供应商管理流程2021年

供应商开发及考核管理流程一、供应商资源开发流程新供应商的开发工作应有计划地进行，并应在预定的日期之前开发成功。开发新供应商流程应经过如下环节：1、明确需求2、编制供应商开发进度表3、寻找新供应商的资料4、初步联系5、初步访厂（视情况而定）6、报价7、进行供方审核8、产品质量认证9、确定合格供应商；二、流程具体工作要求：1、明确需求即需求确认，供应商应满足供货要求的能力与质量状况；需要供应商具备哪些能力等。2、编制供应商开发进度表明确供应商开发的量化指标，明确各个阶段时间周期，减少计划日期被拖延的可能性；（阶段划分：寻找供应商的资料，提供资料与面谈，资质评审，报价，供应商考察，提交样品，首件评估，小批评估，批量评估，供应商评估）3、寻找新供应商的资料开展具体的寻源工作，获得供应商信息，填写潜在供应商调查表，可开展的方式，例如：访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人介绍等，查阅上述供应商调查的相关内容。一般来说，通过各种方式获得的供应商会有好几家，可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初步筛选，留下3-5家供应商进一步接触。4^初步联系及应做事项初步联系应采取适当的方式与供应商进行联系，可采取的方式：电话、微信、面谈、邮件等其他方式；联系中应表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。与供应商建立联系后应开展的工作：获取公司简介、获取样品材料、填写供应商调查表；5、初步访厂（视情况而定）优势：避免出现供应商的实际生产现场与宣传出现较大差异，令开发的效果不佳。目的：得到一个对该供应商的初步总体印象，为采购人员对该供应商是否有必要采取下一步行动的决策打好基础。6、报价准备询价单，内容应包含：物料名称、币种、价格术语、交货周期、最小交货量、交货地、付款条件等；询价应同时让多个供应商进行报价，为员比价创造有利条件。7、正式工厂审核组织采购、质保和工程技术人员进行现场考察（如有必要）和审核。审核内容包括：质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核。8,产品质量认证产品质量认证是供应商评估的关键环节，产品质量认证包括样品试制认证、小批验证及批量验证。样品试制认证：获取样品（签样品试制合同、试制需求资料）、认证人员对过程进行协调监控、调整技术方案、供应商提供样件、样件评估、确定物料项目样件供应商。小批认证：签订小批件合同、过程协调监控、调整技术方案、供应商提供小批件、中试评估、确定物料项目中试供应商。批量认证：签订批量合同、过程协调监控、调整技术方案、供应商提供批量件、批量评估、确定物料项目批量供应商。9、正式接纳为合格供应商通过上述过程的各项审核及样件、小批、批量验证的供应商的应被纳入合格供应商，并纳入到合格供应商名录中。合格供应商名录应包括供应商名称、采购类别及项目、产能、采购周期、最小采购批量、最小包装数、联系电话、联系人和备注等。合格供应商名录是采购部门下订单的依据，内容列项应尽量详细。三、供应商分类及采购管理1、战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件：(1)与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容；(2)当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作；(3)向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。2、优先供应商针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件：(1)与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格；(2)当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作；(3)同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。3、普通供应商与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。