DB41-T 2155-2021公路建设项目电子文件类目和代码-（高清现行）

ICS03.220.20CCSICS03.220.20CCSR10河 南 省 地 方 标 准DB41/T2155—2021公路建设项目电子文件类目和代码20212021070620211005河南省市场监督管理局发布目 次前言 II引言 III1范引文件 1语定义 1子件归范保管限 2子件目构建 2子件目码 4件识码 8子件管限代码 9附录A（料）公建设目子件目构树图 10附录B（料）公建设目政批项子文件 15附录C（范）公建设目用称术代码 20附录附录D（料）公建设目子件编示例 23前 言GB/T1.1—20201本文件由河南省交通运输厅提出并归口。本文件主要起草人：张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、李宏辉、鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。引 言公路建设项目电子文件类目和代码范围（GB/T917—2017公路路线标识规则和国道编号GB/T2260—2007中华人民共和国行政区划代码GB/T1583—2011标点符号用法DA/T22—2015归档文件整理规则DA/T28—2018建设项目档案管理规范GB/T1583—2011标点符号用法DA/T22—2015归档文件整理规则DA/T28—2018建设项目档案管理规范JT/T828—2019公路水运试验检测数据报告编制导则JT/T1181—2018公路水运工程试验检测等级管理要求JTGF80/1—2017F80/2—20043812—20201987年交通运输部．公路建设项目文件材料立卷归档管理办法．2010年3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1项目电子文件[来源：DA/T28—2018，3.12，有修改]3.2上位类1GB/T10113—2003,2.1.8]3.3下位类在线分类体系中，由上位类（3.2）直接划分出来的下一类目。[来源：GB/T10113—2003,2.1.9]3.4同位类在线分类体系中，由一个类目直接划分出来的下一级各类目。[来源：GB/T10113—2003,2.1.10]3.5代码表示特定事物或概念的一个或一组字符。注：这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。[来源：GB/T10113—2003，2.2.5]3.6文件联项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。注：设置文件联以管理本级电子文件。3.73.7电子文件号3.8文件标识码标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等。3.9表单标识码标示试验、检测、检验、评定和造价等业务表单的类及其在同类表单内的创建顺序等特征的字符，用表单的标识编码后缀以顺序号标示。3.10结构实体单元4电子文件的归档范围、保管期限按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和DA/T28—2018的规定，确定公路建设项目电子文件的归档范围和保管期限。5电子文件类目结构的构建2文件联文件联文件联文件联文件联文件联文件联文件联A）。（A.1）（见图A.1））（1）。参建单位类类文件联文件联类类参建单位类类文件联文件联类类文件联文件联类类建设项目文件联类类文件联类类文件联文件联类类参建单位图1电子文件类目结构示意图图1电子文件类目结构示意图3——路线建设项目的名称要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等；——独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。5.2.2（A.2A.3）。（A.5）。