2023年产品营销部工作报告及例会制度

201*产品营销部工作报告及例会制度201*产品营销部工作报告及例会制度

201*年产品营销部工作报告及例会制度

一、目的

1、产品营销部工作回忆与总结2、专题问题研讨、解决

3、快速解决产品销售及渠道问题二、工作报告：

区域经理每月对上月进展工作总结，并对下月工作进展规划，以月度报告的形式上交，公司供应模板，要求每月3日前上交三、日常工作报表

区域经理通过固定报表的方式向部门经理提交，以利于公司对过程的治理。要求上报的报表如下：（模板另行通知）1、区域经理周规划：2、周经销商问题反应表3、新客户开发表4、核心经销商走访表5、销售助理电话周登记表四、会议组织及职责

公司级会议的组织者依据例会内容由相应人员负责组织并通知全部的参会人员，并做好会务预备工作以及会议效果的掌握；部门负责人对本部门会议效果负责。（一）会议通知

会议通知至少在会议前两个工作日以网上协同或其他方式通知到个人；重要会议需电话通知到个人；外地人员依据状况电话接入。（三）详细例会及说明会议名称晨会会议内容前日工作总结，当日工作安排，公司制度、业务宣贯等1、详见会议通知依据业务进展进展了治理、销售、技能等业务培训周例会参与人员区域经理及销售助理区域经理产品经理商务经理总经理部门全体会议时间周一至周五早晨8：45开头每周二上午8：30－9：30每季一次备注月度培训会议

（五）会议记录

周例会必需要有会议纪要，会议完毕后两个工作日之内由会议记录人写出会议纪并经产品营销部经理审核，发至相关人员；但要留意保密。（六）会议纪律

会议负责人对会议进展考勤，无重要缘由不得请假，确有缘由不能到会须提前一小时向上级经理说明缘由，得到批准后,通知会议组织者，未得到批准或无故不到会者视为旷工半日；迟到按《考勤制度》执行。会议迟到者需在门口站立一分钟方可入座。

会议期间应视为重要工作，不得任凭外出；

本制度自公布之日起执行

产品营销部201*-4-

扩展阅读：钱啤集团销售中心营销例会制度

上海联纵智达营销询问有限公司钱啤集团营销询问文件

钱江啤酒集团销售中心营销例会及述职制度

浙江钱江啤酒集团股份有限公司201*．3

上海联纵智达营销询问有限公司钱啤集团营销询问文件

钱江啤酒集团销售中心营销会议的形式主要是定期会议和不定期会议，会议的主要目的是指导工作、争论问题、沟通协调、制定规划、解决问题。

定期会议：年度规划争论会议产销协调会

年度总结表彰会

营销例会（季会、月会、周会）

不定期会议：各专题争论会

突发大事处理睬

新产品上市发动会

1上海联纵智达营销询问有限公司钱啤集团营销询问文件

名目

年度规划争论会...............................................................................................3年度总结表彰大会...........................................................................................5产销协调会.......................................................................................................6营销例会...........................................................................................................7（各）专题争论会...........................................................................................9新品上市发动会.............................................................................................10突发大事处理睬.............................................................................................11钱江啤酒集团销售中心营销人员述职制度................................................12

