建设工程文件归档整理细则模版课件

《建设工程文件归档整理规范》

胡耀林《建设工程文件归档整理规范》1二、《规范》的主要内容工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收和移交一、《规范》的基本情况二、《规范》的主要内容工程文件的归档范围及质量要求一、《规范2第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。第二条《规范》适用范围：本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工3第三条有关标准是指：①《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）②《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范第三条有关标准是指：4第二章术语特别注意的名词术语建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。也可简称为工程档案。第二章术语特别注意的名词术语5竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。归档——文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图6第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。第二条在工程文件与档案的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责。第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单71.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；建设工程文件归档整理细则模版课件83.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷工作归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和归档；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文95.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档10第三条勘察设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。第四条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。第三条勘察设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立11第五条城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。第五条城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、12第四章工程文件的归档范围及质量要求

一．工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程的现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（这一条款是确定归档范围的基本原则）第四章工程文件的归档范围及质量要求一．工程文件的归档范围132.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。14二．归档文件的质量要求第一条归档的工程文件应为原件。第二条工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。二．归档文件的质量要求15（如：1>监理文件按《建设工程监理规范》<GB50319-2000>编制；2>市政工程施工技术文件及其竣工验收按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》<建成[1994]469号>编制；（如：1>监理文件按《建设工程监理规范》<GB50319163>竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行；4>地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》<cjj61-94>中的有关规定执行。）3>竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《17第三条工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。第四条工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。第三条工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。18第五条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（竣工图用复印图代替，用二底图翻晒效果不好，字迹不清楚的均不符合要求；单张图图幅上用其他方式进行标注、计算结果或修改方式不符合要求且影响整个图面整洁的；或签字盖章不符合要求的均可令其重绘）第五条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续19第六条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210毫米）。图纸宜采用国家标准图幅。第七条（竣工图应该是新蓝图，特别是移交城建档案保存的这一套。不能用在施工过程中使用的图纸来编制竣工图；个别情况下可以用计算机出图来编制竣工图。但要比例合适，数据清晰，不得使用复印件。）第六条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×20第八条所有竣工图均应加盖竣工图章。第八条所有竣工图均应加盖竣工图章。21第九条竣工图变更章（照片）第九条竣工图变更章（照片）22第十条折叠后的图纸（一）第十条折叠后的图纸（一）23折叠后的图纸（二）折叠后的图纸（二）24第五章工程文件的立卷一立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联合，便于档案的保管和利用。二卷内文件的排列第五章工程文件的立卷一立卷的原则和方法251．文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开。并按皮肤在前，请示在后。印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。2．图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3．既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。1．文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同26卷内目录样式返回卷内目录样式返回27卷内备考表样式返回卷内备考表样式返回28案卷封面样式返回案卷封面样式返回29三案卷的编目

1．编制卷内文件页号应符合下列规定：

2．卷内目录的编制样式图

3．卷内备考表样式图

4．案卷封面的编制样式图

5．卷内目录，卷内备考表，案卷内封面应采用70g以上的白书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。三案卷的编目30四案卷装订（见实物）五卷盒、卷夹、卷背脊（见实物）四案卷装订（见实物）31第六章工程文件的归档

第一条归档应符合下列规定：1．归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料的归档范围、质量符合本规范的要求。2．归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。第六章工程文件的归档第一条归档应符合下列规定：32第四条工程文件一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。第四条工程文件一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（33第七章工程档案的接收和移交

建设工程档案的验收应遵守的标准用四个字来概括：“全、真、洁、理”。“全”——应归档的文件、图纸内容齐全，能反映建设全过程和结果。第七章工程档案的接收和移交

建设工程档案的验收应34“真”——所有归档文件材料应准确可靠，竣工图应与工程实体一致，能真实反映工程全貌。“洁”——归档文件材料应字迹清楚，图面整洁；制成材料要用利于档案的保存寿命。“理”——所有档案材料已按工程文件自然形成规律进行系统整理。“真”——所有归档文件材料应准确可靠，竣工图应与工程实体一致35二．城建档案管理机构在进行工程验收时，应重点审核验收以下内容：

1．工程档案的齐全、系统、完整①施工技术管理文件材料上主要检查：施工测量定位记录重大设计变更记录图纸会审记录等二．城建档案管理机构在进行工程验收时，应重点审核验收以下内容36②工程质量保证文件材料主要检查原材料、半成品、成品合格证或实验报告施工检验记录隐蔽工程验收记录②工程质量保证文件材料主要检查37

工程质量检验评定文件材料消防工程、外墙（玻璃幕墙、平挂花岗石等）工程文件、图纸是否齐全。全部各专业的竣工图、主要是竣工图的编制质量工程质量检验评定文件材料382．工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3．工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定。4．竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。2．工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况39谢谢大家谢谢大家401.所有产品的传播内容围绕主要产品的利益点,让消费者了解不同产品对保护牙齿的好处2.在创意上都是用简单的护理方法来解决牙齿的问题给消费者总体的印象：“黑妹把保护牙齿变得很轻松、简单，以后只要找黑妹就好了”3.创意表现上，利用统一的视觉或音乐来增加品牌和产品之间的关联性，经过长期积累，形成黑妹的视觉资产。4.将日常素材提炼成写作中的材料，使材料为表达一定的主旨服务，从而将素材实用化，是写作过程中十分重要的环节。5.一是从生活中(日常生活、阅读等)发现并积累素材；二是对素材宏观的分类整理，开阔精神文化视野；三是对个案具体素材的原点思考，发散性思考；四是对具体素材的价值化处理。6.借助相关的资料，展开合理想象，让人物形象活起来，然后用生动形象的语言来描述想象，这就是创造意境。