8（A.2A.3）。4（A.4A.5）。B）——常规审批事项电子文件，指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子文件，见表B.1~表B.6；——随机启动的审批事项电子文件，指发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批的事项形成的电子文件，见表B.7。6.1.1GB/T2260—2007JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015学技术档案分类编号办法》等文件的规定，编制公路建设项目电子文件类目代码。（3.10）电子件码的构标识用GB/T15834—2011定符位两个码间用间隔号“•”连接（不产误解时可以省略）；上类与下位类代码之用接号（短横线）“–”接；号间分号“/”连；用他件整体代，代下专名“ ”。4JTGF80/1—2017AA-1JT/T1181—2018•开工时序代码；其中的符号“PJ”标示例：41•PJ•2019•02•开工年度代码•开工时序代码；其中省辖市行政区域代码按照GB/T2260—2007示例：4116•2019•02•G示例：41•G•2019•03公路建设项目的名称代码结构及其编制步骤如下建设项目的名称代码由项目类型代码•路线编号•起止桩号（或桥梁名字代码）•5.15.2GB/T917—2017/XJGJ、KJ示例：路线建设项目：GL5.1•G107•780/1012•GJ独立桥梁建设项目：GL5.2•G107•GDHH•XJ5JSKSSG、JL。KSJL6.4.4。JD1JD2JD3JD4JD5JD6JD7JD8施工标段代码主要有：FJB01、FJB02……FJBn；LHB01、JAB02……JABn；：JDB01、JDB02……JDBn等。JTJF80/1—2017AA-16789。/ZF、YF、YFZF、YF示例：桥梁工程、大杨庄桥、左幅的子单位工程代码：3•DYZ•ZFZF、YF示例：隧道工程、马鞍山隧道、左洞的子单位工程代码：4•MAS•ZF6TSFPSXQHDFZ）DDQ1～3kmTSFPSHDPSFZ•（）XQ•XBSBYSBXQMFHQTQDQK）DDQDDQJCHQS示例：某路基工程中的土石方、1分部工程代码：TSF•01某路基工程中的排水工程、1分部、3号急流槽的子分部工程代码：PS01•JLC03某路基工程中的防护支挡工程、1分部、6号砌体坡面防护的子分部工程代码：FZ•O1•QF0611XQ01•XB•QT01•ZJ2DDQ02•JCH1～3km（MCJCEDJC示例：某路面工程中的3分部、下面层的子分部工程代码：03•MCXXBSBY构造现场浇筑SBXQMFHYDXB）QT（桥墩代字QD）后缀以位序号作为子分部工程代码；结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。SBY联SBY(SBX)•QMFHYD示例：某一中桥下部构造、1号桥墩、桩基集合的二级子分部工程代码：XB•QD•01•ZJ某一大桥上部构造预制和安装、1号桥跨、箱梁预制集合的二级子分部工程代码：SBY•01•XLZTDKDKWCQFPSLMFDDK1、DK27DKWCQFPS100程，分别在DKW、CQ、FPS示例：第6个百米开挖代码：DKW•06第6个百米洞身衬砌代码：CQ•06第6个百米防排水代码：FPS•06FD•DJC示例：1号箱梁混凝土：Ⅰ•411-8-1•411-8-2文件序号是单件文件在文件联（电子案卷）内的排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足3位的，前面用“0”补足，如“006”。6.4.6、6.4.76.4.8（5.3）D。8文号文号一般指综合文件中创建者给予文件的发文字号。试验检测表单标识码采用“唯一性标识编码•顺序号”的形式，其中唯一性标识编码采用JT/T828—2019分项工程质量检验记录表单标识码采用“代字B•实测项目表号•JTGF80/1—2017JTGF80/2—2004a/b/c等。