建设工程监理综合管理之监理资料管理PPT

建筑筑工工程程监监理理资资料料管管理理一、、前前言言（一一））监监理理资资料料管管理理的的重重要要性性：：建设设工工程程监监理理资资料料管管理理，，是是指指监监理理工工程程师师受受建建设设单单位位委委托托，，在在进进行行建建设设工工程程监监理理的的工工作作期期间间，，对对建建设设工工程程实实施施过过程程中中形形成成的的与与监监理理相相关关的的文文件件和和档档案案进进行行收收集集积积累累、、加加工工整整理理、、立立卷卷归归档档和和检检索索利利用用等等一一系系列列工工作作。。它它是是监监理理工工程程师师建建设设监监理理，，进进行行目目标标控控制制的的基基础础性性工工作作。。为建建设设工工程程监监理理工工作作的的顺顺利利开开展展创创造造良良好好的的前前提提条条件件。。它它是是监监理理工工程程师师进进行行建建设设工工程程目目标标控控制制的的客客观观依依据据。。提高高监监理理工工作作效效率率。。资料料分分散散，，就就会会导导致致混混乱乱，，甚甚至至散散失失，，最最终终影影响响监监理理工工程程师师的的正正确确决决策策。。为建建设设工工程程档档案案的的归归档档提提供供可可靠靠保保证证。。评定监监理工工作、、界定定监理理责任任的证证据。。监理单单位是是工程程质量量的责责任主主体之之一，，《建设工工程质质量管管理条条列》专门列列出第第五章章，规规定了了监理理单位位的质质量责责任和和义务务，在在第77条提出出了质质量终终身负负责制制的要要求，，即对对“建设设、勘勘察、、设计计、施施工、、工程程监理理单位位的工工作人人员，，因调调动工工作、、退休休等原原因离离开该该单位位后，，被发发现在在该单单位工工作期期间违违反国国家有有关建建设工工程质质量管管理规规定，，造成成重大大工程程质量量事故故的，，仍应应当依依法追追究法法律责责任””。(二)工程监监理资资料管管理的的基本本规定定监理资资料管管理的的八字字真经经：真实、、及时时、完完整、、有序序监理工工作中中资料料的管管理包包括两两大方方面第一方方面是是对施施工单单位的的资料料管理理工作作进行行监督督,要求施施工人人员及及时记记录、、收集集并存存档需需要保保存的的资料料与档档案。。第二方方面是是监理理机构构本身身应该该进行行的资资料与与档案案管理理工作作。基本本规规定定1.监理机机构应应从组组织制制度上上对资资料管管理进进行保保证。。2.监理资资料的的基本本要求求是：：收集集整理理及时时、真真实齐齐全、、分类类有序序。3.应要求求承包包单位位将有有监理理人员员签字字的施施工技技术和和管理理文件件，上上报项项目监监理部部存档档备查查。基本本规规定定4.应利用用计算算机建建立图图、表表等系系统文文件辅辅助监监理工工作控控制和和管理理，可可在计计算机机内建建立监监理管管理台台帐。。⑴.工程材材料、、构配配件、、设备备报验验台账账。⑵.施工试试验（（混凝凝土、、钢筋筋、水水、电电、暖暖、通通等））报审审台账账。⑶.分项、、分部部验收收台账账。⑷.工程量量、月月工程程进度度款报报审台台账。。⑸.其他。。基本本规规定定5.监理工工程师师应根根据基基本要要求认认真审审核资资料，，不得得接受受经涂涂改的的报验验资料料，并并在审审核整整理后后交资资料管管理人人员存存放。。6.在监理理工作作过程程中，，监理理资料料应按按单位位工程程建立立案卷卷盒（（夹）），分分专业业存放放保管管，并并编目目，以以便于于跟踪踪检查查。二.监理资资料体体系的的构成成《建设工工程监监理规规范》GB50319-2000，规定定施工工阶段段监理理资料料的内内容有有28种。《建设工工程文文件归归档整整理规规范》GB/T50328-2001，规定定监理理文件件有十十大类类27项。为便于于日常常的操操作及及管理理，结结合这这两个个规范范及多多年的的实际际经验验，建建议形形成的的监理理资料料体系系。（一））．