2上海联纵智达营销询问有限公司钱啤集团营销询问文件

年度规划争论会

一、会议时间：每年10月底之前召开；

二、会期：一般为2～3天（注：此会议之前要召开一次预备会）；三、会议地点：钱啤集团会议室；

四、会议人员：销售中心总经理、销售副总经理、企划副总经理、行政副总经理、

总经理助理、财务部经理、拓展部经理、销售部经理、市场部经理、人事行政部经理、物流部经理；五、会议主持人：企划副总经理六、会议主题：

1、下年度销售任务和目标；2、产品进展策略；3、市场竞争策略；4、市场开发和培育策略；

5、销售目标规划及销售任务的分解；6、拓展目标规划及拓展任务的分解；7、产品的市场推广规划；8、媒体规划；

9、新产品开发及上市规划；10、营销费用财务规划及分解；

七、会议议程：

1、一个月前召开预备会，向各部经理布置任务，预备相关目标的建议及规划；2、企划副总经理主持会议，宣布会议开头；3、销售中心总经理发言，下达下年度营销目标；

4、市场部经理做市场分析报告（主要内容含市场进展、变化趋势，竞争状况，

市场占有率，年度营销目标完成状况，各产品系列的销售完成状况等）；5、销售部经理做销售猜测报告（主要内容含各区域市场年度销售任务完成状况，

3上海联纵智达营销询问有限公司钱啤集团营销询问文件

初拟销售任务及分解规划，销售支持规划等）；

6、拓展部经理做拓展猜测报告（主要内容含拓展市场年度销售任务完成状况，

初拟拓展任务及分解规划，拓展支持规划等）；7、企划副总经理主持对各议程进展全面争论；

八、会议决议：

1、总经理最终发言（对各议程的争论结果表态、记录）；2、与会人员在会议记录上签字；

3、将会议记录整理后，各部门领导负责完成相关部门工作任务、规划的拟定；4、由企划副总经理负责完成相关任务规划的最终制定，经销售中心总经理批准

后，呈报集团公司和上级主管领导。

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年度总结表彰大会

一、会议时间：每年1月～3月；

二、会议用时：120分钟（注：会前客户聚拢，设一些答谢及消遣工程）；三、会议地点：设在旅游地、宾馆、饭店等；

四、会议人员：集团公司领导、销售中心中层以上领导、各分公司经理／办事处主

任、全体经销代理商代表；五、会议主持人：销售副总经理六、会议主题：

1、销售中心上年年度工作总结报告；2、公布下一年度销售任务、目标及销售政策；3、优秀经销代理商表彰；4、优秀业务人员表彰；

七、会议议程：

1、销售副总经理主持会议，宣布大会开头；2、集团公司领导致词；

3、销售中心总经理做年度工作总结报告，公布下一年度销售任务、目标及销售

政策；

4、销售中心总经理宣布本年度优秀经销代理商获奖名单，并颁奖；5、销售中心总经理宣布本年度优秀业务人员获奖名单，并颁奖；6、优秀代理经销商代表发言；7、优秀业务人员代表发言；8、答谢宴会；9、会议完毕。

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产销协调会

一、会议时间：每月召开一次，日期一般在25～27日之间选择；

二、会议用时：一般在60～90分钟（注：会前相关部门负责人预备书面资料）；三、会议地点：销售中心会议室；

四、会议人员：销售中心总经理、销售副总经理、企划副总经理、行政副总经理、

总经理助理、塑箱产品专员、纸箱产品专员、集团生产、供给部门负责人；五、会议主持人：企划副总经理六、会议主题：

1、确定下月各产品规格系列的销售目标；

2、对销售目标进展生产分解并安排生产、供给日程。七、会议议程：

1、企划副总经理主持会议，宣布会议开头；

2、销售副总经理简洁介绍目前的销售状况，年度销售任务完成的累计状况（用

时在10分钟以内）；

3、企划副总经理宣布下月销售目标及各产品规格系列的构造比例和销售任务；4、集团生产负责人核算产量，粗排月度生产规划，并现场表态；

5、集团供给负责人现场核算各原材料的供给要求，粗排月度供给规划，并现场

表态；

6、销售中心总经理依据集团生产、供给部门负责人的核算和意见，进展生产和

销售的协调工作；

八、会议决议：

1、销售中心总经理和集团生产、供给部门负责人对会议主题进展决策，并将结

论明确向与会人员宣布；2、与会人员在会议记录上签字；

3、将会议记录整理后，各项工作负责完成相关部门工作任务、规划的拟定；4、由销售中心总经理向集团公司和上级主管领导呈报下月销售规划；5、由集团生产、供给部门负责人向集团公司和上级主管领导呈报下月生产、供