4、临时供应商在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应商；但是采购紧急，没有时间开发新的供应商，执行常规的询价比价过程，而采用的供应商5、淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6、黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，确定需要提请采购职能部门注意，不再与其进行交易的淘汰供应商。四、供应商绩效评价供应商管理人员应对供应商进行过程监督管理，并进行年度的供应商考核评价，具体形式如下：.对供应商的注册信息进行调查，形成“供应商注册信息调查表”，对信息有重大出入的供应商，应终止其供应商资格，“工商注册信息审查表”应每年至少更新一次；.组织采购、质量、技术等人员进行供应商的现场的监督检查，对其生产人员、物料、工艺、规章制度、生产环境等因素环节进行综合评价，并形成现场审核评价表。.供应商管理人员应注意更新并保存供应商各项资质文件（如：营业执照、企业资质、供货协议、质量协议、保密协议等），确保其资质有效并存有备案。.供应商管理人员应对供应商的供货情况进行汇总，形成质量月报，帮助并解决供应商的各项质量问题，形成闭环报告。.供应商管理人员应组织技术、研发、生产、质量、售后等环节人员，对供应商进行年度的绩效考核，并完成供应商考评表填写；五、供应商优化更新L对考核结果不合格的供应商应取消或暂停其供应资格，考评排名后10%的供应商，应从合格供应商名录中淘汰。.为保证供应商在质量、采购成本、服务等方面的不断优化，核算单位每年应保证引入10%的新供应商进入合格供应商名录。.供应商管理人员应时刻保持对市场的关注度，为持续不断的新技术、新物料的预认证及引入做准备，定期对市场价格进行调研分析，对市场价格的浮动较大的应约谈供应商进行价格商谈，每季度形成价格异常分析报告，做好供应商优化的准备。六、附部分相关表单：1、潜在供应商申请表2、供应商问卷调查表3、供应商样品试用评定表4、合格供应商资格审核表5、采购询价单6、采购物料询比价表7、工商注册信息查审表8、供应商评价表

潜在供应商申请表编号:单位名称（中文）（英文）电话传真单位地址及通信方式：营业执照号码（附副件）-经销商应附代理授权书副件税号开户行账号注册资金企业类型年营业额法人代表业务负责人联络电话厂房面积员工人数管理人员技术人员有何先进管理方法主要设备主要客户主要产品生产能力我公司需要的产品规格型号生产周期产品依据的技术标准名称及编号生产特点口单件□小批量□成批量其产品是否需要生产许可证（如需要附证书复印件）需要口不需要口产品是否速过认证或或定口是□否□IS09001 OGJB9001A□0HSAS18001niSOUDOI其产品是否需要"3C”认证（如需要附证书复印件）需要口不需要口其它认证或资质备注填表人/日期:审核/日期:

供应商问卷调查表编号：供应商基本信息供方名称供方地址电话/邮箱业务负责人营业执照号法定代表人供货范围注册资金企业类型口央企或下属公司口国企或下属公司口民营上市公司口民营非上市公司口军方配套厂家口其他开户行/账号税号供应商性质口生产商口代理商（口独家口区域授权口其他）员工情况总人数：人，其中，管理人员占比 %,行政岗人员占比 %,生声人员占比%,技术人员舌比%O厂房面积总面积：平方米，口自有口租赁主要设备（生产及检验）主要生产设备：主要检验设备：生产特点口单件口小批量口成批量近三年产能情况20XX年度 台/套；20XX年度 台/套；20XX年度 台/套。主营产品近三年营业额近三年主要客户及年采购量占比20XX年度 万元 客户名称20XX年度 万元 客户名称20XX年度 万元 客户名称产品名称/规格型号交付周期技术标准名称及编号为是否需要生产许可证名称及编号为□是，口否附扫描件是否需要取得行业强制认证□是，名称及编号为,附扫描件□否是否通过体系认证□是(DIS09001EIGJB9001ADOHSAS18001niSOMOOl)□否其它认证或资质名称及编号为：附扫描件：质量保证期限：服务及响应应急响应时效：供货范围产品供应商样品试用评定表供方名称地址电话（传真）联系人供应产品物料类别□A QB