会展专业论文论文

西安海棠职业学院毕业论文论文题目：会展策划与管理学院专业学号学生姓名:管理学院:会展策划与管理：：指导教师姓名：—指导教师单位:西安海棠职业学院管理学院2011年5月8日内容摘要2010年世博会，让整个中国乃至全世界都在关注着这场盛会。也正是因为世博会在上海将要在上海举办，我国会展业蓬勃发展，带动和促进了城市和地区整体经济的发展。会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。面对这两年的经济危机和搭建公司的增多，公司或多或少都受到一点影响，竞争不免会变得激烈，在成本控制和效果图的比较方面就变得极其重要，也成了最主要的部分。随着世博会的闭幕，同时带动了上海的世博经济，所以在我看来只要我们去努力大胆的去做，会展是一个很有前景的行业。会展业是现代科学技术与经济发展的晴雨表，它反映了一个国家、地区乃至全球科学技术和经济发展的历程。中国会展业的发展更是深刻地记录着中国政治和经济的变迁。中国目前形成了北京、上海、广州三大会展区域中心，三大城市在全国会展业市场占有率分别是北京25%、上海18%、广州占了8%。形成了三足鼎立、互相竞争的局面。目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1、 绪论 1\o"CurrentDocument"2、 会展 1\o"CurrentDocument"2.1、 会展产业与发展 3\o"CurrentDocument"2.2、 会展策划的内涵、特点与作用 3\o"CurrentDocument"3、 会展策划设计流程 6\o"CurrentDocument"3.1、 会展策划 9\o"CurrentDocument"3.2、 会展策划书 114、 结论 11\o"CurrentDocument"5、 参考文献 12一、 绪论随着我国城市经济实力的快速提高，经济效益好、产业关联度高的会展业成为一些城市重点扶持和发展的产业之一。近年来，对于会展业的研究逐渐从定性的对策建议向定量研究分析发展。一套完备有效的会展业评价体系对于城市会展业的发展以及区域整体竞争力的提升有着重要作用。二、 会展集市：在固定的地点，定期或临时集中做在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。另外，还有一些展览会使用非专业名词。买卖的市场。集市是由农民（包括渔民、牧民等）以及其他小生产者为交换产品而自然形成的市场。集市有多种称法，比如集、墟、场等。在中国古代，常被称做草市。在中国北方，一般称作集。在两广、福建等地称作墟。在川、黔等地称作场，在江西称作圩庙会：在寺庙或祭祀场所内或附近做买卖的场所，所以称作庙会。常常在祭祀日或规定的时间举办。庙会也是传统的展览形式。因为村落不大可能有较大规模的寺庙，所以庙会主要出现在城镇。在中国，庙会在唐代已很流行。庙会的内容比集市要丰富，除商品交流外，还有宗教、文化、娱乐活动。庙会也称作庙市、香会。广义的庙会还包括灯会、灯市、花会等。目前，庙会在中国仍然普遍存在，是城镇物资交流、文化娱乐的场所，也是促进地方旅游及经济发展的一种方式。展览会。从字面上理解，展览会也就是陈列、观看的聚会。博览会：中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。展览会：用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。2.1会展产业与发展展览的产生发展历程早期阶段:原始社会新石器时代第一次分工后的物物交换;原始形式。中国集市：原始社会有市（场所），奴隶社会市成官府控制，发展成市坊制，市具有现代商业性质，从展览中分离出来，只有集和庙会属于展览。集成于殷周时代，物物交换和流通货币，庙会是利用宗教节日开展的活动。欧洲集市古希腊同宗教活动一起开展的交易会如：蒂索里交易会，首日宗教仪式、次日是买卖物品、三天是奴隶、牲畜、布匹交易；古埃及也有；公元629年巴黎近郊博览会、法国香槟交易会、德国莱比锡博览会、德国法兰克福博览会。展览的近代阶段1960年开始：法国艺术展览会（1667）起点，纯展示特点，有组织系统，发源地；1798法国工业产品大众展示第一个由政府组织的国家工业展览，持续举办。1851年英国伦敦万国工业产品大博览会为顶点1850年德国莱比锡展览中建立工业产品样品库工人看样订货中国还是集市阶段，远远落后展览的现代阶段欧美国家：1851英国万国工业大博览会1894年莱比锡国际工业样品博览会1920年德国莱比锡技术博览会1933年美国芝加哥博览会1910年南京南洋劝业会，中国展览第一页1915年美国旧金山巴拿马太平洋博览会获1211项奖新中国1951年参加莱比锡春季博览会1953年接待德意志民主共和国工业展览1951年-1985年中国贸促会举办427个出国展，1953-1978年接待112个外国单独来华展1978年中国举办首个国际博览会，十二国农业机械展览会1982年中国第一次参见世博会1999年云南昆明园艺博览会2.2、会展策划的内涵、特点与作用会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。会展策划的内涵 策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。三、会展策划设计流程对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。2.制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。