应规划。

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营销例会

一、会议时间：

1、每周一召开一次营销周会；

2、每月召开一次营销月会，日期一般选择在24～25日；3、每三个月召开一次营销季会，日期一般选择在当季季末；4、周会、月会、季会相互协作运作。

二、会议时间：

1、周会在每周一上午9：00～11：00；

2、月会选择在每月最终一周的周一进行，时间与周会时间一样（进行月会的该

周可不召开周会）；

3、季会选择在每季最终两周内进行，时间依据实际状况确定（进行季会的该周，

可不召开周会和月会，会议时间可以延长至一天）；

4、会前销售中心各部门依据营销例会精神，会前完成各部门当期工作小结，拟

定下期工作规划和任务目标；

三、会议地点：销售中心会议室

四、会议人员：销售中心总经理、销售副总经理、企划副总经理、行政副总经理、

总经理助理、财务部经理、拓展部经理、销售部经理、市场部经理、人事行政部经理、物流部经理及有关人员；五、会议主持人：行政副总经理六、会议主题

1、周会（上周工作小结、下周工作任务、下周工作重点和目标）

2、月会（上月工作小结、上月工作任务完成小结、下月工作规划、下月工作重

点和目标、部门协作和协作、促销、推广、宣传、广告等工作任务和分解）3、季会（上季工作总结、销售任务完成量／率、营销费用的使用状况、下季工

作规划、下季工作重点和任务、部门协作和协作、促销、推广、宣传、广告等工作规划和分解）

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七、会议议程：

1、行政副总经理主持会议，宣布会议开头；2、各部经理作工作报告；3、对本期工作进展评定；

4、销售中心总经理对各经理提出的问题进展当场决策（重大问题的决策在会议

纪要中表达，并在一周内下发各部门）；5、销售中心总经理宣布下期销售任务及分解；6、销售中心总经理宣布下期工作重点。

八、会议决议：

1、销售中心总经理对提报问题的处理和决策；2、各部下期工作重点；

3、工作任务和目标（月会、季会制定的下期销售目标及分解的“初拟规划”，正

式的下期销售目标及分解以产销会议决策的目标及分解为准）；4、与会人员签字；

5、会议记录（月会、季会）呈报集团公司及上级主管领导备查。

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（各）专题争论会

一、会议时间：不定期依据年度营销规划和销售中心实际工作的需要召开；二、会议用时：一般60～120分钟（特别状况，另行制定），会前相关人员预备好书

面报告及相关资料；三、会议地点：销售中心会议室；

四、会议人员：由行政副总经理依据各专题争论会的需要，通知与争论内容相关的

销售中心领导、相关部门经理和人员参与；

五、会议主持人：（依据专题争论会的内容，由人事行政部经理或行政副总经理主持

各专题争论会）

六、会议主题：（依据专题内容确定，由相关专题负责部门和人员完成会议主题文件

的拟定，并由人事行政部负责制定和下发各专题会议通知）七、会议议程：

1、依据专题争论会的内容，由人事行政部经理或行政副总经理主持各专题争论

会，宣布会议开头；

2、由各专题负责人（部门或人员）介绍专题内容和状况；3、会议争论（与会人员发表意见）；

4、会议主持人负责会议争论结果确实定，并宣布会议完毕。

八、会议决议（建议）：

1、专题争论会对专题内容的处理及建议意见；2、专题工作任务及其负责人的拟定建议；3、与会人员签字；

4、各专题会议的记录呈报销售中心总经理和上级主管领导备查。

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新品上市发动会

一、会议时间：新产品上市时间；

二、会议用时：90～150分钟（注：会前预备相关样品、宣传品等）；三、会议地点：依据状况选择；

四、会议人员：销售中心总经理、销售副总经理、企划副总经理、行政副总经理、

总经理助理、财务部经理、拓展部经理、销售部经理、市场部经理、人事行政部经理、物流部经理、各分公司经理／办事处主任等有关人员；五、会议主持人：销售副总经理；六、会议主题：

1、具体介绍产品及卖点；

2、讲解产品上市宣传、推广方案；3、将解产品销售政策；4、鼓舞业务人员士气。

七、会议议程：

1、销售副总经理主持会议，宣布会议开头；2、集团生产负责人做产品介绍和说明；

3、市场部经理阐述产品竞争优势、市场定位、宣传和推广方案；4、销售部（或拓展部）经理介绍产品销售政策；5、销售中心总经理做总结发言并致词。

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突发大事处理睬

一、会议时间：突发大事发生时；

二、会议用时：60～120分钟（注：会前预备相关样品、资料等）；三、会议地点：一般在销售中心会议室（特别状况可依据需要选择）；

四、会议人员：销售中心总经理、销售副总经理、企划副总经理、行政副总经理、

总经理助理、财务部经理、拓展部经理、销售部经理、市场部经理、人事行政部经理、物流部经理、突发大事发生地销售负责人及有关状况知情人（假如涉及到产品品质等生产、供给方面的突发大事，集团公司生产、供给方面的负责人、技术人员等相关人员也参与此会议）；五、会议主持人：企划副总经理（或市场部经理）；六、会议主题：

1、具体介绍突发大事的发生时间、地理范围、缘由、大事的进展全过程等；2、具体介绍突发大事对市场和产品造成的影响以及此信息的传播影响。七、会议议程：

1、由企划副总经理（或市场部经理）主持会议，宣布会议开头；2、突发大事的了解人具体介绍该大事的发生和进展全过程；

3、由市场部经理介绍该突发大事对市场和产品造成的影响，以及该信息当前的

传播影响范围和效果；

4、会议争论（与会人员发表意见）；

5、由销售中心总经理（或销售中心总经理托付的人员）当场决策并制定该突发

大事处理方案；

6、会议主持人负责会议争论结果确实定，并宣布会议完毕。八、会议决议：

1、本次会议对该突发大事的处理及建议内容；

2、突发大事的处理工作任务、目标和其负责人的拟定；3、与会人员签字；

4、会议记录呈报销售中心总经理和上级主管领导备查。

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钱江啤酒集团销售中心营销人员述职制度

销售中心制定的营销人员述职制度是为了加强和保证上级与下级之间的良好沟通，确保下级工作岗位规定的各项工作职责的落实和工作任务的完成，也是为了加强上级对下级工作的准时考评和指导。依据述职工作的类型，销售中心营销人员述职主要分为定期述职和特别述职两种。

一、述职规程：

1、述职方式：上下级共同对下级的岗位描述条款进展争论；2、述职时间：

1)新进人员签订聘任合同前；2)新的治理模式正式推行前；

3)工作性质发生变化，工作岗位变动前。3、述职内容：

1)表达工作辖区及走向；2)表达该岗位责任；3)表达该岗位领导责任；4)表达该岗位主要权力。4、述职达成：1)2)3)

二、定期述职：

1、述职方式：下级向上级述职；2、述职时间：

1)各部经理向主管领导一个月定期述职一次（时间可定为每月28－30日）；2)工作人员向本部经理一个月定期述职一次（时间可定为每月25－26日）；

12下级承受上级表达的各项工作任务及责任；下级承受该岗位的待遇与酬劳；

上级确认下级有完成该岗位工作任务的力量。

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