7.创造意境的心理活动是在情感的推动下的审美想象。创作者要充分发挥“内视听”的能力,在心灵中仔细观察人物形象所处的8.大家知道，建筑，首先得有砖石等必备的材料；但有了高质量的材料，还不一定能建造出好房屋来，这里边还得依靠智慧将砖石等建筑材料黏合到恰当的位置。任何一则素材的价值不在素材本身，而在于对素材的有效使用，对素材有效使用的过程也就是素材价值化的过程。9.故事里，与壮士牺牲相联系的素净的白衣冠，令人垂泪涕泣的低回的击筑声，表达视死如归的悲悯的歌唱，加之萧萧劲风，滔滔寒水，构成了一种生离死别的悲壮场面。10.解读试题情境，理解潜水位线就是潜水面的海拔。当潜水位高于河水水位时，潜水补给河水，为河流枯水期；当潜水位低于河水水位时，河水补给潜水，为河流丰水期。1.所有产品的传播内容围绕主要产品的利益点,让消费者了解不同41《建设工程文件归档整理规范》

胡耀林《建设工程文件归档整理规范》42二、《规范》的主要内容工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收和移交一、《规范》的基本情况二、《规范》的主要内容工程文件的归档范围及质量要求一、《规范43第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。第二条《规范》适用范围：本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工44第三条有关标准是指：①《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）②《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范第三条有关标准是指：45第二章术语特别注意的名词术语建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。也可简称为工程档案。第二章术语特别注意的名词术语46竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。归档——文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图47第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。第二条在工程文件与档案的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责。第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单481.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；建设工程文件归档整理细则模版课件493.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷工作归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和归档；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文505.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档51第三条勘察设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。第四条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。第三条勘察设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立52第五条城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。第五条城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、53第四章工程文件的归档范围及质量要求

一．工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程的现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（这一条款是确定归档范围的基本原则）第四章工程文件的归档范围及质量要求一．工程文件的归档范围542.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。55二．归档文件的质量要求第一条归档的工程文件应为原件。第二条工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。二．归档文件的质量要求56（如：1>监理文件按《建设工程监理规范》<GB50319-2000>编制；2>市政工程施工技术文件及其竣工验收按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》<建成[1994]469号>编制；（如：1>监理文件按《建设工程监理规范》<GB50319573>竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行；4>地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》<cjj61-94>中的有关规定执行。）3>竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《58第三条工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。第四条工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。第三条工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。59第五条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（竣工图用复印图代替，用二底图翻晒效果不好，字迹不清楚的均不符合要求；单张图图幅上用其他方式进行标注、计算结果或修改方式不符合要求且影响整个图面整洁的；或签字盖章不符合要求的均可令其重绘）第五条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续60第六条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210毫米）。图纸宜采用国家标准图幅。第七条（竣工图应该是新蓝图，特别是移交城建档案保存的这一套。不能用在施工过程中使用的图纸来编制竣工图；个别情况下可以用计算机出图来编制竣工图。但要比例合适，数据清晰，不得使用复印件。）第六条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×61第八条所有竣工图均应加盖竣工图章。第八条所有竣工图均应加盖竣工图章。62第九条竣工图变更章（照片）第九条竣工图变更章（照片）63第十条折叠后的图纸（一）第十条折叠后的图纸（一）64折叠后的图纸（二）折叠后的图纸（二）65第五章工程文件的立卷一立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联合，便于档案的保管和利用。二卷内文件的排列第五章工程文件的立卷一立卷的原则和方法661．文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开。并按皮肤在前，请示在后。印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。2．图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3．既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。1．文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同67卷内目录样式返回卷内目录样式返回68卷内备考表样式返回卷内备考表样式返回69案卷封面样式返回案卷封面样式返回70三案卷的编目

1．编制卷内文件页号应符合下列规定：

2．卷内目录的编制样式图

3．卷内备考表样式图

4．案卷封面的编制样式图

5．卷内目录，卷内备考表，案卷内封面应采用70g以上的白书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。三案卷的编目71四案卷装订（见实物）五卷盒、卷夹、卷背脊（见实物）四案卷装订（见实物）72第六章工程文件的归档

第一条归档应符合下列规定：1．归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料的归档范围、质量符合本规范的要求。2．归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。第六章工程文件的归档第一条归档应符合下列规定：73第四条工程文件一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。第四条工程文件一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（74第七章工程档案的接收和移交

建设工程档案的验收应遵守的标准用四个字来概括：“全、真、洁、理”。“全”——应归档的文件、图纸内容齐全，能反映建设全过程和结果。第七章工程档案的接收和移交

建设工程档案的验收应75“真”——所有归档文件材料应准确可靠，竣工图应与工程实体一致，能真实反映工程全貌。“洁”——归档文件材料应字迹清楚，图面整洁；制成材料要用利于档案的保存寿命。“理”——所有档案材料已按工程文件自然形成规律进行系统整理。“真”——所有归档文件材料应准确可靠，竣工图应与工程实体一致76二．城建档案管理机构在进行工程验收时，应重点审核验收以下内容：

1．工程档案的齐全、系统、完整①施工技术管理文件材料上主要检查：施工测量定位记录重大设计变更记录图纸会审记录等二．城建档案管理机构在进行工程验收时，应重点审核验收以下内容