶段性报告；——缺陷消费品召回总结报告（生产者主动召回总结）；——通知消费者停止购买和使用材料；——无害化处理材料。——缺陷消费品召回效果评估报告；——召回措施证实材料。6管理要求——档案卷宗封面；（附录B）——缺陷产品信息表；（附录C）——卷内材料目录；（附录D）——三个阶段形成的档案材料；——备考表。（附录E）DA/T2230101445档案借阅归档电子文件（2014GB/T18894、DA/T38定。附录A（）缺陷产品召回档案采用层级分类法设立3个一级类目，41个二级类目，见表A.1。表A.1档案分类及编码一级类目二级类目代码类目名称代码类目名称01缺陷调查阶段01消费者缺陷线索报告信息表02事故及危险报告信息表03境外召回报告信息表04消费品调查分析通知书05消费品缺陷调查通知书06消费品缺陷调查报告07生产者调查分析报告08生产者调查分析材料专家评估意见09异议文书10产品检测报告11顾客投诉、产品伤害信息材料12其他情况材料02产品召回阶段01缺陷消费品召回通知书02缺陷消费品责令召回通知书03缺陷消费品召回计划（生产者主动召回报告）04缺陷消费品召回公告05消费品召回新闻稿06缺陷消费品召回阶段性报告07缺陷消费品召回总结报告（生产者主动召回总结）08向社会公布信息材料09召回措施的实施材料10无害化处理材料03召回效果评估阶段01缺陷消费品召回效果评估报告02召回措施证实材料第三段：为案件顺序码，即当年案件总顺序号，用四位阿拉伯数字表示；示例：2020-01-0001附录B（）档案卷宗封面见表B.1。表B.1档案卷宗封面编号：企业名称产品名称商 标规格型号装订成册时间立卷人附录C（）缺陷召回信息表见表C.1。表C.1缺陷召回信息表企业名称产品名称规格型号信息来源产品抽样地点检测机构名称专家评审结论缺陷类别风险等级事项说明附录D（卷内目录见表D.1。表D.1卷内目录序号资料名称日期页数备注/r