学校库存物质分类明细账网络手册更新

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库存物质分类明细账(网络版)使用手册〔2021年10月更新〕

一、系统登录

1、为保证打印和导出顺利进行，介绍用“世界

之窗阅读器〞。如常常碰到“系统崩溃〞，建议用

IE阅读器；

2、登录

〔或〕

3、登岸界面：

应用：食堂台帐

用户名：四位数字〔村片小为五位〕

密码：初始密码为空

4、如需登录早年台帐，那么在“应用〞处输入“食堂台帐〞+“年度〞〔如食堂台帐

2021〕。

友谊提示：应用途的“食堂台帐〞的“帐〞不要写成“账〞。在“应用〞、“用户〞

和“密码〞处注意字符前后中间都不可以有空格

二、根基数据

1、类型管理：仅查察，不可以改正

2、品种设置录入：一定第一达成的，否那么不可以入库和出库。

点击“新增〞进入录入界面。进入

录入界面后，点击“类又名称〞右边的

文本框，再点右上角“放大镜〞进入类

别选择列表，

双击选择一个类型；

品名：必填数据，如大米；

注意：假定品名前后有空格，入库

时不显示计量单位，造成记账犯错。

规格：一般指产品的成份、性能、

品牌、产地、型号、包装容量等产品的

根基数据，如计量单位是包、袋、

桶等，一定注明包装内的容量。

计量单位：必填数据。它关

联单价和入库出库等；如计量单

位设置不合理〔过大或过小〕,会

对出库数目造成影响〔数目显示

为0或过大〕。假定计量单位没法表达“量〞的多少，如“桶〞、

“包〞等，那么需在规格处注明包装内容量〔如20升/桶、500克/包〕。

注意：假定计量单位前后有空格，出库后不会减库存。

供应商和联系：这里不需要要填，在“根基数据〞的“大宗物质信息登记〞处填写。

3、大宗物质信息登记：

每期开学初或半途供应商发生变化的，均需在“根基数据〞的“大宗物质信息登记〞处新增录入。

4、纲要设置：缺省设置的7条纲要，不可以改正。

5、会计和保留员信息登记：为方便联系工作，一定填写。每期〔或半途〕有变化

的要及时改正更新。

三、上年结转：

食堂台帐与会计账同样，是以自然年度〔公历〕进行记账的，每年的12月尾达成

记账后要进行封存，所以上年度食堂库存

物质经过“上年结转〞的方式供下一年度

使用。所以该项操作只好在跨年的时候进

行。

四、入库记账

1、入库单

品种设置后，单击“新增〞，进入填

写“入库单〞界面。

凭据字号

〔必填内容〕：

先在“送货单〞

或“采买单〞等

购物原始凭据

〔不是后期填写

的入库单〕票据

上自行编写凭据

号〔如0001或

00001〕，凭据

号位数由本单

位年购物量多

少决定。凭据字

号绝不可以重复，

否那么会造成记

账与统计犯错。

每个品名都必

须有凭据字号。

品名〔必填内容〕：点击品名框，再点右上角树形菜单，睁开学校和类型左侧的“+〞号，选择品名。

数目：无需填写，由单价及金额自动生成，因为电脑要从远程效力器读取数据并计算，会稍有延缓。

计量单位：无需填写，由电脑自动提取品种库中数据。

单价〔必填内容〕：填写送货单或采买单上单价〔如送货单上计量单位不便于出库，也可换算成稍大或稍小的计量单位和单价〕。单价不赞同漏填，否那么不可以记账。

金额〔必填内容〕：填写送货单或采买单上金额。漏填金额的品种不可以记账。

2、入库改正：入库单保留后是不可以改正的，所以保留前必定仔细检查一遍以上。

万一出现错误，只好经过“入库改正〞进行改正。其实“入库改正〞就是一次入库，只可是能够出现负数，所以填写“入库改正〞与“入库单〞完好同样，“凭据字号〞要填一个不重复〔包含入库单〕的号码，其余也同样。

入库改正其实是把原填错的入库单和此刻填的入库改正进行归并冲抵，如本来入库填少了，入库改正就填一张正数金额，使之与原错填的入库单相加后为正确金额；

假如发现入库单有错但已经出库的，一定先“改正出库单〞，而后再“改正入库单〞，否那么会出现错误提示。

3、入库单号查问：作为协助功能，主要用来查察已填写过的凭据号码，防备凭据

字号重复而出现错误。

四、出库记账

1、出库单：点击“新增〞，出现“出库单〞，再点击“品名〞框的右上角〔放大

镜〕，选择已入库的

物质〔确立前注意查

看该“品种〞的目前

库存金额〕，选择“摘

要〞下拉菜单内容，

输入出库金额〔不可以

超出目前库存金额〕，

出库数目自动计算，仔细检查一遍以上后保留。

填写出库单时，品名、纲要、金额为必填内容，如数目、计量单位、单价没有自动

出现，千万不重点保留，可点击左侧菜单撤消重填出库单。

出库要依照“先进先出〞的原那么，也就是要把先入库的票据出完再出后入库的。出库的每个品种都是对应一张入库单的，如出库金额高出这张入库单金额，就会造成库存是负数或许提示“库存缺少〞。

