浅谈高校数字化校园建设

浅谈高校数字化校园建设摘要：随着信息技术的发展，整个社会的信息化、数字化进程大大加快，高校在不同时期建立的封闭系统，形成了“信息孤岛”，数据集成是突破“信息孤岛”最为有效的方法，为此提出了高校“数字化校园”建设方案。关键词：数字化校园；信息化；学校管理中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)24-6049-02BriefDiscussionontheDigitalCampusCollegeConstructionLIShi-hao,LIUXu-min(PingdingshanIndustrialCollegeofTechnology,Pingdingshan467001,China)Abstract:Withthedevelopmentofinformationandtechnology,theprocessofinformationizationanddigitizationofthewholesocietyisacceleratedgreatly,meanwhile,theinformationsystemswhichuniversitiessetupindifferentperiodshaveformedthe"IsolatedInformationIsland".Dateintegrationisthemosteffectivemethodtobreakthroughthe"informationisolatedisland",So,wepropoedtheUniversity'sdigitalizedcampusconstructionprogram.Keywords:digitalcampus;informationization;schoolmanagement1数字化校园建设的背景信息化和数字化的加快，给高校带来了像企业一样的机遇和挑战，高校各部门出现了大量的“信息孤岛”：高校的业务管理信息系统的平台不同，数据类型各异，导致大多数应该共享的数据重复录入，无法统一使用和共享；高校没有统一的信息标准，导致标准混乱，信息不能交流和共享。从国内高校校园网实际应用情况来看，总体上并不十分理想。信息资源在校园网应用中存在着浪费和闲置问题，主要反映出以下几个方面的问题：1）系统总体设计不合理。学校各个职能部门使用的管理信息系统和办公自动化系统从设计到使用各自为政，在某些地方信息匾乏，而另外一些地方又存在信息冗余，信息不对称的情况更是相当严重，教学和科研资源没有得到统一的规划管理和使用。2）应用功能没有充分发挥。目前有90%以上的校园网应用领域仅局限于基本的信息交流和学校管理，忽视了校园网的教学服务功能和学习功能，其最主要的原因是对应用系统投入不足，造成有“路”无“车”的现象。3）校园网的应用缺乏全员参与的意识。学校投入大量资金建校园网，但在使用过程中，校园网仅仅被用于学生上计算机课和充当老师的电教工具，没有发挥网络的作用。高校在信息化的发展进程中，面临的几大问题：1）信息的膨胀。大多数学校所处理的信息量正在迅速膨胀，特别是近几年招生人数随着高校的扩招不断增长，需要处理的的信息量大幅度增加。2）信息的孤岛。随着学校采用各种相互独立的网络系统、应用系统，在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为学校的整体管理设置了障碍，它们的数据信息按各自系统独立，不能相互共享。没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在学校的不同数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。3）信息的非结构化。对学校来说，结构化数据只占到学校全部信息与知识1%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于学校决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些“死角”里会隐藏了非常重要的信息资源。4）信息的非个性化。学校领导、学校员工、学生等都是学校信息的提供者和需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种“个性化”体现在各个方面，如内容（一般的知晓/情报）、频率（例外/定期/持续）等等。而现在的学校信息化系统只实现了一种被动式、大众化的信息提供方式，而没有实现个性化的信息存取。高校可以看作是一个特殊的企业，用于企业的系统集成方法可在一定的范围内用于高校，但是高校又不等同与企业，完全照搬企业的方案也不适合，为此需要按照高校特殊的需求，设计高校集成方案。“数字化校园”是如今高校系统集成的主要研究方向。2建设数字化校园的目的高校实施建设数字化校园的目的就是对教学、科研、管理、技术服务等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用，使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运作效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。1）促进教学和管理过程和模式的全面信息化。数字化校园将计算机和信息技术融于教育的各个环节，使信息工具成为教师教学、学生学习、校务管理必要手段。它建立在高速网络平台、分布式计算、WEB、多媒体等新技术的基础上并最大限度地体现了教育的本质。2）加速教育教学观念的转变。基于网络技术的教学是数字化校园的核心所在，运用现代教育技术开展多媒体教学已经是学校课堂教学的新举措。目前，形成共识的是，信息技术的应用有助于教学模式和教学观念的转变。3）学校领导管理、决策数字化。使领导决策实现数字化，决策支持系统通过结合个人的智力资源和计算机的能力来辅助改进领导决策的质量。为校领导提供决策所需的数据、信息和背景材料，帮助明确决策目标和进行问题的识别，建立或修改决策模型，提供备选方案，并且对各种方案进行评价和优选，通过人机交互功能进行分析、比较和判断，为正确决策提供必要的支持。3建设数字化校园的意义为探索适应信息社会需要的高校人才培养模式、管理模式，促进高校改革的进一步发展，因此，数字化校园的建设实施具有重要的意义。1）高校业务流程将得到有效规范。通常高校每个部门的业务流程都不尽相同，这些业务流程既有合理的也有不合理的，高校数字化校园的实施应用，则可以无形中规范学校的各项业务流程，提高工作效率，减少因手工操作所带来的随机性大，流程不易规范化的缺点。2）轻松解决高校信息化孤岛问题。数字化校园的实施应用使高校内部相对独立分散的网络系统，得到统一整合，消除了高校“信息化孤岛”问题，有效地实现数据共享、消除对数据的重复管理及数据不同步的问题，使学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集点唯一，所有的数据信息都可实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。3）降低劳动强度，提升人员脑力价值。高校建设实施数字化校园，可将管理人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来，尤其是数字化校园系统提供的信息检索及统计报表的生成功能，把以往需要花费大量时间和精力进行信息查询、统计、计算工作，交给系统来完成，大大降低了工作强度，提高了工作效率，使人员的脑力价值得到提升，改善了师生员工的工作、学习和生活环境。4）使信息处理具有实时、权威特点。高校数字化校园的实施应用可使用户随时随地从网上获取学校的信息。此外，由于信息的录入与发布都是由学校各个部门来完成的，数据采集点唯一，因而这就保证信息采集的唯一性及权威性。5)创造新的教育和工作模式。高校数字化校园的建设不是一项单纯的技术工作，而是一项工程，它将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去，提高教、学、管的质量和效率，创造新的教育和工作模式，完成传统教育模式难以实现的目标。6)创建虚拟大学空间，实现跨地域管理。数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容，实现数字化的学习、教学、科研和管理，创建数字化的生活空间，创建虚拟大学空间，实现教育信息化和现代化。虚拟大学空间可为学校的跨地域业务管理提供坚实的基础保障，促进