示例：土建工程的分项工程检验记录表单标识码：B•7.9.2•01•bB•J•7.9.2•01•a分项工程质量检验评定表单标识码采用“代字C•实测项目表号•顺序号”的形式。其中实测项目表号、顺序号的编制按照6.5.3.2。示例：土建工程的分项工程质量检验评定表单标识码：C•7.9.2•01•bC•J•7.9.2•01•a分部工程质量检验评定表单标识码采用“代字C•FB•顺序号”的形式。其中“FB”是“分部工程”的代字；顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示。单位工程质量检验评定表单标识码采用“代字C•DW•顺序号”的形式。其中“DW”是“单位工程”的代字；顺序号为该表单在合同段中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示。DA/T28—20183010Y3010D30、D10（）。9附录A（资料性）公路建设项目电子文件类目结构树状图图A.5～A.5给出了公路建设项目电子文件类目结构树状图。施工阶段施工许可阶段施工阶段施工许可阶段项目策划阶段立项用地规划许可阶段工程建设许可阶段建设单位施工准备阶段立项用地规划许可阶段工程建设许可阶段施工许可阶段勘察设计单位施工准备阶段建设项目全宗施工阶段施工准备阶段施工阶段施工单位竣工验收阶段施工准备阶段施工阶段监理机构交工验收阶段竣工验收阶段图A.1建设项目电子文件全宗、参建单位、项目阶段类目结构树状图10项目策划阶段项目策划阶段项目建议书审批可行性研究报告审批见表B.1见表A.2建设用地规划许可见表B.2立项用地规划许可阶段建设项目用地预审涉及国家安全事项的建设项目审批见表B.2见表B.2其他事项见表B.7初步设计审批见表B.3工程建设许可阶段建设工程规划类许可见表B.3涉及国家安全事项的建设项目审批见表B.3其他事项见表B.施工许可见表B.4设计审批见表B.4施工许可阶段招投标情况备案见表B.4划拨国有建设用地建设单位使用权审核见表B.4其他事项见表B.7施工准备阶段拆迁征地补偿管理体系和组织管理制度综合文件会议记录会议纪要工程质量责任登记表上级来文设计变更施工阶段项目内文件计量支付其他报表多媒体文件阶段交工验收文件见表B.5竣工验收文件见表B.6.涉及国家安全事项的建设项目审批见表B.6工程竣工决算见表B.6阶段竣工决算审计其他审批事项、专项验收档案专项验收图A.2建设单位电子文件类目结构树状图图A.2建设单位电子文件类目结构树状图1初步设计图纸初步设计图纸工程建设许可阶段勘察设计单位项目策划阶段告可行性研究报告投资估算许可阶段地质工可勘察水文勘测示文件设计概算文件地质初步勘察水文勘测请示文件施工图预算施工许可阶段施工图设计地质详细勘察水文勘测施工准备阶段设计交底设计变更施工阶段工地会议交工验收阶段设计工作总结竣工验收阶段设计工作报告图A.3勘察设计单位电子文件类目结构树状图图A.3勘察设计单位电子文件类目结构树状图12合同工程合同工程开工令施工准备阶段设计交底建设单位往来文件第一次工地 监理机构往会议 来文件单位、分部、 会议记录、分项工程划分 会议纪要农民工工资原始基准点基 发放准线基准高程施工日志综合管理文件样板工程、品质工程非正常情况、质量事故多媒体合同段质量评定分部工程质量评定单位工程质量评定分部分项工程开工申请设计变更分项工程交工证书分部工程 分项工程施工阶段合同段工程管理单位工程工序质量节点检验分部工程 分项工程单位工程------隐蔽工程分项工程分项工程施工单位安全管理计量支付人员、制度原材料进场审批外购设备文件及其检测试验室文件外委试验合同段验收申请标准试验交工验收阶段合同段质量评定材料与制品试验施工工作总结仪器设备台账及其标定竣工图编制说明路线平、纵面竣工图施工工作报告竣工验收阶段路基、路面工程竣工图图对照表桥梁工程竣工图工程竣工图互通立交工程竣工图隧道工程竣工图环保工程竣工图交通安全设施工程竣工图机电工程竣工图斜拉桥和悬索桥工程竣工图图A.4施工单位电子文件类目结构树状图图A.4施工单位电子文件类目结构树状图1件件要计量支付综合管理文件监理月报监理日志非正常情况、质量事故专项多媒体文件监理机构组织管理、制度监理人员情况及其变动监理计划施工组织设计审批施工准备阶段 