DC年采购金额样品测试结果及结论或对该供方的评价意见:技术部门签名/日期:小批量试用及测试结果及结论或对该供方的评价意见:质量部门签名/日期:评定结论:采购部门签名/日期:批准:核算单位主管领导/日期:合格供应商资格审核表编号:供应商基础信息供方名称供方地址电话/传真法定代表人/联系人供应范围申请原因：1、招标中标准入供应商口2、其他部门合格供应商引入口3、资质初评合格供应商（技术性能口质量性能口样品评价口用户指定口）4、其他原因（请说明）：供应商资质及供应能力情况：（资质情况、供货周期、供货价格、服务、其他）申请人/日期： 采购部负责人签名/日期：供应商水平、设备状况及生产能力情况：设计部负责人签名/日期：供应商质量控制、检验标准、样品试用及产品质量情况：质检部负责人签名/日期：是否为招标准入口是 口否（如非招标准入。此栏不需要签字）供应资格招标结果：招标小组组长签名/日期：评价意见：口同意 □不同意 说明：签字/日期：评定结论：口同意 □不同意 说明：签字/日期：

工商注册信息查审表供应商名称注册号供货范围网上查询营业执照基本信息与网上查询结果：口相符□不相符说明：质押抵押信息查询结果：□无口有说明：经营异常信息查询结果：口无口有说明：清算信息查询结果：口无□有说明：行政处罚信息查询结果：口无□有说明：严重违法信息查询结果：口无□有说明：商务签字/日期：负责人审批1、列入供应商资格评选：口同意 □不同意2、是否列入采购计划：口同意 □不同意签字/日期：供应商评价表供方名称公司地址法人代表统一社会信用代码供方类别口制造商 口渠道商口其他供应产品产品/服务类别品牌、名称，规格，型号帐篷、防雨罩一、质量红线（质量红线是与供应商合作与否的底线，一发生类似事件，应合作终止。在下面符合项口中打J并在简要说明里填写具体信息）评价项目简要说明评价部门确认质量红线口假冒伪劣，以次充好导致产品全退货质量部口故意隐瞒产品质量问题口提供虚假报告、数据、信息等口设计、工程变更未事先申请并获得认可二、供应商质量评价（比重40%,在各项评价中填入各项评价得分，在本项目总分中填入合计得分，并计算出权重得分）评价项目评价得分评价部门确认入厂/过程质量情况（100分）入厂检出现不合格批，每批次减5分；（40分）质里,部过程检发现原材料的不合格件数，每件减2分；（40分）原材料质保期内出厂产品，出现原材料质量问题，每件减2分；（20分）本项目总分：权重得分三、供应商成本评价（比重25%,在各项评价得分中填入各项评价得分，在本项口总分中填入合计得分，并计算出权重得分）评价项目评价得分评价部门确认付款账期（30分）①进行预付款形式采购，扣20分；②款到发货形式采购，扣15分；③账期按大于30天、60天、120天、180天、270天；各档分别扣10分，6分，3分，1分，0分：采购部年度降本（30分）①较上年度材料涨价扣15分，每增长1%多扣1分；②本年度未上调价格但未实施降价，扣10分；本年度产品降价不满足2%指标，扣5分；本年度年度降价》2%,扣0分；付款方式（40分）未接受商承付款，扣20分；进行商承付款的但额度未到20%,扣12分；承兑比例大于20%、40%、60%、80%^100%,各档分别扣10分、6分、3分、1分、0分：本项目总分：权重得分四、供应商交付评价（比重25船在各项评价得分中填入各项评价得分，在本项目中填入合计得分，并计算出权重得分）评价项目评价得分评价部门确认交付及时率按照供货合同，供货及时率要求,99%,每低于•个百分点扣2分。（80分）采购部加急到货配合度我司提出需加急配合的要求时，供方无意愿配合或仍未按约定到货的，每次不支持事件扣5分。（20分）本项目总分：权重得分五、供应商服务评价（比重5%,在各项评价得分中填入各项评价得分，在本项口总分钟填入合计得分，并计算出权重得分）评价项目评价得分评价部门确认支持'服务需要供应商提供技术支持时，未提供技术支持减10分/次，提供不及时减5分/次。（50分）技术'售后部件质保期外发生质量问题仍积极配合我公司进行问题分析的次数，加5分/次（50分）本项目总分：权重得分六、供应商规模评价（比重5%,在评价得分中填写得分，并计算权重分）评价项目注册资本（万元）评价得分评价部门确认供应商规模供应商资本注册金规模：5000万、1000万、500万、100万，各档得分30分、20分、15分、10分、5分.采购部体系认证无质量体系认证，不得分；通过GB质量体系或行业体系认证，得20分；通过GJB质量体系认证，得40分；注册信息风险监视经查无经营及法律风险，则得30分：否则不得分且增加