现场岗位交接管理制度供应链基地主管工作交接流程内容

北京XX供应链管理有限公司业务二部管理文件现场岗位交接管理制度一、目的：为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。二、范围：供应链所管辖的一切基地驻场经理及区域主管。三、定义：3.1业务二部岗位交接：公司各基地驻场经理及区域主管在内部岗位调整、离职或调出（及请假10个工作日以上）时，都必需依照本制度办理工作交接。3.2工作交接的责任主体诀别为：移交人、接受人、监交人以及移交人的直接主管。3.3移交人：是指将所负责工作和物品移交给接受人的人员。3.4接受人：是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。3.5监交人：是指监督移交人、接受人进行工作交接的人员。四、工作交接管理：4.1工作交接内容4.1.1应交接的业务工作囊括：4.1.1.1客户方、操作方、物流方及公共关系名单和联络方式。4.1.1.2操作方的具体情况：人员编制、人员花名册、叉车复印件、人员分工、岗位职责、业务流程及近期工作计划等。4.1.1.3仓储的具体信息：库房基本信息（库房面积、库房计划、消防设备、防洪设备等）和物资基本信息（物资种类、区域划分等）。4.1.1.4已完成工作的详细工作报告。4.1.1.5未完成的各项待办事宜及关键点。4.1.1.6其他纸质版及电子版文件资料。4.1.2应交接的公司物品囊括：4.1.2.1交接办公用品、办公设备、文件资料（含计算机软件）、钥匙、宿舍等公司物品。4.1.2.2交接仓储资产：货物（各类物资、木楞、打包带等）、劳保用品、设备设施（叉车、监控设备、红外设备、缓冲称、打卡机、打包机、油桶等）、卫生工具等。4.1.2.3交接因工作需要公司出具的各种证件。4.1.2.4交接重要文件，公司章程和各类审批文件。'4.1.2.5其他重要文件或监交人认为应交接的文件及事宜。4.2工作交接流程4.2.1职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接，并且填写《岗位交接清单》。4.2.2当岀现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并且安排移交人准备工作交接。4.2.3监交人核实移交人填写的《岗位交接清单》，必要时作适当调整，确定《岗位交接清单》。4.2.41作交接必需移交人、接受人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核关于无误后三人共通签字确认。移交人和监交人关于工作交接进程及交接工作的完整性负责。4.2.5业务工作交接应由移交人向接受人和监交人出具书面报告，并且认真回答接受人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解移交人的具体工作情况。4.2.6经三方签字确认的《岗位交接清单》送部门主管审核签字。《岗位交接清单》原件由服务科存档，《岗位交接清单》复印件诀别留存于移交人和接受人各一份。4.3工作交接要求4.3.1职位异动申请未经公司领导批准前，员工必需坚守岗位。若因私自离岗或消极怠工，给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度执行。4.3.2当岀现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。4.3.3如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门主管核准后，可由指定负责人代为办理交接，但一切一切责任仍由原移交人负责。4.3.4工作交接必需附有《岗位交接清单》，并且由移交人、接受人和监交人三方在清单上共通签字确认。《岗位交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，公司不予办理异动手续。4.3.51作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。4.3.6工作交接后，尚在公司的移交人仍有义务帮助接受人顺利开展工作。4.3.7工作交接完后，接受人关于交接的工作尚有不清楚的，应即时联系移交人，移交人必需积极配合接受人，直到交接清楚。4.3.8驻场经理请假10个工作日（包含10个工作日）以下时，不用作岗位交接，驻场经理电话监管基地。需要现场处理事务时授权附近基地驻场经理处理或区域主管处理。4.3.9区域主管请假10个工作日（包含10个工作日）以下时，不用作岗位交接，区域主管电话监管基地。需要现场处理事务时授权巡检主管处理或业务二部经理处理。4.3.10驻场经理岗位交接时由各自区域主管或巡检为监交人；区域主管岗位交接时由业务二部经理或巡检主管为监交人。4.4责任划分4.4.1移交人：处理遗留问题，认真整理职责内的各种资产、资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。4.4.2接受人：认真检查交接人的各种资产、材料，保证资产账实相符，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。4.4.3监交人：监交人必需认真审核交接的各类资产、资料，即时发现问题并且协同移交人和接受人拟定处理方案上报主管部门。4.4.4交接直接主管：认真审核移交工作，关于于发现的移交工作中的遗漏问题即时进行处理。关于交接进程进行检查，关于于不负责任给公司造成损失者，严格追究相关人员的责任。4.5交接进程中的问题处理4.5.1关于于交接进程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接受人拟定处理意见即时上报直接主管。4.5.2如果移交人故意隐瞒问题，则必需承担全部责任损失。五、特殊清况：未完成各种交接手续的员工，不得办理离岗手续。六、相关文件：《岗位交接清单》岗位交接清单基地名称交接日期移交人姓名移交人岗位接受人姓名接受人岗位移交类型口工作调动 □请长假 口离职移交内容接受人（意见）监交人（意见）备注操作方的据体信息需附资料清单库房基本信息需附资料清单仓储物质需附物资清单文件资料需附文件/资料清单安保设备需附清单消防设