工地试验室审核原始地面线抽测监原始地面线抽测监合同段质量评定理审批工程划分施工合同段 工序质量节点机（监理细则）构第一次工地会议分项工程交工证书单位工程质量评设计变更 定分部工程质量评定分项工程质量抽检单位工程分部工程分项工程施工过程监理单位工程分部工程分项工程工序质量节点抽检施工阶段隐蔽工程安全监理人员、制度原材料进场审批试验室文件外购设备抽检平行标准试验合同段验收申请审核材料与制品抽检交工验收阶段合同段质量评定仪器设备台账及其标定监理工作总结竣工验收阶段监理工作报告图A.5监理机构电子文件类目结构树状图14附录B（资料性）公路建设项目行政审批事项电子文件B.1常规审批事项电子文件常规审批事项电子文件分为6种类型，分别见表B.1、表B.2、表B.3、表B.4、表B.5、表B.6。表B.1 项规阶审事电子件序号事项文件清单保管期限1项目建议书审批发展改革部门项目建议书审批永久项目建议书申请项目建议书强制性评估事项表B.2 立用规许阶审批项子件序号事项文件清单保管期限1可行性研究报告可行性研究报告批复永久可行性研究报告申请可行性研究报告选址意见书用地预审意见节能审查意见社会稳定风险评估报告及审核意见航道通航条件影响评价审核意见2选址意见书建设项目选址意见书批复永久建设项目选址意见书申请书（表）项目建设依据选址意向方案（（乡区、文物保护单位建设控制地带范围的关系，项目建设控制要求）县的建设项目，应有沿线各市、县有关主管部门出具的初审意见《建设项目规划选址论证报告》及专家审查意见3用地预审自然资源部门批复永久建设项目用地预审申请表建设项目用地预审申请地方自然资源主管部门初审意见项目建设依据标注项目用地范围的土地利用总体规划图、土地利用现状图、占用永久基本农田示意图土地利用总体规划修改方案11表B.2立项用地规划许可阶段审批事项电子文件（续）序号事项文件清单保管期限3用地预审项目用地边界拐点坐标表、占用永久基本农田拐点坐标表、补划永久基本农田拐点坐标表永久4建设用地（临时用地）规划许可建设用地规划许可证永久项目可行性研究审批、核准或备案文件建设用地规划许可申请表国有土地使用批准文件或书面意见5事项的建设项目审批国家安全部门批复永久选址申请书土地使用权出让文件原土地产权资料;涉及的变更、转移合同和政府相关批文4.工商营业执照信息、身份证信息6其他事项――表B.3 工建许阶审事项子件序号事项文件清单保管期限1初步设计初步设计批复永久初步设计申请初步设计设计概算2建设工程规划类许可建设工程规划许可证永久建设工程规划许可申请报告和申请表土地权属证明文件项目可行性研究报告审批文件建设工程初步设计方案历史文化街区、名镇、名村核心保护范围内拆除历史建筑以外的建筑物、构筑物或其他设施的申请3涉及国家安全事项国家安全部门批复永久涉及国家安全事项的建设项目许可申请书建设项目投资性质、使用功能、地理位置及周边环境说明文件建设项目规划红线范围内的1:2000地形图或1:500总平面图信息网络系统等设计方案工商营业执照信息、身份证信息4其他事项――1616表B.4 施许阶审事电子件序号事项文件清单保管期限1施工许可施工许可证书永久施工许可申请1施工许可施工图设计批复永久征地的批复或者控制性用地的批复建设工程招标文件备案建设项目各合同段的施工单位和监理单位名单、合同价情况已办理的质量监督手续材料保证工程质量和安全措施的材料因工程建设需要拆除、改动、迁移供水、排水与污水处理设施审核其他可以先行审批的事项2施工图设计设计审批批复永久报送施工图设计的请示文件工程初步设计的批复施工图预算施工图设计图纸3招投标备案文件招标范围永久招标方式和发布招标公告的媒介资格审查、开评标过程和确定中标人的方式及理由等招标公告或者投标邀请书投标报名表或投标人到场登记表资格预审文件、招标文件评标委员会的