会展策划的基本流程：一成立策划工作小组人员事务策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订，策划人员负责编拟会展项目计划：文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等。美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件，市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告，媒体联络人员进行媒体宣传推广。进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。一、 制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。二、 制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1.场地费用；2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；3.宣传推广费用；4.招展、招商费用5.相关活动经费；6.其他会展项目收入来源：会务费或展位费收入；2.门票收入；3.企业赞助收入；4.其他。三、撰写项目策划方案抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。3.1、会展策划策划是一种思维方式转化为系统，由系统转化为流程，由流程转化为行动的过程！1、 换位思维。绝大多数创造性思想都是缘于思维角度的改变。对任何事情，你都应该尝试从不同角度、不同位置、不同群体等方面去看一看，想一想，往往你会有一些意想不到的发现。2、 求同求异。多做比较，而且要换不同角度进行比较，既要找出他们的相同点，也要找出他们不同点。比较一定要细致，全面，不放过任何细微之处（细节非常重要）。3、 分解与综合。如果你能将关注的事物分解得足够细，越细越好，把大问题分解成无数个小问题，对每一个问题都细致考察一遍，你就可能找到突破口或开辟新的领地。4、 非常规思维。想象一下理想状态会如何，极端条件会怎样，特殊人群会有什么需要，时间起点和终端的情况呢，或者无限夸大缩小一下又如何，变成懒鬼是啥样，故意犯犯错会怎样，极小极大极多极少时又会如何等等，这些思考可能会使你的问题简化，或者拓展。5、 艺术性。你能把平凡的不起眼的事赋予更多艺术性或社会意义，比如变得有趣、富含深意，那就是一种创造力。6、 增加新特征。组合也是一种创造，所以要时时想着是否可以给你的产品赋予更多的功能，是否可以整合不同的事物。7、 胡乱联系，也就是头脑风暴，是一种发散思维。把大量不相关的东西放在一块，让他们任意组合，胡乱联系一下，再经过筛选分析，启发思维，寻找灵感。所以，有时候随便走走，或者随便翻翻不相关的书刊，跟无关的人员聊聊天，都可能启发思维，不一定要老是呆在某个地方苦思瞑想才叫工作。8、 思考社会需求。只要是需求，都值得认真思考。实际上，对创造力评价的一个重要指标就是其社会意义，包括理论的，技术的，以及实际生活需求的。所以，一定要把自己的思维拓展开来，考察社会需求的方方面面，能不能建立一种关联。9、 移植思想。是一种发散思维的方法，就是将别的领域的思想方法用到自己专注的领域，或者将自己的思想方法拓展到其它领域，也就是学科交叉，甚至学科横断或上升到哲学层次。10、 形象思维。一定要试着用图形表达各种意思，因为形象思维能够再现事物原型，能轻易发现言语容易遗漏的空间细节和时空逻辑矛盾。所以，想问题的时候，不妨多画画图，建立模型，用想像力去弥补思维空缺。11、 关注矛盾。问题就是机会，不应逃避，而应把它当成取得突破的机遇。每次遇到困难，你最好问问自己，是不是里面暗藏什么机制性的东西，不要轻易放弃，先记下来再说，然后尽可能提出各种设想，逐个加以分析排除。12、 数学化。对任何事，要尝试建立数学模型去量化、标准化。毕竟世界上很多事还无法量化，这实际上既是挑战，也是发挥创造力的机遇。比如生物医学，目前很难量化，但某些方面却又存在数量关系，很多人就不考虑这种关系，做的研究就可能与实际情况相去甚远。13、 预测未来。你可以想象一下，20年后人们会怎样生活和工作，然后把目标聚焦到具体领域，细化一下，这些预测结果就可以作为你研究要达到的目标14、 关注最新技术最新思想。新技术新思想实际上就是创造力的最佳生长点，一定要敏锐地把握最新信息，了解前沿动态。彼箱子对新事物的第一反应是，这是我创新的机会，一定要琢磨一番，是不是自己可以在此基础上更进一步，或者拓展开来，为我所用。即使这样的想法没什么实际价值，也要把它记下来，权且作为一种思维训练。15、逻辑推演。读书的时候，我的一位导师曾经让我无拘无束想各种问题，鼓励我大胆设想，先不考虑任何技术可行性，或者是不是荒诞不经，先根据已有材料建立假说再说，然后大胆推演，寻找证据，不断改进。没有证据的，就用想象来填补，留一个空缺。3.2会展策划书（一）《展会立项策划书》的概念：会展预备阶段的文案简介一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、 会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 第二部分展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。四、结论会展业作为服务业的重要组成部分，有着自身的发展规律和运行规律，需要大量相关的专业人才。会展人才大致分为三类，第一类为核心型人才，主要是会展策划和运营管理人才，这类人才需要具备宏观把控能力、组织运营管理能力和创新精神，是会展业的核心人才；第二类为辅助型人才，主要包括场馆和展位设计、施工管理、会展宣传、物流、场馆物业管理等人才；第三类为支持型人才，包括