为防备库存考证无效，每张出库单上的品名不可以重复，如重复会提示“品名重复！请改正〞字样。如出库单金额已出完仍不够的，可新增一张出库单持续填写。

为完好防备因出库而造成库存变为负数，出库前对每种物质的库存状况要做到成竹在胸，每天清点查对“账目查问打印〞〔账本〕中的库存，发现错误及时改正。

填写出库单时弹出的库存数，只有在我们完好按操作标准要求入库和出库时才能保

证是正确的。它显示的库存数不是账本〔账目查问打印〕中的结存数，而是“库存管理〞

中某张入库单出库后的节余数。这二者只有在入库出库操作没有任何错误的状况下才是

相等的。

出库时固然有出库考证，但不按要求入库出库有可能致使考证无效而使库存为负

数。

2、出库改正：出库单保留后是不可以改正的，万一出现错误，只好经过“出库改正〞进行改正。“出库改正〞只针对已出库的物质，实质就是一次出库，能够出现负数。

出库改正其实是把原填错的出库单和此刻填的出库改正进行归并冲抵，如本来出库填多了，出库改正就填一张负数金额，使之与原错填的出库单相减后为正确金额；

3、出库单建议经过电脑打印〔用自定义打印〕，打印设置方法见QQ群论坛。如

因故不可以推行电脑打印的，手工填写的出库单一定与电脑出库单完好一致。

五、库存管理

1、按单查问库存：用来及时查问某入库单上节余库存。凡进行入库、入库改正、

出库、出库改正操作时，相应入库单上的“目前库存金额〞会及时发生变化。如入库单〔含入库改正〕中同品名的凭据字号重复，同品种在同一张出库单上连续出库等未按要求操作时，目前库存金额都有可能出现负数或某种物质各入库单库存共计与账目中结存库存金额不一致。

库存查问中的“目前库存金额〞作为出库时的目前库存的依照，它一定等于“账目查问打印〞里的结存金额，假如不一致，一定查明原由后进行改正。改正库存查问中的“目前库存金额〞不会改变账目的任何数据，仅对出库产生影响。

库存查问中的“目前库存金额〞为负数时不需要受权可直接改正，否那么需要联系县管理员受权改正。

因为库存查问中的“目前库存金额〞直接关系出库，所以不得任意改正，一定核实

清楚再改正，省得

产生更多错误。

2、报损单：由

于学校自己储藏保

管不妥造成物质损

坏或腐化不可以食用

的，需要填写报损

单办理。报损前必

须先向分管领导汇

报，经领导核实并赞同署名前面可填写报损单，打印并署名的报损单等同出库单作支出。六、统计查问

1、按品种统计表

用于与食堂会计对账和查账。

2、按类型统计表

用于与食堂会计对账和查账

3、准时段统计表

用于与食堂会计对账和查账

4、统计汇总表

用于与食堂会计对账和查账

5、库存物质统计查对

用于查找错误、清点库存与食堂会计对账和查账

6、带量食谱公示〔早饭、中餐、晚饭、营养餐〕

用于食堂每天“带量食谱公示〞，检查出库能否标准等

因为上述数据均来自于“账目查问打印〞〔即账本〕，假如“账目查问打印〞中数占有错误，会造成上述统计不正确。

七、账簿管理

1、账目查

询打印：这是

一套完好的账

本，凡按要求

录入的数据均

会在账簿中自

动进行登记，

包含入库、入

库改正、出库、出库改正、报损。

此账目在年终进行分类〔按品名〕打印〔建议导出后打印〕，与账簿启用表、目录、封面一同进行装订保留。

账目查问打印表与手工账簿完好同样，全部统计都是以“账目查问打印〞表为依照的，此中全部品种的表组成最后台帐账本。

全部入库、入库改正、出库、出库改正、报损等录入数据，先经过系统过滤，只有填写完好的数据才会在账目中进

行登记，填写内容不标准的、漏

填的，将不会进行记账。

每次录入的内容，都要在“账

目查问打印〞中查察一下，看是

否有漏填、重填的数据，以便及

时发现并纠正错误。

假如某品种录入数据好多，

打开账目可能会需要一点时间，

能够点“打开〞旁边的箭头，选

“明细〞查察，这样显示更快。

2、账簿启用表。年终打印账本时一并打印，建议导出后打印。

3、目录表：同上。

4、封面：同上。

5、代替手工帐申请存案表：凡抵达申报条件或需要从头申报的学校，填写完申请

表后再导出并打印，分管学校署名并加盖学校公章，连同食堂网络台账管理制度一同，交县勤管中心审查存案，存案结果在QQ群论坛宣布。

6、早年账目的调用：经过改变帐套〔应用〕名称实现，用户名和密码与当年一致。

详细请查察主页的“通告〞。

八、本卷须知

1、在进行“品种设置录入〞时必定要仔细查对，确认无误后再保留，保留后不可以改正。假如类型犯错，如大米设置成油类，就会造成后边的统计不正确，严重影响与会计对账。

2、“入库单〞和“出库单〞每单能填5项内容，如不够可选择持续填写。

3、出库单坚持按餐填写，不要把早、中、晚饭混填〔即填在一张出库单内〕，以

免出现统计及其余错误；如遇停电或断网等特别状况，可去有电或有网的地方填报，也

能够用智能阅读器进行填报，阅读器介绍用谷歌阅读器〔Chrome阅读器，仅

限〕。万一不可以准时填报的，在补填时要在入〔出〕库单的备注栏说明原由。凡未准时填报又没在备注栏说明的，此后出现不良结果〔如查账时出问题〕责任自负。

4、几种特别物质的出库：燃料最长按周出库〔最好按天出库〕，不便分拆的物质

如油类、味精、酱油等最长能够按天出库〔赞同高出零头〕，其余都要按餐出库。

5、食堂非食材类〔燃料除外〕，如食堂维修费，工作人员服饰、餐具、清洗类等

不得在本台账记录。

6、出库单和报损单可直接打印〔选自定义打印〕并经领导署名后作支出，也可按

出库单、报损单数据手工填写〔不建议〕，但手工填写的一定与电脑一致。抛弃手工帐存案经过的学校的入库单出库单等一定用电