《建设工工程监监理规规范》GB50319-2000规定施施工阶阶段的的监理理资料料应包包括下下列２２８项项内容容施工合合同文文件及及委托托监理理合同同勘察设设计文文件监理规规划监理实实施细细则分包单单位资资格报报审表表设计交交底与与图纸纸会审审会议议纪要要施工组组织设设计方方案报报审表表工程开开工/复工报报审表表及工工程暂暂停令令测量核核验资资料工程进进度计计划工程材材料构构配件件设备备的质质量证证明文文件检查试试验资资料工程变变更资资料隐蔽工工程验验收资资料工程计计量单单和工工程款款支付付证书书监理工工程师师通知知单监理工工作联联系单单报验申请表表会议纪纪要来往函函件监理日日记监理月月报质量缺缺陷与与事故故的处处理文文件分部工工程单单位工工程等等验收收资料料索赔文文件资资料竣工结结算审审核意意见书书工程项项目施施工阶阶段质质量评评估报报告等等专题题报告告监理工工作总总结其相关关支持持性的的监理理表格格分A、B、C三类共共18种表格格A类表为为承包包单位位填写写并报报批的的表格格A1工程开开工/复工报报审表表A2施工组组织设设计方方案报报审表表A3分包单单位资资格报报审表表A4报验申申请表表A5工程款款支付付申请请表A6监理工工程师师通知知回复复单A7工程临临时延延期申申请表表A8费用索索赔申申请表表A9工程材材料/构配件件/设备报报审表表A10工程竣竣工报报验单单B类表为为监理理单位位用表表B1监理工工程师师通知知单B2工程暂暂停令令B3工程款款支付付证书书B4工程临临时延延期审审批表表B5工程最最终延延期审审批表表B6费用索索赔审审批表表C类表为为各方方通用用表C1监理工工作联联系单单C2工程变变更单单武汉市市在此此基础础上增增加的的表格格A11混凝土土浇筑筑申报报表A12施工测测量放放线报报验单单A13承包单单位通通用申申报表表C3监理月月报D1监理工工程师师检查查记录录表D2建设监监理日日志为加强强监理理工程程师平平行检检验力力度，，对D1表又细细分为为模板安安装工工程检检验批批监理理工程程师检检查记记录表表模板拆拆除工工程检检验批批监理理工程程师检检查记记录表表钢筋加加工检检验批批监理理工程程师检检查记记录表表钢筋安安装工工程检检验批批监理理工程程师检检查记记录表表混凝土土原材材料及及配合合比设设计检检验批批监理理工程程师检检查记记录表表混凝土土施工工检验验批监监理工工程师师检查查记录录表现浇结结构外外观尺尺寸偏偏差检检验批批监理理工程程师检检查记记录表表砖砌体体（混混水））工程程检验验批监监理工工程师师检查查记录录表填充墙墙砌体体工程程检验验批监监理工工程师师检查查记录录这些表表格与与施工工用表表中××检验批批质量量验收收记录录表类类似，，所不不同之之处在在于安安全由由监理理工程程师独独立地地进行行检查查、填填写，，用作作对检检验批批验收收的依依据。。（二））《建设工工程文文件归归档整整理规规范》GB/T50328-2001规定监监理文文件内内容1．监理理规划划⑴监理规规划；；⑵监理实实施细细则；；⑶监理部部总控控制计计划等等2．监理理月报报中的的有关关质量量问题题3．监理理会议议纪要要中的的有关关质量量问题题4．进度度控制制⑴工程开开工/复工审审批表表；⑵工程开开工/复工暂暂停令令5．质量量控制制⑴不合格格项目目通知知；⑵质量事事故报报告及及处理理意见见6．造价价控制制⑴预付款款报审审与支支付；；⑵月付款款报审审与支支付；；⑶设计变变更、、洽商商费用用报审审与签签认；；⑷工程竣竣工决决算审审核意意见书书7．分分包包资资质质⑴分包包单单位位资资质质材材料料；；⑵供货货单单位位资资质质材材料料；；⑶试验验等等单单位位资资质质材材料料8．监监理理通通知知⑴有关关进进度度控控制制的的监监理理通通知知；；⑵有关关质质量量控控制制的的监监理理通通知知；；⑶有关关造造价价控控制制的的监监理理通通知知9．合合同同与与其其他他事事项项管管理理⑴工程程延延期期报报告告及及审审批批；；⑵费用用索索赔赔报报告告及及审审批批；；⑶合同同争争议议、、违违约约报报告告及及处处理理意意见见；；⑷合同同变变更更材材料料10．监监理理工工作作总总结结⑴专题题总总结结；；⑵月报报总总结结；；⑶工程程竣竣工工总总结结；；⑷质量量评评价价意意见见报报告告(三).日常常的的分分类类管管理理为便便于于日日常常操操作作及及管管理理，，建建议议以以各各类类文文件件资资料料的的作作用用为为脉脉络络，，将将之之分分为为6个大大类类进进行行管管理理．．