评标报告（设有标底的，应当附标底）,评标委员会的组成中标人的投标文件工程招标代理委托合同招标投标活动中其他应说明的重要事项4划拨国有建设用地使用权审核国有土地建设用地使用权批复永久申请书（含申请人有效身份证明文件（法人代表证明、法人代表身份证委托人身份证信息土地登记情况证明（权籍调查结果）建设项目用地预审意见建设用地规划许可证、规划设计条件、规划选址意见书项目批准、核准或备案文件相关部门审核意见土地勘测定界技术报告、勘测定界图土地划拨前置意见书土地估价报告（已备案）5其他事项――11B.2随机启动的审批事项电子文件随即启动的审批事项电子文件见表B.7。B.2随机启动的审批事项电子文件随即启动的审批事项电子文件见表B.7。表B.7 随启的批项子文件18表B.5 交验阶审事电子件序号事项文件清单保管期限1交工验收公路工程交工验收文件永久公路工程交工验收报告公路工程交工验收合同段工程质量评分一览表工程项目质量检验评定质量监督部门交工验收检测报告参建单位建设项目管理总结交工验收其他文件2其他审批事项――表B.6 竣验阶审事电子件序号事项文件清单保管期限1公路建设项目竣工验收工程竣工验收申请：参建单位工作报告；竣工图表汇总；质量监督工作报告；竣工验收质量鉴定报告；试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料；接管养单位项目使用情况报告永久参建单位综合评价表，按照交公路发〔2010〕65号附件6公路工程验收评价表，按照交公路发〔2010〕65号附件6公路工程竣工验收鉴定书：竣工验收委员会名单；接收单位代表签名表、参建单位工作综合评价等级证书；各专业检查组意见2涉及国家安全事项国家安全部门批复；建设涉及国家安全事项竣工验收表；技术保卫具体方案落实情况报告永久4工程竣工决算工程结算；工程竣工决算文件永久5竣工决算审计―永久6档案专项验收―永久3其他审批事项――序号事项文件清单保管期限1使用林地及在森林和野生动物类型国家级自然保护区林业部门批复；使用林地申请表；建设项目有关批准文件；建设项目用地单位提供原地恢复林业生产条件的方案或者与林权权利人签订的临时占用林地恢复林业生产条件的协议；拟修筑设施的规划或工程设计文件；保护、管理、补偿等协议；县级以上人民政府及有关部门批准修筑设施的文件相关审批部门或有关人民政府；拟修筑设施对国家级自然保护区主要保护对象和自然生态系统影响的评价报告或者评价登记表，减轻影响和恢复生态的补救性措施；公示材料；在林草行政主管部门管理的自然保护区建设申请表永久表B.7（续）序号事项文件清单保管期限压覆重要矿床自然资源部门批复；建设项目压覆重要矿产资源审批申请函；地方自然资源主管部门初审意见；建设项目压覆重要矿产资源评估报告；建设项目压覆重要矿产资源评估报告的评审备案证明；建设单位与矿业权人签订的协议原件、矿业权许可证复印件（加盖矿业权人公章）永久2航道通航条件影响评价交通运输部门批复；航道通航统计影响条件批复；航道通航条件影响评价审核批复；航道通航条件影响评价审核申请书；航道通航条件影响评价报告；项目建设依据；规划调整或拆迁已取得同意或已达成一致的承诺函、协议等材料永久34洪水影响评价跨河、穿河、穿堤、临河：水利部门批复；方案审批申请书；项目建设依据；涉及河道与防洪部分的方案；占用河道范围内土地情况及项目防御洪涝的设防标准与措施；说明项目对河势变化、堤防安全、河道行洪、河水水质的影响以及拟采取的补救措施；防洪评价报告永久洪泛区、蓄滞洪区内：水利部门批复等永久国家基本水文测站上下游建设：水利部门批复等永久5建设工程文物保护和考古许可建设工程前考古调查、勘探审批：文物部门批复；建设单位关于征询项目选址区域内地下文物埋藏情况的申请书；建设项目规划总平面图(划拨用地)或宗地定界图(出让土地)永久6占用农业灌溉水源、灌排工程设施占用灌排设施补偿项目申报文件；占用灌排设施补偿项目设计文件；占用灌排设施申请表；与被占用灌排设施的工程管理单位以及利益相关方达成的具有法律效力的协议永久7建设项目环境影响评价（表（环境影响报告书项目开公