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业主大会、业主委员会成立程序流程图业主大会、业主委员会成立程序流程图业主大会、业主委员会成立程序流程图xxx公司业主大会、业主委员会成立程序流程图文件编号:文件日期:修订次数:第1.0次更改批准审核制定方案设计,管理制度首届业主大会、业主委员会成立程序流程图1、张贴《成立小区业主委员会的倡议书1、张贴《成立小区业主委员会的倡议书》2、20%以上业主或物业建筑面积达到物业管理区域面积50%以上的业主联名向社区提出申请。(附件1)(附件2)3、提供小区业主清册、物业建筑基本资料。4、街道、社区在30日内会同区房产部门指导、协助成立业主大会筹备组。1、1、公示《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》(附件3)7日。公告业主大会筹备组职责(附件15天2、业主按要求填写《筹备组成员自荐表》(附件4)。收集业主资格材料(房产证、合同、结婚证等)筹备组成员为单数7-15人未通过未通过到到社区备案。提交:1、筹备组成员自荐表(附件4),2、民主推选签名,3、首届业主大会筹备组备案表(附件5),4、业主资格审查资料:房产证、合同、结婚证等;(5个工作日内批复)时间7天公示备案单位批复:公示备案单位批复:《关于佛山市住宅小区业主大会筹备组成员名单的公告》(附件6)。时间7日筹备组筹备组拟定《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案),确定表决事项、确认业主人数及投票权。注:小区内外商铺、车库等业主是否参与业主大会需界定。1、1、公示《业主委员会委员候选人推荐的通知》(附件7)。2、公示《关于住宅小区(大厦)首次业主大会会议讨论事项的公告》(附件8)。3、公示《业主大会议事规则》(草案)、《管理规约》(草案),征求意见。4、公示选票(附件14)、表决票(附件13)、表决投票委托书(附件15)示范文本,征集书面修改意见。时间7日5、收集《业主委员会委员候选人简历表》(附件9)。6、收集《业主委员会委员候选人推荐表》(附件10),候选人由业主联名推荐、业主自荐等方式产生。7、填写《业主代表(业主委员会候选人)承诺书》(附件11)未通过未通过1、公示候选人名单和简历及修改后的《业主大会议事规则》和《管理规约》至业主大会召开;2、公示《关于召开首届业主大会的通知》(附件12),时间15日1、1、召开业主大会,一户一票记名投票选举首届业主委员会成员;2、投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。以上需建筑面积及投票业主及得票率过半。公示公示业主委员会选举投票结果明细(附件19),时间5日1、1、召开首次业主委员会会议,推选产生主任、副主任;2、公示首届业主委员会委员名单,时间5日。填写佛山市业主委员会备案登记申请表(附件16)填写佛山市业主委员会备案登记申请表(附件16)收集选举所有资料到居委及房产部门备案。(备案程序见的办事指南)、刻章、开资金公户业主委员会备案说明备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写,一式五份(一份留区国土城建和水利局备案,退回四份,其中一份送所在地居委会,一份送所在镇(街)物业管理行政主管部门,一份在业委会申请雕刻公章时留公安局备案,业委会自留一份);本表应后附以下材料:(一)业主委员会筹备小组会议记录;(二)业主委员会委员候选名单及个人简历;(三)召开业主大会的通知;(四)业主大会成立情况记录(会议记录),投票情况记录;(五)业主大会议事规则(业主委员会委员签名);(六)业主公约(业主委员会委员签名);(七)业主委员会委员及候补委员名单(得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码);(八)业主委员会选举投票结果明细公示(此件由居委会留底);(九)非必交件:建设单位、物业服务企业向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料(包括物业的总规平面图、设施设备和相关场地情况等)、已筹

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