1、Z类综综合合、、业业绩绩文文件件分分为为两两个个分分类类Z—1综合合管管理理①监理理规规划划②监理理细细则则③质量量评评估估报报告告④监理理总总结结Z—2有关关证证件件①监理理许许可可证证②监理理合合同同③总监监任任命命书书及及监监理理工工作作人人员员证证件件复复印印件件④业主主规规划划审审批批文文件件⑤施工工许许可可证证⑥各项项荣荣誉誉证证书书⑦备案案表表及及备备案案证证⑧竣工工验验收收会会议议纪纪要要⑨向档档案案馆馆或或业业主主移移交交监监理理资资料料清清单单⑩监理理业业务务手手册册2、W类文文件件合合同同分分为为四四个个分分类类W-1政府府及及公公司司文文件件①公司司有有关关文文件件②政府府部部门门其其它它文文件件③文件件收收发发文文本本W-2合同同①施工工合合同同②勘察察设设计计合合同同③材料料、、设设备备订订货货合合同同W-3会议议文文件件①例会会纪纪要要②其它它会会议议记记录录W-4设计计文文件件①设计计文文件件②设计交底及图图纸会审纪要要③工程变更（监监C2）（含设计变变更资料））3、J类监理工工作文件分分为四个个分类J-1监理指令①监理工程师通通知单（监B1）②监理工程师通通知回复单（（监A6）③工程开工/复工报审表（（监A1）④工程暂停令（（监B2）J-2监理记录①监理日志（监监D2）②工程照片③其它监理记录录J-3监理月报（监监C3）J-4联系函、报告告①监理专题报告告②监理工作联系系单（监C1）4、S类施工工报验文件分分为六六个分类S-1承包单位资质质（监A3）①分包单位资格格报审表②分供货单位资资质资料③见证试验室等等单位资质资资料④承包单位管理理机构及质保保体系人员名名单S-2施工方案审批批（监A2）①施工组织设计计②分部工程施工工方案③季节施工方案案④专项工程施工工方案⑤施工设备进/出场报审⑥设计交底及图图纸会审纪要要⑦工程变更单（（监C2）S-3进度控制、投投资控制及变变更①年、季、月施施工进度计划划②工程临时延期期申请表（监监A7）③工程临时延期期审批表（监监B4）④工程最终延期期审批表（监监B5）⑤月工料机动态态表⑥概预算或工程程量清单⑦工程款支付申申请表（监A5）⑧工程款支付证证书（监B3）⑨费用索赔申请请表（监A8）⑩费用索赔审批批表（监B6）月支付汇总表表及工程款支支付汇总表工工程施工结结算S-4质量控制①施工测量放线线报验（监A12）②检验批、分项项、分部（子子分部）工程程报验（监A4）及汇总台帐帐（含报验申申请表、隐蔽蔽记录、质量量验收记录、、砼准浇证、、监理工程师师检查记录表表（监D1））③工程检测、试试验文件④工程事故处理理5．C类材料报报验及汇总台台帐（分为七七个分类）C-1水泥报验：出出厂证明（合合格证、材质质证、性能试试验证）、报报验复试（监监A9）、见证取样样单及汇总台台帐。C-2钢材报验：出出厂证明（合合格证、材质质证、性能试试验证）、报报验复试（监监A9）、见证取样样单及汇总台台帐。C-3商品砼报验：：砂、石、配配合比、水泥泥、外加剂、、开盘鉴定等等C-4其它材料报验验：出厂证明明（合格证、、材质证、性性能试验证））、报验复试试（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐。C-5砼抗压、抗弯弯强度报验（（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐 砂浆抗抗压强度报验验（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐C-6钢筋（钢材））焊接试验报报验（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐C-7构配件报验（（监A9）及汇总台帐帐C-8工程设备报验验（监A9）及汇总台帐帐6．G类工程竣竣工验收①工程竣工报验验单（监A10）②施工单位竣工工验收报告③单位（子单位位）工程质量量竣工验收记记录④单位（子单位位）工程质量量控制资料核核查记录⑤单位（子单位位）工程安全全和功能检验验资料核查及及主要功能抽抽查记录⑥单位（子单位位）工程观感感质量检查记记录三．