资料移交流程图

式--可编辑--专业资料-----四、监理资的移交流程项竣后照关定建单移监资（供理料移书制作移交各所（部、分公司）专职资料员整理向公司归档的监理资料应符合《九江市建设监理有限公司工程监理资料归档目录》审核项目负责人（总监代表）核查签字

总监理工程师签字确认填写审核表

移交总工办资料管理人员审查验收审核后不合格，下发资料整改通知书，限期整改整改后

合格后印三份资料移交目录档符合要求，更改目录，将最终的移交表交公司资料管理人员签字并盖章后对移交表进行复印一式三份，同时提交电子版的目录。合格的资料入库资料室保管完整版学习资料分享----

附一

式--可编辑--专业资料-----九江市建设监理有限公司建设工程监理资料归档目录序号

组卷分类

资

料

名

称

保存期限短期

长期一B1监管资

1、合同文件①委监理合同、监理中标通知书

√★②施合同文件、施工招投标文件2、勘察设计文件

√①施图纸

√★②消设计审核意见、审图通知及报告

√③岩工程勘察报告④建用地钉桩通知单3、项目监理机构及管理人员名①总任命书②项监理机构及管理人员名单4、见证取样送检人员备案表及证送检记录、汇总表5、监理方案①监规划②监实施细则

√★√√★√★√★√★√★6、旁站监理方案

√7、监理工程师通知单（施工单回复单）

√★8、监理工作联系单9、会议纪要

√①第次工地会议纪要②工例会纪要③项监理部会议纪要10、监理月报11、监理日志12、安全监理记录

√★√★√√★√①危性较大的分部分项工程登记表②安专项施工方案审核及专家论证③安巡视检查记录④安旁站监理记录

√√√√13、收发文登记簿

√★14、来往函件

√15、监理工作总结16、分包单位资格报审表①分单位资质材料②供单位资质材料③试等单位资质材料17、设计交底与图纸会审、设计更、工程洽商记录、技术核定单

√★√√√√★序号

组卷分类

资

料

名

称

保存期限完整版学习资料分享----

式--可编辑--专业资料-----短期

长期二B2监工记

（）量制料18、施工组织设计（方案）报审①施方案②施组织设计③施总进度计划19、施工机械设备报验20、工程材料、构配件、设备报

√√√√⑴数清（名称、品种、型号、规格、数量）⑵外检验结论⑶质证明文件（厂合格证、检测报告、进场复验报告）①砂石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐、轻集料②涉消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件

√√√√③其他材料21、施工测量放线报验

√①工程定位、基槽验线②施工放线、标高抄测、沉降观测、建筑物垂直度、标

√★高观测22、工程报验①施记录②检计划，施工试验记录，汇总表

√√√③隐工程验收记录（含地基验槽）

√★④检批质量验收记录

√⑤分、分部（子分部）工程质量验收记录23、质量旁站监理记录24、工程质量事故报告及处理资25、工程质量评估报告（）度制料

√★√★√★√★26、年、季、月度施工进度计划调整）报审

√27、工程暂停令28、工程开工/复工报审①施许可证复印件

√★√★√★②质安全监督注册登记

√③开前现场原貌影像资料

√④施现场移交单⑤施现场质量管理检查记录⑥施企业资质及相关专业人员岗位证书

√√√29、工延期申请表30、工延期审批表（）价制料

√√31、工程款支付申请32、工程款支付证书33、工程变更费用报审、费用索报审34、工程竣工结算审核意见书

√√√√序号

组卷分类

资

料

名

称

保存期限短期

长期二

：监工记（四合与他项管完整版学习资料分享----

式--可编辑--专业资料-----35、索赔文件资料①工延期报告及审批

√②费索赔报告及审批36、合同变更资料

√三四

工竣验监资其资

①其变更37、合同争议、违约报告及处理见38、单位工程验收资料①工竣工报告②单（子单位）工程竣工预验收报验表③单（子单位）工程质量竣工验收记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-1）④单（子单位）工程质量控制资料核查记录（内容详见质量验收统一标-表及专业工程质量验收规范要求）⑤单（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（内容详见质量验收统一标准-表各专业工程质量验收规范要求）⑥单（子单位）工程观感质量检查记录（内容详见质量验收统一标准-表及专业工程质量验收规范要求）⑦工竣工验收报告⑧规、消防、环保等部门验收资料⑨房保修书⑩工竣工验收备案表39、监理工作总结40、工程竣工图41、监理资料移交书42、招标代理资料43、造价咨询资料44、获奖资料45、信息及宣传资料

√★√★√★√★√★√★√★√★√★√√√★√★√★√★√√√√注：①保期限：短期为过程保存，长期为归档保存，各工程监理所（部、分公司）应按照相规定向建设单位移交监理资料；带（★）项为必须向公司归档的资料。②目修订日期：2013年月日附二

九江市建设监理限司完整版学习资料分享----

工程档案号：共

册第

册工程名称：总监理工程师：编制人：编制日期：附三

工程监理归档料目录移接交时间：

年

月

日序号

资料名称

文字材料

其

它

备

注完整版学习资料分享----

式--可编辑--专业资料-----册

张

册

张备注移交人：附四

审核人（项目负责人/总监/九江市建设监理有限