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文档简介
河北XX食品有限公司库房管理制度主要负责:仓库管理员,化验员协助职责:仓库管理员关于生产领用原料信息的核关于和登记,仓库管理员并且关于库存当日领用后进行日盘点(原料入库或领用哪几种,盘点哪几种)。一切物料分区管理,每个区域每种物料必需标明名称,数量。一.目的为使仓库管理工作规矩化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好的为公司经营管理服务,接合本公司的具体情况,特制定本规则。二.仓库管理工作的任务1.本所本规则做好物料的出库和入库工作,并且且物料的储存、供应、销售各环节平衡衔接。2.物资材料,严格履行先入库,后领用的规则,如直发现场或现场采购等情况,也要领完物资材料后即时补办出、入库手续。3.做好物资的保管工作,有台账,出入库单相关于应,做好相应的账目保持工作,做到货物堆码整齐有序,每种物品均须有标识,并且且标识清楚,不定期检查,盘点库存货物,做到账、卡,物相关于应。4.积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,并且且协助做好呆滞料的处理工作。5.定期检查消防设施、警示标识,降低安全隐患。6.物品堆放,必需预留安全和运输通道,通道内严禁堆放货物和停放运输工具。7.非仓库工作人员,示经允许不得进入仓库内。8.仓库内外禁止任何火源,特殊情况下需要动火必需有人现场监督。9.仓库要严格按“先进先出”进行作业,避免物料存放时间长而造成损失。10.仓库人员到岗后,需巡视仓库检查是否存在安全隐患,发现情况即时向办公室汇报。三.入库管理规则1.物料到厂后,仓库人员依照到货通知单核关于,物料编码,物料名称,规格型号,数量,订单号及外包装是否完好,核关于无误后将物品交给化验人员进行来料试验。2.如发现单据与货物不符,外包装破损或其他质量问题,要即时向上级反映,同时能知相关部门上,共通现场鉴定,必要时拍照记录,原则上单货不符的物资不予接受,如遇特殊情况需收下该物料时,需有主管领导批准,并且与单据上注明实际收货情况。四.出库管理规则1.办理出库时要认真填写、审核出库单,核查出库批准手续是否齐全,核出库数量与品名是否准确无误。关于当日的生产材料领用登记务必即时登记完毕,没特殊情况不可以拖延记录。2.在生产结束的次日,仓库管理员务必根据生产领料单,关于仓库库存进行实际盘点(日盘点:盘点前次生产领用原辅料与仓库库存是否能核关于上),保证领用量+库存量=来料入库量+原库存量。3.发放物料要坚持“先进先出”的规则,发货拣货要一盘库,二核关于,三发货,四减数,在货架标识卡上,台账上即时扣减库存的数量。4.成品发货必需协同货运公司或客户关于产品数量,质量清点确认,核准后关于应货运公司或客户签字确认。5.搬运物品时,做好相应的保护措施,如戴手套等,放置物品时要小心轻放,不能猛拽,猛摔,以防损坏物品,同时货物上要有鲜明的标示。6.生产领料人员来领料时,需当面点交完成,并且办理出库手续。五.物料储存保管规则1.物料的储存保管,原则上应以物资的属性,特点和用途计划设置仓库,并且根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积。2.库房应保持干燥,通风防潮,保持整洁,关于进入仓库的物品的性能,危险性和灭火方法要熟知,做到分类储存,堆放整齐,留有通道,契合五距(顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:距离灯头50厘米,墙距:外墙50厘米,内墙30厘米,柱距:留10-20厘米,间距:留10厘米)。易燃物品应留出防火距离,设有警示牌和灭火器。3.仓库存储物料码放物料标识卡,注明名称、型号、数量,物料出入库要即时维持,以备后续盘点时查询。(每个垛上,每个冷库门口,每片区域写明货物名称与数量)4.库存物料在装卸、搬运进程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。5.关于库存物料随机或定期进行盘点抽查,防止物料积压,关于毁损造成的浪费,即时进行清理或办理报废手续,做到“物料清、品种清“账、物、卡”三方一致。6.仓库管理人员必需做好物料台账,即时掌握和反映库存情况,并且定期向账务部门提供报表,制定合理库存。7.每月必需关于库存物品进行实物盘点一次,发现盈余、短少、残损或变质,必需查明原因,分清不合适,写出书面报告,提出处理建议呈报上级和有关部门,示经批准不得擅自调账。8.积极配合账务部门做好全面盘点工作和抽检工作,定期与账务部门关于账,保证账表、账物相等。9.无关人员不得随意进出库房,不得随意占用、动用消防设施和设备。六.库存控制1.做好与采购、销售、运营等环节的衔接工作,在保证经营供应,管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。2.定期进行库存物料的周转分析,即时上报预警信息,协助做好报损,报废和呆滞物资的处理工作。七.仓库管理及工作人员工作要求与纪律1.严格履行出、入库手续,关于无效凭单或单批手续不健全的出入作业要求,有权拒绝办理,并且即时向上级反映。2.妥善保管出、入库单和有关报表、账表、账簿,不可丢失。3.仓库管理人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监督,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位,未做完的事宜及有关凭单,要列出清单,写明情况,进行交接。4.监督做好文明装卸,搬运工作,保证物资完整无损。5.做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,仓库整洁无死角。6.做好仓库使用的工具、设备存放的维持与管理工作。7.做到“四”检查7.1.上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。7.2.下班检查冷库门是否关好,冷库开关是否开启,冷库内的灯是否关闭。是否存在不安全隐患。8.严格遵守仓库工作纪律8.1.严禁在仓库内吸烟、动用明火,严禁无关人员进出仓库。8.2.严禁未经账务同意涂改账目,抽换账纸,出现出入库单写错问题,将其作废。8.3严禁在仓库内存放私人物品,严禁私领,私分仓库物品,严禁在仓库谈笑,打闹。8.4严禁在仓库内随意动用仓库的消防器材,
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