众参与说明的证明材料永久8水土保持方案审批水利部门批复；生产建设项目水土保持方案审批申请；生产建设项目水土保持方案永久9节能审查发展改革部门批复；节能审查申请书；固定资产投资项目节能报告永久风景名胜区内建设活动（报告中附专家审查意见复（）永久1011河道管理范围内有关活动水利部门批复；申报单位申请文件；河道管理范围内有关活动方案；防洪评价报告；专家审查意见；所在地水行政主管部出具的书面意见永久12地质灾害危险性评估建设规模（建筑面积、建筑高度跨度、长度等参数程进展情况永久13地震安全性评价（程进展情况永久14其他审批事项――11附录C（规范性）公路建设项目常用名称和术语代码公路建设项目常用名称、术语代码见表C.1、表C.2。表C.1公路建设项目常用名称和术语代码业务实体名称和术语代码前期审批事项PFSQJYKBTGTY；TQGAJK工许可SGK；施工图设计STS；招投标情况备案ZB项目阶段划分项目策划阶段JD4；施工准备阶段JD5；施工阶段JD6；交工验收阶段JD7；竣工验收阶段JD8参建单位和标段JSKCSJKSSGJL；JC；路基路面基层标TJB01TJB02LMB01LMB02B01、B01J0J0LB1LB2JB1JB2机电工程标JDB01、JDB02……建设项目类型道路建设项目5.1、桥梁建设项目5.2、隧道建设项目5.3工程性质新建XJ；改建GJ；扩建KJ工程划分合同段HTD；单位工程DW；分部工程FB；分项工程FX单位工程123456；交通安全工程7；交通机电工程8；附属设施9路基工程LJTSFTFSFXQPSHDFZ；防护FH（组合DTQJCH；墙身QSLCLCSZFYFGJTGJQGMGDS；急流槽JLCSBJCDCQTBMTDZQF；石笼防护SL路面工程FCX；黏层NC；透层TC；垫层DC；底基层DJC；基层JCE；路缘石LYS；路肩LJ；桥梁等构造物；系梁KXB；TSB；上部预制安装SBY；上部现场浇筑SBX；桥墩QD；桥跨QK；桥面系QM；防护工程FH隧道工程总体及装饰装修ZT；洞口工程DKG；洞身开挖DKW；洞身衬砌CQ；防排水FPS；路面LM；辅助通道FD；仰坡YP；喷射混凝土PH；锚杆MG；钢筋网GJW；防水层FSC附属工程管理中心GZ；服务区FWQ；房屋建筑FJ；收费站SFZ；养护工区YQ综合文件管理体系GT；管理制度ZD；会议纪要HY；会议记录HJ专指性文件开工报告KGB；设计变更BG；计量支付JZ勘察设计文件SGS；YGSGUS；GS；施工图预算YSDK；水文勘测SK；SJB试验文件材料与制品试验Q；工程实体与结构P；工程环境及其他Z（见JT/T1181-2018）2020表C.2公路建设项目常用名称和术语代码索引首字母代码名称术语代码名称术语代码名称术语BBG设计变更BL简支板梁BM边坡锚固B1～n总体标――――CCDC沉淀池CQ洞身衬砌CS初步设计CST初步设计CT承台――DDB桥头搭板DC垫层DJC底基层DK地质勘察DKG洞口工程DKQ挡块DKW洞身开挖DS跌水DTQ大型（组合）挡土墙DW单位工程――――FFC封层FCS上封层FCX下封层FB分部工程FD辅助通道FH防护FJ房屋建筑FJB房建标FPS防排水FSC防水层FWQ服务区FX分项工程FZ防护支挡工程――――GGA国家安全事项GJ改建工程GJW钢筋网GJY管节预制GL盖梁GS设计概算GT管理体系GUS投资估算GZ管理中心HHD涵洞HJ会议记录HL护栏HY会议纪要――――JJAB交通安全标JC检测单位JCE基层JCH基础JD1项目策划阶段JD2立项用地阶段JD3工程建设许可JD4施工许可阶段JD5施工准备阶段JD6施工阶段JD7交工验收阶段JD8竣工验收阶段JDB机电标JK建设工程许可JL监理机构JLC急流槽JQG浆砌水沟JS建设单位JY项目建议书JZ计量支付――KKB可行性研究报告KC勘察单位KDJ扩大基础KGB开工报告KJ扩建工程KS勘察设计单位KXB空心板――――LLC路床LCS上路床LCX下路床LD路肩LG栏杆――LHB绿化标LJ路基LM路面LMB路面标LYS路缘石LZ立柱MMC面层M