普遍存在在的问题及其其编写整理要要求（一）报验签签字不及时材料未经监理理签字认可不不得进场使用用，本道工序序未经监理签签字认可不得得进入下道工工序，这是《建设设工工程程质质量量管管理理条条例例》、《建筑筑工工程程施施工工质质量量验验收收统统一一标标准准》及监监理理程程序序最最基基本本的的要要求求。。检查查中中，，发发现现部部分分项项目目或或多多或或少少会会存存在在执执行行该该项项制制定定不不严严谨谨的的情情况况。。往往往往是是实实际际工工作作做做了了，，但但该该项项资资料料相相对对滞滞后后。。针对对这这种种情情况况，，我我们们建建立立了了实实验验汇汇总总台台帐帐、、材材料料/设备备/构配配件件汇汇总总台台帐帐、、检检验验批批/分项项/分部部工工程程质质量量检检验验汇汇总总表表等等三三种种台台帐帐。。便于于分分管管工工程程师师管管理理，，又又便便于于总总监监及及时时进进行行检检查查。。《建设设工工程程质质量量管管理理条条例例》第三三十十七七条条规规定定：：未经经监监理理工工程程师师签签字字，，建建筑筑材材料料、、建建筑筑构构配配件件和和设设备备不不得得在在工工程程上上使使用用或或者者安安装装，，施施工工单单位位不不得得进进行行下下一一道道工工序序的的施施工工。。《建筑筑工工程程施施工工质质量量验验收收统统一一标标准准》第3.0.2条规规定定：：１.建筑筑工工程程采采用用的的主主要要材材料料、、半半成成品品、、成成品品、、建建筑筑构构配配件件、、器器具具和和设设备备应应进进行行现现场场验验收收。。凡凡涉涉及及安安全全、、功功能能的的有有关关产产品品，，应应按按各各专专业业工工程程质质量量验验收收规规范范规规定定进进行行复复验验，，并并应应经经监监理理工工程程师师（（建建设设单单位位技技术术负负责责人人））检检查查认认可可。。3.相关关各各专专业业工工种种之之间间，，应应进进行行交交接接检检验验，，并并形形成成记记录录。。未未经经监监理理工工程程师师（（建建设设单单位位技技术术负负责责人人））检检查查认认可可，，不不得得进进行行下下道道工工序序施施工工。。（二）监理日日志存在着重施工工、轻监理的的现象监理记录的内内容与施工单单位的施工日日志区别不大大，主要记录录了当日工程程施工情况，，并没有对监监理工作的具具体情况进行行记录。监理人员素质质参差不齐，，对监理工作作程序理解不不详，每天忙忙于应付和处处理工地上的的事务，却造造成重外业、、轻内业，对对监理日记的的记录不重视视，认为自己己已经在工地地上很好地处处理了，监理理日志上不做做记录也就无无所谓了，只只是简单地写写上几句话以以敷衍了事。。合格的监理日日志必须包括括的内容时间、气象信信息现场施工部位位、施工劳动动力进度情况况（或停水、、停电、停工工等）；现场工程质量量巡视情况及及处理记录；；原材料、半半成品抽样见见证取样情况况；工程材料、构构配件、设备备及大型施工工机具进退场场情况（包括括数量、使用用部位、及验验收手续等））；检验批、分项项、分部、单单位工程验收收情况（包括括参加人员、、检查发现问问题及处理情情况）；旁站监理和隐隐蔽工程验收收情况；现场安全生产产检查内容及及处理情况；；重要事件：如如各类指令、、设计变更、、会议的简述述及索引、质质量及安全事事故等；上级主管部门门及公司领导导巡视情况及及其他情况。。对存在的问题题及处理情况况，应特别注注意凡当日发发生并已及时时处理的问题题；当日处理理的此前遗留留问题；当日日发生而未及及处理、计划划日后处理的的问题，均应应于当日作出出记录，以保保持监理日志志的连续性，，做到前后呼呼应，促使所所有发生的问问题必定都有有处理结论。监理内部沟通通及每周工作作安排内容应应在日志中有有所记录。同时，总监必必须定期检查日志，并在查查阅过的监理理日志上签字字。（三）旁站记记录存在着记叙过过于粗略，特特别是对发现现问题及处理理记录没有反反映等问题。。旁站记录应真实、及时、、准确、全面面反映关键部位位或关键工序序的有关情况况。旁站记录应包包括的内容1．基本情况：：天气情况、现现场人员情况况、施工起止止时间，施工工部位，完成成的工程量。。2．施工及监理理情况：①关键部位或关关键工序的施施工过程情况况施工方法、施施工工艺及质质量保证措施施的执行情况况。