时间管理-p课程内容

课程内容时间的真谛时间管理理论时间管理方法Part

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时间的真谛时间的特征时间的划分时间的运用时间的价值名人名言世界上最重要的东西就是时间——可以支配的时间就是本身——时间是最高贵而有限的资源——•小故事

有两个人到非洲，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”故事的启示在现代社会必须与时间竞争案例曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次

，结果表明：仅有一人认为有足够的时间；10人认为需要有10%的额外时间；40人认为需要有25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。案例一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。故事启示争取时间重要

合理分配时间更重要时间定义时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。过去 现在

未来时间的特征1.稳定性2.公平性3.不可回溯性4.不能

性5.无法

性时间资产计算图60

岁岁退休的现在的×220工作日×8小时时=

小时至退休前的工作时间×220工作日×3小时×145工作日×12小时小时小时至退休前的休闲时间你的时间资产小时时间的分配工作或学习时间休闲时间家庭时间个人时间思考时间看待时间的三种观点时间等于金钱时间大于金钱时间小于金钱时间的价值无形价值把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关

系、人际关系等。有形价值所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的

。你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟元Part

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时间管理的认识时间管理的概述时间管理的目的时间管理理论历史的演进时间管理上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，却很少去

为何如此？在工作绩效的构成要素中，时间管理就占1/4的比重，要如何才能有效运用时间？请记住这个公式：「时间管理＝事件顺序＋时间分配」。要有效率的运用时间时间管理的定义与目的时间管理是是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动，包括对时间进行的计划和安排，以保证重要工作的顺利完成，并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。时间管理的“三效”效果效能效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果时间管理的重要性主要原因社会变迁社会取向多元化家庭结构改变生活品质提高生涯规划受重视时间管理理论的历史演进第一代:及时记录阶段第二代:科学管理阶段第三代:现阶段管理第四代：信息管理阶段第一代时间管理属于备忘录型：提醒人们切勿遗忘，并追踪时间的安排。主要特色:随身携带简要的备忘录及查核表优点：应变能力很强，压力小

缺点：随意、忽略整体规划第二代时间管理是由

创立科学管理制度,人们开始对时间量化管理。属于记事薄规划与准备。此阶段的管理重点:规划与筹划,讲求效率,个人责任,订定目标。主要特色：藉由行事历及日程表,事先规划,安排未来。优点：1.追踪

事件2.完成率比较高缺点：产生安排的第三代时间管理依事情的轻重缓急设定短、中、长期目标，将有限时间和精力加以分配。主要特色：先清楚自己的价值观,再设目标,再详细规划的活动.第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序优点：以价值

、提高生产率缺点：忽略了自然法则、缺乏远见第四代时间管理信息占了重要地位，时间观念越来强主要特色：管理时间要由内心出发，如此才有助达到人生目标属于自然法则和罗盘理论时间管理的精髓在于时钟与罗盘

假设每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天就用掉，否则余额就会自动。请问你会怎么运用这笔钱？每个人可能会有不同的用法和打算，你呢？你会有哪些计划与想法和用途？其实，

每个人真的有这样一个户头，每天那就是「时间」。每天 有新的86400秒可以使用，你曾想过要怎样 户头里的每一秒，作适当的运用与对人生的投资吗？你曾想过要如何善加投资运用时间，以换取你认为最重要的东西吗？或是用来增进最大的健康、 与成功吗？------------这就是 心中的时钟。时间管理的精髓在于时钟与罗盘想过你想拥有怎样的人生吗？你的人生方向在哪里？时间要花在哪些事务上？如同钱要花在哪些方面你会觉得比较值得？各方面的如何？物质／精神？工作／休闲？时间分秒的在过，生命也在流逝的时间中成型，得好好的将时间花在自己所重视的事务和课题上，有效的，并且有方向的。－－－这就是心中的罗盘。第四代时间管理强调的是自然法则原则不等于价值原则不等于惯例最重要是全方位的平衡点改变的是

的思想而不是行为第四代时间管理的要素与人生的四大需求物质需求精神需求心理需求社会需求物质的

心理的社会的精神的完善而安适的状态人生的四大需求精神方面：感觉人生有意义、有目的，个人有和谐感，对他人有贡献。一般精神方面的满足是透过公益、工作、学习。所以要想 对现阶段的你来说花多少比例的时间在这方面是较适当的。物质方面：食衣住行和管 务、增进健康等。想想一天或一周花在这方面的时间要多少比较能维持生活的正常

。心理方面：自我成长与发展。包括 学习、心灵成长、休闲 等。社会方面：爱人、被爱、与人发生关联、有归属感。包括家庭、人际等。你是否认真思考过你对自己负责的程度？你热爱你的生命吗？你所追求的永恒的方向是不是真正你想要的？？？时间是生命的一部分Part