②试验与检验情情况如砼坍落度的的测定、砼试试块的取样、、砼原材料的的计量、钢筋筋焊接的取样样等。③机械设备使用用情况施工时使用的的主要设备名名称、规格、、数量、与报报批的设备是是否一致，运运转是否正常常。④材料使用情况况主要材料的名名称、型号、、厂家、使用用数量及其与与报批的材料料是否一致。。⑤质量保证体系系运行情况管理人员是否否到位，是否否按要求进行行检查，是否否对不符合操操作要求的施施工人员进行行督促，是否否对出现问题题进行纠正。。⑥若工程因意外外情况发生停停工，应写清清停工原因及及施工单位所所做的处理。。3、指令执行情情况：旁站过程中监监理人员发出出的指令，施施工单位提出出的问题及监监理人员的回回复，施工方方采取的措施施及执行的效效果等。旁站结束后，，必须及时由由施工方质检检员及旁站监监理人员双方签字方可形成正式式记录。（四）评估报报告基本验收报告告文件，竣工工验收的系统统性文件之一一。内容、、格式式五花花八门门，不不能切切中主主题。。本应由由项目目总监监及监监理单单位技技术负负责人人签署署意见见的却却由专专业监监理工工程师师或总总监一一人签签署、、企业业经理理签署署等等等。缺乏统统计数数据的的支持持，使使其评评估结结论显显得空空泛，，缺乏乏说服服力。。工程施施工质质量评评估报报告的的编写写要求求工程施施工质质量评评估报报告的的基本本框架架1、前言言2、工程程概况况3、质量量评估估依据据4、质量量受控控状态态5、分部部工程程（含含分阶阶段））质量量评估估6、单位位工程程质量量综合合评估估１．前前言言⑴说明本本报告告所针针对的的是单单位工工程抑抑或是是分部部工程程；⑵说明编编写本本报告告的条条件：：以承承包单单位对对分项项工程程的自自检合合格资资料为为基础础，根根据监监理工工程师师日常常巡查查、旁旁站、、建筑筑材料料试验验见证证取样样、平平行检检查、、复查查、资资料审审核等等方式式所掌掌握的的情况况，结结合本本工程程初验验意见见。2.工程概概况⑴工程项目名名称（全称称）和参建建各单位名名称（项目目法人、承承包、设计计、监理等等单位）；；⑵工程规模（（如建筑面面积、层数数、高度））及用途；；⑶工程所在地地理位置及及地质概况况；⑷设计主要要要求如·抗震设防·防火及地下下室人防·屋面防水与与保温·配电设施与与自动控制制等；⑸工程特点如·工程的功能能·地基基础和和主体工程程的结构形形式·跨度×开间或柱网网间距·装饰特色等等。3、质量评估估依据设计文件；；建筑安装工工程质量检检验评定标标准、施工工验收归法法及相应的的国家、地地区现行标标准；试验、检测测所遵循的的技术标准准、规程、、规范；国家、地方方现行有关关建筑工程程（或其他他工程）质质量管理办办法、规定定；《施工承包合合同》和《建设监理合合同》约定的工程程质量控制制目标。4、质量受控控状态承包单位质质量保证体体系的建立立、运行情情况和效果果的扼要描描述；承包单位按按图施工，，按规程操操作和接受受监理、对对质量存在在问题进行行整改的状状况；监理单位质质量控制的的情况①监理单位质质量控制体体系与承包包单位质量量保证体系系衔接情况况及其效果果的描述，，着重叙述述监理工程程师（员））对工序、、分项工程程质量进行行抽检、复复检、质量量认可的情情况。抽检检、复检成成果汇总和和分析；②所用检测主主要仪器；；复测、复复检数据汇汇总和分析析（如轴线线、标高、、垂直度、、平整度、、截面尺寸寸等方面的的数据）③原材料、半半成品、设设备等试验验或检测成成果（含承承包单位自自检试验，，监理单位位抽检、平平行试验））及沉降观观测成果汇汇总与分析析意见；④重要部位的的实体检测测情况。5、分部工程程（含分阶阶段）质量量评估简述承包单单位对分项项工程自检检自评质量量等级情况况；综述监理工工程师日常常对分项工工程质量等等级核查情情况；根据本分部部工程的功功能特点说说明其质量量状况。按验评标准准和方法提提出分部工工程质量等等级评定意意见。6、单位工程程质量综合合评估综述土建（（或其他工工程）分部部工程质量量评定情况况；叙述水水电和设备备的安装及及试运行结结果；着重叙述观观感质量评评定和质量量保证资料料的