3时间管理的方法时间管理的步骤时间管理的方法时间管理的步骤（一）评估时间运用情况1、评估时间使用情况：建立日志，了解自己的时间是用掉的，是否将主要的时间用作主要的工作上。2、了解个人是否有浪费时间的

。3、充分认识个人最佳工作时间。时间管理的步骤（二）计划－－时间管理的重点1、设定工作优先顺序的原则2、将工作按优先顺序排序（三）实施（四）评价性回顾

周期性回顾计划调整时间管理的方法拟定时间进度表ABC时间管理法学会学会避免时间陷阱ABC时间管理法ABC时间管理法将要处理的工作分为ABC三个等级A――最优先，必须完成的；B――较重要，很想完成的；

C――较不重要，可以暂时搁置的。关键：抓关键因素，解决主要

，保证重点，兼顾一般。设定优先顺序的好处只做重要而且是必要的任务每一次只集中在一件事情上80/20时间原则在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有的价值.80:20时间原则投入时间的80%(“次要的多数”问题)造成产出的20%产出的80%投入时间的20%(“重要的少数”问题)运用ABC分析法来设定优先顺序C任务A任务

B任务65%20%

15%15%

20%65%由功能有效的达成角度观之,占所有任务的百分比(目的达成)占所有任务组合的百分比任务价值观20%C计划15%A计划65%B计划85%65%15%任务量（消耗）任务价值（贡献）100%：在不影响个人原来的工作责任的情形下，将自己的某些责任改派给另一个人，并给予执行过所需要的职位上的权利。是任何工作技术者以及 关键性的作为其直接或间接的好处是很可观的帮助 者减轻负担或减省时间不会和不要不会

的管理者不是一个好的管理者时做事的效益更大事必躬亲与管理者之间的区别事必躬亲者：输入 输出管理者：输入输出的类型下达指令型充分信任型下达指令型的特点管理者独挑大梁忙碌依旧下属惟命是从很难重复充分信任型的特点最有效的管理之道注重结果而不是过程充分信任型的双方必须达成共识预期的成果双方充分沟通资源确认任务完成后评估的标准奖惩的权限应因人而异对不够成

人分配对于成分配性低的任务人性高的任务，重视结果被独立、者性思维依赖、非性思维主动绵羊局外人有效追随者“是”型人如何接受为什么要做这件事确定的目标是什么要求什么时候完成以什么样的形式展开可以获得什么样的支持和资源Part4浪费时间的常见因素及解决方法干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法权责

的解决方法沟通不良的解决方法事必躬亲的解决方法欠缺自律的原因及解决方法无力

的原因及解决方法干扰的解决方法浪费时间的原因：害怕冒犯别人希望保持消息灵通自我膨胀享受社交的乐趣干扰的解决方法阻绝干扰处理转接暂缓速办运用节省时间暗示他谈话即将结束提到有时间限制突然造访的不速之客解决方法延后处理把访客转交给别人另外安排时间回答问题简明扼要长话短说门户开放的不速之客解决方法学会过滤转移地点站起来说话权责

的原因及解决权责

是浪费时间、降低效率的一种最主要的因素：权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。案例某公司的总经理聘用了一位A，他上班不到一个星期，出差的董事长在外面打 到总经理室，A接了 。董事长交代了很多事情叫她去办，她非常负责任，把事情都安排好了。其中有一件事情，就是帮董事长订机票，而董事长的你认为这个也订了机票。的问题出在哪里？权责的解决定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定权责对等交出职责时一定要授予同等的权利案例

某公司销售部的一名副经理A计划对销售

做一次培训，他直接跟外面的一些培训师资联络、

、甚至谈到

问题。

公司的人力资源部主管B，在他的年度计划里已经安排在某一段时间对销售部的员工进行类似的培训。这就造成了权责

，没有做好协调工作，造成公司无谓的浪费。沟通不良的原因及解决沟通不良的原因：不明白事情的重要性没有时间没有沟通的目的不明确时机不当沟通的机会不够沟通不良的解决学习改善沟通技巧的步骤学会做好一个使用恰当字眼运用非语言式的沟通改善沟通技巧弄清目标；排除偏见及时记录用字谴词是一件非常重要的事情事必躬亲的原因及解决缺乏安全感，怕失败对部下缺乏信心不清楚不完全令人困惑的指令期望人人知道事情的细节不能适当的控制工作管人过多，没有最终进度，人手不足事必躬亲的解决学习让他独当一面从错误中去学习，引导他信任部署利用进度报告加以控制学会表达完整把标准降到大家可以接受的程度时间成本要合理